פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0 · קובץ פרוטוקול סרוק · 26/04/2022
מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD) - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
פרוטוקול ועדת השלושה מיום 26.4.2022
השתתפו:
ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה
צופי צור - גזבר המועצה
עו"ד איתן מימוני - יועמ"ש המועצה
בנושא: ריכוז הצעות מחיר למתן שירותי אבטחה ושמירה
במסגרת מכרז ש/16/2021
1. בהמשך לבקשת המועצה ובהתאם לנוהל מתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות
(מכרזים משותפים, התשל"ב-)1972 למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנתה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן:"המשכ"ל"), לחברות הזוכות במכרז שבנדון באזור דרום, לצורך קבלת הצעות מחיר למתן שירותי אבטחה מועצה אזורית באר טוביה.
הצעות המחיר שהתקבלו מפורטות בטבלת השוואת ההצעות המצורפת כנספח .1
2. לאור ייחודיותו של המכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה )להלן "המכרז") בכל הקשור
לחובה המוטלת על מזמין השירותים לבחון האם הצעות הקבלנים (להלן: "המציעים"), מאפשרות עמידה בתשלום שכר מלא לעובדיהם, לרבות תשלום כל הזכויות הסוציאליות על פי תנאי המכרז, חוזה ההתקשרות, החוק להגברת האכיפה, צווי ההרחבה בענף והוראות הדין בעניין, מבצעת המשכ"ל בדיקות של הצעות המחיר המתקבלות במסגרת הנוהל.
3. במסגרת הבדיקות כאמור, בוחנת משכ"ל את הצעות המציעים, לאור כל חוקי העבודה
הרלוונטיים לרבות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, טבלת התוספות הנוספות המשולמות לעובדי שמירה ואבטחה של החשב הכללי באוצר, וזאת בהתאם לדרישות ולנסיבות הייחודיות בכל נוהל ונוהל , כגון: עלויות הכשרה, ציוד, הוצאות בגין ביגוד, תקשורת, ערבות ביצוע, ביטוחים וכן את שיעור הרווח הנותר בידי המציעים.
4. מטרת הבדיקה הינה לבחון האם בהצעות שהגישו המציעים במסגרת נוהל הצעת המחיר
תומחרו כיאות כל מרכיבי ההצעה בהתאם לדין ,למכרז ולהוראות הנוהל וכי ההצעה מגלמת רווח.
5. על מנת לבחון את ההצעות הזולות ביותר שהתקבלו בנוהל הצעת המחיר, פנתה משכ"ל
למציע שהצעתו נחזתה להיות הזולה ביותר: חברת צוות 3 בע"מ (להלן: "המציע") לקבלת הבהרות והסברים בכתב בדבר אופן תמחור ההצעה.
6. ההצעות כמו גם הסברי המציע נבדקו ונבחנו ע"י רואה חשבון מטעם משכ"ל (להלן: "רו"ח
משכ"ל").
7. המלצת המשכ"ל הינה כי, לאחר בחינת הצעת המחיר, הסברי המציע והאסמכתאות
שהוגשו על ידו לאור דרישות הדין, המכרז, חוזה ההתקשרות ונוהל הצעת המחיר, ע"י רו"ח משכ"ל ובהתאם לחוות דעתו המצ"ב, עולה כי הצעת חברת צוות 3 בע"מ מגלמת רווח צפוי בשיעור של %14.51 מהמחזור. ועל כן הם סבורים כי אחוז רווח זה הינו סביר ואין מניעה מבחינת תמחורה לקבל את ההצעה.
8. מובהר בזאת, כי המחירים אינם כוללים תוספת תשלום בגין שעות נוספות, כאמור בסעיף
7.5 לחוזה ההתקשרות.
9. שיעור התמורה למשכ"ל בגין שירותי ניהול ופיקוח – %.2.5
10. אישור משרד הפנים להתקשרות לפי ס' 9 לחוק הרשויות המקומיות ניתנה ביום
14/02/2022 ותוקפו לשנה.
החלטה
ביום 27/04/2022 קיימה ועדת השלושה שיחת הבהרה עם הקבלן ובה הוא התחייב כי הוא מבין, יודע ומסוגל לעמוד בכל דרישות המכרז ונוהל הצעת המחיר.
בהתאם להבהרות שהתקבלו מהקבלן, בהתאם להצעות שהתקבלו במסגרת נוהל זה, בהתאם לאישור משה"פ להתקשרות, שיעור התמורה הסביר למשכ"ל ולאור בדיקת המשכ"ל ורואה החשבון מטעמה, כי אין מניעה לקבל את ההצעה מבחינת תמחורה, מחליטה הוועדה להמליץ על התקשרות למתן שירותי אבטחה ושמירה עם חברת צוות 3 בע"מ, אשר הצעתה נבדקה ע"י המשכ"ל והינה הזולה ביותר.
על החתום:
______________ __________________ _________________
ד"ר דנה סיון צופי צור עו"ד איתן מימוני
מנכ"לית המועצה גזבר המועצה יועמ"ש המועצה
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
פרוטוקול ועדת השלושה
מיום 26/04/2022
השתתפו:
יועמ"ש המועצה איתן מימוני, עו"ד
גזבר המועצה צופי צור
מנכ"ל המועצה ד"ר דנה סיון.
בנושא: ריכוז הצעות מחיר למתן שירותי אבטחה ושמירה במסגרת מכרז מס' ש/16/2021
1. בהמשך לבקשת המועצה ובהתאם לנוהל מתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות )מכרזים
משותפים, התשל"ב-(1972 למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנתה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ )להלן:"המשכ"ל"(, לחברות הזוכות במכרז שבנדון באזור דרום, לצורך קבלת הצעות מחיר למתן שירותי אבטחה מועצה אזורית באר טוביה.
• הצעות המחיר שהתקבלו מפורטות בטבלת השוואת ההצעות המצורפת כנספח .1
2. לאור ייחודיותו של המכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה )להלן "המכרז"( בכל הקשור לחובה המוטלת על
מזמין השירותים לבחון האם הצעות הקבלנים )להלן: "המציעים"(, מאפשרות עמידה בתשלום שכר מלא לעובדיהם, לרבות תשלום כל הזכויות הסוציאליות על פי תנאי המכרז, חוזה ההתקשרות, החוק להגברת האכיפה, צווי ההרחבה בענף והוראות הדין בעניין, מבצעת המשכ"ל בדיקות של הצעות המחיר המתקבלות במסגרת הנוהל.
3. במסגרת הבדיקות כאמור, בוחנת משכ"ל את הצעות המציעים, לאור כל חוקי העבודה הרלוונטיים לרבות
החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, טבלת התוספות הנוספות המשולמות לעובדי שמירה ואבטחה של החשב הכללי באוצר, וזאת בהתאם לדרישות ולנסיבות הייחודיות בכל נוהל ונוהל , כגון: עלויות הכשרה, ציוד, הוצאות בגין ביגוד, תקשורת, ערבות ביצוע, ביטוחים וכן את שיעור הרווח הנותר בידי המציעים.
4. מטרת הבדיקה הינה לבחון האם בהצעות שהגישו המציעים במסגרת נוהל הצעת המחיר תומחרו כיאות כל
מרכיבי ההצעה בהתאם לדין ,למכרז ולהוראות הנוהל וכי ההצעה מגלמת רווח.
5. על מנת לבחון את ההצעות הזולות ביותר שהתקבלו בנוהל הצעת המחיר, פנתה משכ"ל למציע שהצעתו
נחזתה להיות הזולה ביותר: חברת צוות 3 בע"מ )להלן: "המציע"( לקבלת הבהרות והסברים בכתב בדבר
אופן תמחור ההצעה.
