1 מכרז חוזר מזכירת מנכל במועצה המקומית בית דגן

הנדון: מכרז פומבי -חוזר מס' /20/24ע מזכיר/ת מנכ"ל רשות מקומית

נתוני משרה: %100 משרה

תיאור התפקיד: מזכיר/ת מנכ"ל רשות מקומית

דרגה: 7-9

סוג מכרז: פומבי.

תיאור התפקיד:

• ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה • טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות

עיקרי התפקיד:

• ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה

• הקלדה וניהול של מסמכים

• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

• מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.

• ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים בלשכה.

• הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.

• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש הרשות והמנכ"ל • עדכון נתונים במערכת המחשוב

• השתתפות בישיבות מועצה כתיבה והדפסת פרוטוקולים • משימות נוספות עפ"י צרכי הלשכה

דרישות התפקיד:

השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות

ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות

דרישות נוספות: גמישות בשעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה-office

כישורים אישיים:

• ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים במקביל, דיסקרטיות, ייצגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר והתדמה.

כפיפות:

• מנכ"ל המועצה

• מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה;
• תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות
המקומית אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים ;
• תיבחן העדפה למועמד עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות ,
תשנ "ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד . האמור כפוף להצהרת המועמד
המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות .
• רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם במידה והתהליך המיון הראשוני
יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים התומכים לעמידה בתנאי הסף.

הוראות שונות:

• המעוניינים יגישו את הצעותיהם לא יאוחר מיום 14.10.2024 עד השעה .12:00 • אחריות ואישור הגשת המועמות הינה על המועמד.

• לפרטים יש לפנות לשכת המועצה בטלפון 03-9602104/6 • קורות חיים + תעודות אפשר לשלוח גם במייל ללשכת ראש המועצה beitdagan.muni.il@hodayao .

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.

אלי דדון

ראש המועצה המקומית