פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5
מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD) - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 22.5.2024
בנושא מכרז 5/2024 ביטוח רכוש וחבויות
נוכחים:
בני טימסיט - יו"ר ועדת המכרזים וסגן ראש המועצה משה כחלון - חבר ועדת מכרזים
דודו גולדשטיין - חבר ועדת מכרזים תמי פישל - חברת ועדת מכרזים
נמרוד הורביץ - חבר ועדת מכרזים
תום נדיל - מנכ"ל המועצה
ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה היוצאת
רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה (בזום)
עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה
רוית רייטר - אחראית רכש וביטוח
אריה לאובר - יועץ למכרז (בזום)
נירית ברזני - מזכירת מנכ"ל המועצה
נעדרו:
תובל בר יוחאי - חבר ועדת מכרזים
דודו מנצור - חבר ועדת מכרזים
סדר יום:
1 .דיון וקבלת החלטותסדרי עבודת הוועדה
יו"ר הוועדה בני טימסיט: פתח את הישיבה.
נדרש לקבל החלטה לעניין הקוורום המינימלי לקבלת החלטות של ועדת המכרזים.
יו"ר ועדת המכרזים- בני טימסיט, הציע לקבוע הרכב מינימלי לקבלת החלטה של 3 מתוך 7 חברי ועדת המכרזים.
נערכה הצבעה.
החלטה נתקבלה פה אחד.
2. דיון וקבלת החלטהמכרז 5/2024- ביטוח רכוש וחבויות
מנכ"ל המועצה - תום נדיל, מסביר לחברי הוועדה מהו הרקע והצורך בפרסום מכרז הביטוח.
מכרז הביטוח כולל מגוון כיסויים ,כגון: מבנים, אש, שריפות, צד ג', אחריות מקצועית ועוד.
כתיבת המכרז והליווי המקצועי אשר כלל מענה לשאלות המציעים, בדיקת ההצעות והמלצה לוועדת המכרזים, נעשו על-ידי חברת LHD ובהובלת היועץאריה לאובר.
ב- 20.5.24 נסגר המכרז והתקיימה ישיבת פתיחת מעטפות למכרז ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה היוצאת, ציינה כי מכרזי הביטוח מתפרסמים בדרך-כלל אחת לחמש שנים. תקופת המכרז היא לשנה אחת , אך ישנן אופציות הארכה עד למקסימום 5 שנים לאחר 5 שנים חייבים לפרסם מכרז.
תחום הביטוח חשוב מאוד לרשות. סכומי הביטוח התייקרו משמעותית ב- 3 שנים האחרונות
כך גם לגבי סכום ההשתתפות העצמית.
הפוליסות לא משתנות, השירותים הניתנים ע"י חברות הביטוח לא משתנים.
אריה לאובר יועץ הביטוח של המכרז: כיום יש בשוק 2 חברות ביטוחעיקריות המתחרות בתחום ביטוח הרשויות. יתר חברות הביטוח לא מעוניינות להגיש הצעות אם לא ביטחו באמצעותן בשנים האחרונות.
יועצי הביטוח של המכרז הכתיבו את כל התנאים הנדרשים ועל בסיסם הוגשו הצעות. חברות הביטוח הגישו שאלות הבהרה וגם נענו. ההצעות שהתקבלו כפופות למכרז ולמענים שהתקבלו ולכן כעת החשיבות לצורך ההחלטה היא במחיר ההצעה.
יש פער גדול במחיר בין 2 ההצעות שהוגשו על-ידי חברת הביטוח הפניקס וחברת הביטוח איילון.
הצעת המחיר שהגישה חברת הביטוח הפניקס עומדת על 4,060,575 ש"ח ולעומתה הצעת המחיר שהגישה חברת הביטוח איילון עומדת על 2,561,268 ש"ח.
רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה מבקשת לדעת האם נלקח בשקלול הספק הזוכה את תעריף
ההשתתפות העצמית.
