פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 04/21

ה' באב תשפ"א

14 ביולי 2021

סימוכין: 6695

פרוטוקול ועדת מכרזים 04/2021

מיום ה' באב תשפ"א, 14 ביולי 2021

נוכחים:

ה"ה יצחק מאיר ברים –יו"ר הוועדה

ה"ה יואל פרויליך – חבר הוועדה

ה"ה יוסף שטרית – חבר הוועדה

חסרים:

ה"ה ישראל פכטר – חבר הוועדה

ה"ה יצחק דוד כהן – חבר הוועדה

משתתפים:

ה"ה טוביה פיסינגר – יועמ"ש

ה"ה נפתלי לבינסון – מנהל אגף נכסים

גב' טייבי פריד – מנהלת מחלקת רכש

על סדר היום:

1. אישור ספק יחיד – עמותת "תקוות ישראל והנוער".

2. אישור ספק יחיד – עמותת "אם הבנים".

3. מכרז 03/2021 – מכירת מיול קוואסקי.

4. הגדלת התקשרות עם חברת "אמי מתום – מהנדסים ויועצים בע"מ".

יו"ר הוועדה ה"ה יצחק מאיר ברים פותח את הוועדה בהתאם לנושאים שעל סדר היום. נושאים אלו הועברו מבעוד מועד לאישור החברים לאחר חוות דעת יועמ"ש בדבר תקינות ההליך.

אישור ספק יחיד – עמותת "תקוות ישראל והנוער":

העירייה מעוניינת להפעיל תוכנית למתן מענה כוללני לאיתור ומניעת נשירה וטיפול בבני נוער בעיר.

התוכנית כוללת מגוון רחב של מענים, ביניהם סדנאות לבני נוער, טיפוליים פרטניים וקבוצתיים להורים ולילדיהם, איתור נוער בסיכון במוסדות החינוך, מרכז הכוון וסיוע בהשמה במוסדות מותאמים, פעילויות בחופשות, מועדוניות לנוער נושר, הרצאות מקצועיות ועוד.

בהתאם לחוות הדעת המקצועית שהתקבלה ממנהל מחלקת חברה ונוער, והמונחת בפני חברי הוועדה, הקובעת כי עמותת "תקוות ישראל והנוער", הפועלת בעיר מזה מספר שנים, הינה העמותה היחידה שבאפשרותה לתת את המענה הכוללני והמקיף מבלי לוותר על רמה מקצועית נאותה, פורסמה ע"י מחלקת ההתקשרויות הודעה על כוונה להתקשר עם העמותה בפטור ממכרז, כ"ספק יחיד". לא התקבלו כל פניות או התנגדויות ומשכך מבוקש לאשר את ההתקשרות עם העמותה בפטור ממכרז, בהתאם לסעיף )3(3 לכללי המועצות המקומיות (מכרזים) [נוסח משולב] (יהודה והשומרון) התשע"ט-,2018 לתקופה של 3 שנים.

אושר פה אחד.

אישור ספק יחיד – עמותת "אם הבנים":

העירייה מעוניינת להתקשר עם העמותה הנ"ל לצורך הפעלת מרכז תמיכה רגשית וחברתית לאימהות חד הוריות וילדים להורים גרושים. העמותה פועלת מזה שנים רבות במגזר החרדי ומסייעת להורים יחידניים וילדיהם במגוון תחומים, גם במקרה זה, בהתאם לחוות הדעת המקצועית שהתקבלה מגורמי המקצוע באגף לשירותים חברתיים, מדובר בעמותה יחידה הפועלת בתחום זה בקרב המגזר החרדי, ולא ידוע על עוד גורם המסוגל לבצע את ההתקשרות. לאחר פרסום הודעה על כוונה להתקשר עם העמותה כ"ספק יחיד", ומשלא התקבלו כלל התנגדויות או הסתייגויות, מבוקש לאשר התקשרות עם העמותה בפטור ממכרז לתקופה של 3 שנים.

אושר פה אחד.

מכרז 03/2021 – מכירת מיול קוואסקי:

בהתאם לבקשת קצין הרכב פורסם מכרז למכירת המיול הנ"ל, התקבלה הצעה אחת לרכישתו בסכום של 2,222 ₪, בעוד שהאומדן שניתן ע"י קצין הרכב עמד על 5,000 ₪. לאור הפער המשמעותי בין המחיר המוצע לאומדן, נבדקה עם קצין הרכב אפשרות לביטול המכרז ופרסומו מחדש, אך בסיכום מכלול השיקולים נראה כי לא תצמח תועלת משמעותית לעירייה מפרסום מחודש, שכן עיכוב בהליכים יכול גם לגרור אותנו לתום תקופת הרישוי של המיול ולחייב אותנו בחידוש הרישיון בעלות ניכרת. היועמ"ש מתבקש לאשר כי בנסיבות הנ"ל אין מניעה משפטית לאשר את המציע היחיד כזוכה במכרז.

היועמ"ש: מאשר.

אושר פה אחד.

הגדלת התקשרות עם חברת "אמי מתום – מהנדסים ויועצים בע"מ":

בחודש אוגוסט 2019 נחתם הסכם עם החברה למתן שירותי ייעוץ ותכנון גיאומטרי, תנועה ותכנון פיזי של צמתים ורחובות. במהלך התקופה עלה צורך להוסיף להתקשרות רכיב נוסף של תכנון לפרויקטים נקודתיים לפי שעות. בהתאם לסעיף )7(3 לכללי המועצות המקומיות (מכרזים) [נוסח משולב] (יהודה והשומרון) התשע"ט-,2018 ניתן לאשר בפטור ממכרז "חוזה הבא להגדיל את הוצאות הרשות על ידי הוספת פרטים לחוזה קיים, ובלבד ששיעור הגדלת ההוצאות בשל הוספה זו לא יעלה על %25 מכלל הוצאות המועצה המקומית על פי החוזה הקיים או על %50 אם המועצה קבעה שעריכת המכרז לא תביא תועלת"; מאחר והצפי של מחלקת ההנדסה הוא כי סכום ההתקשרות בגין הרכיב הנוסף עולה על %25 מסך ההתקשרות המקורית, נדרש להביא את הנושא לאישור מועצת העיר, לאחר המלצת וועדת המכרזים.

חוות הדעת של מנהל מחלקת הנדסה קובעת כי לא נכון מקצועית לערב באמצע הפרויקטים גורמי מקצוע נוספים, מאחר והעירייה נמצאת בעיצומו של הליך תכנוני מורכב וארוך, וקיים הכרח לשמור על תפיסה תכנונית אחידה לכל אורך הפרויקט.

אושר פה אחד.

_______________

יצחק מאיר ברים

יו"ר הועדה

העתק: ה"ה מאיר רובינשטיין – ראש העיר