פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום 5

שם רשות: מועצה מקומית באר יעקב

נוכחים: 06 6312 ךר - מנכ"ל/מוּכיר

בו 6ו - גובר

6 = הו צר > - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור מס': שנ 23/2017

הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלןעים למתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור (להלן:

'יהשירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: '*ימשב'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין צכלין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

4 'הב ‏ 46ב\2. 5[מ₪2 - 0260 ש בג%ג | 2235 2222ב | הא%ם -6 כבימובם, !ב | כ > > : וי <>

עבג -0 0 0ב .62 א!|הגיה

(2. (0/ב ב5+/ב3 בגוי .20 ב בו כב \\בב. <!גב .0204 בי ח5 יב ‏ 3 ים 8 6 ריג 2 [ . ל ,

02 רוכ" = / ב ב6י ב. םומ 1% .

ניפען 6 !מ )\[). פצי בו יי 1 בצ בגו 0 ב4ב4'מ ‏ בי כ ו 6 )בם - 2ב!ם'

ו 2

41 004 הו 9ב ‏ 2:36 %6ש)בבם ‏ ,45 ו ב ב [!ב 8‏ אהי " ₪ 2 - 4 ג

000 ו

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים

במסגרת ההתקשרות שתיערך עם וכיין/וכייניס במכרז בהתאם לתקנה 15(3) לתקנות העיריות

(מכרוים), התשמייח - 1987/ סעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958 / סעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשליי/א-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שגה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטיט שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה גו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימייעבודה

3 -

מ /

אלמי הטונה לה

\ ועצת מ ועקב

מועצ ןמשא |

מנכ"ל /מוכיר

שם המוסד

תלמים ד'

בית ספר יסודי צמרות

עובד משימתי

בנק שעות שנתי

סמל מוסד

מפרט שירותי למכרז ניקיון מוסדות ציבור וחינ

כתובת

האתר

- מועצה מקומית באר יעקב - שנ.23.2017

סוג בית

ספר

יסודי/על

יסודי!

חינוך

מיוחד

יסודי -

2020

יסודי -

220

מספר ימי

הניקיון בשבוע

שטח בית הספר -

לידיעה בלבד

000

2000

מספר שעות הניקיון

אחה"צ

מספר שעות

רצף/בוקר לעובד

ליום

65

מספר ימי

בשבוע לעובד

בוקר

מספר שעות

חצרן (אם יש

צורך)

הערות

משעה 17:00 עד 20:00 העובדת צריכה,

להגיע לאחר שעות הלימודים

החל משעה 17:00 - מ"ר לידיעה

בלבד המנקות של הקבלן ינקו חצי מבית

הספר ויש 2 עובדות מועצה שמנקות את.

החצי השני, שטיפה יומיומית, יש לספק

שתי עובדות ל-3 שעות, חשוב לציין כי

אוכלים בכיתות, באחריות הצהרון לאסוף

אשפה ולפנות באחריות הקבלן לשטוף

את הכיתות - התחלת עבודה ב12.18

או בהתאם לדרישת הרשות

עובדת בוקר קבועה שתגיע כל בוקר

למועצה ותסופח למילוי מקום בהתאם

לדרישת מחלקת ניקיון משעה 8:00 עד

שעה 13:00

עובדי הניקיון המחליפים ימלאו את

מקומם של עובדי הרשות הנעדרים וכמו

כן ישובצו בניקיונות היסודיים בחנוכה,

פסח ופתיחת שנת לימודים ויבצעו את

עבודות הניקיון בהתאם לצרכים במועצה

ובבתי הספר סה"כ בנק שעות שנתי

0 - יש לשים לב כי שעות העבודה הן

גם בוקר וגם ערב ויש להיערך בהתאם

תשלום בגין שעות אלו יהיה לפי ביצוע

בפועל, הרשות אינה מתחייבת לנצל את

כל השעות השנתיות

בקשה לביצוע נוהל הצעת מחיר

1 -403102-17-ס

.לחץ כאן להזנת תאריך

לבבוד

החברה למשק וכלבלה של השלטון המקומי בע'ימ

באמצעות פקס 03-7460649

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעות מחיר ע''י החברה למשק וכלבלה על פי מכרז מס' שנ/23/2017

1. אנו הרשות המקומית מועצה מקומית באר יעקב, מבקשים מכם לפנות בשמנו ועבורנו לאוכים במכרז

למתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור, שמספרו שנ /23/2017 לקבלת הצעות מחיר לביצוע שירותי ניקיון במבני חינוך וביבור כמפורט בפירוט הרצייב, בהתאם למסמכי המכרג שבנדון.

2. מנגנון הוכאות והחישוב לצורך תשלום שי לחג לעובד שמועסק ע"י העירייה/מועצה שלא במשרה מלאה

(פחות מ-186 שע' חודשיות) הינו*:

*האם עובד שמועסק במשרה מלאה ועובד שמועסק- במשרה חלקית ברשות זכאים לאותו סכוט השי לחג או שמא רק לחלק מהסכום ?במידה ומדובר בחלק מהסכום, מהו מנגנון הזכאות ואופן חישובו של התשלום החלקי? לשאלות נוספות, ניתן לפנות במייל: ||.085068!.60 30109

3. מועד תחילת ביצוע השלרותים :

%

(ע

ל 1 מקומיןו

כ יכל !1% רכ

₪ = ב עקב

₪

ו 40 חותמת הרשות המקומית

פרטים ר"

שם איש הקשר ברשות - ו 0 >

תפקיד - | )!ת סש\י בת ישו

: |

טלפון - ניוד - + 5+ 4500 -050

פקס - מייל - | 4 4 . 4 וו

מש. 2017-8956

אישור התקשרות לפי טעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל'יב-1972

בתוקף חסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכר\ שנ/23/2017 למתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור שנערך ופורסם על

ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

₪

10

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין האוכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרו ובהתאם לתנאיו

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות

הווכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרו.

גוּבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שאו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה וו יבורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל חיחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיחם, יועברו ההבעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר חרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומית והיוע+ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 לחלן.

לא תנהל חרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם,

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעוח מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור וה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמי'ח-1987, סעיף 7(3)

לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות (א), התשלי'א-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות

(מועצות אווריות), התשי''ח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

. טרם ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תחיה התקשרות שלא כדין.

תו

קף אישור אה הוא שנה מיום נתינתו.

מרדעי כהן

/

המנהל.-תבללי

\

0 התשע |

( 2% קי!|: 7