ישיבה מיוחדת 20.7.2015

-1- פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת. 11/15

מיום 207.15

פרוטוקול ישיבת מיוחדת

פרוטוקול ישיבת מועצת בנימינה גבעת עדה, שנתקיימה ביום שני, די באב תשע"ה,20 ביולי 2015 במועצה המקומית בבנימינה.

משתתפים : פינקי אואר\ - ראש המועצה

חברי המועצה: עופר צדקה, חנוך אילוז, ניבה בגין בן-ארי, ויו רכלבסקי, אבירס

שהרבני, יוסי רן, רס פיין, אפרת מורחי ושלומי סלמה.

נעדרו: רות לפידות

צוות מקצועי: מירי גרוס- מזכירת המועצה

| צור אוריון- גובר

מוניק וקנין -- מנחלת אגף חקייר

עו"ד אריאל פישר -- יועמ"ש

דיוויד ברייטבורד-מהנדס

גלית פלג-מבקרת המועצה

יהודה יוחננוף- מנהל אגף שפיימ

על סדר היום:

1. דיון בדוייח מבקרת המועצה לשנת 2014.

2. אישור פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 21.6.15

בברכת

פינקי גוארצ מירי גרוס

ראש המועצה מזכירת המועצה

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאת:

יובהר כל נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקבוע.

2. . פרוטוקול ישיבות מועצה מיוחדת. 11/15

מיום 20.7.15

דיון והחלטות

סעיף מספר 1- דיון בדו''ח מבקרת המועצה לשנת 2014.

פינסי ווארצ: בהזדמנות וּאת, ברצוני להודות לגלית, מבקרת המועצה על עשייתה

גלית פלג:

יוסי רן:

המסורה והנחושה לשיפור והתייעלות פעולת המועצה. למרות שדרישותיה והביקורות שלה נוקבות, היא עושה ואת בצורה עניינית ורצינית! גלית בבקשה, דווח המבקרת לשנת 2014.

סוקרת את הדות ומתייחסת למספר סעיפים. סעיף גינון-הקבלן

ערן סיגלוביץ. המועצה התקשרה אתו ל 5 שנים. אתת הלקויות שעלו היא על כך שהמועצה רכשח חול למרות שהקבלן היה אמור לספק את החול. היה מקום לעבור על ההסכם ולהימנע מרכישות מיותרות.

על פי ההסכם, הקבלן היה חייב להעסיק 8 עובדים, אך בפועל הועסקו רק 6. היה על המועצה לצלם את הגנים, על מנת שיהיה תיעוד על המצב שהקבלן קיבל את הגנים, אך וה לא בוצע. דו"ח של אגרונום מראה את המצב הגרוע שבו הגנים חורו אלינו. נושא חדקונית הדקל היה אמור להיות מטופל על ידי הקבלן, אך בפועל המועצה טיפלה בכך.

מה למדנו !

פינקי אוארצ: בעניין קבלן הגינון- כוכור הביקורת עוסקת בתקופה שטרם חקדנצית

גלית פלג:

רם פיין:

הזאת, כשקבלן הגינון עובד במועצה. לאחר מספר חודשים בתפקידי התרשמתי שהקבקן מזיק ואינו עומד בהתתייבות התוזית שלו. קיבלתי את המלצת עובדי המועצה והחלטתי לטייס את העסקתו לאור הממצאים והביצועיס של הקבלן. לאור האמור, יצאנו למכרו חדש ונבחר קבלן גינון חדש בתהליך תקין לחלוטין. לי באופן אישי יש מה לומר על התהליך, אך כרגע אין ה המקום והזמן. הקבלן הצוכה התפטר מתפקידו לאחר מספר חודשים מאחר והמעקב והבקרה שבוצעו כלפיו, על ידי המועצה היו הדוקיס ולא אפשרו לו חריגות מחחוזה ואף הושתו עליו קיווזיס. לכן הקבלן בחר לעזצוב לאלתר ולסיים מרצונו את עבודתו במועצה. אנתנו נמצאים בשלב של יציאה למכרז חדש, אשר בקרוב יפורסם. הממצאים שעלו בביקורת מתוקנים במכרז החדש וגם בתפעול השוטף. המועצה הפיקה את הלקחים כנדרש.

הספק השני- תתזוקה של תאורת רתובות. הקבלן הוא רו הנדסה והמכרז בעלות של מיליון וחצי ש"ח. לא היה מכרו פומבי מול הספק.

המועצה יצאה למכרז ובחרה קבלן חדש. הליקויים שעלו בביקורת יושמו במכרז החדש.

זיו כל הזמן מלין על מה שהיה בעבר .

יו רכלבסקי: מכיוון שאתה זה שישב כאן בומן שכל ההחלטות האלו נלקתו.

גלית פלג:

במכרז של תאורת הרחובות היה מכרז וטא בלבד.

פרוטוקול תתו מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול אה טרם אזשר טופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאת:

יובחר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסת הקבוע.

3 פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת. 11/15

9 מיום 20.7.15

פינטי אוארצ: וועדת מכרציס צריכה ללמוד לקת ולשים לב שהקבלניס שנבתריס לא

נכנסים לעבודה במועצה, רק על מנת להיכנס לעבוד כאן בכדי לוּכות בעבודות הנוספות שעליהן הס מתייבים אותנו כפלייס ממחירי השוק.

אטור לתת לוה לקרות וצריך לבדוק שיש להם רצון ויכולת לבצע את העבודה.

יוסי רן: צריך לנהל את הקבלן.

גלית פלג: במכרז תאורת הרחובות ההתקשרות הייתה משנת 2010. לא היו ביטוחים

ולא חיו ערבויות.

מכרו של קבלן ניקיונות במוסדות חינוך- המועצה עשתה ואת דרך חברת משכייל ומשכייל סיפקה למועצה את הקבלן. המועצה עברה 3 שנים קשות מולו. המועצה חייתה צריכה לתת לו קנסות, אך הס לא ניתנו. היום מי שמפקח על הקבלן היא חברת משכייל. נושא נוסף שעלה בביקורת הוא אי העסקת עברייני מין בבתי הספר. היו פערים- לא חיו אישורים תקפים לכלל הספקים שעבדו בבתי הספר. כל הליקויים תוקנו. מנהלות בתל הספר תייבות לבדוק את האישור.

סעיף מספר 2- אישור פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 21.6.15

גלית פלג: | בוועדה הוצגו מספר נושאים: ניחול קבלן ניקיון מוסדות חינוך, ביקורת

אי העסקת עברייני מין במוסדות, ניהול קבלן הגינון וניהול קבלן אחזקת תאורת הרחובות ומתקני חשמל .

אפרת מורחי: מה הסנקציות מול משביילו

עו"ד אריאל פישר: ואת חברה כלכלית ויש יכולת להוריד תשלום ולקנוס.

הצבעה

בעד--10

נגד- 0

נמנע --0

החלטה מס 32

מליאת המועצה מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 21.6.15.

ובזאת ננעלת ישיבת המליאה

/-

פינקי ווארצ מירי גרוט

ראש המועצת מזכירת המועצת

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוּטוקול זה טרם אושר שופיוג וחוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאת:

לובחר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקבוע.