הנחיות למילוי בקשת תמיכה והגשתה

עיריית באר שבע

וועדה מקצועית לתמיכות

1

בס"ד

16 נובמבר 2025

תמיכות 2026

הנחיות למילוי בקשת תמיכה והגשתה

אופן מילוי הבקשה:

את קובץ הבקשה יש להוריד מאתר האינטרנט של העירייה בכתובת sheva.muni.il-www.beer [העיר והעירייה ← חופש המידע ← תמיכות במוסדות ציבור] ולשמור אותו באופן הבא'שם הגוף ומספרו'.

לדוגמא: 'עמותת דוגמא 581234567 .'

לאחר שמירת הקובץ, יש למלא את הטפסים הרלוונטיים ע"ג הקובץ ולא בכתב יד.

יש לשים לב, ולמלא את כל השדות הרלוונטיים לעמותה מגישת הבקשה (ראה מטה דגשים למילוי הבקשה).

יש לסרוק ולשמור את ה מסמכים/אישורים הנדרשים כקובץ pdf .

לאחר מילוי הבקשה ישלהדפיס של כל טפסי הבקשה (קובץ ← הדפסה ← הגדרות ← הדפסת חוברת העבודה כולה) ולהחתים את הטפסים הנדרשים להחתמה (מורשה חתימה, רו"ח וכו').

לעמותות המפעילות מוסדות חינוך מוכרים (שאינם רשמיים) קיים קובץ בקשה מותאם.

את הבקשה המלאה יש להגיש בהתאם להנחיות ובאופן הבא-

להדפיס את הבקשה, להחתימה כנדרש ולהגיש את הבקשה החתומה (סרוקה) באופן ברור, קריא ומלא בצירוף קובץ הבקשה (קובץ Excel) דרך המייל- tmichot@br7.org.il.

בקשה אשר תוגש רק באחת מהדרכים הנ"ל, בקשה שלא תמולא בהתאם להנחיות ו/או אשר לא תכלול את כל הפרטים והמסמכים הנדרשים, תוחזר למגיש הבקשה ולא יראו בה כבקשה שהוגשה.

יובהר כי, באחריות מגיש הבקשה, בין אם הוא מגיש בקשתו דרך המייל ובין אם הוא מגיש בקשתו ידנית למשרד, לקבל 'אישור קבלה'. מוסד אשר לא ידאג לקבל 'אישור קבלה', לא יוכל לטעון להגשת הבקשה.

תמיכות לשנת 2026 ,ניתן להגיש החל מיום 2025.11.16 המועד האחרון להגשת הבקשות הינו 2025.12.82 .

למען הסר ספק, יובהר ויודגש, כי לא יינתנו אורכות מכל סיבה שהיא ולא יידונו בקשות לתמיכה אשר לא יוגשו במועד, כאמוק לעיל, בהתאם לנוהל התמיכות ולתבחינים.

עיריית באר שבע

וועדה מקצועית לתמיכות

2

דגשים למילוי הבקשה:

1. יש למלא את שםהגוף ומספרו פעם אחת בלבד, בטופס 101. יתר הטפסים יעודכנוב אופן אוטומטי.

2. יש להגדירבצורה ברורה את הפעילות בגינה מוגשת הבקשה (בטופס 101 .)

3. יש לשים לב להערות המפורטות בטופס 100 לגבי כל אחד מהטפסים הנדרשים וכן, להנחיות המפורטות

בטפסים השונים.

4. יש למלא אתכל השדות בכל הטפסים הרלוונטיים.

5. בקשות שימולאו באופן ידניאו שימולאו באופן חלקי בלבד - לא יתקבלו.

6. עמותתמתחום הכוללים -

▪ בנוסף לקובץ הבקשה (המותאם), יש להוריד את הקובץ של רשימות התלמידים ולמלא את כל הפרטים לגבי כל אחד מהתלמידים המדווחים (טופס 701).

את הקובץ הנ"לקובץ excel) יש לשלוח יחד עם קובץ בקשת התמיכה והמסמכים השונים. כמו כן, יש להדפיס את הרשימות, להחתימם כנדרש ולצרפם לבקשה.

▪ עבור כוללים מאושרים, יש לצרף אישור ממשרד החינוך ('אישור תים').

▪ עבור ישיבות הסדר, יש לצרף דו"ח של"ת ממיט"ב.

7. גופים המפעילים מוסדות מוכש"ר -

▪ עמותות המגישות בקשה בגין הפעלת מוסדות חינוך מוכש"רים (גני ילדים, בתי ספר יסודיים ובתי ספר על יסודיים), יגישו את הבקשה ע"ג טופס הבקשה המותאם לתחום.