6. ההצעות כמו גם הסברי המציע נבדקו ונבחנו ע"י רואה חשבון מטעם משכ"ל )להלן: "רו"ח משכ"ל"(.
7. המלצת המשכ"ל הינה כי, לאחר בחינת הצעת המחיר, הסברי המציע והאסמכתאות שהוגשו על ידו לאור
דרישות הדין, המכרז, חוזה ההתקשרות ונוהל הצעת המחיר, ע"י רו"ח משכ"ל ובהתאם לחוות דעתו המצ"ב, עולה כי הצעת חברת צוות 3 בע"מ מגלמת רווח צפוי בשיעור של %14.51 מהמחזור. ועל כן הם סבורים כי אחוז רווח זה הינו סביר ואין מניעה מבחינת תמחורה לקבל את ההצעה.
8. מובהר בזאת, כי המחירים אינם כוללים תוספת תשלום בגין שעות נוספות, כאמור בסעיף 7.5 לחוזה
ההתקשרות.
9. שיעור התמורה למשכ"ל בגין שירותי ניהול ופיקוח – %.2.5
10. אישור משרד הפנים להתקשרות לפי ס' 9 לחוק הרשויות המקומיות ניתנה ביום 14/02/2022 ותוקפו לשנה.
החלטה
ביום 27/04/2022 קיימה ועדת השלושה שיחת הבהרה עם הקבלן ובה הוא התחייב כי הוא מבין, יודע ומסוגל לעמוד בכל דרישות המכרז ונוהל הצעת המחיר.
בהתאם להבהרות שהתקבלו מהקבלן, בהתאם להצעות שהתקבלו במסגרת נוהל זה, בהתאם לאישור משה"פ להתקשרות, שיעור התמורה הסביר למשכ"ל ולאור בדיקת המשכ"ל ורואה החשבון מטעמה, כי אין מניעה לקבל את ההצעה מבחינת תמחורה, מחליטה הועדה להמליץ על התקשרות למתן שירותי אבטחה ושמירה עם חברת צוות 3 בע"מ, אשר הצעתה נבדקה ע"י המשכ"ל והינה הזולה ביותר.
על החתום:
_______________ _______________ ______________
צופי צור דנה סיון איתן מימוני, עו"ד
מנכ"ל המועצה
גזבר המועצה יועמ"ש המועצה
מצ"ב: טבלת השוואת הצעות, חו"ד רו"ח משכ"ל, אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות
תוצאות נוהל הצעות
מחיר
יום רביעי 13 אפריל 2022
מס' עסקה: P-401104-21-00052-1
מס' נוהל: 401104-21-21417 -B
לכבוד:
חברי ועדת השלושה
מועצה אזורית באר טוביה
א.ג.נ,
הנדון: סיכום נוהל הצעת מחיר למתן שירותי אבטחה ושמירה במסגרת מכרז מס' ש/16/2021
1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים
משותפים), התשל"ב - ,1972 פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון באזור דרום, לצורך קבלת הצעות מחיר למתן שירותי אבטחה עבור מועצה אזורית באר טוביה.
2. הצעות המחיר שהתקבלו מפורטות בטבלת השוואת ההצעות המצורפת כנספח 1 .
3. לאור ייחודיותו של המכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן: "המכרז"), בכל הקשור לחובה
המוטלת על מזמין השירותים לבחון האם הצעות המציעים מאפשרות עמידה בתשלום שכר מלא לעובדיהם, לרבות תשלום כל הזכויות הסוציאליות על פי תנאי המכרז, חוזה ההתקשרות, החוק להגברת האכיפה, צווי ההרחבה בענף והוראות הדין בעניין, מבצעת החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), בדיקות של הצעות המחיר המתקבלות במסגרת הנוהל.
4. במסגרת הבדיקות כאמור, בוחנת משכ"ל את הצעות המציעים, לאור כל חוקי העבודה הרלוונטיים
לרבות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, טבלת התוספות הנוספות המשולמות לעובדי שמירה ואבטחה של החשב הכללי באוצר, וזאת בהתאם לדרישות ולנסיבות הייחודיות בכל נוהל ונוהל, כגון: עלויות הכשרה, ציוד, הוצאות בגין ביגוד, תקשורת, ערבות ביצוע, ביטוחים וכן את שיעור הרווח הנותר בידי המציעים.
5. מטרת הבדיקה הינה לבחון האם בהצעות שהגישו המציעים במסגרת נוהל הצעת המחיר תומחרו
כיאות כל מרכיבי ההצעה בהתאם לדין, למכרז ולהוראות הנוהל וכי ההצעה מגלמת רווח.
6. על מנת לבחון את ההצעות הזולות ביותר שהתקבלו בנוהל הצעת המחיר, פנתה משכ"ל למציע
שהצעתו נחזתה להיות הזולה ביותר: חברת צוות 3 בע"מ (להלן: "המציע") לקבלת הבהרות והסברים בכתב בדבר אופן תמחור הצעתו.
7. ההצעה כמו גם הסברי המציע נבדקו ונבחנו ע"י רואה חשבון מטעם משכ"ל (להלן: "רו"ח
משכ"ל").
8. לאחר בחינת הצעת המחיר, הסברי המציע והאסמכתאות שהוגשו על ידו לאור דרישות הדין,
המכרז, חוזה ההתקשרות ונוהל הצעת המחיר, ע"י רו"ח משכ"ל ובהתאם לחוות דעתו המצ"ב, עולה כי הצעת המציע מגלמת רווח צפוי בשיעור של %14.51 מהמחזור. אנו סבורים כי אחוז רווח זה הינו סביר ואין מניעה לקבל את ההצעה מבחינת תמחורה.
9. מצ"ב:
▪ טבלת השוואת הצעות.
▪ חו"ד רו"ח משכ"ל.
▪ טופס לביצוע התקשרות.
▪ אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות.
10. מובהר בזאת, כי המחירים אינם כוללים תוספת תשלום בגין עבודה בשעות נוספות ככל ותאושר
על ידכם ו/או תוספת תשלום בגין עבודה ביום מנוחה, כאמור בסעיף 7.5 לחוזה ההתקשרות.
11. נא הודיעו לנו בהקדם את החלטתכם בנושא שבנדון.
12. לשאלות נוספות ניתן לפנות למר ברק ריבשטיין ,053-7955970 מנהל הפרויקט באזורכם.
בכבוד רב,
דנה דביר לוי
מנהלת המחלקה לשירותי אבטחה
| אס.איי.אייצ' ישראל אבטחה, ניקיון ושירותים בע"מ | רשת בטחון בע"מ | צוות 3 בע"מ | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ שעות/ימים/יחי | השירות הנדרש |
| שירותי מוקד | |||||||
| ₪ 9,900.00 | 99.00₪ | ₪ 2,500.00 | 25.00₪ | ₪ 3,000.00 | 30.00₪ | 100 | שירותי מוקד חיבור, אחזקה (כולל חלפים) והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 מערכות גילוי אש במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 3,597.66 | 45.54₪ | ₪ 1,975.00 | 25.00₪ | ₪ 2,765.00 | 35.00₪ | 79 | חיבור, אחזקה (כולל חלפים) והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 לחצני מצוקה במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 16,335.00 | 99.00₪ | ₪ 4,125.00 | 25.00₪ | ₪ 6,435.00 | 39.00₪ | 165 | חיבור, אחזקה (כולל חלפים) והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 למערכות אזעקה במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 9,900.00 | 9900.00₪ | ₪ 10,000.00 | 10000.00₪ | ₪ 1,200.00 | 1200.00₪ | 1 | הפעלה של מוקד בטחון, על פי הזמנה של רשות מזמינה, כמפורט בחוזה ההתקשרות |
| ₪ 360.00 | 360.00₪ | ₪ 500.00 | 500.00₪ | ₪ 30.00 | 30.00₪ | 1 | חיבור מערכת בעלת מערך של עד "מצלמות והפעלת מוקד "רואה 16 במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 2,880.00 | 180.00₪ | ₪ 8,000.00 | 500.00₪ | ₪ 480.00 | 30.00₪ | 16 | חיבור מערכת בעלת מערך של עד "מצלמות והפעלת מוקד "רואה 8 במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| מוקדן, במשרדי הרשות (ללא התחייבות הרשות )להזמנה | |||||||
| ₪ 8,715.24 | 50.67₪ | ₪ 10,168.64 | 59.12₪ | ₪ 8,486.48 | 49.34₪ | 172 | מוקדן לשעה |
| 51,687.90 ₪ | 37,268.64 ₪ | 22,396.48 ₪ | סה"כ ללא מע"מ ועמלה | ||||
| 60,474.84₪ | 43,604.31₪ | 26,203.88₪ | סה"כ כולל מע"מ ולא כולל עמלה | ||||
| 61,986.71₪ | 44,694.42₪ | 26,858.98₪ | סה"כ כולל מע"מ וכולל עמלה | ||||
| 3 | 2 | 1 | דירוג |
נספח 1 - טבלת השוואת הצעות
נוהל מס' B-401104-21-21417 – ש/16/2021
| ש.א.ס שמירה וסיורים בע"מ | פידליס גרופ מייסודה של חברת ש.ע.ל בע"מ | יניב מאבטחים בע"מ | כחול לבן כ"א סיעוד שמירה ונקיון בע"מ | צוות 5 אבטחה בע"מ | ג'י וואן פתרונות אבטחה בע"מ | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ לשורה | מחיר לאחר הצעה | סה"כ שעות/ימים/יחי | השירות הנדרש |
| שירותי מוקד | |||||||||||||
| ₪ 35,000.00 | 350.00₪ | ₪ 35,000.00 | 350.00₪ | ₪ 35,000.00 | 350.00₪ | ₪ 21,000.00 | 210.00₪ | ₪ 10,500.00 | 105.00₪ | ₪ 19,000.00 | 190.00₪ | 100 | שירותי מוקד חיבור, אחזקה (כולל חלפים) והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 מערכות גילוי אש במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 27,650.00 | 350.00₪ | ₪ 27,650.00 | 350.00₪ | ₪ 23,700.00 | 300.00₪ | ₪ 15,800.00 | 200.00₪ | ₪ 8,295.00 | 105.00₪ | ₪ 5,451.00 | 69.00₪ | 79 | חיבור, אחזקה (כולל חלפים) והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 לחצני מצוקה במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 57,750.00 | 350.00₪ | ₪ 57,750.00 | 350.00₪ | ₪ 49,500.00 | 300.00₪ | ₪ 34,650.00 | 210.00₪ | ₪ 17,325.00 | 105.00₪ | ₪ 22,275.00 | 135.00₪ | 165 | חיבור, אחזקה (כולל חלפים) והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 למערכות אזעקה במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 30,000.00 | 30000.00₪ | ₪ 30,000.00 | 30000.00₪ | ₪ 25,000.00 | 25000.00₪ | ₪ 9,000.00 | 9000.00₪ | ₪ 26,000.00 | 26000.00₪ | ₪ 12,000.00 | 12000.00₪ | 1 | הפעלה של מוקד בטחון, על פי הזמנה של רשות מזמינה, כמפורט בחוזה ההתקשרות |
| ₪ 3,000.00 | 3000.00₪ | ₪ 3,000.00 | 3000.00₪ | ₪ 2,800.00 | 2800.00₪ | ₪ 700.00 | 700.00₪ | ₪ 2,100.00 | 2100.00₪ | ₪ 100.00 | 100.00₪ | 1 | חיבור מערכת בעלת מערך של עד "מצלמות והפעלת מוקד "רואה 16 במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| ₪ 24,000.00 | 1500.00₪ | ₪ 24,000.00 | 1500.00₪ | ₪ 24,000.00 | 1500.00₪ | ₪ 8,000.00 | 500.00₪ | ₪ 17,600.00 | 1100.00₪ | ₪ 1,280.00 | 80.00₪ | 16 | חיבור מערכת בעלת מערך של עד "מצלמות והפעלת מוקד "רואה 8 במוקד הקבלן, לכל מערכת |
| מוקדן, במשרדי הרשות (ללא התחייבות הרשות )להזמנה | |||||||||||||
| ₪ 13,108.12 | 76.21₪ | ₪ 11,075.08 | 64.39₪ | ₪ 9,576.96 | 55.68₪ | ₪ 10,203.04 | 59.32₪ | ₪ 8,944.00 | 52.00₪ | ₪ 9,112.56 | 52.98₪ | 172 | מוקדן לשעה |
| 190,508.12 ₪ | 188,475.08 ₪ | 169,576.96 ₪ | 99,353.04 ₪ | 90,764.00 ₪ | 69,218.56 ₪ | סה"כ ללא מע"מ ועמלה | |||||||
| 222,894.50₪ | 220,515.84₪ | 198,405.04₪ | 116,243.06₪ | 106,193.88₪ | 80,985.72₪ | סה"כ כולל מע"מ ולא כולל עמלה | |||||||
| 228,466.86₪ | 226,028.74₪ | 203,365.17₪ | 119,149.13₪ | 108,848.73₪ | 83,010.36₪ | סה"כ כולל מע"מ וכולל עמלה | |||||||
| 9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | דירוג |
פטור ואישור עמלות
בדיקת סבירות
13 באפריל, 2022
לכבוד,
החברה למשק וכלכלה
רחוב הארבעה ,19 תל אביב
ג.א.(,)071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic
ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicדון: בדיקת ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל הצעת המחיר למתן שירותי אבטחה ש()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicערך עבור מועצה אזורית
באר טוביה במסגרת מכרז פומבי ש/16/2021
ערכ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו בדיקה של הרווחיות הצפויה למציעים במסגרת ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל הצעת המחיר )להלן: "ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל"( למתן שירותי אבטחה ש()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicערך עבור מועצה אזורית באר טוביה )להלן: "הרשות"( במסגרת מכרז פומבי ש/16/2021 )להלן:
" המכרז"(.
הבדיקה התבססה על חישובי הרווחיות שהוגשו על ידי המציעים במסגרת ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל ועל מסמכים ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוספים ואסמכתאות שהועברו על ידי המציעים. הבדיקה בוצעה בהתאם לדרישות ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל, בהתאם לחישוב שעות המבוסס על הוראות ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל, טבלאות השכר שצורפו למסמכי ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל ובהתבסס על ת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicאי ודרישות המכרז.
כללי
מטרת הבדיקה הי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicה לבחון האם חישוב הרווחיות שהגיש המציע במסגרת ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל הי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו סביר והאם תומחרו כל רכיבי עלות ההצעה. בדיקה זו אי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicה עוסקת בקביעת ההצעה הזולה ביותר או ההצעה המסתמ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicת כזוכה.
ככל ורכיבי חישוב הרווחיות )שאי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicם שכר( לא תומחרו באופן סביר, ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicית()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicה למציע האפשרות להציג אסמכתאות ואישור רואה חשבון המעידים על סבירות תמחור הרכיב, והמבססים את ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicכו()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicות התחשיב.
במידה והאסמכתאות או האישורים ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicיחו את דעת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו, התקבל חישוב המציע כפי שהוא. במידה וההסברים ו/או האישורים לא ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicיחו את דעת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו או שהיו בלתי סבירים או שהמציע לא הציג את כל האסמכתאות ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicדרשות לבדיקת סבירות תמחור הרכיב, על מ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicת לבחון את שיעור הרווחיות הצפוי לדעת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו )אם בכלל( המסתמן בהצעתו של המציע, הוצגה על ידי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו עלותו הסבירה לדעת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו של הרכיב ואשר עולה בק()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicה אחד עם הוראות ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל והמכרז.
יודגש, כי הצגת התמחור הסביר לדעת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו לא באה להחליף את תחשיב המציע או לתקן את הצעתו אלא לתת למזמין השירות אי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicדיקציה האם ההצעה בכללותה אי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicה גרעו()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicית או משקפת אחוז רווחיות כלשהו, וזאת אף כמתחייב מהוראות החוק להגברת האכיפה של די()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicי העבודה.
1
| סה"כ שעות/יחידות לחודש | סוג השירות | השירות ה()071:dicדרש | סעיף תמחור ב()071:dicוהל | מס"ד |
|---|---|---|---|---|
| 1 | שירותי מוקד | הפעלה של מוקד בטחון, על פי הזמ()071:dicה של רשות מזמי()071:dicה, כמפורט בחוזה ההתקשרות | 1.1 | 1 |
| 165 | שירותי מוקד | חיבור, אחזקה )כולל חלפים( והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 למערכות אזעקה במוקד הקבלן, לכל מערכת | 1.2 | 2 |
| 79 | שירותי מוקד | חיבור, אחזקה )כולל חלפים( והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 לחצ()071:dicי מצוקה במוקד הקבלן, לכל מערכת | 1.3 | 3 |
| 100 | שירותי מוקד | חיבור, אחזקה )כולל חלפים( והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ"ה - ,1968 מערכות גילוי אש במוקד הקבלן, לכל מערכת | 1.4 | 4 |
| 16 | שירותי מוקד | חיבור מערכת בעלת מערך של עד 8 מצלמות והפעלת מוקד "רואה" במוקד הקבלן, לכל מערכת | 1.5 | 5 |
| 1 | שירותי מוקד מוקדן, במשרדי | חיבור מערכת בעלת מערך של עד 16 מצלמות והפעלת מוקד "רואה" במוקד הקבלן, לכל מערכת | 1.6 | 6 |
| 172 | מוקדן, במשרדי הרשות | מוקדן לשעה | 2.1 | 7 |
אופן בדיקת ההצעות
()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל הצעת המחיר מורכב מהצעות מחיר למספר סוגי שירותים:
הצעות המחיר הזולות ביותר שהתקבלו ע"י המציעים במסגרת ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל, ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicבח()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו על יד()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו בשתי רמות בדיקה, כמפורט להלן:
א. בהצעה שבה תומחר סעיף הקשור להעסקת עובדים/סוגי מאבטחים במחיר המגלם לדעת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו הפסד,
()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicבחן סעיף זה בלבד ולא ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicבח()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו יתר הסעיפים בהצעה. ככול ולאחר הבדיקה ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicמצא כי סעיף זה הי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו גרעו()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicי, הוצגו מסק()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicות הבדיקה בדוח זה רק לגבי אותו סעיף באופן ספציפי )גם אם ההצעה החודשית בכללותה מגלמת רווח לכאורה(.
ב. במידה ו()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicמצא כי הצעות המחיר בכל הסעיפים הקשורים להעסקת עובדים/ סוגי מאבטחים אי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicן
מגלמות הפסד, בוצעה גם בדיקה כוללת של הרווחיות הגלומה בהצעת המחיר ברמה החודשית, תוך שקלול כמות השעות ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicדרשות בגין כל סעיף בהצעה ברמה החודשית והצגת סבירות ההצעה בכללותה בהתאם להסבר שלעיל.
2
| ממצאים הפרוט והאסמכתא ()071:dicמצאו | מע()071:dicה שהתקבל פרוט עלויות הרכיב ואישור רו"ח | רכיב/סעיף מימון משכורות |
|---|---|---|
| הפרוט והאסמכתא ()071:dicמצאו סבירים הפרוט והאסמכתא ()071:dicמצאו | פרוט עלויות הרכיב ואישור רו"ח לעלויות פרוט עלויות הרכיב ואישור רו"ח | מימון משכורות ביטוח |
| הפרוט והאסמכתא ()071:dicמצאו סבירים | פרוט עלויות הרכיב ואישור רו"ח לעלויות | ביטוח ביגוד וציוד |
| חישוב המציע לא ה()071:dicיח את דעת()071:dicו בדבר סבירות התמחור )ראה סעיף 1.1 להלן( | פרוט חישוב העלויות | ביגוד וציוד |
| האסמכתא ()071:dicמצאה סבירה הפרוט והאסמכתא ()071:dicמצאו | אישור מהב()071:dicק לעלויות פרוט עלויות הרכיב ואישור רו"ח | ערבות העמסות עקיפות |
| הפרוט והאסמכתא ()071:dicמצאו סבירים | פרוט עלויות הרכיב ואישור רו"ח לעלויות הצהרת מ()071:dicהל ואישור רו"ח | העמסות עקיפות שירותי מוקד |
| האסמכתאות ()071:dicמצאו סבירות | הצהרת מ()071:dicהל ואישור רו"ח | שירותי מוקד |
יצוין, כי יתכ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו מצבים בהם ההצעה בכללותה משקפת רווח על אף שחלק מרכיבי ההצעה ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicמוכים מהסביר או מגלמים הפסד. מצב זה יכול להיווצר מהצעות מחיר גבוהות בחלק מהסעיפים והצעות מחיר ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicמוכות בסעיפים אחרים.
הבדיקה כאמור, מטרתה לתת למזמין השרות מידה סבירה של בטחון כי כל סעיף בהצעה הקשור להעסקת עובדים תומחר שלא בהפסד )הסעיף בפ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicי עצמו( וכי ההצעה בכללותה תומחרה אף היא באופן סביר, כפי שהוסבר לעיל.
להלן פירוט ממצאי הבדיקה לגבי המציעים שהצעתם מסתמ()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicת כזולה ביותר במסגרת ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל:
1. בחי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicת הצעתו של המציע צוות 3 בע"מ
ביום 11.04.2022 התבקש המציע לפרט את עלויות רכיבי הצעתו, וכן להמציא הסבר ו/או אישור רו"ח ו/או אסמכתא לאופן תמחור הרכיבים. לאור הבקשה ביום ,12.04.2022 הציג המציע אסמכתאות ואישורים. מאחר והמציע לא סיפק את כל האסמכתאות באופן תקין, ביום 13.04.2022 המציע התבקש להעביר השלמות, וביום 13.04.2022 העביר המציע השלמות חלקיות.
להלן טבלה המרכזת את הממצאים לגבי תשובותיו של המציע:
1.1 ביגוד וציוד -
המציע העביר פירוט חישוב העלויות, הפירוט אי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו סביר ולא תואם את דרישות ה()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicוהל. לפיכך, לצורך בחי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicה מלאה של סבירות ההצעה והרווחיות הגלומה בה חושבה עלות רכיב זה בהתאם לעלות הסבירה לדעת()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicו.
3
| סך רווח בש" ח לחודש לדעת()071:dicו לאחר בדיקת ההצעה והסבריו של המציע | סך רווח בש" ח לחודש לפי הצעת המציע | מספר שעות/ יחידות ()071:dicדרשות לחודש בהתאם ל()071:dicוהל | אחוז הרווחיות לשעה לדעת()071:dicו לאחר בדיקת ההצעה והסבריו של המציע | רווח בש" ח לשעה/ ליחידה לדעת()071:dicו לאחר בדיקת ההצעה והסבריו של המציע | רווח בש" ח לשעה/ ליחידה לפי הצעת המציע | מחיר לשעה/ ליחידה שהציע המציע | מספר הסעיף ב()071:dicוהל | שם הסעיף ה()071:dicבדק |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 200 | 200 | 1 | %16.67 | 00 .200 | 200.00 | 1,200.00 | 1.1 | הפעלה של מוקד בטחון , על פי הזמ()071:dicה של רשות מזמי()071:dicה, כמפורט בחוזה ההתקשרות |
| 1,922 | 1,922 | 165 | %29.87 | 5 11.6 | 11.65 | 39.00 | 1.2 | חיבור, אחזקה ) כולל חלפים( והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ" ה - ,1968 למערכות אזעקה במוקד הקבלן , לכל מערכת |
| 604 | 604 | 79 | %21.86 | 7.65 | 7.65 | 35.00 | 1.3 | חיבור, אחזקה ) כולל חלפים( והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ" ה - ,1968 לחצ()071:dicי מצוקה במוקד הקבלן , לכל מערכת |
| 265 | 265 | 100 | %8.83 | 2.65 | 2.65 | 30.00 | 1.4 | חיבור, אחזקה ) כולל חלפים( והפעלת מערך סיור ושירותי מוקד רמה א על פי חוק רישוי עסקים תשכ" ה - ,1968 מערכות גילוי אש במוקד הקבלן , לכל מערכת |
| 88 | 88 | 16 | %18.33 | 5.50 | 5.50 | 30.00 | 1.5 | חיבור מערכת בעלת מערך של עד 8 מצלמות והפעלת מוקד " רואה" במוקד הקבלן , לכל מערכת |
| 6 | 6 | 1 | %18.83 | 5.65 | 5.65 | 30.00 | 1.6 | חיבור מערכת בעלת מערך של עד 16 מצלמות והפעלת מוקד " רואה" במוקד הקבלן , לכל מערכת |
| 164 | 187 | 172 | %1.93 | 0.95 | 1.09 | 49.34 | 2.1 | מוקדן לשעה |
| סה" כ 3,273 3,249 סך הכ()071:dicסו ת 22,396.48 22,396.48 אחוז רווח מההכ()071:dicסות %14.61 %14.51 |
1.2 בחי()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dic()071:dicת הצעתו של צוות 3 בע"מ בכללותה-
להלן טבלה המפרטת את הרווח המשוקלל בהצעתו של המציע:
בכבוד רב,
4
אופן ביצוע העבודה
יום ראשון 3 אפריל 2022
סה"כ 8 עמודים
לכבוד:
חברות השמירה סוג מסמך: פנייה לספק
זוכות מכרז ש/16/2021 P-401104-21-00052-1
אזור דרום
מספר נוהל: B-401104-21-21417
הנדון : אופן ביצוע השירותים - מועצה אזורית באר טוביה (שירותי מוקד)
נוהל הצעת מחיר לשירותי אבטחה ושמירה
במסגרת מכרז החברה למשק וכלכלה מס' ש/16/2021
הקבלן יספק את השירותים בהתאם למפורט במסמכי המכרז ובמסמך זה על כל נספחיו. יובהר כי מסמך זה הוא חלק בלתי נפרד מנוהל הצעת המחיר ומהצעת הקבלן בנוהל, ועל הקבלן לאשר את תוכנו ולפעול על פיו.
כמו כן מסמך זה יהווה חלק בלתי נפרד מחוזה ההתקשרות שיחתם בין הרשות המזמינה לזוכה/זוכים, ככל שיקבע/ו.
1. שירותי מוקד
1.1 מוקד ביטחון (סעיף 1.1 במערכת המקוונת להגשת הצעות) – הפעלת מוקד ביטחון שיטפל גם בפניות ציבור
למוקד בנושאים שיוגדרו ע"י הרשות המזמינה וקריאות חרום (לרבות אזעקות וקריאות מצוקה)
בהתאם לאמור בחוזה ההתקשרות ובהתאם לדרישות הרשות המפורטות להלן:
• בהתאם לדרישת הרשות על המוקד אותו יפעיל הקבלן להיות מאושר כמוקד רמה א' ( מוקד בעל רישיון עסק למוקד בקרה טכנולוגי בהתאם לדרישות משטרת ישראל).
• על המוקד אותו יפעיל הקבלן לכלול שירותי משרד הכוללים: טלפוניה (ערוך לקבל מספר פנימיות בו זמנית), שירותי פקס , מחשב המחובר לרשת האינטרנט בעל יכולת לקבלת פניות באמצעות דואר אלקטרוני ותוכנות להעברת הודעות ומסרים (כגון וואטסאפ, טלגרם וכו') .
• שעות פעילות המוקד: מוקד הקבלן יפעל 24 שעות ביממה 365 ימים בשבוע (כולל חגים ושבתות).
• יובהר כי בהתאם לדרישות הרשות והנחיותיה על המוקד לטפל בפניות ציבור (תושבי מועצה) במגוון רחב של נושאים ותחומים מוניציפליים אשר יוגדרו ע"י הרשות המזמינה.
• טיפול בפניות וזמני המתנה: לפי אומדן המועצה ובהתאם לדרישותיה על המוקד אותו יפעיל הקבלן להיות ערוך לקבל כ 100 פניות בממוצע ליום בהתאם לדגשים שלהלן:
- פניות בו זמנית: על המוקד להיות ערוך (בכל שעות פעילותו) לקבל במקביל מספר פניות. יובהר כי זמן ההמתנה למענה של המוקד לכל פנייה לא יעלה על 2 דקות.
- עתות חרום – על המוקד אותו יפעיל הקבלן להיות ערוך למתן מענה בעתות חרום (יובהר כי גם בעתות חרום על המוקד להיות ערוך לקבל עד 100 פניות ביום ואף מס' פניות בו זמנית)
עמוד 1 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il - הטיפול בפניות ו/ או אירועים יבוצע ע"פ תיק עבודה מסודר אשר יאושר ע"י גורם במועצה אשר יוגדר לכך ובהתאם למאפיינים הבאים:
- קבלת ההודעה והפנייתה לגורם מטפל: עם קבלת ההודעה במוקד יפנה המוקד לגורם המוסמך ברשות או לגורם אחר אשר יוגדר מטעמה , יובהר כי המוקד יהיה ערוך לקבלת פניות מרובות בו זמנית מתושבי המועצה
- המוקד ינהל מעקב אחר פניות התושבים, הקריאות והאירועים (עד למתן מענה או סגירה בהתאם לסיווג הפניות ואופן הטיפול הנדרש) ויפיק דוחות יומיים בהתאם לדרישות המועצה.
• מערכת ממחושבת לניהול פניות ואירועים:
- על מוקד הקבלן להתחבר ולהתממשק למערכת הממוחשבת לניהול פניות (לרבות קריאות) ואירועים הקיימת ברשות מסוג סיטי-קונקט, יובהר כי בהתאם לדרישת הרשות בנוסף למערכת הסיטי-
קונטקט הקיימת ברשות על מוקד הקבלן להיות ערוך להתחבר ולהתממשק למערכת ממוחשבת נוספת חלופית לניהול פניות (קריאות) ואירועים מסוג crm (או מערכת ניהול פניות שוות ערך אחרת).
יובהר כי על הקבלן לתמחר את הצעתו בהתאם.
- התוכנה תפעל בצורה אינטרנטית ותאפשר לגורמים המאושרים במועצה לצפות בנתוני הפניות המגיעים למוקד באמצעות שם משתמש וסיסמא ואף לעדכן נתוני טיפול.
- על המוקד להיות מחובר ליישומון ייעודי להעברת פניות למוקד שיסופק על ידי הרשות כאמצעי נוסף לקבלת פניות תושבי המועצה. יובהר כי היישומון יסופק ע"י הרשות ללא עלות שתחול על הקבלן בגין אספקתו (הקבלן אננו נדרש לתמחר את עלות אספקת היישומון במסגרת הצעתו) .
- יובהר כי כל הפניות והאירועים שיתקבלו במוקד יתועדו במערכת הניהול וינוהלו באמצעותה כאמור.
הבהרה:
הרשות מקיימת אחת לתקופה דיונים בנושא בחינת שינויים בתפיסת הפעלת המוקד (הכוללים שינויים באופן הפעלתו). במסגרת השינויים שוקלת הרשות את האפשרות להקים ולהפעיל מוקד בבעלותה שיפעל במהלך שעות היממה בימי חול (אמצע שבוע). לפיכך אופן הפעלה ושעות הפעילות היומיות של המוקד אותו מפעיל הקבלן עשויים להשתנות בהתאם.
יובהר כי בהתאם לאמור בפרק 12 בחוזה ההתקשרות תהא הרשות המזמינה רשאית בכל עת, לפי שיקול דעתה הבלעדי להביא התקשרות זו, כולה או חלקה לידי סיום לתקופה קצובה או לצמיתות בהודעה בכתב ומראש של 30 יום לקבלן ולקבלן לא תהיינה כל טענות ו/או תביעות בגין הפסקת ההתקשרות כאמור, למעט זכותו לקבל את התמורה בהתאם לשירותים שבוצעו, אם בוצעו, על ידו בפועל עד למועד ההפסקה, כאמור
עמוד 2 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il
1.2 מערכות אזעקה, לחצני מצוקה ומערכות גילוי אש: חיבור, אחזקה (כולל חלפים) והפעלת מערך
סיור ושירותי מוקד רמה א' למערכות אזעקה (כ-165 מערכות), לחצני מצוקה (כ-79 מערכות)
ומערכות גילוי אש (כ-100 מערכות) בהתאם לאמור בחוזה ההתקשרות וכמפורט להלן: (סעיפים ,1.2
1.3 ו 1.4 במערכת המקוונת להגשת הצעות)
• מערכות האזעקה, לחצני המצוקה, ומערכות גילוי האש יחוברו למוקד רמה א' אותו יפעיל הקבלן.
• שירות אחזקה לשירותים אלו (סעיפים ,1.2 1.3 ו 1.4 במערכת ההצעות המקוונת): שירותי אחזקה לשירותים אלו יהיו כולל חלפים. יובהר כי בהתאם לאמור בחוזה ההתקשרות שירותי התחזוקה והטיפול בתקלות הינם ביחס לתקינות המערכות והמוקד בכללותן.
הקבלן יספק לרשות המזמינה במהלך תקופת ההתקשרות שירות תיקונים מלא למערכת על כל שלוחותיה לרבות, טכנאי, חווטים , גלאים, לחצנים, סוללות , תוכנות הפעלה ותכנות.
• בהתאם לאמור בחוזה ההתקשרות ובהתאם לדרישות המועצה על הקבלן להעמיד טכנאי לרשות המועצה וזאת תוך ועד 10 שעות ממועד גילוי התקלה ע"י הקבלן או מסירת ההודעה לקבלן . יובהר כי כל תקלה בחיבור המערכות מכל סוג שהוא תתוקן תוך ועד 24 שעות ממועד גילוי ומסירת ההודעה לקבלן.
• רשימת אתרים: טבלת ריכוז אתרים ( המחלוקת לפי מערכות אזעקה, מערכות אזעקה בחדרי נשק , לחצני מצוקה ומערכות גילוי אש) מצורפת כנספח א'
יובהר כי על הקבלן להיות ערוך לחבר למוקד מערכות אזעקה / לחצני מצוקה / מערכות גילוי אש בכלל מבני הציבור ברחבי המועצה כגון: מוסדות חינוך, מבני קהילה חדרי נשק משרדי המועצה וכו'
כל זאת בהתאם להנחיות משטרת ישראל והמשרד לבט"פ. (יובהר כי חיבור מערכות האזעקה בכללותם לרבות חדרי הנשק יבוצע בהתאם לדרישות משטרת ישראל)
- על הקבלן לבצע ביקורת יזומה לבדיקת תקינות חיבור לחצני המצוקה, מערכות האזעקה ומערכות גילוי האש אחת לחצי שנה . תוצאות הביקורת יעברו לרשות המזמינה באמצעות דו"ח ביצוע מפורט בכתב. מועד הביקורת הראשון יחול עם חיבור המערכות למוקד.
• אישור העדר עבירות מין: חלק ניכר מהמערכות ממוקמות במוסדות חינוך לפיכך בהתאם להנחיות משרד החינוך והרשות המזמינה על הטכנאים והסיירים שיפעלו על ידי הקבלן כתגובה לקריאות אזעקה/לחצני מצוקה / אירועים חריגים ברשות / תקלות במערכות להחזיק אישור העדר עבירות מין בתוקף.
• מענה לקריאות מהמוקד של סיור המוקד: הקבלן יפעיל ניידת/ות סיור למתן מענה מהיר לקריאות (לרבות קריאות ממערכות האזעקה, לחצני המצוקה ומערכות גילוי האש) שיתקבלו מהמוקד (בהתאם לאמור בחוזה ההתקשרות והוראות משטרת ישראל). מועד הגעת ניידת הסיור לא יעלה על 20 דקות מקריאה.
עמוד 3 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il - המערכות המחוברות למוקד הקבלן ממקומות באתרים הפרוסים בשטחה של המועצה. לפיכך המענה של ניידת/ות הסיור שיפעיל הקבלן לקריאות שיתקבלו מהמוקד לא יעלה על 20 דקות מקריאה שתתקבל במוקד הקבלן מהמערכות באתרים השונים (בשטחה של המועצה) המחוברות למוקד הקבלן במסגרת חוזה זה.
- יובהר כי נייד/ות הסיור שיפעיל הקבלן למתן מענה לקריאות תעמוד/יעמדו בדרישות ובהנחיות משטרת ישראל. סיירי המוקד שיפעלו ע"י הקבלן בניידת/ות הסיור ויגיבו לקריאות באתרים ברשות יילבשו מדים מזהים בהתאם להנחיות משטרת ישראל.
***בהתאם לבקשת הרשות המזמינה על הקבלן שיקבע כזוכה להעביר לידי הרשות המזמינה מחירון עליות של התקנת מערכות (מחירון התקנת מערכות אזעקה, לחצני מצוקה וכו') חדשות אשר יבחן ע"י הרשות המזמינה . יובהר כי המחירון אינו מהווה חלק מחוזה ההתקשרות או הנוהל שבנדון.
1.3 מוקד רואה (ללא התחייבות הרשות להזמנה), בהתאם לאמור בחוזה ההתקשרות וכמפורט להלן:
- חיבור מערכת בעלת מערך של עד 8 מצלמות והפעלת מוקד "רואה" במוקד הקבלן (סעיף 1.5 במערכת המקוונת להגשת הצעות) – 16 מערכות
- חיבור מערכת בעלת מערך של עד 16 מצלמות והפעלת מוקד "רואה" במוקד הקבלן (סעיף 1.6 במערכת המקוונת להגשת הצעות) – מערכת אחת.
• פירוט האתרים: מצורפת טבלת פירוט האתרים בהם מותקנים מערכות מצלמות כנספח ב'
• יובהר כמות האתרים שיחוברו למוקד הרואה עשויים להשתנות בהתאם לצרכי הרשות המזמינה.
• יובהר כי ככל ויידרש הקבלן במהלך תקופתו של החוזה יהיה עליו לחבר את מערכי המצלמות שיחוברו למוקד הרואה אותו מפעיל הקבלן יחוברו למוקד אותו תפעיל הרשות (ככל ויוחלט ע"י הרשות להפעיל מוקד שכזה)
• יובהר כי המוקד יהיה בעל יכולת הקלטה ושמירה של הקלטות מהצלמות באתרים שלא תפחת מ21 יום.
• יובהר כי הקבלן יעקב אחרי תנועות ופעילויות מחשידות ולא שגרתיות במרחב , יפעיל את הסיירים וישלח אותם לזירה וזאת תוך עדכון גורמי הביטחון כל זאת בהתאם להנחיות גורמי הביטחון ברשות.
• על הקבלן לנהל יומן אירועים ולהעביר מידי יום בהתאם לדרישות קב"ט המועצה טבלת ריכוז אירועים חריגים.
• יובהר כי ככל ויידרש ובהתאם להנחיות קב"ט הרשות יעביר הקבלן את החומר המוקלט לגורמי המועצה.
2. מוקדן, במשרדי הרשות (סעיף 2 במערכת המקוונת להגשת הצעות): מוקדן שיוצב בהתאם לדרישה במשרדי
הרשות המזמינה בשעות פעילות המשרדים (ללא התחייבות הרשות להזמנה)
2.1 תבחנים למוקדן: יובהר כי בהתאם לדרישת הרשות על מוקדן שיוצב ברשות להיות בעל תבחינים כדלקמן:
✓ מעל גיל .18
✓ שליטה מלאה בשפה העברית (קריאה , כתיבה ודיבור)
✓ השכלה: 12 שנות לימוד
✓ מחשבים : ידע בסיסי בתפעול מחשבים והכרות עם תוכנות אופיס ✓ הכרות בעבודה עם רשתות חברתיות ואמצעים טכנולוגים עמוד 4 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il
הבהרה
יובהר כי בהתאם לדרישת הרשות מוקדן שיוצב ברשות איננו נדרש להכשרה מקצועית מאושרת משטרת ישראל/ פיקוד העורף להפעלת מוקד. לאור האמור, הקבלן אננו נדרש לתמחר עלות הכשרה מקצועית למוקדן שיוצב במשרדי הרשות במסגרת הצעתו.
2.2 ימי פעילות ושעות פעילות המוקדן (בהתאם להזמנה של הרשות וללא התחייבות הרשות להזמנה): על הקבלן להיות ערוך להציב מוקדן 5 ימים בשבוע (בימים ראשון עד חמישי) כ 8 שעות בכל יום בשעות פעילות משרדי הרשות (בין השעה 08:00 בבוקר לשעה 16:00 אחה"צ).
2.3 כנסים והשתלמויות: על הקבלן לתמחר במסגרת הצעתו עלות שכר של חפיפה חד פעמית למעומד חדש למוקדן חדש שיוצב במשרדי הרשות באורך של 8 שעות סה"כ (יובהר כי על הקבלן לשקלל את עלות השכר של מעומד למוקדן בשעות חפיפה החד פעמית במסגרת הצעתו תחת רכיב כנסים והשתלמויות)
יובהר כי המוקדן שיוצב ברשות איננו נדרש להשתתף בכנס אבטחה שנתי. לפיכך, הקבלן לא נדרש לתמחר עלות שכר של השתתפות המוקדן בכנס האבטחה השנתי במסגרת הצעתו.
2.3 אמצי קשר: על הקבלן לתמחר במסגרת הצעתו אמצעי קשר 1 שיסופק לעובד שיוצב על ידו כמוקדן במשרדי
הרשות מסוג: טלפון חכם המקושר למפקח של הקבלן ולנציגי הרשות המזמינה (קב"ט, מוקד המועצה, מוקד
הקבלן וכדומה). יובהר כי על המכשיר (טלפון חכם) שיסופק ע"י הקבלן במסגרת חוזה זה לכלול חבילה סלולר חודשית (חבילה סלולר חודשית לכל מכשיר שלא תפחת מ 3000 דקות שיחה בחודש, 3000 הודעות בחודש ו 10 GB גלישה בחודש).
3. שירותי פיקוח מטעם הקבלן:
3.1 שירותי הפיקוח יינתנו על ידי הקבלן בהתאם להוראות חוזה ההתקשרות.
3.2 מובהר בזאת כי על הקבלן לנהל רישום מלא של שעות העבודה בפועל של המפקח מטעמו במסגרת ההתקשרות עם הרשות המזמינה ולכלול שעות אלו בדוחות הנוכחות.
3.3 על הקבלן לספק למפקח מטעמו מחשב נייד עם חיבור מרחוק למערכות הקבלן וכן חיבור לאפליקציית מנהלים o.k2go דרך טלפון נייד חכם.
3.4 ככל והרשות המזמינה תדרוש מהקבלן לבצע את הפיקוח והבקרות על ביצוע השירותים על ידי העובדים באמצעות מערכת ממוחשבת, לרבות מערכת שתספק משכ"ל, יהיה על הקבלן לבצע זאת כאמור.
4. דיווח שעות והפקת חשבונות:
4.1 הקבלן מתחייב כי כל העובדים שיוצבו על ידו במסגרת חוזה ההתקשרות ידווחו נוכחות, כניסה ויציאה בזמן אמת, במערכת ok2go (להלן: "מערכת הדיווח") ובהתאם להנחיות קב"ט הרשות המזמינה ומשטרת ישראל .
4.2 מובהר כי אין לחרוג ממכסת השעות היומית שנקבעה במערכת הדיווח ובהצעת המחיר - העסקת עובדי הקבלן ברשות המזמינה מעל למכסת השעות שנקבעה כאמור הינה בכפוף לקבלת אישור הרשות המזמינה מראש ובכתב.
4.3 הקבלן יפיק חשבון לתשלום בהתאם לדיווחי אמת שבוצעו בחודש החולף באמצעות מערכת .securical עמוד 5 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il
5. אמצעי מיגון נוספים לעובדי הקבלן לאור התפשטות נגיף הקורונה: יובהר כי לאור התפשטות נגיף
קורונה, באחריות הקבלן לספק לכל עובדיו שיועסקו במסגרת חוזה זה את כל אמצעי המיגון הנדרשים (לרבות מסכות פנים ואף) בהנחיות משטרת ישראל והוראות הדין כפי שיעודכנו מעת לעת.
6. תאריך תחילת ביצוע השירותים: 1.5.2022
7. תנאי תשלום: כאמור בסעיף 7.10 בחוזה ההתקשרות
8. שי לחג: יצוין, כי עובד אשר מועסק במשרה שאינה מלאה (על פי הדין) ברשות המזמינה, זכאי לקבלת
שי באופן מלא.
9. שעות נוספות, שעות מנוחה שבועיות וחג: ככל ויאושרו שעות כאמור על ידי הרשות המזמינה שעות
נוספות שיש בהן כדי לחייב את הרשות המזמינה בתוספת תשלום, התשלום לקבלן יהיה כמפורט בנספחים ד' ו- ה' המצורפים למסמך "הנחיות למילוי נוהל + טבלאות שכר".
10. הוראות כלליות:
6.1 מובהר בזאת, כי אין התחייבות של הרשות המזמינה להזמין בפועל את מלוא היקף השירותים המפורטים בנוהל הצעת המחיר.
