באר טוביה

פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 0

עיר
באר טוביה
ועדה
מכרזים / התקשרויות
קטגוריה
ועדת מכרזים
תאריך
24/07/2023
מקור
הקובץ המקורי באתר באר טוביה

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)

זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD) - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.

לוגו מועצה אזורית באר טוביה

25/7/2023

פרוטוקול ישיבה בנושאהתמחרות הסעות תלמידים

השתתפו:

גילי בן ציון – חבר ועדת מכרזים ויו"ר ועדת התמחרות רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועץ משפטי

חברת מטיילי לכיש - נכח בפגישה מטעם החברה רפי חברת יחס הסעות - נכח בפגישה יורם בן- חמו

נעדרו:

אלכס גולדפרב - יו"ר ועדת מכרזים

מיכה אוזן - מנהל מחלקת התחבורה

אלכס גולדפרב, יו"ר ועדת מכרזים פתח את הישיבה ושאל את עו"ד תומר טבק האם גילי בן ציון, חבר ועדת מכרזים יוכל להחליפו בישיבה הנוכחית ולשמש כיו"ר ועדת ההתמחרות. עו"ד תומר טבק אישר בקשתו זו.

בחודש מאי פורסם מכרז הסעות תלמידים. כל המציעים עמדו בתנאי המכרז, אולם בחלק מהקווים הוצעו מחירים גבוהים מאוד. לאחר דיון שנערך בין חברי ועדת המכרזים הוחלט להמליץ לראש המועצה לאשר חלק מהקווים ולא לאשר חמישה קווי ם, כמפורט להלן:

לגבי ארבעה קוים: 360/5, 800/א407 ,426 ,805 . מליאת המועצה מספר 54 מיום 26.6.2023 אישרה עריכת התמחרות עם חברות

הסעות לעניין הפעלת קווים אלה בשנת הלימודים תשפ"ד.

ישיבת ההתמחרות התקיימה בתאריך 24.7.2023 בחדר הישיבות של המועצה

להלן תיעוד מהלך הישיבה:

1. חברתירון בר - הוזמנו לשעה 8:30 אולם לא הגיעו לישיבה. בוצעה שיחה טלפונית למזכירת החברה שעדכנה כי לא יגיע נציג

מטעם החברה.

2. חברתהסעות אבי 10 - הוזמנו לשעה 8:45 אולם לאהגיעו לישיבה.

3. חברתיחס הסעות - הוזמנו לשעה 9:15. נכח בפגישה יורם בן-חמו נציג החברה. יורם הסביר כי המחירים שהגיש אטרקטיביים

לאור העובדה כי המחיר כפי שמופיע בהצעה יהיה תקף לתקופה של שלוש שנים מבלי שניתן יהיה לשנותו כלל שיהיה שינוי נוכח עליית מחירים או התייקרות בתחום הביטוח ועלות ה סולר. יורם ציין כי הוא חברת יחס היא חברה גדולה ואמינה הנותנת שירות איכותי לשביעות רצונה של המועצה זה 30 שניםלאחר הליך התמחרות להלן הצעת חברת יחס הסעות:

מספר קו (מסלול) עלות לאחר ההנחה

805 547 ש"ח

800/א 1,287 ש"ח

407 1,287 ש"ח

426 997 ש"ח

360/5 1,257 ש"ח

4. חברתמטיילי לכיש - הוזמנו לשעה 9:00 , אך נכנסו לישיבה באיחור קל הגיע רפי נציג החברה. החברה הגישה הצעות לשני

קווים בלבד: קו 805 וקו 360/5 .הובהר לנציג החברה כי יש אפשרות להציע הצעות על כל אחד מחמשת הקווים. נציג החברה

עזב את הישיבה בכדי לשוחח עם מנכ"ל החברה. נציג החברה עדכן כי בהנחיית מנכ"ל החברה, החברה מעוניינת להציע הצעות

על שני קווים בלבד: קו 805 וקו 360/5 .

