פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 0

המועצה האזורית באר טוביה באר טוביה [ו6 וס 6910001 סוטווד 60

עצב 2/0

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 10/9/2023

נוכחים:

אלכס גולדפרב יו"ר ועדת מכרזים

מוטי ארבל חבר ועדת מכרזים

גילי בן ציון חבר ועדת מכרזים

צחי כהן גבורה חבר ועדת מכרציס

משתתפים:

דייר דנה סיון מנכ"לית מועצה

עו"ד תומר טבק יועמ"ש מועצה

רו"ח ענבל ברמי גזוברית המועצה

מורן גלט רכות הועדה

נעדרו:

עדי נאמן חברת ועדת מכרזים

תמי פישל חברת ועדת מכרזים

גבי נחום חבר ועדת מכרוים

אתי כרמי חברת ועדת מכרצים

1. דיון וקבלת החלטה - אישור הארכת הסכם עם עמותת המייסדים.

*ו''ר ועדת מכרזים אלכס גולדפרב: פתח את ישיבת הועדה וביקש מעוייד תומר טבק-יועמ"ש המועצה להסביר את

הבקשה.

עו''ד תומר טבק: עדכן כי בשנת 2018 פרסמה המועצה מכרו מספר 25/2018 לשירותי הפעלת תכנית קהילה תומכת.

במסגרת הליך המכרז וכתה ייהמייסדים - העמותה למען הקשיש, העולה והגמלאיי' וחתמה על הסכם התקשרות לתקופה של 24 חודשים + תקופת אופציה כוללת עד 60 חודשים. נכון למועד וּה, נוצלו כל תקופות האופציה. יצוין כי במקביל פועלת המועצה להסדיר את מעמד העמותה כייעמותה עירונית'י. לפיכך, ועל-מנת שלא לפגוע באוכלוסיות הנתמכות, מתבקשת ועדת המכרזים לעשות שימוש בסמכותה לפי סעיף 7(3)(ב) לתוספת השלישית לצו המועצות האצוריות ולהגדיל את ההתקשרות עס העמותה ב- 25% (קרי, תקופת התקשרות נוספת של 15 חודשים).

בפרק ומן וה תפעל המועצה להשלמת הסדרת מעמד העמותה מול אגף התאגידים במשרד הפנים ולחילופין תפרסם מכרז חדש.

צחי כהן גבורה: שאל האם השרות שקיבלה המועצה היה משביע רצון?

ד''ר דנה סיון: עמותת המייסדים פועלת בבית המייסדים במושב ערוגות ומעניקה שירות חשוב ביותר

לאוכלוסייה הוותיקה של המועצה.

אלכס גולדפרב, יו"ר הועדה מעלה להצבעה את הבקשה להארכת ההסכם עם עמותת המייסדים ב-15 חודשים נוספים.

החלטה: הבקשה אושרה פה אחד.

2 דיון וקבלת החלטה = אישור יועצים במאגר היועצים.

*ו''ר ועדת מכרזּים אלכס גולדפרב - מבקש ממנכיילית המועצה הסבר להסרת הנושא מסדר היום.

דייר דנה סיון: ציינה כי אישור יועצים שהגישו בקשה להיכלל במאגר היועצים הדיגיטלי של המועצה מובא

להתלטת ועדת מכרזים. כפי שנעשה בעבר, ולאחר שמסמכי היועצים נבדקו ונמצאו כעומדיס בדרישות, מובאת

טלפון 08-8509800> פק 0 08-8583677 > 8.11'זס.8118-זססט. ועט רחוב ניר 1, אזור התעעוייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 83410902

באר טוביה

המועצה האזורית באר טוביה וס [₪ה0 סו 6 סועטווז ₪607

פ/ץ2בּ

רשימת היועצים לאישור ועדת המכרזים. מבדיקה שנערכה מול הספק שהקים את מאגר היועצים הדיגיטלי עבור המועצה, עלה כי ישנם מספר בודד של יועצים שלא אושרו בועדת המכראזיס ורצוי להמתין למועד מאוחר יותר על מנת לאשר כמות גדולה יותר של יועצים במאגר.

אלכס גולדפרב, יו'יר הועדה מאשר להסיר את הדיון בנושא ה מסדר היום של הועדה.

3. דיון וקבלת החלטה - מכרז 17/2023 - מתן שירותי ניהול למחלקת גבייה

יו'יר ועדת מכרזים אלכס גולדפרב: פתח את ישיבת הועדה וביקש ממנכיילית המועצה להציג את המכרצ.

דייר דנה סיון: עדכנה כי לאור סיום העסקת מנהלת מחלקת הגבייה חיצונית לתקופה קצובה של 3 חודשים, ואת

לאחר שהמועצה פרסמה מכרו כוח אדם אליו הוגשו 4 הצעות, מהן 3 שלא עומדות בתנאי הסף לתפקיד- כפי שמוגדרים בהנחיות משרד הפנים, ומציעה נוספת הסירה מועמדות. מנהלת המחלקה הנוכחית תסיים תפקידה בתאריך 14/9/23 .למכרו וּה, מתן שירותי ניהול למחלקת הגביה ניגשו שתי חברות: חברת קטסזש!\ וחברת ברזיק פיי סולושנס. לצורך בחינת ההצעות התכנסה ועדת מקצועית שהרכבה כדלקמן: עו"ד תומר טבק- יועמ"ש המועצה, רו"ח ענבל ברמי- גוברית המועצה, רו"ח אהוד אברהמי- רו"ח המועצה ודייר דנה סיון- מנכ"לית המועצה. נבחנו מדדי איכות ומדד מחיר. במסגרת מדדי האיכות ערכו יועמ"ש המועצה, גזברית המועצה ומנכיילית המועצה שיחות טלפוניות עס ממליצים של כל אחת מהחברות (שביעות רצון מהחברה המציעה) וכן עס ממליצים של מנהלת המחלקה המוצעת על-ידי כל אחת מהחברות המציעות. כמו-כן, צוות הבחינה המקצועי קיים ראיונות שאליהן צומנו מנכיילי החברות המציעות וכן מנהלות המחלקה המוצעות על-ידן לתפקיד מנהלת מחלקת הגביה.

הועדה ממליצה פה אחד לבחור בהצעה של חברת. קטסזש]\ , שכן הצעה זו הינה אולה משמעותית מההצעה של חברת ברזיק פיי סולושנס וכן וכתה לניקוד משוקלל גבוה יותר גס במרכיבי האיכות.

להלן טבלת הניקוד המרכות :

מסייד | סוג אמת פירוט ציון ציון הצעת חברת ציון הצעת חברת המידה מקסימלי | ברויק פיי סולושנס ו

בנקודות

1 מחיר העלות המוצעת לכלל / 0 ₪ + מעיימ | 30,000 ₪ + מעיימ השירותים הנדרשים. 3 נקודות 0 נקודות

2 איכות חווייד הצוות המקצועי

מהמציע וממנהלת מח! 0 12 6

הגבייה שהוצעה

3 איכות | הניסיון המקצועי של המציע

8 8 8

ברשויות מקומיות

4 איכות סקר איכותני של לקוחות

המציע על-פי שיקול דעת 12 12 12

המועצה

סה"כ 100 3 %

טלפון 08-8509800> פק 0 08-8583677 > [1.שזס.10018-זססס. אוצואי רחוב ניר 1, אזור התעששייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902

המועצה האזורית באר טוביה באר לוביה [ו6 חווס 6 691001 סוטווד 8667

29ב 6/

צחי כהן גבורה: ציין כי באופן גורף הוא מתנגד למיקור חוץ ושאל לגבי הסמכות שבידיה של המנהלת האמורה

והאם ביכולתה לפטר עובדים לפי ראות עיניה?

עו''ד תומר טבק: הסביר כי המנהלת אינה יכולה לפטר על דעת עצמה עובד. כל עובד רשות אותו מבקשים לפטר,

חייב בכל הליכי הפיטורין הנהוגים, לרבות קיום שימוע, שלאחריו מתכנסת ועדת הפיטורין הכוללת את מנכ"לית המועצה, גזברית המועצה ויועמייש המועצה. הסמכויות הסטטוטוריות הינן של גזברית המועצה רו"ח ענבל ברמי, בלבד.

רו''ח ענבל ברמ*: ציינה כי יש לקבל החלטה בעניין, שאם לא כן, ולא תמונה מנהלת מחלקת הגבייה צפויים הפסדים הכספיים משמעותיים אותם תספוג המועצה בגין היעדר גביה של תשלומים שוטפים ואי מתן מענה בוזמן בעררים.

עו''ד תומר טבק: ציין כי אי קבלת החלטה או החלטה שלא להחליט משמעותה ביטול המכרו וחשיפת המועצה.

גילי בן ציון: מסכים לקבל את התנאים בהסתייגות. מבקש להכניס התניה למכרו לפיה ניתן לבטל ההסכם עס

הזוכה בכל עת. כמו כן, הציע לומן את הזוכה במכרז ולנסות להוריד את עלויות ההתקשרות.

עו''ד תומר טבק: הסביר כי לא ניתן לשנות תנאים במכרו שכבר פורסם ונפתחו המעטפות. אולם, ניתן לנהל בהמשך

משא ומתן מול הזוכה לאחר וכייתו, לעניין תיקונים בהסכם.

אלכס גולדפרב: מבקש לצרף לניהול המויימ חבר ועדת המכרציס.

אלכס גולדפרב, יו'יר הועדה מעלה את ההחלטה להצבעה.

להלן תוצאות ההצבעה: מתנגד: אחד נמנע: אחד בעד: שניים. עוד הוחלט כי בישיבת המויימ עס חברת קט 0ז6]/ ישתתפו: יו"ר ועדת המכרציס, יועמ"ש המועצה, מנכ"לית המועצה וגזברית המועצה.

בהתאם להצבעת חברי ועדת המכרציס, חברת קט 0ז8]/\ וכתה במכרז 17/2023- מתן שירותי ניהול למחלקת הגביה.

/

חתימת אל לדפרב

יו'יר ועדת מכרזי

טלפון 08-8509800> 09 08-8583677 > [1.שיום.ה8011-ץססט. רגו רחוב ניר 41, אזור התעעוייה באר טוביה*דואר קריית מלאכי ת.ד. 1012 מיקוד 8310902