פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 05/21

ז' בתשרי תשפ"ב

13 בספטמבר 2021

סימוכין: 6756

פרוטוקול ועדת מכרזים 05/2021

מיום ו' בתשרי תשפ"ב, 12 בספטמבר 2021

נוכחים:

ה"ה יצחק מאיר ברים –יו"ר הוועדה

ה"ה יצחק דוד כהן – חבר הוועדה

ה"ה ישראל פכטר – חבר הוועדה

ה"ה דוד זלץ – מ"מ חבר הוועדה (ה"ה יוסף שטרית)

חסר:

ה"ה יואל פרויליך – חבר הוועדה

משתתפים:

ה"ה נפתלי לבינסון – מנהל אגף נכסים

גב' טייבי פריד – מנהלת מחלקת רכש

על סדר היום:

1. מכרז 01/2021 – אספקת ותחזוקת מערכות מידע לניהול הרשות – אישור זוכה.

2. מכרז 04/2021 – אספקת מכונת טיאוט – אישור זוכה.

3. מכרז 05/2021 – אספקת והתקנת מוצרי ברזל לרחובות – בקשה להשלמת מסמכים.

יו"ר הוועדה ה"ה יצחק מאיר ברים פותח את הוועדה בהתאם לנושאים שעל סדר היום. נושאים אלו הועברו מבעוד מועד לאישור החברים לאחר חוות דעת יועמ"ש בדבר תקינות ההליך.

מכרז 01/2021 – אספקת ותחזוקת מערכות מידע לניהול הרשות – אישור זוכה:

העירייה פרסמה מכרז לאספקה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול הרשות (הנהלת חשבונות, גביה, הזמנות רכש ומלאי, חוזים ומכרזים ומערכת רווחה), הוגשו 3 הצעות ע"י שלוש החברות המרכזיות בשוק: החברה לאוטומציה, מטרופולינט וחברת אי.פי.אר (החברה המספקת כיום את התוכנות לעירייה). ניקוד ההצעות הורכב מניקוד בגין מחיר וניקוד בגין איכות, כאשר הציון בגין איכות ההצעה נחלק לשניים:

התאמה לדרישות המפרט הטכני – נבדק ודורג ע"י היועץ המקצועי.

התרשמות מהתאמה לדרישות המכרז לפי פרמטרים שנקבעו מראש – נבדק ודורג ע"י וועדה פנימית המורכבת ממשתמשי המערכות השונות וחברי הנהלת העירייה.

כלל הציונים שוקללו לכדי ציון סופי בהתאם למשקולות שנקבעו מראש ע"י היועץ המקצועי. בפני חברי הוועדה מונחת חוות דעתו והציונים הסופיים, כמו גם דוח בדיקת הצעות שנערך ע"י היועץ המשפטי ומאשר את כשירותן המשפטית של ההצעות.

המציעה שזכתה בניקוד הגבוה היותר הינה חברת אי.פי. אר. חברי הוועדה מתבקשים לאשר את קביעת חברת אי.פי.אר כחברה הזוכה במכרז.

אושר פה אחד.

מכרז 04/2021 – אספקת מכונת טיאוט – אישור זוכה:

למכרז הנ"ל הוגשה הצעה אחת, ע"י חברת גד – אל ציוד תברואה בע"מ, בסך 679,000 ₪ כאשר האומדן עמד על 700,000 ₪ (%3 הנחה).

ההצעה נבדקה ע"י היועץ המקצועי של המכרז ואושרה על ידו, וכן ע"י היועץ המשפטי לעירייה.

בפני חברי הוועדה מונח דוח ממצאי הבדיקה, ומבוקש לאשר את המציע "גד-אל ציוד תברואה בע"מ" כזוכה.

אושר פה אחד.

מכרז 05/2021 – אספקת והתקנת מוצרי ברזל לרחובות – בקשה להשלמת מסמכים:

למכרז הנ"ל הוגשו שתי הצעות, כאשר בשתי ההצעות נדרשות הבהרות והשלמות שונות מול המציעים. ההצעות עדין בבדיקה של היועץ המקצועי למכרז. הוועדה מתבקשת להסמיך את גב'

פריד לפנות למציעים בשמה בבקשה להשלמות שונות, ככל שתידרשנה.

אושר פה אחד.

_______________

יצחק מאיר ברים

יו"ר הועדה

העתק: ה"ה מאיר רובינשטיין – ראש העיר