2 פרוטוקול ועדת שלושה מינ20וי משכל למכרז ש 16 2023 שירותי אבטחה ושמירה

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: 12.2.2024

שם הרשות: מועצה מקומית בית דגן

נוכחים : כוכבית מיכאל מטעם - מנכ"ל/מוכיר

קרן יפרת - גובר

יובל גרינשטיין - יועמ"ש

הנדון : החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/16/2023

הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן: '"השירותים'), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: 'יהמכרזי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : ''משב'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו ואוכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן: '*פמ''איי) לקבלת שירותי ניהול

ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמ'יא:

בפתח הדבריסם נציין כי למועצה המקומית ניסיון חיובי בהתקשרויות עם החברה למשק וכלכלה ועם חברת פמי'א.

ניסייון חיובי ה מהווה נדבך משמעותי באופן בחינת ההתקשרות דנן.

בנוסף לחברות האמורות ניסיון וותק במכרויס מסוג זה והן מספקות שירותים דומים לרשויות רבות ביעילות רבה, לרבות למועצה המקומית בית דגן. לותק זה יתרון מהותי בנסיבות העניין. יצוין כי למועצה יש ניסיון פרטני בשורה של מכרזים עס משכייל ועם פמייא, כאשר בשנים האחרונות מכרזי אבטחה נערכים באמצעותן.

הועדה סבורה כי התקשרות כאמור ביחס למכרו וה מטיבה עם המועצה, כאשר מדובר בגורמים שלהם

הידע, הכלים, הניסיון והיכולת לספק את השירותים הנדרשים ולהגיע לתוצאות המטיבות עס המועצה המקומית המקומית בית דגן וביחס למכרז הפרטני דנן.

יצוין כי לחברות מכלול רחב של שירותים, אשר נותנים תמיכה משמעותית ואיכותית לרשות המקומית ואף

עולים כלל על שירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים ובכלל ה סיוע ליעוץ הביטותי, המשפטי, הכלכלי וכיוצייב.

הועדה סבורה כי התקשרות בדרך זו תביא חיסכון משמעותי בעלויות אשר עתידות לחול על המועצה

ככל שתנהל את הנושא בדרך אחרת, לרבות חיסכון בזמן יקר וכן חיסכון לאור היקף המכרו ויתרונות הגודל והיקף המכרזים אשר מבצעות החברות האמורות.

בשים לב לכל האמור לעיל הועדה סבורה כי נכון להתקשר עם פמייא בבקשה ביחס למכרז

וכן לצורך בחינת ההצעות, לרבות בחינת תנאי הסף, דרישות המכרז, בקרה ופיקוח ומתן שירותים נוספים כמפורט לעיל.

אשר על כן הועדה סבורה שיש לצאת לנוהל התקשרות כאמור לעיל.

לכל ואת יש להוסיף את חשיבות הנושא וכן דחיפות ההתקשרות, שכן בעת הזו שירותי האבטחה אינם מטפקים.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם פמייא לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם וכיין/וכייניס במכרז בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי/א-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע ווכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל שוה כבר נחתם.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החווה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמייא תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמי'א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

=

מנכ"ל /מוכיר ג יועצ משפטי

על החתום /