פרוטוקול20וועדת20התקשרויות20 20אולם20ספורטתבע20אזור20ותיקהקמת20ביס20וגני20ילדים2020.5.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות שהתקיימה ביום 20.5.21 במועצה המקומית בית דגן

נוכחים: עדי גיא מהנדס המועצה, ציפי מזור מנחלת מחי חינוך, גיל עדני מנכ"ל המועצה, :ובל

גרינשטיין היועמייש, חן חוכימא גזבר המועצה.

רשמת הפרוטוקול: אורי גלעדי

1. נושא ראשון :התקשרות עס מתכנן עבור בית ספר יסודי ו 4 גני ילדים בשכונה החדשה

בבית דגן ייצמרות דגן'י.

ציפי- מתוכנן בשכונה החדשה, בים יסודי חוגשה בקשה 6 שנתי, התקבל אישור ל- 3 כיתות, בית ספר צומח שוח בסדר.

*ובל - מה בעצם בונים

ציפי -- מבנה, ניתנה פרוגרמה לפי מתווה משרד החינוך, לא לגובה, עדי כבר קיבל את וה. וה לא ניתן לשינוי הפרוגרמה היא לביצוע כפי שהיא. כל מה שעדי הגדיר מבחינת שטח, אושר.

עדי - הבקשה שלנו מועדת ההתקשרויות וה יציאה מתוך מעגל המתכננים למצוא משרד אדריכלים שיתכנן את בים , תוכנית אב 18 כיתות, ביצוע ראשון 12 כיתות . הכל בשכונת 2050 צמרות דגן, ותכנון של תוכנית 4 גני ילדים שנבצע בפועל 2.

במעגל המתכננים יש לנו מספר גדול של אדריכלים בפרט גני ילדי ובתי ספר, אנחנו מתכוונים לפנות לפחות ל 6 מתכננים. תנאי הסף הס: ניסיון מוכת בפועל של תכנון בתי ספר וגני ילדים וניסיון מוכח עס עבודה עס רשויות מקומיות, ניסיון מוכח של לפחות פרויקט אחד גדול של בית ספר ו/ו גני ילדים.

אני מוכיר לכולנו שישי לנו הרשאה כפי שאמרה ציפי אבל לנושא התכנון צריך לממן באופן ומני את התכנון .

חן- צריך לאשר תב"ר

גיל- על איוה שטת מדובר?

ציפי- שטח ביייס בנוי כ- 1700 מטר מרובע ושטח נוסף לחצר.

עדי- מדובר בעבודה מורכבת שדורשת ידע ומומחיות מיוחדת ביחס לתכנון מוסדות חינוך בתחום של רשויות מקומיות ולכן אנחנו פונים בבקשה לאשר לנו לפנות למאגר היועצים של המועצה לקבל הצעות מחיר לתכנון בלבד.

*ובל - הוצגה עמדת היועצ המשפטי לפיה ההתקשרות עומדת בסעיף 8(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות.

החלטת

הוועדה טסבורה כי מדובר בהתקשרות אשר דורשת מקצועיות ומומחיות מיוחדת, והיא הכרחית לצורך גידול הצפוי באוכלוסיית הישוב עם הכנסה לשכונת צמרות דגן השכונה החדשה בבית דגן

בקיץ.

כמו כן, ההתקשרות בפועל כפופה באישור תקציבי.

תנאי הסף: ניסיון מוכח בפועל של תכנון בתי ספר וגני ילדים וניסיון מוכח עם עבודה עם

רשולות מקומיות, ניסיון מוכח של לפחות פרויקט אחד גדול של בית ספר ו/ו גני ילדים.

יובל -- בחינת ההצעות תהיה על בסיס החלוקה הבאה:

א. מחיר - 70%

ב. ניקוד איכות - 30% המבוסס על טיב הפרויקטים אשר בוצעו ע"י המציעים ובין חיתר

*בחנו המלצות שקיבלו המציעיסם.

2 נושא שני: בחינת התקשרות עם יועצת תנועה ואדריכל נוף, לצורך הכנת תבייע באזור הוותיק של חישוב

עדי- נבחר משרד גורדון אדריכלים, הס התחילו את עבודתם, התקיימה ישיבה עס ראש המועצה, בשלב וה וקוקים גורדון אדריכלים לצרף אדריכל נוף של התבייע ויועץ תנועה.

כרגע יש מימון ביניים של מיליון וחמישים שקל, גורדון וכו לפי הצעתם בסך של כ- 270,000 ₪ כעת יש לצאת לפניות למצוא יועצ תנועה ואדריכל נוף.

הצורך המקצועי הוא מכיוון שתהליך הכנת התבייע החל עי גורדון אדריכלים, בשלב השני יתווספו *ועצים נוספים, ללא אדריכלות נוף וללא יועץ תנועה יהיה קשר להתקדם עס נושא התבייע

תנאי הסף ליוע\ תנועה: ניסיון הכרחי של עבודות עם רשויות מקומיות בתכנון תנועתי בפועל

תנאי הסף לאדריכל נוף: ניסיון הכרחי של עבודות עם רשויות מקומיות והכנת נספחי נוף

לתב'יעות.

יובל -- הוצגה עמדת הזוע המשפטי לפיה ההתקשרות עומדת בסעיף 8(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות.

כמו כן, ההתקשרות בפועל כפופה באישור תקציבי.

החלטת

הוועדה סבורה כי מדובר בהתקשרות אשר דורשת מקצועיות ומומחיות מלוחדת, ונדרשת לצורך קידום תוכנית בניין העיר.

לובל -- בחינת ההצעות תהיה על בסיס החלוקה הבאת:

א. מחיר - 70%

ב ניקוד איכות -- 30% המבוסס על טיב הפרויקטים אשר בוצעו ע"י המציעים ובין היתר יבחנו המלצות שקיבלו המציעים וכן ייבתן ניסיון פרטני בהכנת נספתי תנועה ו/או נספת נופי במסגרת תבייע

כמו כן, ההתקשרות בפועל בפופה באישור תקציבי.

3 נושא שלישי: התקשרות בנושא אולם הספורט עבודות פיתוח עם החברה למשב'יל

עדי - לפני כ 3 שנים נעשה התקשרות עס התברה למשכל לבנות אולם ספורט בשכונה החדשה, הקבלן המבצע שנבחר, היה גולן, הוא הגיש הצעה שהייתה מאוד יקרה, ואצ פנינו למשכל להפריד בין עבודות הפיתוח לאולסם עצמו, ההצעה שהוגשה הינה כ -- מיליון שח על בסיס תווי הכמויות שנמסרו ע"י גולן .

ההתקשרות עס משכייל היא לתכנון וביצוע של האולם.

הפרדנו את הפיתוח מגולן העברנו את הפיתוח למשכייל באופן עצמאי, החברה למשכייל הוציאה הצעה של חווה מסגרת לפיתוח של כ 2 מיליון והוועדה אישרה כ מיליון ₪ בלבד. אחרי שמשכל בחנה את התוכניות הס הוציאו תמחור חדש של מיליון ו- 250 אלף , בטענה כי כתבי הכמויות של גולן לא היו נכונות.

המפקח עמית חליבה מטעם המועצה, ערך ביקורת לבחינה של כתבי הכמויות.

*ובל- הוצג לוועדה מסמך שהוכן ע"י עמית חליבה מפקח הפרויקט ממנו עולה כי נדרש תיקון של תו הכמויות והמסמך מבהיר את השינוליס ואת התוספת התקציבית הדרושה.

גיל- עפ"י הערכת הגורם המקצועי (מהנדס המועצה ומפקת הפרויקט) המבוססת על כתבי הכמויות המתוקנים של משכייל מתבקשת הוועדה לאשר סך של 300,000 ₪ תוספת לסכום שאושר ע"י הועדה מתוך החלטה שהתקבלה ביום ‏ 85| .20.12

*ובל - יש לציין שמדובר בהסכם מסגרת עס משכייל בסכום של עד ל 2 מיליון ₪ לצורך ביצוע עבודות הפיתוח.

חן- באופן עקרוני יש תקצוב של כ 7 מיליון ₪ לצורך בניית האולם במסגרת תב"ר שכבר אושר.

החלטת

הוועדה מאשרת פה אחד את התוספת התקציבית המבוקשת בסך 300,000 ₪ על בסיס עמדת גורמי המקצוע, מהנדס המועצה והמפקח. בשים לב לכתב הכמויות המתוקן שהועבר לאחר בחינת כל התוכניות של הפיתוח של משבייל.

שר"ש

שי

כ

גיל ו יובל גרינשטיין - ₪ חן חובימא///נזבר