פרוטוקול ועדת תרומות מיום 9.3.26

המלצה	הערות	רישום חשבונאי בספרי העירייה	סיווג הפעולה	ביצוע החלוקה	ערך התרומה	פירוט התרומה	שם התורם
הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	תרומה כספית לקופת העירייה. יש צורך ברישום חשבונאי בספרי העירייה * יש להביא לאישור ועדת כספים	תרומה בשעת חירום	כספית לקופת העירייה	2.5 מיליון ₪	תרומה כספית לקופת העירייה 800,000 ₪ : סל גמיש לצרכים דחופים 200,000 ₪: אירועי הפוגה 1,500,000 ₪: שיפוץ מקלטים	קרן קיימת לישראל
מדובר בגוף פילנטרופי שאינו למטרות רווח. הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	מאחר והציוד משולם ישירות ע"י התורם אין צורך ברישום חשבונאי בספרי העירייה בכל מקרה שיתקבל ציוד מתכלה אין צורך ברישום. בכל מקרה של ציוד קבוע, יש צורך במילוי טופס אינוונטר עם קבלת הציוד באגף המקבל.	תרומה בשעת חירום	התשלום יתבצע על ידי קרן באר שבע ישירות לספקים והציוד יועבר לעירייה	20,000 דולר קנדי * יש היתכנות להגדלת הסכום ל 80,000 דולר קנדי	הצטיידות לחירום	פדרציית מונטריאול באמצעות קרן באר שבע
מדובר בגוף פילנטרופי שאינו למטרות רווח. הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	תרומה כספית לקופת העירייה. יש צורך ברישום חשבונאי בספרי העירייה * יש להביא לאישור ועדת כספים	תרומה בשעת חירום	כספית לקופת העירייה	75,000 דולר אמריקאי	תרומה כספית לקופת העירייה סל גמיש	קרן היסוד

לשכת מנכ"ל

כ' באדר התשפ"ו

17 במרץ 2026

תיק תרומות 952/4

פרוטוקול וועדת תרומות לאישור מזורז - מצב חירום מלחמת "שאגת הארי"

מס' 01/2026 מיום 9.3.26

חברי הוועדה: גב' ליז אביסדריס עובדיה - מנכ"לית העירייה

מר ליאור דיעי - גזבר העירייה וראש מינהל הכספים עו"ד חיים טורקל- היועץ המשפטי לעירייה

מר עמית ריינגולד - מנהל אגף מינהל לוגיסטיקה וחירום עו"ד קרן אבוהרון - סגנית היועץ המשפטי

השתתפו: גב' עדן לי משעלי – עוזרת מנכ"לית

1. הוועדה התכנסה לאשר תרומות שהתקבלו עבור תושבי העיר באישור מזורז במצב חירום.

2. להלן רשימת התרומות לאישור והפעולות הנדרשות לקבלתן:

מדובר בגוף פילנטרופי שאינו למטרות רווח. הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	תרומה כספית לקופת העירייה. יש צורך ברישום חשבונאי בספרי העירייה	תרומה בשעת חירום	כספית לקופת העירייה	300,000 ₪	תרומה כספית לקופת העירייה סל גמיש	ארגון הג'ויינט
מדובר בגוף פילנטרופי שאינו למטרות רווח. הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	בגין 2 תקנים שיועסקו על ידי הרשות, יש לבצע רישום תרומה כספית ולקבל אישור בוועדת כספים. לגבי התקן שישולם ישירות על ידי קרן באר שבע יש צורך ברישום חשבונאי "תרומה בשווי".	תרומה בשעת חירום	התשלום יתבצע דרך מיקור חוץ	90,000 ₪	3 תקנים לתומכים קהילתיים למנהלת לביא, 2 מתוך התקנים מועסקים ישירות ע"י הרשות, תקן אחד ע"י מיקור חוץ- בסך 10,000 ₪ לחודש לכל תומך, למשך 3 חודשים	ארגון הגויינט באמצעות קרן באר שבע
מדובר בגוף פילנטרופי שאינו למטרות רווח. הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	מאחר והתווים מחולקים באופן דיגיטלי דרך המערכת של הקרן לידידות, אין צורך ברישום חשבונאי בספרי העירייה יש צורך בתיעוד מדויק מי קיבל את התווים.	תרומה בשעת חירום	המענק יחולק ע"י אגף הרווחה בתעדוף מקצועי על פי רמות צורך רווחה, דרך המערכת של הקרן לידידות.	100,000 ₪	200 תוים דיגיטלים בשווי 500 ₪ למשפחות מפונים שבתיהם הוגדרו כלא ראויים למגורים	קרן לידידות
הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	מאחר והמובילים יועסקו דרך עמותה חיצונית דרכה יקבלו את התשלום, יש צורך ברישום חשבונאי "תרומה בשווי".	תרומה בשעת חירום	התשלום יתבצע דרך מיקור חוץ	75,000 דולר אמריקאי כ 200,000 ₪	3 תקנים למובילי קהילה, למשך 3 חודשים	קרן שחף
הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	יש צורך במילוי אינוונטר. עם סיום השימוש יועבר למשפחה נזקקת ויגרע מהאינוונטר.	משפחות מפונות במלון	המוצרים יועברו ישירות על ידי התורם למלון בו שוהים המפונים	4000 ₪	מכונת כביסה ומייבש למלון לשימוש מפונים בשווי של כ-4,000 ₪	מיני זול נתיבות
הוועדה ממליצה לאשר את התרומה.	מאחר ומדובר בשעת חירום, התרומה לא נבדקה לפי סעיף 6 לנוהל תרומות	מאחר והתווים מחולקים על ידי העירייה, יש צורך ברישום חשבונאי "תרומה בשווי" בספרי העירייה יש צורך בתיעוד מדויק מי קיבל את התווים.	משפחות מפונות	החלוקה מתבצעת על ידי מנהלת השירות העירוני למפונים	240,000 ₪	1200 תווי מזון בשווי 200 ₪ לחלוקה למשפחות מפונים	הארנק השומרוני

דיון בתרומות שהוגשו לאישור לפני המלחמה:

הסוכנות תרומה 1,820,000 ₪ התרומה תרומה תרומה כספית לקופת התרומה נבדקה לפי הוועדה ממליצה לאשר היהודית כספית תחולק בין ה העירייה. יש צורך ברישום סעיף 6 לנוהל תרומות את התרומה.

אגפים השונים חשבונאי בספרי העירייה

תמיכה בעירייה * קיים הסכם לחתימה

בתכנית לביצוע * יש להביא לאישור ועדת המותנה באישור

חוסן התוכנית כספים התרומה בוועדת תרומות

עירונית. שאושרה

תמיכה

בפעילויות

אירועים

והכשרות

ותוכן

לקידום

וחיזוק

החוסן

העירוני

3. המלצת הוועדה: הוועדה ממליצה לאשר את התרומות המפורטות בטבלה.

4. החלטת ראש העיר

מאשר / לא מאשר את המלצת הועדה.

נימוק (במידה ולא מאושר)

_________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

חתימת ראש העיר: ____________________