פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

ועדת השלושת

" פרוטוקול ישיבה מיום: ()) | /

שם רשות: מועצה מקומית מק ב + [ ק

פוט 1 ₪ . ו - מנכ"ל/מוכיר /

ןו [ -ור | - גובר

1 - ה )אין ה - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז: אספקה התקנה שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק מס': מש/33/2017

הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן למתן שירותי אבטחה (להלן: 'יהשירותיםיי), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרו שבנדון (להלן: ''המכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: '',משכיילי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו אוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקות על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל: יר

]ב | ([ 8160 68 4

0 9 " = ר/ /

"4 = [ימו! דה הי 2 = כו ופיוג, 6

6. [3

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם וכיין/וכיינים במכרו בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומלות, התשיי/א-1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אס יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה גו גס באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם ביג הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום

כריתתו.

וק |

לו

בו אכ לה יח

5 2

ר 3

מנכ"ל /מזכיר

==

<< סוי תאריך: ו

החברה למשק וכלכלה

לכבוד של השלטון המקומי בע"מ

ועדת השלושה

באר יעקב - מועצה מקומי

א.ג.נ,

הנדון: ריכוז הצעות מחיר מסגרת

לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק,משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב

וסככות במסגרת מכרז מש/33/2017

נוהל מספר 050721 - באר יעקב - מסגרת - פרק 2

מספר הצעה באינטרנט - 8-402105-17-11915

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים,

התשל"ב - 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון, לצורך קבלת הצעות מחיר עבור פרק 2 - קטגוריה א' - מש/33/2017.

2. מצ"ב פירוט ההצעות שהוגשו:

מוצרי פיברגלס עצמון בע"מ % 33.33

איכות המשחק (ס.ק) בע"מ % 15.77

אלו את ניצן בע"מ 10%

א.ד מתקני משחק בע"מ 00%

גנית פארק בע"מ 0%

שעשועים וספורט בע"מ 00%

3. הסכום המקסימלי להתקשרות על פי הצעה זו הוא עד 5,000,000.00 ש"ח (כולל מע"מ וכולל עמלת ניהול במידה

והמשכ"ל תיבחר כחברת ניהול). החוזה יהיה תקף עד לשנה ממועד חתימתו.

4. המחירים כוללים מע"מ וכוללים עמלת ניהול, תיאום ופיקוח בשיעור של 7.50%.

5. נא הודיעו לקטיה אורלובה בטל, 03-6235482 או בפקס, 03-6235429 בהקדם על החלטתכם.

6. מצ"ב טופס ועדת השלושה, חוזה התקשרות, הזמנת עבודה, הוראה בלתי חוזרת.

חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנאי הכרחי לביצוע ההזמנה.

7. מצ"ב אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים ב- 30/01/2019.

כבוד רב,

4 וי ==

אריאנה חלק,

סגן מנהל/ת תחום

רח' הארבעה 19, מגדל התיכון, ת"א 6120004, ת.ד. 20054 טל. 03-6235252, פקס. 03-5614183 |81.00.1 סחפרח./שעושצ

מש. 2018-867

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרויס משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי,

אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכים במכר\ מש/33/2017 אספקה, התקנה, שיפוץ ואחוקה

של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחובות וסככות, ובלבד שהתקיימו כל

התנאים המפורטים להלן:

4ז כ

.0

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין האוכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרז, בהתאם לתנאיו ובכפוף לכך שלאחר סעיף 28.3 לחוזה ההתקשרות יבוא 28.3א. על אף האמור בסעיף 12.13 לתנאים הכלליים, ימציא הקבלן לרשות המומינה או לחברה המנהלת, תוך 14 יום לאחר תום תקופת המכרו, ערבות כאמור בסעיף 12.13 בגין הפריטים ו/או העבודות שהוזמנו ממנו במסגרת המכרו, בתקופת המכרו, למעט עבודות אחוקה ולמעט עבודות שנמסרה בגינן ערבות ביצוע או ערבות טיב בהתאם לסעיפים 28.3-28.1 לחווה ההתקשרות, ותוקפה יהא עד לתום 30 יום לאחר חלוף 48 חודשים מתום תקופת המכרנ'י.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הווכיס במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכר.

גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות חמקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומית והיועצ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הצוכה, על פי הוראות סעיף 7 לחלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרויס משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור וה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-

7, טעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות (א), התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוגה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור גה הוא שנה מיום נתינתו.

מרדכי בחן

המנהל קללי

6020 | התשע"ת /

( (/3 לי[]3/6 8)

הודעת רשות מזמינה על בחירת קבלן:

1-ל

לכבוד !6

החברה למשק וכלבלה

של השלטון המקומי בע'ימ

א.ג.נ.,

הנדון: מכרז מס' מש/33/2017

1. הננו, מועצה מקומית באר *עקב, מתכבדים להודיעכם על התלטתנו להתקשר עס הקבלן

מוצרי פיברגלסי עצמון בע'/מ, על פי מסמכי ותנאי המכרז שבנדון, בהתאם להצעתו בנוחל הצעת מחיר ולאישור משרד הפנים למכרצ שבנדון.

2. החיקף הכספי של העבודה הינו 5,000,000 ₪ כולל מעיימ וכולל תקורת ניהול, תאום

ופיקוח. אין לחרוג מההיקף הכספי דלעיל ללא אישור בכתב של גזבר הרשות המצמינה.

3. העבודות יבוצעו בהתאם לתנאים המפורטים בחתוזה חרצייב.

4. תנאי התשלום במסגרת המכרז שבנדון הינם 45 *מים מתום החודש בו הוגש החשבון עייל

חרשות.

5. איש הקשר ברשות המצמינח: ( * * ( סיצו) '. . ו 0 2-0

לנוחותכם, מצייב העתק מהחלטת הועדה, בהתאם לנוהל משרד הפנים.

בו

5 א ו

ו 5

ב ל 0

[ כיוו לי

/ 9

\

מנכ"ל העירייח בר העירייה

ל מ שקב

ועצה מסומית מועצה מקו ית באר יע

באר יעקב

חותמת הרשות

** מצ"ב מפרט ההזמנה