פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0

ועדת השלושת,, 7 צר

פרוטוקול ישיבה מיום / 0

שס הרשות: מועצה מקומית באר יעקב

נוכחים; ‏ ש\/ * | |27/ 25 ) - מנכ"ל/מוכיר

/ ל - גובר

1% 5 2 - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרו: אספקה, התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש מס':מכ/1/2019

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: 'המכרז'),

שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: '*משכ'לי), אשר לגביו ניתן אישור

שר הפנים ושנקבעו ואוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / וכייניס במכרז,

יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות

יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבתירת משכייל:

1 5 9/%6 ₪ סיו 4 )₪ 009 9 כל קת (6 פ/ ת=- 165 12| 3000 ללשת 234994 2964 שק | 140 4 ו 9 \\.

4 ה 63 , כקצצן חלושו כ 6 ) הלאו ה ל י

7 תאו ? 2 ₪5 2/2290 7 א ד מ [משק

כ <א10

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקות על השירותים ואספקת הטובין. על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת התקשרות עם וכיין/זכיינים במכרו, בהתאם לתקנה

3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987/ סעיף 15(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958 / סעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע אוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל, ככל שוּה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכייל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרו בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכייל.

פרסום: הוועדה מורה כי התלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על,הַחתום

1

2-5

/איק

2

מנכ"ל /מאכיר יועצ משפטיי. רֶץ א ת,

9

2 4 9 =

-7-401104-17 |

לבבוד

החברה למשק וכלכלה של

השלטון המקומי בע'ימ

באמצעות פקס: 03-7460647

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעת מחיר ע'יי החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע'ימ על פי מכרז מס' מב/1/2019

1. אנו, מועצה מקומית באר יעקב (להלן: ייהרשות המזמינהיי), מבקשים מכם לפנות בשמנו

ועבורנו לאוכיס במכרו מס' מכ/1/2019 למתן שירותי אספקה, התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש לקבלת הצעות מחיר בהתאם לתנאי המכרצ ולערוך נוהל הצעת מחיר לביצוע עבודות מודמנות (התקשרות מסגרת) עפ"י מחירון המכרז שבנדון.

2. עבודות מודמנות של אספקה, התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש - חוזה מסגרת.

הרשות המזמינה מעריכה כי ההיקף הכספי המרבי להתקשרות לביצוע עבודות אשר ברצונה להזמין לא יעלה על סך של (\ 42 ₪ (לא כולל מעיימ ועמלת משכייל). ואולם מובהר בואת כי מדובר בהערכה בלבד, כי הרשות המזמינה אינה מתחייבת להזמין מהקבלן עבודות מודמנות בהיקף כלשהו וכי לקבלן לא תהיינה כל טענות ו/או תביעות כספיות או אחרות ביחס להיקף העבודות המזדמנות שהוזמנו ממנו בפועל. הסכום המרבי, מהווה מסגרת בלבד. מודגש בואת כי הרשות המזמינה רשאית, לפי שיקול דעתה, לבצע את התקציב המוערך במלואו או בחלקו.

3 בהתאם לתנאי המכרו, נבקשכם לקבוע בתנאי נוהל וה, כי במידה שלא תוגש הצעה על ידי מי מהזכיינים שנקבעו כווכיס במחוז הרלוונטי, תהיינה החברה והרשות המזמינה רשאיות לאכוף על וכיין את הצעתו בהתאם למחיריו במכרז המסגרת.

4. אנו מבקשים לציין בפניה לקבלנים בנוהל הצעת המחיר כי מועדי התשלום לקבלן יהיו

כמפורט להלן: יש לסמן את החלופה המבוקשת

בהתאם למועדי התשלום הקבועים בתוק מוסר תשלומים לספקים התשעייו- 2017.

₪3 חלק מהתשלומיס מקורס מגורם מתקצב: (שס הגוף המתקצב)

ולפיכך עד % (יש למלא) מתוך התמורה תשולם לקבלן לאחר קבלתה מהגורסם המתקצב ובהתאם למועדים הקבועים לכך בחוק מוסר תשלומים לספקים התשעייו- 2017.

5. שם איש הקשר ברשות: | 7 | 70/7 תפסיד: 7 כ

מסי טעפוו : \' מסי טלפון נייד: .2007 2 6 6 מסי פקס :

ל

/ 2 מצוד לושיל

= 5 פולר בטחווצריט =

ה -0 3 וקית מנהל מחלקה / אגף בטחון

ל א /

2 / 4 מועצה מקומי

1 מועצה מקומית

- באב-יעקב- - --

תאריך חותמת הרשות המצמינה

".".]"," "20

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-

1002

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לתוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אניי מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרו מכ/1/2019 לאספקה, התקנה ואתזקה של ציוד כיבוי אש, שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד

שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

.10

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין האוכה במכרז, על פי התוזה שנכלל במסמכי המכרז ובהתאם לתנאיו.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנחל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל חזוכיס במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת תרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי חכמויות, ועל תקופת ההתקשרות. |

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקנעו במכרו, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכח לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גובר תרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייח לווכיט. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה התברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, *ועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממככייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות חמקומית מקום שאין מנכ"ל), גזבר הרשות המקומית והיועץ חמשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או תחלקם.

חרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסט על אישיר לפי סעיף 9 לחוק הרשושות המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייתתס אך ורק בתוך תי ופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 23?) לתקנות העיריות (מכרצים), התשמייח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958. חווה

כאמור לא ניתן להגדיל או לחוסיף פרטים בו לאתר החתלמה עלין, אלא על פי הוראותיו.

טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של חרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה חוא שנח מיום נתינתו,

מרדבי בהן

המנתל וקבללי

2 320( התשעיט

(26: | ס)) 9

אישור שיעורי תמורה בהטכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עס חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 1533)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמיית-1987, לפי סעיף 3)(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף 153)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשליי'א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרו

כמפורט בטבלה לחלן:

מכרו מכ/1/2019 לאספקה, התקנה ואתוקה של ציוד כיבוי אש 7%

תוקף אישור גה חוא למשך שנה מיום נתינתו.

מרדבי בהן

המעהל |זכללי

ככ (שוש | כ התשעייט

( 26 0\|אום) . טג