אריה לאובר- יועץ הביטוח של המועצה: המכרז הכתיב השתתפות עצמית.
סכום ההשתתפות העצמית ב- 2 חברות הביטוחהוא זהה.
משה כחלון - חבר ועדת המכרזים, מבקש לדעת על סמך מה נקבע האומדן.
אריה לאובר – יועץ הביטוח של המועצה: האומדן נקבע על-פי סכומי ביטוח ותעריפים הידועים לנו בשוק.
עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה, מעדכן שבמסגרת ישיבת פתיחת המעטפות נמצא שנוסח הערבות שהוגש ע"י חברת הפניקס לא תואם לנוסח הערבות כפי שנדרש בנספח ה' במסמך המכרז והעניין הובא לבדיקתו.
מבדיקת היועמ"ש עלה כי במסמך שאלות ההבהרה, ניתן אישור מאת המועצה לנוסח הערבות שהוגשה ע"י חברת הפניקס. לפיכך לא נפל פגם בנוסח הערבות. ז"א שההצעה של חברת הפניקס כשירה מבחינת נוסח הערבות.
אם כך, 2 ההצעות כשירות
ההצעה של חברת הפניקס נמצאת בסטייה גדולה מהאומדן שהוגש ע"י אריה לאובר יועץ הביטוח של המועצה.
חברי ועדת המכרזים מציעים לבחור בהצעה הזולה יותר של חברת הביטוח איילון.
יו"ר הוועדה מעלה להצבעה
ההחלטה שהזוכה במכרז היא חברת איילון, נתקבלה פה אחד, בהתאם להמלצת אריה לאובר יועץ הביטוח של המועצה.
_________________
בני טימסיט
יו"ר ועדת המכרזים
וסגן ראש המועצה
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
באר-טוביה
באר טוביה
פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 22.5.2024
בנושא מכרז 5/2024 ביטוח רכוש וחבויות
נוכחים:
בני טימסיט - יו'יר ועדת המכרזים וסגן ראש המועצה משה כחלון - חבר ועדת מכרזים
דודו גולדשטיין - חבר ועדת מכרזים
תמי פישל - חברת ועדת מכרזים
נמרוד הורבי\ - חבר ועדת מכרזים
תום נדיל - מנכ''ל המועצה
דייר דנה סיון - מנכ''לית המועצה היוצאת
רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה (בזום)
עו''ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה
רוית רייטר - אחראית רכש וביטוח
אריה לאובר - יועץ למכרז (בזום)
נירית ברזני - מזכירת מנכ''ל המועצה
נעדרו:
תובל בר יוחאי - חבר ועדת מכרזים
דודו מנצור - חבר ועדת מכרזים
סדר יום:
1. דיון וקבלת החלטות : סדרי עבודת הוועדה
יו"ר הוועדה בני טימסיט: פתח את הישיבה.
נדרש לקבל החלטה לעניין הקוורום המינימלי לקבלת החלטות של ועדת המכרזים.
יו"ר ועדת המכרזים- בני טימסיט, הציע לקבוע הרכב מינימלי לקבלת החלטה של 3 מתוך 7 חברי ועדת המכרזים.
נערכה הצבעה.
החלטה נתקבלה פה אחד.
2. דיון וקבלת החלטה: מכרז 5/2024- ביטוח רכוש וחבויות
מנכ"ל המועצה- תום נדיל, מסביר לחברי הוועדה מהו הרקע והצורך בפרסום מכרו הביטוח.
מכרו הביטות כולל מגוון כיסויים ,כגון: מבנים, אש, שריפות, צד ג', אחריות מקצועית ועוד.
כתיבת המכרו והליווי המקצועי אשר כלל מענה לשאלות המציעים, בדיקת ההצעות והמלצה לוועדת המכרזים, נעשו על-ידי חברת 1.112 ובהובלת היועץ אריה לאובר.
