פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0 · 19/04/2023

יום רביעי כ"ח ניסן תשפ"ג

19 אפריל 2023

ועדת התקשרויות מיום 19.4.23 (בזום)

משתתפים:

דני אורן, מנכ"ל

מירי לוין, גזברית

אילנית הומינר, יועמ"ש

שי נפתלי, מנהל אגף שפ"ע

הדס גלר מנהלת התקשרויות

ועדת השלושה- התקשרות לרכש והתקנה של תאורת רחוב דקורטיבית- אמ-18/2022

שי נפתלי – מדובר על נוהל משכ"ל לביצוע תאורה דקורטיבית ביישוב, יצאנו לנוהל באמצעות משכ"ל משני טעמים, האחד מטעמי יעילות- ההתקשרות היא גם למוצר וגם להתקנה ועבודה. השני מטעמים של פיזור עומסים- זכיין המסגרת עמוס בעבודה ולא נוכל לקבל את העבודה בזמן סביר.

דני – אין התאמה בין אחוז ההנחה להצעת המחיר, רשום %56 במקום %,53 יש לבדוק זאת.

מירי- זה הליך תמחור על הצעות הבסיס, כך ששקלול ההנחה הנוספת ביחס למחיר הבסיס מביא ל- %.53

אילנית- אני רואה שגם מונוליד הגיש הצעת מחיר.

דני- ככל שזכור לי אנחנו לא היינו מרוצים מהקבלן עמי את יגאל.

שי –ההתנסות שלי מאז שאני כאן, עם הקבלן הזה ברמה השירות היא טובה בסה"כ.

דני- אני מציע להתחיל עם הקבלן בעבודות קטנות, מה ההיקף הכספי?

שי-אנחנו עשינו נוהל מסגרת בגובה של 500,000 ₪

דני – האם ניתן להכריז על כשיר שני?

אילנית – פסילה של המציע הזול מחייבת לזמן את הקבלן לשימוע.

שי – אני אתחיל עם הקבלן,

החלטה

מאושר ההצעה הזולה ביותר של יגאל את עמי.

תקציבים של דיור – תוכנית חומש.

דני אורן - מדובר בבדיקה כלכלית של פיתוח נכסים באמצעות בדיקות כלכליות שתערוך חב'

אורבניקס. לאחר שהסברתי להם מה אני רוצה הם העבירו הצעה ואני מבקש לאשר אותה, יש הסכם בתוקף ויש תקציב לסכום הנ"ל ואני מרוצה מהעבודה שלהם.

החלטה

מאושר, יש להוציא הזמנת עבודה לפני תום תקופת ההסכם.

החלטת וועדת התקשרויות	אופציה / הערות	מועד הארכה	נושא	שם הספק	מס'
להאריך את ההתקשרות	קיימת אופציה עד ליום 20/04/2025	20/04/2023	מכרז - 24/20 תחזוקה וניהול שותף של מזרקה	ש.ב אביב	1
להאריך את ההתקשרות - להעביר לאילנית להוסיף תנאי לאור חוק הגביה הנכנס לתוקף ביולי הקרוב	קיימת אופציה עד ליום 25/05/2025	15/05/2023	מכרז - 13/19 שירותי אכיפה משפטית	עו"ד חיים בן יעקב	2
להאריך את ההתקשרות עד לסוף תקופת ההתקשרות לבדוק עם דודו מדוע הוא סבור שיש עוד שנתיים עד תום ההתקשרות ולא שנה כקבוע בהסכם	קיימת אופציה עד ליום 03/04/2024	04/03/2022	מכרז - 11/19 הפעלת מערך החנייה העירוני	מיתר שירותים מונציפאליים	3
להביא בפני וועדת מכרזים התקשרות בנוהל ספק יחיד+ בצירוף חוות דעת של יגאל	אין אופציה, יגאל מעוניין להאריך את הפעילות	31/05/2023	פעילות לילדים	כנפיים של קרמבו	4
לצאת למכרז	אין אופציה להאריך שי נפתלי/ יוסי זיטון מעוניינים להאריך את ההתקשרות	06/05/2023	שירותי ליווי שוטף של מערך איסוף פסולת	יפעת מאירוביץ	5
במידה ולא הגיעו לסכום מכרז – ניתן להאריך את ההתקשרות	דבי מעוניינת לחדש את ההסכם החל מ-+1.9.23 לשנות ל4 שעות חודשיות, עודכנו שואלים האם ניתן לצאת בנוהל יועצים בשנית	30/06/2023	הדרכה פסיכולוגים	חיאת צפני	6
במידה ולא הגיעו לסכום מכרז – ניתן להאריך את ההתקשרות	דבי מעוניינת לחדש את ההסכם החל מ-+09.10.23	30/06/2023	יועצת חינוכית	פליאה בן ארויה	7

הארכת הסכמים/ מכרזים

הדס- מצ"ב טבלה של הסכמים שיש להאריך

אילנית – במידה וקיימת אופציה בחוזה להארכה ומנהל המחלקה מאשר /ממליץ – אין מניעה להארכה.

בכל מקום שהוועדה התבקשה לאשר הארכות בחריגה מהזמנים הקבועים בהסכם, , יש לצרף מכתב המסביר את סיבת העיכוב.

במידה ולא הגיעו לסכום מכרז – ניתן להאריך את ההתקשרות	דבי מעוניינת לחדש את ההסכם החל מ-+09.10.23	30/06/2023	קלינאית תקשורת	עמית שמש	9
להאריך עד לסוף שנת הלימודים הבאה היינו עד ל30.6.24	קיימת אופציה עד ליום 03/04/2027	03/04/2023	מכרז -21-21 מנגנות	ליטל בלזם/ורדית לנקרי/ורד כרמל/יעל שבירב תנועה בהנאה	10
להאריך את ההתקשרות עד לסוף תקופת ההתקשרות	קיימת אופציה להאריך עד ליום 23/02/2026	23/02/2021	מכרז -19-20 תחזוקה והחלפה של קווי ביוב	ארזים	11
להאריך את ההתקשרות עד לסוף תקופת ההתקשרות	קיימת אופציה להאריך עד ליום 18/05/2026	18/05/2021	מכרז -20-20 תחזוקה והחלפה של קווי מים	ארזים	12
להאריך את ההתקשרות עד סוף התקופה	קיימת אופציה להארכה עד 10/07/2026	10/07/2023	מכרז -16-18 בית חם לנערות	גרשון עדנה	13
להאריך למשך שנה אחת	קיימת אופציה להארכה עד 03/01/2026	04/01/2023	מכרז -15-20 שירותי גרירה	א.ט שירותים משפטיים	14
להעביר לוועדת התקשרויות הבאה	קיימת אופציה להאריך עד 10/062025	10/06/2023	מכרז -15-19 מנהל למנהלת הסכם הגג	מודי בהירי דואני	15

19.4.23	30.4.2023	30.4.23 3
אילנית הומינר, יועמ"ש	מירי לוין, גזברית3 2 30.4.20	דני3 א2ו.ר4ן.,0 מ3נכ "ל 3

	30.4.23 3
	30.4.23 3

במידה ולא

הגיעו לסכום

דבי מעוניינת לחדש מכרז – ניתן

את ההסכם החל להאריך את

8 שמחה כהן תרפיסטית 30/06/2023 מ-+09.10.23 ההתקשרות

החלטה

יש לפעול כמפורט בטבלה, בהתאם להחלטת הוועדה.