פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

באר 7

2ב 0

יא' באלול תשע"ח

2 באוגוסט 2018

פרוטוקול ועדת השלושה(לנושאי רכש וטובין)

מתאריך 22.8.18

בנושא:

החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח- מכרז ליסינג תפעולי לכלי רכב, מסי מכרז

לת/ 26/2018.

בהשתתפות:

רוני אזולאי - מנכ''ל המועצה

צופי צור - גזבר המועצה

עו'יד תומר טבק. | - יועמ'יש המועצה

רקע:

מ.א. באר טוביה (להלן: '*הרשות') מעוניינת להתקשר עס ספק לאספקת שרותי ליסינג תפעולי לכלי רכב (להלן: ייהשירותיסיי), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן:ייהמכוזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן:'ימשבי'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים ומסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות/התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין/זכיינים במכרז, לשנת 2018 יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול

ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירותים ברמה מקצועית גבוהה.

2 | המשכייל היא זו שאפיינה את המכרז והשירותים הכלולים בו.

המשכייל הינה גוף בבעלות הרשויות המקומיות ותלק מרווחיה מותזרים לרשות המתקשרת עס המשכייל ומקבלת ממנה שירותים.

4 | המשכייל עורכת בקרה פיננסית על החשבונות, לרבות דיווחי שכר ומעקב בהתאם לחוק.

למועצה ניסיון רב וטוב בקבלת שירותי ניהול ופיקוח של המשכייל בכלל, ושירותי ניהול צי רכב המושכר על ידי המועצה בעסקאות ליסינג תפעולי בפרט.

בנסיבות של חילוקי דעות מול חבי הליסינג , המשכייל תייצג טוב יותר את המועצה במחלוקת, בשל היותה גוף גדול המייצג רשויות רבות.

7 | עלויות שירותי הניהול והפיקות של המשכייל נבחנו ואושרו מראש על ידי משרד הפנים.

טלפון 08-8509800, פקס 08-8583677, |ו.קזס. 8 ועטז-661ס. שעשעצ רחוב ניר, אזור התעשייה באר טוביה, דואר קרית מלאכי ת.ד 1012 מיקוד 8310902

באר טוביה

פזןו/3 ב 16

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול פיקוח על מתן השירותים על ידי הספק/ים לשנת 2018 במסגרת ההתקשרות שתערך/כנה במסגרת התקשרות עם זכיין/זכיינים במכרז, בהתאם סעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958 .

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שזה כבר נחתם.

פרסום:

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האיטנרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לעיל. (למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

=

על החתומים -

00 | / ור"

2% << 0 6 6

תומר טבק עו"ד צופדצוה/ , רוני אזולא ".2

יועמ'יש המועצה גזבר המועצה מנכ''ל המועצה

טלפון 08-8509800, פקס 08-8583677 |ו.שזס. פוטטז-ז6 סם. עצצצעצ רחוב ניר, אזור התעשייה באר טוביה, דואר קרית מלאכי ת.ד 1012 מיקוד 8310902