ישיבה מיוחדת 22.9.2014

" 1 ' פרוטוקול ישיבת מועצה מיותדת 14/14

מיום 22.9.2016

פרוטוטיל ישיבה מלוחדוג מס' 14/14

פרוטוקול ישיבה מיוחדת של מועצת בנימינה גבעת עדה, שנתקיימה ביום שני, בייל באלול תשע"ד, 22 בספטמבר 2014 במועצה המקומית בבנימינח.

משתתפים: פינקי אוארא -- ראש המועצה

שלומי סלמה - מיימ וסגן ראש המועצה

חברי המועצת: עופר בדקה, גיבה בגין בן-ארי, תנוך אילוז, זין רכלבסקי, רם

פיין, אפרת מזרחי, אבירס שחרבני, יוסף רן ורות לפידות.

נעדרו:

צוות מקצועי: מלרי גרוס -- מגכירת המועצה

עו'יד אריאל פישר - יועמ"ש

איתן כהן -- מנהל אגף שפייע

מוניק ווקנין -- מנחלת המהלקה לחינוך וקהילת

רוח גליתת פלד -- מבקרת פנים

רו"ח יעקב סרציוק - רואה חשבון המועצה

על סדר חיום:

41

.רש ₪ ₪ 0 ל

דיון בדוייח מבקרת המועצה לשנת 2013.

דיון בדוייח ביקורת המתוז לשנת 2013.

דיון בדוייח ביקורת המחו\ג לשנת 2014.

דיון בדוייח ביקורת מפורט של משרד הפנים לשנת 2013.

דיון בדוח חממונה על תלונות הציבור לשנת 2013.

אישור פרוטוקול ועדת ביקורת מלוס 31.7.2014.

אישור פרוטוקול ועדוג ביקורת מיום 10.8.2014.

בברכמת

פינקי ווארצ מירי גרוט

ראש המועצה מוכירת המועצה

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקוזנית . כרוטוקול זה טרם אושר טופית (הוא כפוף לאישוּר מליאת המועצה בישיבתה הבאת:

*ובתר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה חוא הנוסח הקבוע.

פינקי זואר\:

גליו פלג:

ם פיין:

גלית פלג :

לוט הן:

רות לפידות :

פינקי זואר:

\ 2 " פרוטוקול ישיבוג מועצה מינוחדת 14/14

מיום 25.9.2014

זילון והחלטות

אני מבקש לחריט כוסית לחיים ולאחל לכולם שנה טובה. אני מבקש להודות לכם. בשנה האחרונה עשלנו דברים נפלאים ליישוב. אני מרגיש שאין כאן אופוויציה וקואליציה אלא יש כאן קואליציה רחבה לטובת חיישוב. יום הניקיון היישובי הוא דוגמא ליוזמה שתברת המועצח ניבה בגין בן ארי החליטה ועשתה או רותי שהובילה את אוהב גבעת עדה.

אני מודח לעובדי המועצה שעושים עבודה מצוינת והם שותפים אמתיים שלי לדרך.

טעיף משפר 1 - דיון בדו'/ח מבקרונ המועצת לשנת 2013

הדוח הוא לשנה 2013. הוא נערך בגין התקופה של 2012. חלק מחממצאים רלוונטיים גם חיוס וחלקם כבר תוקנו.

ועדת הביקורת התכנסת בתודשיים האתרוניס 3 פעמים. אנחנו חושבים שגלית עשתת עבודה יוצאת מן הכלל. יש פה המון דברים שאם ניישם אותם נגלע לתוצאות הרבה יותר טובות. הנוהג בעבר היה שיש דוחות ביקורת, דנים בחט, ממנים ועדה שתיישם את ממצאי הביקורת וכלוס לא נעשה עם זה. לכן מאד חשוב שנלמד לעומק את מה שכתוב כאן ונבנה מנגנון שפותר את הבעלות. אחד הדברים שביקשנו חוא דוח מרכו שמרכו את כל בעיות חביקורת שנותן סטטוס אודות חמצב של כל ממצא. ראש הועדה מינה ועדה שעוקבת אחרי חדבריס.

מבחינת שימוש באמצעי תשלום, עיקרי הממצאים הם ריכוז

סמכויות אצל אותו עובד, חתנימות אלקטרוניות, פתיחת ספקים וחוראות קבע. הצגתי את הביקורת לפינקי, הוא הראה נכונות לתקן את הדברים ואני מאמינה שהדברים בתהליך של תיקון.

בקרת שכר -- מהדיווחים של מירי עולה שרב הממצאים יושמו. מירי גם הגיעה לוועדתת הביקורת והציגה את הדברים. מה שנשאר פתות זה תשלומים עודפים לפנסיונריס. בנוסף למזכירת המועצה עדיין אין גישה למערכת ניחול השכר.

ביקשנו את הגזברית לתגיע לוועדה ולמרות פניות תוזרות ונשנות היא לא הגיעה. זה לא תקין בעיניי.

אני לא מצליחה להבין איך יכול להיות שלמרות שהנושא של בקרת שכר עלה בביקורת ולמרות שמזכירת המועצה ביקשה מספר פעמים לא ניתנת לה הרשאה לגישה למערכת השכר.

ביקורת ובקרה הס הבסיס להצלחתו של הארגון. לצערי במערכת המוניציפאלית יש אנשים שיש להם כות והם *כוליס לעשות פעולות כאלו ואחרות בשביל לשבש את הפעילות. כשמישהו לא נותן הרשאה למנחל לראות את התביירים שלו הוא פועל לשיבוש המערכת.

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר טופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאתת:

יובחר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוט הקבוע.

בוו לפידות :

פינקי זוארצ:

גלית: פלג :

פינסי זואלצ:

זיו הכלבטקל:

גליות פלג :

' 3 ב פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת 14/14

מיום 22.9.2014

לא יכול לחיות שעובד יחשוף את המועצה ויכשיל מנהלים אחרים בארגון. מה הכוח שלנו לעאור לך?ז

הביקורת היא הבסיס להצלחה שלנו. גלית וחהמנחלים יודעים וּאת. לא סתסם יש לי מתנדב שעושה בקרה אחר ההלטות שאנחנו מקבלים.

הגזברית תתייצב ותיתן את החסברים ונדאג שחיא לא תעכב אותנו כמו למשל בפניחת הרשאות למערכת האוטומציה למורשים.

הזוח כולל גס ממצאיט על ניהול חלקות קבר. רובם תוקנו. דוח נוסף

הוא בנושא ניהול הפניות במערכת ה-/21%). אגף שפייע הרים את הכפפה ונראה שגה מתנהל בצורה תקינה.

בבית העלמין של בנימינה המצב היה קטסטרופאלי. עשינו פעולות שתביאו לשיפור המצב אבל יש עוד הרבה מה לשפר. לגבי מערכת ה-6:31 חקמנו המייל שירות אבל עדיין יש לנו כברת דרך. המצב עוד לא מטפיק טוב. יש לנו מתנדב שעשה את זה בחברות גדולות ועוזר לנ להשתפר. כמועצה אנחנו צריכים להגיע למצב שהציבור מאמין בנו וכולם מתקשרלט רק למוקד והנושאים מטופלים היטב ובזמן.

האם המועצה יכולה לבקר את פעילות המועצה הדתית בגבעת עדה?

אם המועצח חדונית מתוקצבת לפתווג ב-10% מתקציבה על ידי המועצח אני יכולה לבקר אותה. אני אבדוק את הנושא.

סעיף משפר 2 - דיון בח ביקורתת מפויט של משרד פנים לשנת 2013

גללת פלג :

מירי גרוס :

גליתת פלג :

גליתת פלג :

גלית פלג:

הדוה מצא ממצא אחד הקשור בהקצאות. ראש המועצה והגזברית טרבו לתתום על הקצאה בתקופה שקדמה לכהונתם. במסגרת הביקורת המבקרים ביקשו לתת הצהרה. כיוון שאין סקר נכסים הס לא יכלו לתת הצהרה וזאת מהות הממצא.

ביצוע ספר זכויות: במקרקעין נמצא בעיצומו. הצפי לסיומו הוא עד סוף

64.

הפרק השנל של הדות סוקר את הטיפול בליקויי העבר. הדברים שלא תוקנו: פחת המים והעסקת קרובי משפחה.

טעיף מספר 3- דיון בדר'/ה ביקורוג המחוו לשנת 2014 הביקורת מתייהטת גם לדות בשנת 2013 לכן לא אפרט אודותיו. יש כאן הערות לגבי כינוסן של חלק מהועדות. חיו מספר ממצאים לגבי רישול עסקים.

טעיף מטפר > - דיון דח ביקורת המחוז לשנת 2013

דו"ח 2016 מתליהס גם לדוייה של 2013.

פרוטוקול חונום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול אה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה חבאת :

*ובהר כי נוסח הפרוטוקול כפו שיאושר על ידי המועצה הוא הנוט הקבוע.

-4. פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת 14/14

מיום 22.9.2014

טעיף מספר 5 = דיון בדו הממונוז על תלונות הציבור לשנת 2013

גלית פלג: | התקבלו בסך הכול 6 פניות תלונה אתת התבררה כמוצדקת.

טעיף מטפר 6 - אישור פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 31.7.2014

הצבעה

בעד -11

נגד --0

נמנע -0

החלטה מטפף 46

מליאת המועצה מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 31.7.2014.

טעיף מספר 7 - אישור פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 10.8.2014.

הצבעה

בעד--11

נגד --0

נמנע--0

החלטה מספר 45

מליאת המועצה מאשרג את פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 10.8.2014.

ו \ ובזאול נגעלת ישיבוג תמליאת .ו

/

מירי גרוס

פינקי וואר%

ראש המועצה מוּכירת המועצה

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול גה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה חבאה:

יובחר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקבוע.