פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

=

המועצה האזורית באר טוביה באד הוביה [ווס 6 6910001 סוטווד זס 6ם₪

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 16 מאי, 2022

השתתפו:

צופי צור - גזבר המועצה

איתן מימוני, עו"ד - יועמ"ש המועצה

דייר דנה סיון - מנכ''ל המועצה

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז לאספקת ריהוט וציוד - רה/17/2021

לצורך ניהול התקשרות / התקשרויות שתיערך /נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז לאספקת ריהוט וציוד שנערך ע"י החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משכייליי) לאספקת ריהוט וציוד (להלן:

ייהפרויקטיי יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: פמ''א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח (מצייב מכתבו של יועמ"ש פמייא לעניין הכרזתה כחברה שבעלי מניות בה הס רוב רשומייק) לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמ'/א:

למועצה ניסיון חיובי וטוב בהתקשרות עם פמייא, במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במקצועיות רבה.

לפמייא קיים ניסיון בבניית מפרטים וכתבי כמויות מול מחלקות המועצה.

שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה פמייא( 5%) הנו סביר ואושר ע"י משרד הפנים

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם פמייא לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עס זכיין/זכייניסם במכרז בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס פמי'א לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל שזה כבר נחתם.

פרסוםם: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט). (למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי המשכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה). החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמי'א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום:

צופי צור דייר דנה סיון איתן מימוני, עו''ד

גזבר המועצה מנכ''ל המועצה יועמ"ש המועצה

רחוב ניר 1, אזור התעשיה באר טוביה. ת.ד.1012 מיקוד 83410902, קרית מלאכי.

6 08-8509800 (6 08-8509070 | 5 |.שזס.8 ועטת-ז66פ.ע/צעו

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי,

אנ

י מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכים במכרז רה/17/2021 לאספקת ריהוט וציוד, שנערך

ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

.10

ההתקשרות תיעשה במישרין בין חרשות המקומית ובין הזוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכל המכרו ובהתאם לתנאיו.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הווכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכר), ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה וו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הצוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הוּוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-

7, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתלמה עליו, אלא על פי הוראותיו.

טרם ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור ה הוא שנה מיום נתינתו.

, הירש

המנהל אכללי

התשפייב

2) 1 / 2, )

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 3)(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף 3)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי/א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז רה/17/2021 לאספקת ריהוט וציוד

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

תשפ"ב

77-77-7777

202. 3\ 3

ירש

2%

המנהל הכ

0

5%

החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (3995) בע"מ

הי בתשרי תשפ"א

3 בספטמבר 2020

לבל מאן דבעי

הנדון: החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון תמקומי (1995) בע'ימ ח.פ. 5121267798

הריני לאשר כי החברה לפיתוח משאבי אנוש השלטון המקומי (1995) בע"מ חינה חברה שבעלי המניות שלה הס רוב הרשויות המקומיות בהתאם להוראות תקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים) התשמייח-

7 / סעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אצוריות) התשייית-1958 / סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשלייא-1950.

רח' הארבעה 19, מגדל התיכון, ת"א 6120001, ת.ד. 20054 טל. 03-5769352, פקט. 03-6850455 = 50081.00.1. ארארר

רחלי לוי: סז

ניסים נחום סד

דורון חנין; אורית מרציאנו; אריאנה חלק; סיוון יפרם | טופס לועדת שלושה מינוי פמא ריהוט - מועצה אזורית באר טוביה :₪5 ב יום שני 16 מאי 2022 08:36:02 :ו

חס 1806001 :ו

16002.6

0ח06003.0ה 1

0ח06005.0ה 1

6 החברה לפיתום

בוקר טוב

אישור משרד הפנים לפי סעיף 9 ניתן למכרזים שפורסמו על ידי משכ"ל.

תקנה 15(3) עוסקת במתן פטור ממכרז להתקשרות עם חברה שבבעלות רוב הרשויות המקומיות למתן שירותי ניהול ופיקוח, כאשר גם משכ"ל וגם פמ"א עומדות בדרישות התקנה. פמ"א היא חברת בת של משכ"ל וגם היא כמו משכ"ל בבעלות כל הרשויות המקומיות

מצ"ב מסמך מיועץ משפטי המאשר את הדברים

המשך יום מקסים

בברכה,

רחלי

= -

/. -ה מנהלת פרויקטים ריהוט, פיתוח משאבי אנוש

רחוב הארבעה 19, מגדל התיכון, תל אביב 61200 ת.ד 20054

נייד 052-4447289 | פקס 03-6235434 | משרד 03-6235469 החברה למשק וכלכלה דוא"ל |ו.09.00ח3009/!60085 | ניתן להשיג אותי ב- 168015 , % של השלטון המקומי בע"מ