▪ יש לצרף לבקשת התמיכה רשימת תלמידים הכוללת את כל הפרטים הנדרשים ע"פ התבחינים גם ע"ג קובץ excel .

8. בקשות תמיכה לטובת היטלי פיתוח- על אף הקבוע בהוראות הכלליות לתבחינים, מוסד ציבור רשאי

להגיש בקשת תמיכה לטובת היטלי פיתוח, בתוך 30 יום, מיום הוצאת הדרישה לתשלום ההיטל, ע"ג טופס הבקשה המותאם לתחום.

בכל שאלה ניתן לפנות למחלקת תמיכות בימים א'-ה', בין השעות 10:00-14:00 בטל 08-6464915, כמו"כ

ניתן לפנות במייל: tmichot@br7.org.il

תבחינים למתן תמיכות לשנת 2026 וכן נוהל משרד הפנים לתמיכות במוסדות ציבור מפורסמים באתר האינטרנט של העירייה –

http://www.beer-sheva.muni.il/City/FreeInfo/Pages/MosdotTzibur.aspx

עיריית באר שבע

וועדה מקצועית לתמיכות

3

רשימת מסמכים שיש למלא / לצרף לבקשת התמיכה מהעירייה (בהתאם לסעיפים 10-13 לנוהל תמיכות במוסדות ציבור על ידי הרשות המקומית

מספר

טופס

שם מסמך פרטי המסמך סעיף

בנוהל

הערות

100 רשימת מסמכים להגשה רשימת טפסים ומסמכים

שיש להגיש

12

101 טופס בקשת תמיכה טופס בקשת תמיכה מלא

וחתום ע"י מו"ח ורו"ח לשם

זיהוי

10.1 חובה לצרף אישור עדכני של

עו"ד או רו"ח בדבר מורשי

החתימה ואישור רו"ח בנוסח

המשולב 1.

102 שאלון אפיון עמותה 10.4

12

103 בקשה לקבלת מקדמה בקשה לקבלת מקדמה ע"ח

תמיכה

13.9-

13.11

רלוונטי רק לעמותה המבקשת

מקדמה ע"ח תמיכה.

חובה למלא נימוקים לבקשת

המקדמה.

201 מסמכי יסוד עדכונים למסמכי היסוד של

התאגיד או הגשת בקשה

בפעם הראשונה

10.5 (א

10.5(ב

10.5 (ה

11.1

12

יש לצרף מסמכים לפי העניין

לתשומת לבכם: התאגיד חייב

להגיש לעירייה בדואר רשום

עדכונים למסמכים אלו, מיד

עם קרות השינוי באחד

המסמכים או בתוקפו.

202 אישור ניהול תקין ואישורים

מרשות המיסים

אישור ניהול תקין לשנת

הגשת הבקשה - 2026

ואישור לעניין ניהול פנקסי

חשבונות - חוק עסקאות

גופים ציבוריים, התשל"ב

ואישור לצורך ניכוי מס

10.4(ח

10.5(ו

יש לצרף אישורים בתוקף.

301 הצהרה חתומה על אי קבלת

שכר

12

302 טופס הצהרה על צדדים קשורים 12

303 הסכמה למסירת פרטי בנק 10.5(ט

304 התחייבות לשימוש בתמיכה

למטרה שלשמה יועדה

12

401 דו"ח כספי לשנה שקדמה לשנה

הקודמת (דו"ח כספי מבוקר

אחרון)

דו"ח כספי מבוקר לשנת

2024

10.5(ג

408 דו"ח תקציב מול ביצוע לשנת

2024

דו"ח תקציב מול ביצוע

הכולל הפעלה בין הפעילות

הנתמכת לכלל הפעילות,

ככל ונדרש

12 נתונים בהתאם לדו"ח מבוקר

לשנת 2024

1 נוסח משולב שאושר ע"י לשכת רו"ח. האישור מתייחס לטפסי 101, 410 ו- 413 אשר יוגשו חתומים ע"י רו"ח לשם זיהוי.

עיריית באר שבע

וועדה מקצועית לתמיכות

4

409 תקציב מאושר ובו הפרדה בין

הוצאות לפעילות להוצאות

הנה"כ

תקציב מאושר או הצעת

תקציב לכלל פעילות

העמותה. בדו"ח תוצג בנפרד

הפעילויות הנתמכות ותבוצע

הפרדה בין עלות לפעילות

והנהלה וכלליות

10.5(ד

נתוני 2025 - יוזנו בהתאם

למאזן הבוחן ולנתוני צפי.

