פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0 · 17/05/2022

יום שלישי ט"ז באייר תשפ"ב

17 מאי 2022

ועדת השלושה מיום 17.5.22

נוכחים:

דני אורן-מנכ"ל

מירי לוין- גזברית

אילנית הומינר- יועמ"ש

משתתפים נוספים:

הדס גלר- מנהלת נכסים והתקשרויות

מורן אלפי-מזכירת נכסים והתקשרויות

שעשועים וספורט

הדס: יש לאשר את הקבלן. התנהלה שיחה איתו והגיעו להסכמה.

יועמ"ש: מה היו הטענות ומה סוכם?

הדס: עלתה סוגייה מול הספק על שביעות של הספק מול העירייה. נערכה שיחה עם הספק, בנוכחות חמי דואניס ממשכ"ל.

מנכ"ל: נאשר את תנאי המכרז אך לפני ההזמנות תתבצע שיחה נוספת על מנת לוודא כי הכל הובהר לקבלן. כמו כן ששי יכתוב מכתב ויפרט את כל ההיבטים מול הקבלן יש לצרף את המכתב להתקשרות מול משכ"ל.

יועמ"ש: אני מבקשת שההתנהלות מול הקבלן תובא בפני וועדת מכרזים כחלק מהדיון וקבה"ח.

כמו כן, במידת הצורך יש להטמיע במסמכי ההתקשרות עם הקבלן את ההבנות.

החלטה

יש לקבל משי נפתלי, מכתב שמפרט את הטענות שעלו מול הספק וכן את ההבנות שאליהם הגיעו עם הספק.

26.5.22	6.6.22	7.6.22
אילנית הומינר, יועמ"ש	מירי לוין, גזברית	דני אורן, רו"ח מנכ"ל

החלטה

הוועדה מבקשת להטמיע את ההתחייבות במסמכי הנוהל וההסכם ולהגדיר תקופת ניסיון של 6 חודשים במהלכם תיבחן עמידה בתנאים הללו וכתנאי להמשך ההתקשרות.

אי עמידה תהווה עילה להפסקת התקשרות ללא צורך בעריכת שימוע והודעה מראש.