פרוטוקול ישיבה לא מן המניין 07-2023 18.9.23

1 פרוטוקול ישיבת מועצה לא מן המניין 07-2023 מיום 19.9.2023

פרוטוקול ישיבה לא מן המניין 07/2023

פרוטוקול ישיבת מועצת בנימינה גבעת עדה לא מן המניין, שהתקיימה ביום שני , ג' תשרי תשפ"ד, 18 בספטמבר ,2023 בחדר ישיבות המועצה, בנימינה.

משתתפים: איתי ויסברג- ראש המועצה.

חברי המועצה: מנחם ברגב, ג'קלין בן עמי, שלום טרם, ענבל לאור צדיק, מעוז ינון, שחר

איתן, אלינור בראל, אביטל תבור, אביב רגב.

נעדרו: אהרון שיאחי, אפרת מזרחי, שלומי סלמה.

צוות מקצועי: אבישי יצחקי - גזבר

ניצן מחנאי גרמן - מנכ"לית

נג'יב מנסור - מבקר המועצה

אושרת נגר - דוברות ופניות תושבים

יואב מלטר - מהנדס

רגב גולן - מנהל אגף שפ"מ

גלית אלרד - מנהלת אגף חק"ר

עו"ד אריאל פישר - יועץ משפטי

על סדר היום:

1. אישור תב"רים.

בברכה,

איתי ויסברג

ראש המועצה

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאה: יובהר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקובע. פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים

.1 מליאת המועצה מאשרת את פתיחת תב"רים: ,970 ,971 .972
.2 מליאת המועצה מאשרת את עדכון תב"רים: ,737 ,905 ,917 .966

2 פרוטוקול ישיבת מועצה לא מן המניין 07-2023 מיום 19.9.2023

ריכוז החלטות מליאת המועצה:

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאה: יובהר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקובע. פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים 3 פרוטוקול ישיבת מועצה לא מן המניין 07-2023 מיום 19.9.2023

דיון והחלטות:

1. אישור תב"רים.

אבישי יצחקי: פתיחת תב"רים:

תב"ר 970 - סל"ע 2023

משרד התרבות מקצה לנו השנה 185 אלף ₪, אנחנו הקצנו את ה%25 האחרים - 61 אלף ₪. סך הכל כמעט רבע מיליון ₪ בהתאם לתוכנית שאושרה (פסטיבל הקולנוע, ט"ו באב ועוד) פעילויות שתואמו עם המתנ"ס.

לצורך קבלת המענק נדרשים לבצע בסעיף נפרד או בתב"ר, ולכן אנו מגישים את הבקשה לפתוח את התב"ר סל תרבות עירוני.

אביטל תבור: זה לא פסטיבל סוכות?

ניצן מחנאי גרמן: הפסטיבל לא בסל"ע.

הצבעה: בעד - 9

נגד - 0

נמנע -0

אבישי יצחקי: תב"ר 971 - ציוד וריהוט לגני ילדים

גני ילדים מגיע תקציב של 120 אלף ₪ רק לקבל את הכסף ולממש.

הצבעה: בעד - 9

נגד - 0

נמנע -0

אבישי יצחקי: תב"ר 972 - ציוד וריהוט לבתי ספר

80 אלף ₪ של מפעל הפייס.

הצבעה: בעד - 9

נגד - 0

נמנע -0

החלטה מס' 21 - מליאת המועצה מאשרת את פתיחת תב"רים: ,970 ,971 .972

אבישי יצחקי: עדכון תב"רים:

תב"ר 737 - תכנון ופיתוח רחוב האלה והזית גבעת עדה

מתגלגל כבר תקופה ארוכה מאוד, הגענו להסכמה עם הקבלן המבצע שישלים כמעט את כולו.

כעת נדרשים לאשר סכום 380 אלף ₪, מתוכם רוב הסכום – %60 השלמה של הפרויקט לקבלן.

ישאר לבצע התאמות לשכנים- מפלסים, דרכי גישה.

תכנית לביצוע אחרי סיומו של הרחוב הזה.

מנחם ברגב: כולל את הסדרת הבריכה שבולטת?

יואב מלטר: לא פה, אבל זה כבר תוקצב. כולל התאמות ספציפיות למשפחות.

*חברת המועצה, אלינור בראל, נכנסה לישיבה.