מספר קו (מסלול עלות לאחר ה הנחה

805 520 "ח

360/5 1,090 ש"ח

5. חברת ההסעותדרכי חיים - הוזמנו לשעה 9:30 אולם לא הגיעו לישיבה

6. לאחרהשלמת הסבב הראשון של ההתמחרות, בוצעה פניה נוספת לחברת יחס הסעות ובוצעה מולם התמחרות נוספת לגבי

הקווים 805 ו360/5. חברת יחס הסכימה להשוות את הצעתה להצעת חברת מטי ילי לכיש בקו 805- 520 ₪, אולם בקו 360/5 הסכימהחברת יחס להפחית את ההצעה לכדי 1200 .₪

בדיון שנערך בתום הישיבה, ציין גילי בן ציון חבר ועדת מכרזים כי יש מקום להליך בדיקה מדוקדק של הצורך הממשי בקווים האמורים ובמסלולים הקבועים כיום, כך ניתן יהיה לגשת לתהליך התמחרות שכזה מוכנים. יש מקום לשקול מינוי יועץ חיצוני על מנת שיבחן את הנושא.

החלטה: בתום דיון מחליטה ועדת ההתמחרות לאשר ההצעות של חברת יחס שניתנו בחמשת הקווים, כמפורט להלן:

מספר קו (מסלול) עלות לאחר ההנחה

805 520 ש"ח

800/א 1,287 ש"ח

407 1,287 ש"ח

426 997 ש"ח

360/5 1,200 ש"ח

על-אף שחברת מטיילי לכיש הציעה הצעה נמוכה יותר בקו 360/5 (10% פחות), ועדתההתמחרות סבורה כי מתן השירות על-ידי קבלן אחד לכל חמשת הקווים היא עדיפה וכן הצעתה הכוללת של חברת יחס זולה יותר מהצעת מטיילי לכיש.

גילי בן-ציון

יו"ר ועדת התמחרות

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

נטר-טובק ע ₪

=

המועצה האזורית באר טוביה ]וס [הסו 69 סוטז 607

3

פרוטוקול ישיבה בנושא התמחרות הסעות תלמידים

השתתפו:

גילי בן ציון-- חבר ועדת מכרזים ויוייר ועדת התמחרות רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

דייר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועצ משפטי

חברת מטיילי לכיש - נכח בפגישה מטעם החברה רפי

חברת יחס הסעות - נכח בפגישה יורם בן-חמו

נעדרו:

אלכס גולדפרב - יו"ר ועדת מכרויס

מיכה אוזן - מנהל מחלקת התחבורה

אלכס גולדפרב, יויירועדת מכרויס פתת את הישיבה ושאל את עו"ד תומר טבק האם גילי בן ציון, חבר ועדת מכרויס יוכל להחליפו בישיבה הנוכחית ולשמש כיוייר ועדת ההתמחרות. עו"ד תומר טבק אישר בקשתו וו.

בחודש מאי פורסם מכרו הסעות תלמידים. כל המציעים עמדו בתנאי המכרו, אולם בחלק מהקוויס הוצעו מחירים גבוהים מאוד. לאחר דיון שנערך בין חברי ועדת המכרויס הוחלט להמליץ לראש המועצה לאשר חלק מהקוויס ולא

לאשר חמישה קווים, כמפורט להלן:

לגבי ארבעה קוים: 360/5, 800/א , 407 , 426, 805. מליאת המועצה מספר 54 מיום 26.6.2023 אישרה עריכת

התמחרות עס חברות הסעות לעניין הפעלת קווים אלה בשנת הלימודים תשפ"ד.

ישיבת ההתמחרות התקיימה בתאריך 24.7.2023 בחדר הישיבות של המועצה.

להלן תיעוד מהלך הישיבה:

1. חברת ירון בר - הוזמנו לשעה 30 :8 אולם לא הגיעו לישיבה. בוצעה שיחה טלפונית למזכירת החברה שעדכנה

כי לא יגיע נציג מטעם החברה.

