פרוטוקול מליאה מס' 8

עצ

המועצצה האזורית באר טוביה באר טוביה ]הו סוטט ד ₪607

פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 8 שלא מן המניין

מיום 16.08.22

השתתפו:

דני בוקובוה - עוריקס - סגן ראש המועצה בתואר

אלי יוגב-- כפר אחים

אלכס גולדפרב - אביגדור

בני ימין - תימורים

גבי נחום - בצרון

גיל בן ציון - אורות

דודו גולדשטיין - גבעתי

יריב צוק - כפר ורבורג

מימי קושמרו - עזר

עדי נאמן - ניר בנים

שלומי שמאי - אמונים

שרונה עמר - תלמי יחיאל

תומר וולר - באר טוביה

תמי פישל - ערוגות

נעדרו:

קובי אביבי - ראש המועצה

אודי דניאלי - נוו ה מבטח - מיימ וסגן ראש המועצה מוטי ארבל -- שדה עוזיהו - סגן ראש המועצה

צחי כהן גבורה - בית עזרא

צורי אלגבי - חצב

שמעון כץ - אחוה

ניר ישראל - ינון

דרי דנה סיון - מנכ"לית

עו"ד איתן מימוני -- יועמ"ש

צופי צור - גזברית

דברת לישאור - מבקרת

בהעדר ראש המועצה ושני סגניו, מימי קושמרו פתחה את חישיבה ודיווחה כי על פי צו המועצות האזוריות סעיף

1א) קובע כי ייראש המועצה י*היה היושב ראש בכל ישיבות המועצה, ובהעדרו - סגן ראש המועצה, ואם יש *ותר מסגן אחד והם נוכחים בישיבה - הסגן אשר המועצה תבחר בו לשם כך. נעדרו ראש המועצה וכל סגנלו, יבחרו הנוכחים באחד מחברי המועצה לה*ות יושב ראש הישיבה. הציעה כי החברה עדי נאמן תשמש כיוייר הישיבה הנוכחית -- התקבלה הטכמה על כך פה אחד.

טלפון 08-8509800> 029 08-8583677 > [18.01₪.1/גו-זססט. ואר רחוב ניר 1, אזור התצשייה באר טוביה>דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902

המועצצה האזורית באר טוביה

עצ

באר טוביה [ וס שוש זוססם

עוד ציינה החברה מימי קושמרו, כי נכנטה לראש המועצה והפצירה בו להשתתף בישיבת המליאה מתוך כוונה לפתור את המשבר החמור הקיים בספורט למען כולם ובראש ובראשונה למען תושבי המועצה-- ראש המועצה בחר

שלא לעשות ואת.

עדי נאמן, יו"ר הישיבה פתחה את הישיבה וציינה כל:

בהמשך לבקשתם של חברי המליאה שרונה עמר, קושמרו מימי, תומר זולר, דני בוקובוה, בני ימין, צחי כהן גבורה, עדי נאמן ותמי פישל לקיום ישיבה שלא מן המניין בנושאים אשר יפורטו להלן, התכנסנו לישיבת מליאה שלא מן המניין מסי 8 אשר נערכת היום 16.08.22 בשעה 16:00 באולם המליאה שבבניין המועצה, כשעל סדר היום :

4

₪ ₪ םרכ

התנהלות דייר דנה סיון מנכ"לית המועצה במחלקת הספורט:

1. עדכון לגבי ביצוע החלטות ועדת הספורט.

2. עדכון בנושא בחירת מאמנים לשנת תשפ"ג.

3. ברור תהליך קבלת מאמנים.

4. קבלת מסמכים ופרוטוקולים מועדות בחינה לקבלת מאמנים.

5.. הצגת תוכנית הספורט לשנת תשפ"ג ורשימת המאמנים.

6. ברור על ציוף חתימה של מנהלת מחלקת הספורט על טופס הרשמת קבוצה למשחקי הליגה -האם היו עוד

הזמנות שיצאו ללא חתימת מנהלת המחלקה .

7. ברור התנהלות קייטנות קיצ לכיתות ד-ו

א מי הגורם שאישר לא לקיים קייטנה.

ט

מי הגורם אשר אישר קיום קייטנה תוך יומיים ללא רישיון ותוכנית מכבדת.

שש

דיון והצגת רישיון קייטנה מיום 22.7.3 ( מועד תחילת הקליטנה 4 .)

ד. | מחירי חקייטנות לגילאי הגן ובתי הספר .

8. סיבות לאי קיום צעדת חולות, ומסיבת שבועות .

9. עדכון לגבי רכצת חוגים ותוכנית חוגים לשנת תשפ"ג.

0. דיון בנושא ניהול תיקים במועצה על ידי המנכיילית:. מינוי לאחראי לניהול תיקים במחלקות הספורט

והתרבות- החלטה והצבעה.

הקמת ועדת בריכה על פי החלטת ועדת הספורט והתוגיט -- בתירת הרכב הועדה אישור והצבעה.

החלטה והצבעה בעניין המשך פרוייקט מרכז הספורט המערבי.

החלטות בעניין כתיבה ואישור פרוטוקולים.

דווח מימי קושמרו בעניין ממצאי ייבקשות לעיון יי שהגישה

1. מכרז פינוי פסולת הגזם והגושית

2. מכרו הסעות החוגים

3 העמותה לספורט מיסודה של מועצת באר טוביה.

התנהלות - קבלת מענים על התנהלות לא תקינה במועצה .

יועצת ראש המועצה למעמד האישה.

טלפון 08-8509800> פיק 08-8583677 > [11/18.016.1-זססט. ואר רחוב ניר 1, אזור התצשייה באר טוביה>דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902

9

המועצצה האזורית באר טוביה שש וס ]סו סוטג 1 זססם

דיון והחלטות:

1. בפתח הדיון ציינה יו"ר חישיבה כי ראש המועצה שלח מענה מפורט לפניה של החברים לקיום ישיבה שלא מן

המניין אשר בסיומה מצא כי קיום ישיבה בנושא מיותר. (מענה ראש המועצה מצורף כנספח לפרוטוקול גה ומצוין כנספת א').

2 בתגובה לכך, הגיבה שרונה עמר על תגובת ראש המועצה, ומצאה כי אין היא מספקת ולכן עמדה על וזכותנו לקיים את הישיבה לפיכך הוצא צימון לישיבה המתקיימת (מענה חברת המליאה שרונה עמר מצורף לפרוטוקול זה ומצוין כנספת בי).

3. בהתייחס לסעיף 1 -- כללי:

1. יו"ר ועדת הספורט דיווחה כי המענה של קובי לפניה לקיום הישיבה הוא למעשח ייהעתק/הדבקיי למענה

המנכיילית אליה, בהמשך לפגישה שנערכה ביניהן בתאריך 25.5.22 אשר שרונה בדקה מול דנה סטטוט ביצוע המלצות ועדת הספורט אשר אושרו ע"י המליאה לביצוע - ומענה וּח לא מהווה מענה מספק ומלא לנושאים שהועלו.

2. עוד ציינה, <וייר ועדת הספורט, כי התייחסות עניינית, וקואופרטיבית בין כל הנוגעים בדבר הייתה מונעת

קיום הפגנת הורים בעת קיום הישיבה כנגד המועצה והתנהלותה בנושא הספורט במועצה.

3. שרונה ציינה 20 נושאים/פרוייקטים אשר הוגשו לביצוע ע"י מנהלת מחלקת הספורט ולא אושרו לביצוע

ע"י מנכ"לית המועצה ו/או ראש המועצה (שרונה הדגישה כי ראתה מיילים בנושא) כמפורט בהמשך סעיף זה. העובדה שכל פעולה של מחלקת הספורט ומנהלה חייבת לקבל אישור של המנכיילית מוכיחה מעל לכל ספק שהגורס היחיד שמנחל את מחלקת הספורט הוא המנכיילית ולא מנהלת מחלקת הספורט בשל היעדרות מנכ"לית וראש המועצה לא ניתן היה לקבל תגובתס לכך. הנושאים:

א. פעילות קיץ בישובים - חייתה תוכנית שהגישה מנהלת המחלקה, שכלל סכום של 174,000 שי לכל

הישובים פעילות קיצ.

ב. מסע אופניים לילי - הוכנה תוכנית - לא אושרה.

ג. | יום חשיפה בריכת ערוגות - הפנינג בבריכה - הוזמנו ספקים בעלות של 5000 ₪ - לא אושרה

ד יריד חוגים הוגשה תוכנית יחד מנהלת מחלקת התרבות לא פורסם בתוכנית הקי>.

ה. פרויקט לימוד שחיה - לא פורסם לתושבים.

ו שבוע הספורט שמנהלת המחלקה ארגנה ללא עלויות - לא פרסמו לתושבים.

+ שעון נוכתות לאולמות - הצעתה של דקלה - שמדריכים יחתמו בשביל מנהלת -- דנה הערימה קשיים ולא אישרת .

ח. להקת מחול לייצוגית -- גברים נשים ילדות ונערות .הוכנה תוכנית על ידי דקלה - הוגשה לראש המועצה

ועד כה לא אושר .

ט. שחיה טיפולית וחישגית לבעלי צרכים אחרים ומיוחדים -- קיים מתקן בבריכת ערוגות.

:| מועדון מאמנים ושחקנים -- כדי להעצים את הנבחרות , מקנה אימון מנטלי חוסן רגשי - לא אושר.

יא. הזמנת תלבושות, שנהוג לעשות את ה מידי שנה ללא בעיות באישור מתוך התקציב. השנה עדיין לא אושר להומנה למרות שמנהלת המחלקה הגישה הצעה מסודרת.

יב. שתי מתעמלות שמתאמנות בחולון , בקשו מלגה ספורטאים מצטלינים לפני כמה חודשים ועד היום לא אושר - נהוג במועצות לתת ולפרגן.

יג אירוע סיום עונת הכדורגל -- הוגש ולא אושר -- קבוצות הכדורגל בקשו לעשות אירוע סוף שנה , ולא אושר להם - היתה התעלמות מוחלטת .

טלפון 08-8509800> פק 0 08-8583677 > ]1.שים.ה1 טג-ססס. ואו רחוב ניר 4, אזור התעשייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1042 מיקוד 8310902

שש

המועצה האזורית באר טוביה באר טוביה !וס סוטטוד ₪607

יד. שימוש באולם הכדורסל בשכירות - מפעלים במועצה שרוצים להשכיר את האולם על מנת. לקיים ליגה משלהם - לא ניתנה תגובה.

טו. קורס מצילים בבריכת ערוגות - מתן מענה לכל הבריכות בישובים - בתשלום הכנסה לטובת המועצה

טו. קיוסק בריכת ערוגות - הייתה הצעה לפתות - עדיין לא אושר , אנחנו כבר בסיום הקיצ.

יו ליגה אזורית כדורסל -- קבוצות מבוגרים שמשחקים בין המושבים, אחת לשבוע בחודשי הקיץ - לא אושר

יח. מגרשים מוארים - הוגשה תוכנית שלא אושרה - מידי שנה שלומי היה מרכז .

יט. קול קורא אתנה -- תקציב לנשים בספורט - תקציב מהמדינה. הוגשה תוכנית המותאמת לקול קורא, אך לא נחתם על ידי המנכיילית

כ מגרשי שחבייק - המועד לסיום 2023 עדיין לא התחילו בפרויקט.

כא. יום האישה לעובדות המועצה - בקשו אומבה - ולא אושר.

כב. קול קורא ספורט מוטורי -- מסלול אופנועי שטח במקום מוסדר - מועדון רכיבה - מנהלת המחלקה בקשה אישור מדיניות כדי להגיש את הקול קורא - ראש המועצה אמר שאלכס גולדפרב מטפל . יום לפני היום האחרון להגשה נתנה תזכורת . דנה כתבה לא מאושר וקובי לאחר מכן אמר כן לחגיש. ובגלל עניין טכני לא הצליחה דקלה להגיש.

אלכס עדכן כי הנושא טופל על ידו בשת'יפ עס מנהלת מחלקת הספורט, אכן הייתה אי הבנה בין יידנה לא אישרה קובי כן אישריי בסופו של דבר הנושא אושר אך הייתה בעיה עס הכרטיס של דקלה לצורך הזנה ביימרכבהיי, לדנה הליתה אפשרות יילהציל את המצביי אך היא בתרה שלא לעשות זאת היות והיא יילא הפקידה של המועצהיי וכולם יצאו נפסדיס בכך שלא הוגש קול קורא.

לסיכום סעיף זה - אלי יוגב סיכם ואמר כי נושא הספורט במועצה הגיע לשפל עשייה כמעין כמוהו כפרמטר מייצג ליישיתוק העשייהיי בנושאים רבים אחרים במועצה. הובעה אכזבה רבה מחוסר השליטה וחוסר הניהול של ראש המועצה באופן כללי ובנושא הספורט באופן ספציפי. לאור ואת הוא מוצא כי ראש המועצה אינו כשיר ואינו ראוי עוד לשמש ככזה -- מרבית חברי המליאה שהשתתפו בישיבה הסכימו עם דעה זו.

4. בהתייחס לתתי סעיפים של סעיף 1 (בסדר היום) :

1 סעיף 1 - עדכון לגבי ביצוע התלטות ועדת הספורט - חלק נכבד מהמלצות ועדת הספורט אשר אושרו ע"י המליאה לכלל החלטה לביצוע -- לא בוצעו.

2. סעלף 1.2 - עדכון בנושא בחירת מאמנים לשנת תשפיע - אין חדש.

3. סעיף 1.3 - ברור תהליך קבלת מאמנים -- לא סופק ע"י ראש המועצה.

4. סעיף 1.4 - קבלת מסמכים ופרוטוקולים מועדות בחינה לקבלת מאמנים - לא סופק ע"י ראש המועצה.

5. סעיף 1.5 - הצגת תוכנית הספורט לשנת תשפ"ג ורשימת המאמנים - לא הוצגה ע"י ראש המועצה.

6. סעיף 6 - ברור על זיוף חתּימה של מנהלת מחלקת הספורט על טופס הרשמת קבוצה למשחקי הלגה --

האם היו עוד הזמנות שיצאו ללא חתימת מנהלת המחלקה - לא נתקבל הסבר נוסף על הפירוט במענה של ראש המועצה.

7. סעיף 7 - ברור התנחלות קייטנות קיץ לכיתות ד-ו - מימי עדכנה כי רק בעקבות פניה שלה לראש

הרשות/מנכ"לית החל הליך של הפקת רישיון עסק לקייטנה. בפועל הקייטנה נפתחה ללא יירישוי עסקיםיי - ליתר הנושאים לא סופק הסבר מראש המועצה.

טלפון 508-8509800 09 08-8583677 > [1.שז 061-1/18.0ס.ראראר רחוב ניר 4, אזור התצשייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902

המועצה האזורית באר טוביה באר לה !הס סוטנוד 607

8. סעלף 1.8 - סיבות לאי קיום צעדת חולות, ומסיבת שבועות - לא סופק הסבר ע"י ראש המועצה.

9. סעיף 1.9 - עדכון לגבי רכזת חוגים ותוכנית חוגים לשנת תשפ"ג -- עד למועד קיום המליאה לא הוצגה

תוכנית חוגים ואף לא נלתן עדכון מראש המועצה בהתייחט לתפקיד רכזת חוגים.

0 סעיף 1.10 - דיון בנושא ניהול תיקים במועצה על ידי המנכיילית, לאחראי לניהול תיקים במחלקות הספורט והתרבות -- ברור לכלל החברים בישיבה כי אין ה מתפקיד חברי המליאה לקבוע את סדרי העבודה במועצה, יחד עם ואת ממליצים לראש המועצה לאמ את שיטת העבודה הנהוגה בכלל הרשויות והמועצות בארץ בה המנכייל מנהל.ת את כלל המחלקות תוך שהוא/היא מוודאים כי מנחלי המחלקות מממשים אחריותם המקצועית בהפעלת טמכותם בהתאם לתוכנית עבודה שנתית וניצול תקציב כנדרש. ולא כפי שמתבצע כיום.

5. יערה כהנשטם, מבאר טוביה, נציגת הורי הכדורסל במועצה דיברה בשמם והביעה את מורת רוחם באופן

התייחסות המועצה אל הענף בפרט וכל הספורט במועצה בכלל. הדבר בא לידי ביטוי באופן הבא:

1. אנחנו האמצע אוגוסט ועדיין איץ הרשמה לחוגים.

2. אקן תכנון נכון, אס בכלל, בהתאמת הילדים לרמת הכישרון והביצוע הספורטיבי שלהם (נתנה לדוגמא את

הבן שלה שעולה לכיתה וי ונאל\ להתאמן עם ילדים בגי-די).

3. העובדה שההורים צריכים לבצע בעצמם הסעות יילצד השני של המועצהיי בשל היעדר קט סל באזור

המזרתי.

4. עלות חוגים גבוה שההורים צריכים לשלם מחו למועצה בשל היעדר האפשרות לשב\ ילדים במועצה

(לדוגמא התעמלות קרקע בקרית מלאכי לקבוצה של 20 ילדים בעוד שבמועצה הקבוצה מונה 27 ילדים)

וזאת מעבר להסעות המתבקשות.

5. צמצום מניפת האפשרויות לענפי ספורט במועצה (פעם במועצה היו הרבה <ותר אפשרולות בחירה לילדים).

6. הכעס והאכזבה של ההורים גדולים מאוד.

6. בהתאם למפורט בסעיפים 1-4 בפרק דיון ותחלטות התקבלה ההחלטה הבאה :

לחברי מליאת המועצה תוגש תוכנית הבראה לספורט ולחוגיס במועצה לשנת הלימודים הבאה (תשפיי), שתוצג בפני המליאה בישיבתה הקרובה ולא יאוחר מסוף אוגוסט. תוצאות ההצבעה:

בעד -13

נגד-0

7. בהתייחס לסעיף 2 בסדר היום - הקמת ועדת בריכה על פי החלטת ועדת הספורט והחוגים . - בתירת הרכב

הועדה אישור והצבעה - הנושא ירד מסדר היום היות ונבחרה ועדת בריכה בישיבת עמותת הספורט שנערכה זה מכבר -- עדכון על כך נקבל בנפרד.

8. בהתייחס לסעיף 3 בסדר היום - החלטה והצבעה בעניין המשך פרויקט מרכז הספורט המערבי - ירד מסדר

היום.

9. בהתייחס לסעיף 4 בסדר היום - החלטות בעניין כתיבה ואישור פרוטוקולים - ירד מסדר היום.

טלפון 08-8509800> 09 08-8583677 > [1.שעם.18/יגג)-ץססס. ועט או רחוב ניר 4, אזור התעשייה באר טוביה>דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902

שצ\

המועצה האזורית באר טוביה באר טוביה וס ]סוה סוטנוד 965

0. בהתייחס לסעיף 5 בסדר היום - דווח מימי קושמרו בעניין ממצאי ייבקשות לעיון יי שהגישה - האינפורמציה

כפי שנמסרה ע"י מימי מצורפת כנספח לפרוטוקול זה ומסומנת כנספת ג'.

1. בהתליחס לסעיף 6 בסדר היוט - התנהלות - קבלת מענים על התנהלות לא תקינה במועצה - ראש המועצה לא

נכח בישיבה לכן לא היה מי שיספק מענה.

2. בהתייחס לסעיף 7 בסדר היום - יועצת ראש המועצה למעמד האישה - עדי נאמן התייחסה :

1. קיבלנו את חווייד של עו"ד תומר טבק בנוגע לאישור המליאה את מינוי היועצת למעמד האישה לראש

המועצה.

2. תמוה בעיננו מדוע, מתחילת הקדנציה הנוכחית (כ-3.5 שנים) ראש המועצה מנסה לאשר את היועצת עייל

המליאה, ממנח מינוי זמני, ולאחר אי אישור המליאה מוציא מכרצים חדשים, אשר אילנס צולתים. מדוע, אם אמת בחווייד של עו"ד טבק, עסקנו באישור היועצת במסגרת המליאה, ומדוע רק עכשיו התקבלה חווייד! מינוי ראש המועצה על דעתו בלבד, את מנהלת מחלקת החינוך כיועצת ראש המועצה למעמד האישה, בניגוד גמור להחלטות המליאה הוא זלזול בתפקיד היועצת ובמוסד המליאה.

3. מיותר לציין את חוסר שביעות רצוננו מהתנהלות צו, את הזלוול וחוסר הבנת חשיבות התפקיד (מעבר

להיותו סטטוטורי) שמפגין ראש המועצה ואת היחס המבזה הנובע מכך, עבור עובדות המועצה ותושבות המועצה. יש בכוונתנו להמשיך ולהתנגד למינויה של מנהחלת מחי החינוך כיועצת למעמד האישח, כמו שנימקנו בעבר, משום שאין להוסיף לה עבודה ותפקידים נוספים, עליה להתמקד במחלקת החינוך בלבד, שמלאה באתגרים ועבודה.

בכבוד רב,

עדי נאמן

נצוגת ניר בנים במליאה

יו"ר לשיבו המליאה הנוכתל

נרשם ע"י: מימי קושמרו

טלפון 508-8509800 029 08-8583677 > 18.078.11/ט)-ץססס. וער רחוב ניר 4, אזור התעששייה באר טוביה>דואר קריית מלאכי ת.ד. 1042 מיקוד 8310902