<ון.8 זס. 8 וטז-ז060 6 ו155ח> ניסים נחום :וחסז]

שק 4:33 2022 ,12 ץ8ו ,שְ503 זטח 1 :560%

<|ו.085063.60 866||69ז> רחלי לוי :סד

<||.35068.60 6 וחזוזס> אורית מרציאנו ;<!ו.פזס. בצטם-ז066 ₪ החסזס 0> דורון חנין :66 טופס לועדת שלושה מינוי פמא ריהוט - מועצה אזורית באר טוביה :₪5 :509[66

ססר 65 1065 עש 68 | ]1 הס בו 60 וח סיו 6 761 006 הס 655806 015 6661060 סחעו 6006 506 |

רחלי שלום,

אתם מבקשים שנמנה את פמ"א לחברה המנהלת לנושא הריהוט, אולם הפטור הוא למשכ"ל.

למיטב ידיעתנו פמ"א הינה חברה מנהלת רק כאשר עסקינן בנושאי כ

אודה להסברים לגבי מי היא החברה המנהלת במכרז זה.

111 1111 151115 - 1111311711 11

111 11111 2314341 21+

20205 +36 )סגו |פחו=

220 ו

([0.1 זס. 8 וש 00-ז6260 חו 5 וח) באר טוביה :ץצ 6 :ונ

[ע-טא 600/00 70 וק 0 :| ח0ו5800 חזד

סזור

([ו.0 זס. 8 וט)-ז69060 חו 85 וח) באר טוביה עפ 06 )סוטטס 5% 6 :800708585 קן -ד0 |\\/ 6:87:51 - 2022-06-20

6ו חס זס | 0ס.ש\9!-081 6118067 0 6081160 +הסהנטוססס 55 דוו | 6:38:22 - 2022-06-20

[ו.0ס.ש3!-6081 חחוו 0 עס 0 וע 8 וח 5+

0 800708585 קן -0 |\\/ 7:14:21 - 2022-06-20

([8\.00.1|-67081ח6118) איתן מימוני עפ 6-810060 )ח6 וחנוססס 5 0 :80016855 ?]| -ז50700 :50\0100 6 וחוך - דו/!6 | 7:15:32 - 2022-06-20 :0810 6 זוש 8 חטו

516 זס? |ו.0 זס. 18ט0- 206690607 10 6081160 זהסחונוסס 155% דוס |\\ 7:15:34 - 2022-06-20

.סזס. 8ע0)-ז006060 עס 0 וע 8 וח 5+

83 80670885 קןן - 0 !₪ 12:27:32 - 2022-06-28

[ו.זס.0/18)- 206000 עט 60068100 .1( והסההטסס 0 שוסא ‏ 155 6 :80670885 קן - 0 וש 12:59:20 - 2022-06-27

.סזס. 8ע0)-ז006060 עס 0 וע 8 וח 5+

4 :800708985 | -ד/0 | 1:01:05 - 2022-06-27

(וו.זס.8 ושט)-ז0762060) צופי צור עס 6-5!0060 זחסוחוססס 6 6 :80076855 ]| -ז807/0 :50108 סוד - דוע / 1:01:50 - 2022-06-27 :0816 6 זושהחטו

516 זס? |01 זס. 18ע0ו0- 0308560607 סו 681160 +הסחונוססס 55 דוס וק 1:01:52 - 2022-06-27

חקו 5 +098ז6\/ 4006 2

.חס 8ו/ט)-/8562060ח08 עס סו |ו8 חזם %%

843 :800708985 קן - 0 !₪ 2:34:25 - 2022-06-28

([1.זס. פְטט)-ז2069060)) צופי צור עס 600065160 .₪1( זהסותטסס 0 פא 55 6 :800708585 | - 0/1 |\\/ 7:56:52 - 2022-07-05

וס 0808560008 ט 60068100 1 והסוהטסס 0 שוסאן ‏ 155 6 :800708585 קן -ד/0 |\\/ 7:59:53 - 2022-07-05

.חס 8ו/ט)-/8562060ח08 עס 0 וע 8 וח 5+

4 :800708585 ₪] -ד0 |\\/ 8:00:09 - 2022-07-05

([ו.פזס. 8[ע00-ז03856060) דנה עס 6-8\0060 +חסוחטוססס 6 6 :8007685 ]| -ז807/0 :50108 6 חחוד - דו/]) /!/ 8:00:53 - 2022-07-05 :0816 6 זושהחטו

.חס +חהסר 60 זחָ 63

דוס | 8:00:53 - 2022-07-05

חקו 5 +098ז6\/ 4006 ₪