פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

ועדת השלושה .

פרוטוקול ישיבה מיום 8 תו

נוכחים: אריק זורגר - מנכ"ל

דני אורן - גובר

אילנית הומינר - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרו: אספקת מיכלי איסוף אשפה שקועי / טמוני קרקע מס':שק/7/2017

הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן/ספק לאספקת אספקת מיכלי איסוף אשפה שקועי / טמוני קרקע שק/7/2017 (להלן: ''השירותים''), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ''המכרל'), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משכ''ל'י'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכייניס במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

\ 1 למשכייל יש מכרו ומין ומאושר על ידי משרד הפנים, דבר שיחסוך אמן רב ומשאבים שיש להקצות

|

|

|

לצורך פרסום מכרז עצמאי.

2 למשכייל ידע וניסיוו מצטבר במשך כ - 15 שנה בתחום, עס אלפי מיכלים מכל הסוגים, בכל סוגי הקרקעות, ובכל רחבי האר\.

3 משכייל מעניקה שירותי ניהול ופיקוח, דבר חשוב במיוחד בכל הקשור לעבודת תשתית בשטח

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / ספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/וכייניס במכרו בהתאם לתקנה 15(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שוה כבר נחתם.

בשלב ראשון מורה הרשות למשכייל לפרסם בקשה לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטייסם במכרו בהתאם למפרט הרצ'יב / למפרט שתעביר הרשות למשכייל

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה וו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום

כריתתו.

על החתו

אי = טית

4 5 שאר ועקב

מועצה מ? (

מנכ"ל /מוכיר של גזבר יועצ משפטי

מש. 2017-11355

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל''ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרז שק/7/2017 אספקת מיכלי איסוף אשפה טמוני ושקועי קרקע ובלבד

שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

2

10

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרו ובהתאם לתנאיו.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט לחלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הווכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשחי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף 7(3)

לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות (א), התשיי'א-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיי'ח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו

טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו.

מרדכי כהן

(/

המנהל הקללי

5.

1 6046 התשעייח

‎ (‏ 23 07ב = 2018) |