פרוטוקול ועדת תרומות מיום 17.9.25 מס' 10-2025

הערות	רישום חשבונאי בספרי העירייה	סיווג הפעולה	ביצוע החלוקה	ערך התרומה	פירוט התרומה	שם התורם
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	התרומה לא חייבת ברישום במערכת המלאי. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי נמסרה התרומה.	תרומה.	התורם רוכש את סלי המזון בעצמו ומבקש לבצע את החלוקה בעצמו לבתי הנזקקים. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים	סה"כ תרומה 100,000 ₪.	תרומת 200 סלי מזון בשווי 500 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה	מבקש להישאר אנונימי
לאור סכום התרומה התורם עבר בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. נמצא כי קיימת התקשרות עם העמותה כספק יחיד לביצוע תוכנית 7 (תכנית	מאחר והתרומה לא עוברת דרך מחסני העירייה, התרומה לא חייבת ברישום במערכת המלאי. יש לבצע רישום חשבונאי של שימוש בתקציב המאצ'ינג. באחריות אגף הרווחה לבצע רישום למי	תרומה.	חלוקת החבילות תתבצע ישירות לבתי הנזקקים על ידי נציגים מטעם העמותה. מאושר בכפוף לאישור וויתור סודיות הנמצא בתיקי הנזקקים	סה"כ תרומה 60,000 ₪ השתתפות העמותה + מאצ'ינג של 20,000 ₪ השתתפות מתקציב אגף הרווחה.	תרומת 200 סלי מזון בשווי 400 ₪ עבור משפחות רווחה	פתחון לב בשיתוף עיריית באר שבע (מאצ'ינג)

כ"ה באלול תשפ"ה

18 ספטמבר 2025

תיק תרומות 655/4

פרוטוקול וועדת תרומות מס' 10/2025 מיום 17/9/2025

חברי ועדה: גב' ליז אביסדריס עובדיה - מנכ"לית העירייה

מר ליאור דיעי - גזבר העירייה וראש מינהל הכספים עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה

מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום עו"ד קרן אבוהרון – סגנית היועץ המשפטי

השתתפו: גב' תהילה רובינס – מנהלת אגף הרווחה

גב' מורן סיסו - עוזרת מנכ"לית

גב' שני אורה דותן - מנהלת קשרי חוץ

1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר.

2. הבקשה נבדקה בהתאם לנוהל תרומות בחוזר מנכ"ל מס' 4/2016 מחודש מאי 2016 ונוהל תרומות עירוני מתוקן

מיום .29.12.20

3. להלן טבלה ובה פרטי התרומות והפעולות הנדרשות לקבלתן:

חינוכית לנוער). ממליצים לאשר את התרומה	נמסרה התרומה.
נבדק בהתאם לסעיף 6 לנוהל תרומות ממליצים לאשר את התרומה	יש לבצע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו.	תרומה.	חלוקת התרומה תתבצע על ידי נציגי אגף הרווחה התורם במרכז חלוקה באגף הרווחה. טרם תחילת ביצוע החלוקה יספרו התווים על ידי נציגי העירייה, תתבצע חלוקה ובסיומה יועברו יתרת התווים לידי נציג העירייה להמשך חלוקה במשרדי האגף.	סה"כ תרומה 75,000 ₪.	תרומת 150 תווי מזון בשווי 500 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה	קרן צדקה שע"י ישיבת הסדר ירוחם
ידוע כי החברה קיבלה היתר בניה לבניין חדש בעיר. ידוע כי בשנה שעברה הוגשה לרישוי עסקים בקשה להקמת חדר אוכל לעובדים והבקשה נדחתה.	יש לבצע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו.	תרומה.	חלוקת התווים על ידי התורם במרכז חלוקה באגף הרווחה. טרם תחילת ביצוע החלוקה יספרו התווים על ידי נציגי העירייה, תתבצע חלוקה ובסיומה יועברו יתרת התווים לידי נציג העירייה להמשך חלוקה במשרדי האגף.	סה"כ תרומה 30,000 ₪.	תרומה של 150 תווי מזון בשווי 200 ₪ מתן סיוע לחג הפסח למשפחות המטופלות ברווחה	כיל ICL

התועלת מהתרומה עולה על הסיכון מניגוד עניינים. תרומה המיועדת לרווחה ואינה עולה על 50 אלש"ח - ע"פ סעיף (7 )1 לנוהל, פטור מההגבלות הקבועות בסעיף 6 ממליצים לאשר את התרומה
בוצעה בדיקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	היות והתווים נשלחים ישירות ע"י התורם, אין צורך ברישום בספרי העירייה. אגף הרווחה יבצע רישום באגף הרווחה למי נשלחו התווים.	תרומה.	מדובר בתו דיגיטלי. התווים ישלחו ישירות לניידים של המשפחות בהתאם לרשימה שתגובש ע"י גורמי המקצוע של אגף הרווחה ותאושר על ידי מנהלת האגף.	סה"כ תרומה 160,000 ₪.	200 תווי מזון בשווי 800 ₪ למשפחות המטופלות באגף הרווחה	הקרן לידידות
נבדק בהתאם לסעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	יש לבצע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו.	תרומה.	חלוקת התווים על ידי התורם במרכז חלוקה באגף הרווחה. טרם תחילת ביצוע החלוקה יספרו התווים על ידי נציגי העירייה, תתבצע חלוקה ובסיומה יועברו	סה"כ תרומה 45,000 ₪.	תרומת 150 תווי מזון בשווי 300 ₪ כל אחד, עבור משפחות רווחה לראש השנה	התורם מבקש להישאר אנונימי

			יתרת התווים לידי נציג העירייה להמשך חלוקה במשרדי האגף.
נבדק בהתאם לסעיף 6 לנוהל תרומות. ממליצים לאשר את התרומה	יש לבצע רישום של התרומה בספרי העירייה. יש לבצע רישום של מספר התווים שהתקבלו ולמי נמסרו.	תרומה.	נציגת התורם מחלקת יחד עם נציגי אגף הרווחה . את התווים למשפחות אשר יוזמנו לחלוקה במרכז חלוקות בהתאם לרשימה שתגובש ע"י גורמי מקצוע ותאושר ע"י מנהלת האגף הרווחה. טרם תחילת החלוקה, תספר כמות התווים ע"י נציג העירייה. כל התווים שיישארו בסוף החלוקה יועברו לנציג האגף ויעברו רישום במקום. יחולקו בהמשך החלוקות בהתאם לרשימות. הדיווח הסופי יימסר בתום ימי החלוקות	סה"כ תרומה 21,000 ₪	תרומת 70 תווי מזון בשווי 300 ₪ למשפחות רווחה	זר"מ למשפחות

• טרם קבלת התרומות יש לחתום על המסמכים הבאים: הסכם תרומה מול התורם, הסכם סודיות וויתור סודיות מול הנתרמים.

4. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.

5. החלטת ראש העיר לועדה מס' 10/2025

מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.

נימוק (במידה ולא מאושר) _________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

חתימת ראש העיר: ____________________