נתוני 2026 - ע"פ תקציב

מאושר או הצעת תקציב

410 דו"ח עלות מעביד חמשת מקבלי

השכר הגבוה לשנתיים הקודמות

לשנת בקשת התמיכה

דו"ח עלות מעביד חמשת

מקבלי השכר הגבוה

לשנתיים הקודמות לשנת

בקשת התמיכה

12

411 דו"ח סקור לפעילות הנתמכת דו"ח סקור, חתום ומאושר ע"י רו"ח, בגין הפעילות

הנתמכת בעיר באר-שבע

לשנת 2025

10.5(ח רלוונטי לעמותות בפריסה

ארצית וכן, לעמותות

שהדו"חות הכספיים שלהם

לא כוללים הפרדה בגין

הפעילות הנתמכת לבין יתר

פעילות העמותה.

לתשומת ליבכם, חתימת רו"ח

ע"ג טופס 408 פותרת מהגשת

טופס זה.

412 מאזן בוחן לשנה שקדמה לשנת

הגשת הבקשה

מאזן בוחן לתקופה שעד 60

יום לפני מועד הגשת

הבקשה

10.5(ג

413 אישור רו"ח בדבר עמידות

המוסד בתקרת הוצאות הנהלה

וכלליות

אישור רו"ח בדבר עמידת

המוסד בתקרת הנהלה

וכלליות כפי שנקבעו בנוהל

הכללי לפי סעיף, 3א(ו) לחוק

יסוד התקציב, התשמ"ה-

1985

10.4(י הדו"ח יהיה בפורמט שנקבע

בנוהל (להוראות החשכ"ל),

בצירוף טבלת מיון הוצאות

הנהלה וכלליות ואישור רו"ח,

בנוסח שנקבע ע"י לשכת רו"ח

(הנוסח המשולב).

414 הצהרת הנהלה בדבר תנאי

העסקת עובדים וניכויים משכר

בשנת 2024

הצהרת המוסד בדבר

תשלום תנאי העסקת

העובדים.

יוגש בצירוף חוו"ד רו"ח

בנוסח שאושר ע"י לשכת

רו"ח

12 רלוונטי לעמותות שנתמכו

בשנת 2025 מעל 100,000 .₪

701 רשימת אברכים ופירוט מסגרות רשימות אברכים הכוללת חלוקה לפי כוללים

כהגדרתה בתבחינים

12 רלוונטי רק לעמותות

המבקשות תמיכה בתחום

הכוללים, מצורף כקובץ נפרד

702 אישור קבלת תמיכה ממנהל

התרבות

אישור מנהל תרבות 12 רלוונטי לעמותות המבקשות

תמיכה בתחום האומנויות

703 אישור בדבר דיירים קבועים

בבתי אבות

אישור מוסד/ משרד

ממשלתי או הצהרה חתומה

ע"י עו"ד

12 רלוונטי לעמותות המבקשות

תמיכה בתחום בתי אבות

705 אישור להיקף פעילות תנועת

הנוער בעיר ורשימת חניכים

הצהרת הנהלה חתומה /

אישור עו"ד או רו"ח

12 רלוונטי לעמותות המבקשות

תמיכה בתחום תנועות נוער

706 אישור חברות במועצת תנועות

הנוער (מת"נ) וקבלת תמיכה

ממשרד החינוך

אישור מת"נ ואישור משרד

החינוך

12 רלוונטי לעמותות המבקשות

תמיכה בתחום תנועות נוער

708 הצהרה בדבר שיעור הנתונים

ממרכז קהילתי

הצהרת הנהלה חתומה/

אישור עו"ד או רו"ח

12 רלוונטי לעמותות המבקשות

תמיכה עבור הפעלת מרכז

קהילתי לבני העדה האתיופית

800 מוסדות חינוך לא רשמיים

(מוכרים)

פירוט מוסדות החינוך בגינם

מוגשת הבקשה ונתונים

נוספים אודות המוסדות

הנ"ל

12 רלוונטי לעמותות המבקשות

תמיכה בתחום הפעלת מוסדות

חינוך מוכרים (לא רשמיים)

עיריית באר שבע

וועדה מקצועית לתמיכות

5

801 רישיון משרד החינוך להפעלת

המוסד

12 יש להגיש רישיון משרד החינוך

לשנה"ל תשפ"ג בגין כל אחד

מהמוסדות בגינם הוגשה

הבקשה.

802 כתב הסמכה מהבעלות בהתאם להוראות סעיף 6 (ב לתבחינים למתן תמיכות

לתחום המוכש"ר

12 רלוונטי במקרים בהם הרישיון

הינו ע"ש רשות או בעלות,

שאינה זו שמגישה את הבקשה

803 רשימות תלמידים 12 על הרשויות לכלול לכל הפחות את הנתונים הנדרשים

בתבחינים

804 הצהרה בדבר הפעלת פנימייה 12 יש לצרף אישור בדבר מס התלמידים הנהנים מהפעלת

הפנימיה (תלמידים קבועים

השוהים בפנימייה).