פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 15.10.2018

ל ב 0 יפ המווונצה המקומיתת ' ,

. בנימינה- הבצת גדה

61 תטס?) [1,003 08\/ 21086 )- ההוהץם 31

פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 15.10.2018:

נוכחים :

רס פיין - יו"ר הועדה

רות לפידות - חברת הועדה

יוסף רן - חבר הועדה

גלית פלג- מבקרת המועצה והממונה על תלונות הציבור צור אוריון- גובר

על סדר היוט: המשך דיון בדוח מבקרת המועצה לשנת 2017.

מבקרת המועצה: אני מבקשת להטב את תשומת לבכסט לאיסור פרסוט דוח הביקורת עד לאחר

דלון בו בישיבת המליאה.

כאמור על פי צו המועצות המקומיות, דלון בדוח מבקרת המועצה *היה במסגרת ' דיון מיוחד '

אשר ייקבע ע"י ראש המועצה עד חודשיים מיום הגשת טיכומיה והצעותיה של ועדת הביקורת

למועצה (קרי מהלוס).

בהמשך לדיון שהתקיים ביום 5.9.2018 בנושא דוח מבקרת המועצה לשנת 2017, התבקשו גובר המועצה ומנכיילית המועצה להופיע בפני הועדה וואת לצורך הבהרות בנושא ממצאים הנוגעים לדוח בנושא עמותת הכדורסל.

להלן דרישת הועזיה בהתאט לפרוטוקול מיוט 5.9.2018:

א. אנו מבקשיט לראות את הערכתת השמאל לכל הנכסים

ב. בנוסף אנו מבקשיט לדעת מי משלם את הביטוח צד ג' וביטוחיט נוספים

עבור המבניט בשימוש העמותה וכך גם את תשלומי הארנונה וכפך גם האחרלות בנושא רישוי עסק לאולם הכדורסל.

אנו מבקשים לראות את החומרים עד 15/10/2018.'י

צור: ראשית יש לציין כי תמיכות לכלל העמותות צריכות לעמוד על לא יותר מ- 90% מכלל העלויות. הדבר השני- הוא שבעמותת הכדורסל ספציפית, צריך שתחיה תמיכה שלא עולה על 25% מתקציבה.

בנימינה רחוב קרן היסוד 3, ת.ד. 8, 30550 טל. 04-6186400 פקס. 04-6288253 גבצת צדה רח' הראשונים טל. 5 פק 0. 04-6388583

: 0 1 1

: //) וש =

לבח עדה ור המווגצה המקומית 2 | 2

בנימינה-גבעת צדה

| מטס?) [1,008 408/ 21086 6 8 תוות שו

אנחנו אישרנו תמיכות עקיפות כמעט לכל העמותות (צור מפרט את העמותות),

כל התמיכות בעמותות לא מגיעות ל- 90% תמיכה. בנוגע לעמותת הכדורטל-

אנו בוחנים כאמור לפי 25%.

צור מציג נייר עבודה הכולל את נושא עלות תמיכה לעמותת הכדורטל.

(צור ציין כי נייר העבודה הינו פנימי ואינו מבוקר ולוצג לחברי הועדה בלבד).

השמאי אמר שהערך הינו תחום ולא מספר ייברוליי. השמאי טרם חתט על השומות.

מכיוון שרצינו להיות שמרנייס ולא רצינו לעקוף את הנהלים הקיימים, החלטנו לא לשלם לעמותה בשנת 2018 את התמיכה הישירה מכיוון שתוצאת הבדיקה עמדה על כ- 26% תמיכה.

(הגובר הציג את שווי התמיכה העקיפה ואת תקציב העמותה)

גלית: חשוב לי מאוד לציין כי עופר צדקה פעל בשקיפות מלאה והעביר את כל החומרים בעניינו לוועדה לניגוד עניינים עוד לפני כשלוש וחצי שנים.

יוסי: יש לבדוק תמיד את נושא התמיכה מה- 25% תקציב, הכוונה להכניט את התמיכה במונה וגם להוסיף אותו במכנה (בתקציב).

רותי: וחשוב שבתחשיב ה- 25% יכללו התמיכות הישירות וגם עקיפות.

צור: בדוח הועדה לניגוד עניינים לא צוין שגה כולל תמיכה עקיפה.

כמו כן עצם בקשת העמותה וההסכם שנותן שימוש במתקני המועצה משמעותו שהתמיכה היא חלק מהתקציב.

העמותה ביצעה מספר עבודות פיתוח בשנים האחרונות שלא נלקחו בחשבון בחישוב.

יוטי: העבודות של שיפור במושכר צריך להיות על חשבון השוכר.

רם: על פי חוות דעת של הועדה לניגוד ענייניסם של משרד המשפטים, ככלל עובד בעמותה הנתמכת בשיעור העולה על 25% מתקציבה על ידי רשות מקומית, אינו רשאי לדעתה של הועדה לכהן כחבר מועצה באותה רשות המעניקה את התמיכה.

אני מבקש שנייר העבודה שהוגש ע"י בור בנושא הנידון יהווה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.

בנימינה רחוב קרן היסוד 3, ת.ד. 8, 30550 טל. 04-6186400 פקס. 04-6288253 הגבעת צדה רח' הראשונים 0ל. 04-6388125 פקס. 04-6388583

המווצצה המקומית ">"

בניינה- הבפצת אדה

[6 מטס) [1,068 408/ 21086 )- הה!תוהץתו

תקציבה של העמותה בשנת 2018, על פי נתוניט שנמסרו ע"י גובר המועצה

היתה 940 אלפי ₪, כאשר התמיכה העקיפה בעמותה לשנת 2018 היתה 0 0

רותי: יש לציין כי תקציב העמותה בגובה 940 אלפי ₪ לא כולל תמיכה עקיפה אלא ישירה בלבד. לנוכח שימוש העמותה במתקני העמותה (שימוש עקיף)

ימה המועצה הערכת שמאלי לגובה השימוש העקיף והנתוניט נפרסו ע"י גובר המועצה. מכאן שתמיכת המועצה לאחר הורדת 52 אלפי ₪ עומד על 306,320

.₪

רם: אני חושב שיש לפנות ליועץ משפטי לקבלת חוות דעת בסוגיות שעלו לנושא התחשיבלס והמשמעות של תקציב ותמיכה.

רס פיין, יורי ועדה רותי לפידות, חברת ועדה יוטי רךקבר ועדה

בנימינה רחוב קרן היסוד 3 ת.ד. 8, 30550 טל. 04-6186400 פקס. 04-6288253 הבצת צדה רח' הראשונים טל. 04-6388125 פקס. 04-6388583