פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 30.8.2023

השתתפו

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה

בנושא: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח לעבודות הקמה, אחזקה ושיקום תשתיות במסגרת מכרז מס' את/32/2022 הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים לעבודות הקמה, אחזקה ושיקום תשתיות (להלן "השירותים"), ולצורך כך המועצה מעוניינת לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: " המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין הזכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח.

להלן השיקולים לבחירת משכ"ל לניהול ופיקוח:

1 למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירותים ברמה מקצועית גבוהה.

2 משכ"ל היא זו שאפיינה את המכרז והשירותים הכלולים בו 3 משכ"ל הינה גוף בבעלות הרשויות המקומיות וחלק מרווחיה מוחזריםלרשות המתקשרת עם משכ"ל ומקבלת ממנה שירותים.

4 למועצה ניסיון רב וטוב בקבלת שירותי ניהול ופיקוח של משכ"ל ובכלל זה עבודות הקמה אחזקה ושיקום תשתיות כדוגמת נשוא המכרז.

5 בנסיבות של חילוקי דעות מול החברה המספקת את השירות, משכ"ל תייצג טוב יותר את המועצה במחלוקת בשל היותה גוף גדול המייצג רשויות רבות.

6 עלויות שירותי הניהול והפיקוח של משכ"ל א נבחנו ואושרו ע"י משרד הפנים

החלטה

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, המועצה תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים ע"י הספק על פי חוזה שיערך במסגרת התקשרות עם זכיין המכרז, בהתאם לסעיף 3 (15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח 1958 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשי"א 1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין המועצה לבין משכ"ל ככל שזה כבר נחתם.

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של המועצה במידי.

למען הסדר הטוב משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל

על החתום:

__________________ ______________ _________________ ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד תומר טבק מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

באר-טוביה //

4 .

שש

באר טוביה

שץ/ 5 %/

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 10.9.2023

השתתפו:

ד''ר דנה סיון - מנכ''לית המועצה

רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו''ד תומר טבק - יועמ''ש המועצה

כ | 5%

מנכ''לית המועצה

בנושא: ריכוז הצעות מחיר לעבודות הקמה, אחזקה ושיקום תשתיות במסגרת מכרז מס' א.ת/32/2022 נוהל 404109-22-26946- \ - 11032387

בהמשך לבקשת המועצה, ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרויס משותפים, התשלייב 1972), למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנתה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ייהמשכ''לי'), לחברות הזוכות במכרז שבנדון, לצורך קבלת הצעות מחיר לעבודות הקמה, אחוקה ושיקום תשתיות.

להלן פירוט ההצעות שהתקבלו:

שס הספק אחוז הנחה במכר+ז אחוז הנחה בנוהל אחוז הנחה מסגרת משוקלל

ביט הנדסה בע"מ | 13.71%- %6%- 6%

המחירים המפורטים בטבלה כוללים מעיימ בשיעור 17% וכוללים עמלת ניהול החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בשיעור 7% כמפורט במסמכי המכרו.

מצורף אישור משרד הפנים למכרז הנדון, המסתיים בתאריך 8.3.2024.

עו"ד תומר טבק , יועמ"ש המועצה, אישר כי ההתקשרות עונה על התנאים שקבע המנהל הכללי של משרד הפנים במסגרת האישור כאמור.

סכום מקסימלי להתקשרות על-פי הצעה זו הוא עד 500,000 ש''ח כולל מע''מ וכולל תקורת ניהול ופיקוח.

סעיף תקציבי: תב''ר 1161.

החלטה

בהתאם להצעה שהתקבלה במסגרת נוהל וה להקמת מגרש פאס טרק במושב תלמי יחיאל, מחליטה הוועדה להמליץ על ההתקשרות עס חברת ביט הנדסה בע''מ, החברה היחידה שהעבירה הצעת מחיר והצעתה הכוללת לעבודות הקמה, אחזקה ושיקום תשתיות נבדקה ע"י המשכייל.

על החתום:

0

רו''ח ענבל בהמי

גזברית המועצה