6.2 כמו כן מובהר בזאת, כי במהלך השנה ההיקף החודשי עשוי להשתנות בהתאם ללוח החופשות, מועדי החגים וצרכי הרשות המזמינה
6.3 אופן בדיקת ההצעות: מובהר בזאת, כי משכ"ל רשאית לפנות למי מהמציעים בדרישה לקבלת הסברים ואסמכתאות בנוגע לתמחור הצעתו במתן השירותים הנדרשים על ידי הרשות המזמינה, עליו מתבססת הצעתו בנוהל הצעת המחיר.
6.4 כמו כן, מי שהצעתו תעלה חשש כי היא אינה כוללת את כל העלויות והדרישות אשר פורטו בנוהל הצעת מחיר זה או שאיזה מהרכיבים בהצעתו אינו סביר, יידרש ליתן הבהרה להצעתו אשר תאושר על ידי רו"ח מטעמו על פי נוסח שייקבע על ידי משכ"ל ו/או להמציא אסמכתאות מתאימות וזאת בתוך פרק הזמן שיצוין בפניה אליו.
6.5 ככל שהמציע לא ימציא מסמכים ו/או אסמכתאות ו/או הבהרות ו/או אישורים כפי שנדרש לגבי רכיב כלשהו בהצעתו או בתוך פרק הזמן שהוקצב לכך, תיבדק הצעתו לגבי רכיב זה על סמך עלויות סבירות של הרכיב הנ"ל בהתאם להוראות הנוהל והמכרז.
6.6 מובהר בזאת, כי ככל שתמחור ההצעה כולל העמסת עלויות על התקשרות אחרת של המציע עלול הדבר להביא לפסילת ההצעה על ידי הרשות המזמינה.
6.7 מבלי לגרוע מהאמור, ככל שההסבר לתמחור ההצעה יכלול העמסת עלויות על התקשרות אחרת של הקבלן, יידרש המציע, לשם בדיקת הצעתו, להוכיח שתמחור הצעתו מגלם רווח גם ללא העמסות העלויות על ההתקשרות האחרת.
6.8 ככל שהרשות המזמינה תקבע זוכה /ים בנוהל הצעת המחיר, שמות הזוכים יפורסמו באתר האינטרנט של משכ"ל. יובהר, כי לא תישלח למציעים הודעה בדבר תוצאות הנוהל וכי באחריות כל מציע לבדוק את תוצאות נוהל הצעת המחיר באתר האינטרנט של משכ"ל.
6.9 בחתימה על הצעתו בנוהל הצעת המחיר, מאשר הקבלן, כי ידוע לו שככל שהצעתו תיקבע כהצעה זוכה בנוהל הצעת המחיר, הצעתו, לרבות כל הבהרה שניתנה על ידו וכל אסמכתא שצירף בקשר עם הצעתו, יועברו לעיון כל אחד מהמשתתפים בנוהל הצעת המחיר אשר יבקש לממש את זכות העיון המוקנית לו ולקבלן הזוכה לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד משכ"ל ו/ או הרשות המזמינה בעניין זה.
בכבוד רב,
ברק ריבשטיין
מנהל הפרויקט
עמוד 6 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il
| מערכות גילוי אש | מערכות לחצני מצוקה | מערכות אזעקה (חדרי נשק) | מערכות אזעקה (במסודות חינוך ובמבנה ציבור) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | מבנה ציבור במועצה | 54 | גני ילדים | 1 | אמונים | 54 | גני ילדים |
| 25 | משרדי המועצה | 1 | בצרו ן | 17 | בית ספר מבואות | ||
| 1 | יד חזו ן | 5 | שדות | ||||
| 1 | מועצה | 4 | באר עמ"י | ||||
| 38 | תיכון ב"ט | ||||||
| 4 | נופים | ||||||
| 4 | יד חזו ן | ||||||
| 11 | רגבים | ||||||
| 1 | אולם ספורט תיכו ן | ||||||
| 1 | אולם ספורט רגבים | ||||||
| 1 | אולם ספורט מבואות | ||||||
| 1 | אולם ספורט נופים | ||||||
| 17 | משרדים מועצה | ||||||
| 1 | מבנה שיטור אמונים | ||||||
| 1 | מבנה שיטור באר טוביה | ||||||
| 1 | מבנה שיטור בצרון | ||||||
| 100 | 79 | 4 | 161 | סה"כ |
נספח א' – ריכוז אתרים ( מערכות אזעקה, מערכות לחצני מצוקה ומערכות גילוי אש)
עמוד 7 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il
| כמות מערכי מצלמות בכל אתר | שם האתר |
|---|---|
| 1 | באר עמ"י |
| 1 | תיכון ב"ט |
| 1 | רגבים |
| 1 | אולם ספורט תיכון ב"ט |
| 1 | אולם ספורט רגבים |
| 1 | אולם ספורט נופים |
| 1 | אולם ספורט מבואות |
| 1 | מועצה |
| 1 | מחסני חירום |
| 1 | ועדה |
| 1 | רישוי עסקים |
| 1 | וטרינריה |
| 1 | מבנה שיטור אמונים |
| 1 | מבנה שיטור באר טוביה |
| 1 | מבנה שיטור ביצרו ן |
| 1 | היכל התרבות |
| 1 (מערך מצלמות של עד 16 )מצלמות) | אתר נוסף ברשות (בהתאם לדרישה וללא התחייבות) |
| 17 |
נספח ב' – ריכוז אתרים בהם מותקנות מערכות מצלמות (ללא התחייבות הרשות להזמנה)
עמוד 8 מתוך 8
רח' הארבעה ,19 מגדל התיכון, תל אביב ,61200 ת.ד. ,20054 טל. ,03-6235252 פקס. 03-5614183 www.mashcal.co.il
######## #### ##### 26.04.2022 #####
####### ####
2022-04-27 Report Audit Final
2022-04-27 :Created
)beer-tuvia.org.il@(nissim באר טוביה :By
Signed :Status
CBJCHBCAABAA11iZgpATKyZ5hY115eAaTAAnsjRtyVbK :ID Transaction
History
)beer-tuvia.org.il@(nissim באר טוביה by created Document 147.236.218.26 :address IP -GMT PM 1:32:30 - 2022-04-27 signature for )mai-law.co.il@(eitan איתן מימוני to emailed Document GMT PM 1:33:11 - 2022-04-27
)mai-law.co.il@(eitan איתן מימוני by viewed Email 212.199.176.170 :address IP -GMT PM 1:50:32 - 2022-04-27 )mai-law.co.il@(eitan איתן מימוני by e-signed Document 212.199.176.170 :address IP -server :Source Time - GMT PM 1:53:33 - 2022-04-27 :Date Signature signature for )beer-tuvia.org.il@(tzofi צופי צור to emailed Document GMT PM 1:53:36 - 2022-04-27
)beer-tuvia.org.il@(tzofi צופי צור by viewed Email 104.47.14.254 :address IP -GMT PM 3:11:57 - 2022-04-27 )beer-tuvia.org.il@(tzofi צופי צור by e-signed Document 147.236.218.26 :address IP -server :Source Time - GMT PM 3:12:37 - 2022-04-27 :Date Signature signature for )beer-tuvia.org.il@(danas דנה to emailed Document GMT PM 3:12:39 - 2022-04-27
)beer-tuvia.org.il@(danas דנה by viewed Email 104.47.12.254 :address IP -GMT PM 4:33:07 - 2022-04-27 )beer-tuvia.org.il@(danas דנה by e-signed Document 77.137.69.130 :address IP -server :Source Time - GMT PM 4:39:25 - 2022-04-27 :Date Signature .completed Agreement
GMT PM 4:39:25 - 2022-04-27