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאה: יובהר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקובע. פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים 4 פרוטוקול ישיבת מועצה לא מן המניין 07-2023 מיום 19.9.2023

אביטל תבור: כמה הפער אל מול התכנון?

יואב מלטר: ה 380 אלף ₪ מורכב מ:

147 אלף ₪ – הקבלן השלים את עבודתו והוא אמור לקבל את הכסף לפי החוזה איתו.

בנוסף נעשו שם עבודות , הפרויקט בחלקו האחרון נעשה בעבודה פאושלית.

64 אלף ₪ – התאמות שונות שלא נכללו בעבודה שהוגדרה כפאושלית כתוצאה מדברים שהתגלו בשטח.

140 אלף ₪ – הקבלן הזה מסיים ניגשים לעשות התאמות ל3 בתים שנדרשים לכך.

התשובה הארוכה באה להגיד שהתוספת פה היא 140 אלף ₪.

ענבל לאור צדיק: הסכום לא מגיע ל380 קצת פחות.

מעבר לזה איך יכול להיות שיש חוסר לעבודות פאושליות כי כל המשמעות של עבודות כאלו זה משהו שהוא פיקס. איך יש חריגה מתקציב כזה?

יואב מלטר: יש דברים שלא הוגדרו בדרישה הראשונית. כללו חצייה של רחוב אחר כדי

להעביר תשתית תאורה.

ענבל לאור צדיק: לא נדרש מכרז חדש לעשות את זה?

יואב מלטר: לא נדרש מכרז חדש.

ההתקשרות עם הקבלן הוגדלה בצורה שנשארו שוליים, סדר גודל של 60 אלף ₪ שהם נועדו בדיוק למקרים האלו לעבודה מעבר לפאושלי, תמיד מתגלים דברים במהלך העבודה.

ענבל לאור צדיק: ה5000 ₪ הוא לא מביא ל.380

אבישי יצחקי: התב"ר בגירעון של 22 אלף ₪, עשיתי עגול מקסימום יישאר 4000 ₪ ואסגור

את התב"ר ואחזיר לקופה.

איתי ויסברג: מדובר בפרויקט שירשנו מהמועצה הקודמת עם תכנון לא מלא.

לקראת ביצוע הבנו שיש מערכת ביוב פנימית שלא מחוברת לכלום, עכשיו בפינישים מסתבר שבשלושה בתים יש הפרשי גבהים. יש תיקונים לעשות, ואנחנו רוצים לסיים את הפרויקט עד הסוף. הפרויקט לא תוכנן כמו שצריך, תיקנו אותו תוך כדי ביצוע.

מנחם ברגב: פרויקט האלה היה צריך להמשיך עד דרך הרגבים, בתקופה של פינקי

החקלאים עשו את המוות והוחלט לעצור אותו, היום הם בוכים למה לא השאירו את הכביש הזה.

יש שם בעיה לא פשוטה ברחוב הזית, יש שם יציאות מאוד מסוכנות ואין ראות.

איתי ויסברג: אתה צודק זה פרויקט מורכב, חששו לבצע אותו. כשנסיים את שלושת

הבתים האלה נגיד הגומל, פרויקט שעל הנייר נראה כמעט בלתי אפשרי.

הצבעה: בעד - 10

נגד - 0

נמנע -0

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאה: יובהר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקובע. פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים 5 פרוטוקול ישיבת מועצה לא מן המניין 07-2023 מיום 19.9.2023

אבישי יצחקי: תב"ר 905 - פיתוח מוסדות חינוך

פיתוח מוסדות חינוך – לפני כחודשיים ביקשתי מכם מיליון ו800 אלף ₪ לטובת עבודת שיפוצי הקיץ שנעשתה בקצב טוב, ברמה גבוהה. הגשנו לכם עכשיו תוספת של חצי מיליון אך אבקש 800 אלף ₪.

200 אלף ₪ שיפוץ בית הכנסת שהתפנה לטובת בני עקיבא.

300 אלף ₪ לטובת שיפוץ מערכת המיזוג והתקנת צ'ילר באולם הכדורסל בביה"ס כרמים.

בינתיים עשינו סיכומים של שיפוצי הקיץ וגילינו שיש עוד דברים שאותם צריך להשלים - רכש של ריהוט של בתי הספר, תשתית חשמל ביה"ס אשכולות וחדר מדעים, רכש מזגנים.

אביטל תבור: כמה אתה משאיר בקרן השבחה?

איתי ויסברג: תן הערכה לחברי המועצה כמה כסף בקרן.

אבישי יצחקי: 8 מיליון. מבקש לקחת מפה 800 אלף.

אם תסתכלו על התב"ר האחרון – שיפוץ אולם ספורט ביה"ס גבע – מפעל הפיס אישרו, אם היינו מחכים לא היינו יכולים לבצע את השיפוץ, לקחנו את הכסף מהקרן השבחה, קיבלנו ממפעל הפייס את המימון באופן מלא לוקחים את ה700 ומגדילים שוב את הקרן.

מנחם ברגב: למה הוקטן הסכום?

אבישי יצחקי: האמדן היה סדר גודל של 700 אלף, בסוף היו עבודות יותר נמוכות, ההערכה

של החשמל היתה מאוד גבוהה, היו הצעות מחיר טובות יותר.

הצרכים שהקראתי מקודם הם סדר גודל של 120 אלף ₪ אבל אני משאיר שפיץ של 80 אלף ₪ קדימה. שיפוצי שירותים ביה"ס אשכולות שעכשיו עלה הצורך.

אביטל תבור: תסדר מההתחלה. בוא נדבר על הקרן השבחה.

אבישי יצחקי: נכון ל31/8 היה בה 6 מיליון ו183 אלף ₪.

עכשיו יש 10 מיליון וחצי. כרגע ה4 מיליון הורדתי, אתם אישרתם אבל עוד לא אושרו ע"י משרד הפנים אז שם אותם בצד כבר הקצתם אותם לביה"ס כרמים.

קיבלתי אישור על ההלוואה ממשרד הפנים לפני שבוע זה סוגר את כל חבילת המימון, עכשיו אוכל להגיש למשרד הפנים כולל ה4 מיליון ₪.

איתי ויסברג: אביטל הבנת?

אביטל תבור: כן.

הצבעה: בעד - 10

נגד - 0

נמנע -0

800 אלף ₪.

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאה: יובהר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקובע. פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים 6 פרוטוקול ישיבת מועצה לא מן המניין 07-2023 מיום 19.9.2023

אבישי יצחקי: תב"ר 917 - הנגשת כיתות ללקויי שמיעה

בנגישות אקוסטית המדיניות לפתוח צווארי בקבוק. מגישים בקשה – יועץ נגישות, מגיש לכם, אתם מאשרים, יוצא הפרוטוקול , עברו 4 חודשים בינתיים יש לי פה בעיה.

אני רוצה רזרבה מקרן השבחה – לא רוצים ליצור מצב שבו ילד עם מגבלה, מחכה לכל האישורים. ברגע שאני מקבל אישור ממשרד החינוך אני רוצה רק להגיע אליכם, אתם תאשרו לי את התב"ר הזה, ניקח מימון ביניים מקרן ההשבחה ואחרי זה אני אחזיר את הכסף מהחזר משרד החינוך. כבר קפץ לי מקרה של 62 אלף ₪ ברגע שתאשרו אוכל לבצע את העבודה.

הרשאות משרד החינוך בסכום של 141 אלף ₪ אנו מוסיפים עוד 26 אלף ₪ בנוסף עוד פרויקט ביניים 89 אלף ₪ להנגשה פרטנית של ליקוי ראייה, נקבל שם %,100 בינתיים נממן בעצמנו.

הצבעה: בעד - 10

נגד - 0

נמנע -0

אבישי יצחקי: תב"ר 966 - שיפוץ אולם ספורט ביה"ס גבע

תב"ר שדיברנו עליו. מבקשים להקטין את התקציב.

הצבעה: בעד - 10

נגד - 0

נמנע -0

החלטה מס' 22 - מליאת המועצה מאשרת את עדכון תב"רים: ,737 ,905 ,917 .966

בזאת ננעלת ישיבת המליאה,

ניצן מחנאי גרמן איתי ויסברג

מנכ"לית המועצה ראש המועצה

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול זה טרם אושר סופית והוא כפוף לאישור מליאת המועצה בישיבתה הבאה: יובהר כי נוסח הפרוטוקול כפי שיאושר על ידי המועצה הוא הנוסח הקובע. פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים