פרוטוקול ועדת מכרזים לא חתום מיום 21.08.23
| יו"ר הוועדה | מנחם ברגב |
|---|---|
| חבר מועצה | שלום טרם |
| חברת מועצה | אביטל תבור |
| יועמ"ש המועצה | עו"ד אריאל פישר |
| מנהל רכש מכרזים והתקשרויות | רפאל דודו |
| מבקר המועצה | נגיב מנסור |
רכשומכרזים
21 אוגוסט 2023
ד' אלול תשפ"ג
פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 21.08.2023 – מכרז פומבי 8/2023 שירותי הסעות תלמידים חינוך
מיוחד+ מכרז פומבי 10/2023 מתן שירותי ניקיון (כולל טיאוט רחובות) + מכרז 12/2023 הקמה
ותחזוקה אתר אינטרנט למועצה +מכרז פומבי 13/2023 אספקת שירותי בטיחות ויועצי
בטיחות+ מכרז 15/2023 אספקת ריהוט למשרדים ו / או מוסדות חינוך גני ילדים ובית ספר
משתתפים:
מכרז פומבי 8/2023 מכרז שירותי הסעות תלמידים חינוך מיוחד
הועדה התקיימה פיזית במועצה
הועברו, טרם הישיבה, לעיון חברי ועדת המכרזים : פרוטוקול פתיחת מעטפות, חוות דעת
משפטית
רפאל דודו: מדובר במכרז פומבי 8/2023 מכרז שירותי הסעות לתלמידים חינוך מיוחד.
למכרז ניגש מציע אחד "גל אל הסעות בע"מ" , מי שמשמש גם היום (זכה במכרז קודם) בפועל ומכיר את הקווים , את אופי, הלך העבודה וכ"ו. הנ"ל עמד בתנאי הסף , יש למועצה ובפרט למחלקת חינוך ניסיון חיובי מולו, התקיימה וועדת איכות כנדרש במכרז. המציע קבל 12 נקודות ניקוד איכותי, ומכיוון שאין הצעות נוספות, צבר את מקסימום הניקוד לעניין המחיר. ההמלצה של היועמ"ש בחוות הדעת לפסול את ההצעה למסלול של בית ספר יובלים כיוון שנתן הצעה מעל מחיר המקסימום. המשמעות היא שניתן להכריז על המציע כזוכה רק ליתר המסלולים: (עין שמר, קציר, חריש, בנימינה, גבעת עדה) וזאת בכפוף להשלמת אישור משטרה.
הצעת החלטה:
ועדת המכרזים ממליצה לראש המועצה להכריז על הצעת המציע גל אל כהצעה הזוכה במכרז
פומבי מס' 8/2023
הצבעה:
בעד – 3
רכשומכרזים
נגד –0
ההצעה התקבלה
מכרז פומבי 10/23 מתן שירותי ניקיון (כולל טיאוט רחובות)
הועברו, טרם הישיבה, לעיון חברי ועדת המכרזים : פרוטוקול פתיחת מעטפות, חוות דעת
משפטית, פרוטוקול וועדת איכות.
רפאל דודו: מדובר במכרז 10.23 מתן שירותי ניקיון (כולל טיאוט רחובות). לסיור הגיעו כ 10
ספקים, למכרז ניגשו שלושה מציעים: קלין סטאר (הספק שהמועצה מתקשרת מולו דרך משכ"ל) , פרח השקד , חברת פורד.
בשקלול של הניקוד הכמותי ()37.99 עם השקלול הניקוד האיכותי ()50 פורד קבלה 87.99 נקודות.
גזבר המועצה הוציא חוות דעת כספית כאשר על פי חוות הדעת ועמדתו המקצועית, ההצעות שהוגשו אינן עומדות בתקציב השנתי של המועצה ואף לא קרוב לכך ועל כן הוא ממליץ שלא לקבל הצעה כלשהי.
אביטל תבור: איך המועצה לא פסלה את המכרז בשלב פתיחת המעטפות והתקדמה לוועדת איכות
כשיש פערים כאלו גדולים
רפאל דודו: מדובר במכרז מורכב שהנתונים של הפערים לא היו ניכרים בשלב פתיחת המעטפות
ובכל זאת גם שהנושא עלה היה ניסיון בכל זאת לנסות להבין אם יש אפשרות לבחור באחד המציעים.
עו"ד אריאל פישר: לאור חוות הדעת של גזבר המועצה ההמלצה היא לא להכריז על זוכה במכרז.
הצעת החלטה:
ועדת המכרזים ממליצה לראש המועצה לא להכריז על אף אחת מבין ההצעות כהצעה הזוכה
וזאת מטעמים של העדר תקציב שנתי נדרש במכרז פומבי מס' 10/2023 מתן שירותי ניקיון
(כולל טיאוט רחובות). וכפועל יוצא אין זוכה במכרז.
הצבעה:
בעד – 3
נגד – 0
ההצעה התקבלה
רכשומכרזים
מכרז פומבי 12/23 הקמה ותחזוקה אתר אינטרנט למועצה
הועברו, טרם הישיבה, לעיון חברי ועדת המכרזים : פרוטוקול פתיחת מעטפות,
רפאל דודו: מדובר במכרז להקמה של אתר אינטרנט משודרג ואחזקתו, למכרז ניגשו שני מציעים
בלבד, וואן סיטי איי טי )it city ,)One "דובל" פתרונות דיגיטליים בע"מ.
ההצעות של שני המציעים היו גבוהות משמעותית ביחס לאומדן.
לא היה טעם בחוות דעת של היועמ"ש כיוון שהייתה חריגה משמעותית מהאומדן.
משכך ממליצים לא להכריז על זוכה במכרז ולצאת למכרז חדש.
אביטל תבור: איך היועצת למכרז לא כיוונה לאומדן
עו"ד אריאל פישר: היו דרישות גבוהות למועצה כמו האיתור המתקדם וכל נושא הנגישות.
מנחם ברגב: לבדוק את חוסר ההתאמה הקיצוני בין הדרישות וההצעה הכספית
הצעת החלטה:
ועדת המכרזים ממליצה לראש המועצה לא להכריז על הצעת אף אחד מהמציעים, כזוכים במכרז
מס' 12/2023 וכפועל יוצא אין זוכה במכרז.
הצבעה:
בעד – 3
נגד – 0
ההצעה התקבלה
מכרז פומבי 13/23 אספקת שירותי בטיחות ויועצי בטיחות
הועברו, טרם הישיבה, לעיון חברי ועדת המכרזים : פרוטוקול פתיחת מעטפות, חוות דעת
משפטית
רפאל דודו: מדובר במכרז חדש שמרכז את כל נושאי הבטיחות ויועצי הבטיחות הנדרשים למועצה,
עד היום הייתה פנייה בכל פעם בוועדות רכש ויועצים השונות וזה מסרבל את תהליכי העבודה, המטרה הייתה לרכז את כל הנושא במכרז באופן שתהא כתובת אחת לכל הנושא הרחב של הבטיחות.
למכרז ניגש מציע אחד, "רונן המרכז הישראלי לבטיחות וגהות" שלא עמד בתנאי הסף בשים לב לאמור בסעיף 2 בחוות הדעת של היועמ"ש, כי האישורים שצורפו לכל הפחות לחלק מדרישות המועצה הם של נותני שירות לחברה במיקור חוץ (קבלני משנה) ולא של בעלים/המנהל הפועל/עובד קבוע, לא ניתן להכריז על ההצעה כהצעה הזוכה .
רכשומכרזים
הצעת החלטה:
ועדת המכרזים ממליצה לראש המועצה לא להכריז על הצעת המציע "רונן המרכז הישראלי
לבטיחות וגהות" וכפועל יוצא אין זוכה במכרז פומבי מס' 13/2023
הצבעה:
בעד – 3
נגד –0
ההצעה התקבלה
מכרז 15/2023 אספקת ריהוט למשרדים ו / או מוסדות חינוך גני ילדים ובית ספר
הועברו, טרם הישיבה, לעיון חברי ועדת המכרזים : פרוטוקול פתיחת מעטפות, חוות דעת
משפטית
רפאל דודו: מדובר במכרז מסגרת, מכרז הנחה ממחיר מקסימום, לאספקה של ריהוט למשרדים
של המועצה כשנדרש ובעיקר למוסדות החינוך גני הילדים ובתי הספר, ייתן מענה לכל הנושא של ריהוט באופן אטרקטיבי ומרוכז, יעיל וזמין. למכרז ניגשו שני מציעים, גן גנית, מ. סיפרי יבוא וציוד משרדי בע"מ. ההמלצה של היועמ"ש היא לפסול את ההצעה של מ. סיפרי , כיוון שהמציע לא נקב באחוזי הנחה אלא ב "טווח של הנחות" שונות באותה קטגוריה – זאת כאשר ע"פ המכרז נדרש להגיש אחוזי הנחה לכל קטגוריה, ולא אחוז שונה לכל פריט בקטגוריה, כן צוין בבחינת למעלה מהדרוש כי אופן הגשת ההצעה לא מאפשר השוואה להצעות אחרות.
הצעת החלטה:
ועדת המכרזים ממליצה לראש המועצה להכריז על הצעת המציע "גן גנית" כהצעה הזוכה במכרז
פומבי מס' 15/2023 בכפוף להמצאת השלמות שנדרשו בחוות דעת היועמ"ש (אסמכתא של רשות
מקומית אחת אשר תציג התקשרות של מעל 50 אלף ₪ בכל שנה ולא רק במצטבר לשנים -2020 2023 כמו כן ישלים את הסימון בתצהיר אי תיאום מכרזים ואימות חתימה בתצהיר שכר מינימום).
הצבעה:
בעד – 3
נגד –0
ההצעה התקבלה
רכשומכרזים
בזאת נסתיימה הישיבה
חתימות חברי הועדה:
_______________ ______________ _______________
מנחם ברגב שלום טרם אביטל תבור