ב- 20.5.24 נסגר המכרו והתקיימה ישיבת פתיחת מעטפות למכרו.
דייר דנה סיון- מנכ"לית המועצה היוצאת, ציינה כי מכרזצי הביטוח מתפרסמיס בדרך-כלל אחת לחמש שנים. תקופת המכרו היא לשנה אחת , אך ישנן אופציות הארכה עד למקסימום 5 שנים.
לאחר 5 שנים חייבים לפרסם מכרז.
באר-טוביה
באר טוביה
כשץ/ + כ:
תחום הביטוח חשוב מאוד לרשות. סכומי הביטוח התייקרו משמעותית ב- 3 שנים האחרונות.
כך גס לגבי סכום ההשתתפות העצמית.
הפוליסות לא משתנות, השירותים הניתנים ע"י חברות הביטוח לא משתנים.
אריה לאובר יועץ הביטוח של המכרז: כיום יש בשוק 2 חברות ביטוח עיקריות המתחרות בתחום ביטוח הרשויות. יתר חברות הביטות לא מעוניינות להגיש הצעות אס לא ביטחו באמצעותן בשנים האחרונות.
יועצי הביטוח של המכרז הכתיבו את כל התנאים הנדרשיסם ועל בסיסס הוגשו הצעות. חברות הביטוח הגישו שאלות הבהרה וגם נענו. ההצעות שהתקבלו כפופות למכרו ולמעניס שהתקבלו ולכן כעת החשיבות לצורך ההחלטה היא במחיר ההצעה.
יש פער גדול במחיר בין 2 ההצעות שהוגשו על-ידי חברת הביטוח הפניקס וחברת הביטוח איילון.
הצעת המחיר שהגישה חברת הביטוח הפניקס עומדת על 4,060,575 ש"ח ולעומתה הצעת המחיר שהגישה חברת הביטוח איילון עומדת על 2,561,268 ש"ח.
רו"ח ענבל ברמי- גוברית המועצה מבקשת לדעת האם נלקח בשקלול הספק הזוכה את תעריף
ההשתתפות העצמית.
אריה לאובר- יועצ הביטוח של המועצה: המכרו הכתיב השתתפות עצמית.
סכום ההשתתפות העצמית ב- 2 חברות הביטוח הוא זהה.
משה כחלון- חבר ועדת המכרציס, מבקש לדעת על סמך מה נקבע האומדן.
אריה לאובר - יועצ הביטוח של המועצה: האומדן נקבע על-פי סכומי ביטוח ותעריפים הידועים לנו בשוק.
עו"ד תומר טבק- יועמ"ש המועצה, מעדכן שבמסגרת ישיבת פתיחת המעטפות נמצא שנוסח הערבות שהוגש ע"י חברת הפניקס לא תואם לנוסח הערבות כפי שנדרש בנספח ה' במסמך המכרג והעניין הובא לבדיקתו.
מבדיקת חיועמייש עלה כי במסמך שאלות ההבהרה, ניתן אישור מאת המועצה לנוסח הערבות שהוגשה ע"י חברת הפניקס. לפיכך לא נפל פגם בנוסח הערבות. ז'יא שההצעה של חברת הפניקס כשירה מבחינת נוסח הערבות.
אס כך, 2 ההצעות כשירות.
ההצעה של חברת הפניקס נמצאת בסטייה גדולה מהאומדן שהוגש ע"י אריה לאובר יועצ הביטוח של המועצה.
חברי ועדת המכרזים מציעים לבחור בהצעה הזולה יותר של חברת הביטות איילון.
יו''ר הוועדה מעלה להצבעה
ההחלטה שהזוכה במכרו היא חברת איילון, נתקבלה פה אחד, בהתאם להמלצ הביטוח של המועצה.
יה לאובר יועצ
בני טימסיט
יו"ר ועדת המכרזים
וסגן ראש המועצה