2. חברת הסעות אבי 10 - הוזמנו לשעה 8:45 אולם לא הגיעו לישיבה.

3 חברת יחס הסעות - הוזמנו לשעה 9:15. נכח בפגישה יורם בן-חמו נציג החברה. יורם הסביר כי המחירים שהגיש אטרקטיביים לאור העובדה כי המחיר כפי שמופיע בהצעה יהיה תקף לתקופה של שלוש שנים מבלי שניתן יהיה לשנותו כלל שיהיה שינוי נוכח עליית מחירים או התייקרות בתחום הביטוח ועלות הסולר. יורם ציין כי הוא חברת יחס היא חברה גדולה ואמינה הנותנת שירות איכותי לשביעות רצונה של המועצה וה 30

שנים. לאחר הליך התמחרות להלן הצעת חברת יחס הסעות :

מספר קו (מסלול) | עלות לאחר ההנחה

55 7 ש"ח

0 7 ש"ח

47 7 ש"ח

16 7 שיית

5 7 שיח

4. חברת מטיילי לכיש - הוזמנו לשעה 9:00 , אך נכנסו לישיבה באיחור קל. הגיע רפי נציג החברה. החברה

הגישה הצעות לשני קווים בלבד: קו 805 וקו 360/5 . הובהר לנציג החברה כי יש אפשרות להציע הצעות על כל אחד מחמשת הקווים. נציג החברה עזב את הישיבה בכדי לשוחח עס מנכ'יל החברה. נציג החברה עדכן כי בהנחיית מנכ"ל החברה, החברה מעוניינת להציע הצעות על שני קווים בלבד: קו 805 וקו 360/5,

טלפון 08-8509800= פק 0 08-8583677 * [8.1'ז601-101/18.0. אאא רחוב ניר 1, אזור התצשייה באר טוביה* דואר קריית מלאכי ת.ד. 10412 מיקוד 8310902

המועצה האזורית באר טוביה 6 [ה0 סו 6 סוטטד ז₪866

באר טוביה

קב %

מספר קו (מסלול) | עלות לאחר ההנחה

55 0 יית

5 0 ש"ח

5. חברת ההסעות דרכי חיים - הוומנו לשעה 30 :9 אולם לא הגיעו לישיבה.

6. לאחר השלמת הסבב הראשון של ההתמחרות, בוצעה פניה נוספת לחברת יחס הסעות ובוצעה מולם

התמחרות נוספת לגבי הקווים 805 ו 360/5. חברת יחס הסכימה להשוות את הצעתה להצעת חברת מטיילי לכיש בקו 805- 520 ₪, אולם בקו 360/5 הסכימה חברת יחס להפחית את ההצעה לכדי 1200 ₪.

בדיון שנערך בתום הישיבה, ציין גילי בן ציון חבר ועדת מכרזים כי יש מקום להליך בדיקה מדוקדק של הצורך הממשי בקווים האמורים ובמסלוליס הקבועים כיום, כך ניתן יהיה לגשת לתהליך התמחרות שכזה מוכנים. יש מקום לשקול מינוי יועצ חיצוני על מנת שיבחן את הנושא.

החלטה: בתום דיון מחליטה ועדת ההתמחרות לאשר ההצעות של חברת יחס שניתנו בחמשת הקווים, כמפורט

מספר קו (מסלול) | עלות לאחר ההנחה

555 0 ש"ח

0 7 שיית

47 7 שיית

16 7 שיית

5 0 ש"ח

על-אף שחברת מטיילי לכיש הציעה הצעה נמוכה יותר בקו 360/5 ( 10% פחות), ועדת ההתמחרות סבורה כי מתן השירות על-ידי קבלן אחד לכל חמשת הקווים היא עדיפה וכן הצעתה הכוללת של חברת יחס זולה יותר מהצעת מטיילי לכיש.

יו"ר ו

טלפון 08-8509800> פיק 0 08-8583677 * [18.018.1/ג601-0. אא רחוב ניר 1, אזור התעשייה באר טוביה* דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902