פרוטוקול ישיבה מיוחדת 03-2025 מיום 17.2.2025

1 פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת 03-2025 מיום 17.02.2025

פרוטוקול ישיבה מיוחדת 03/2025

פרוטוקול ישיבת מועצת בנימינה גבעת עדה מיוחדת, שהתקיימה ביום שני , י"ט שבט תשפ"ה 17 פברואר ,2025 בחדר ישיבות המועצה, בנימינה.

משתתפים: גיל חנניה - ראש המועצה.

חברי המועצה: מיכל אורון עזני, ענת חולי, דרור לוי, אסתי רוז'נסקי, אביטל תבור, דפנה

לב ארי, שושנית עציון, יגאל שחר שורצמן, נטע ארז, תמיר יונגר, נעדרו: שלומי פרץ, ליאור זיוון

צוות מקצועי: שי קדם - מנכ"ל

אבישי יצחקי - גזבר

יואב מלטר - מהנדס

רגב גולן - מנהל אגף שפ"מ

עו"ד אריאל פישר - יועץ משפטי

נג'יב מנסור - מבקר המועצה

על סדר היום:

1. דיון בדו"ח מבקר המועצה לשנת 2023 (תשומת הלב, על פי הוראות הדין חל איסור

בפרסום דו"ח זה, תוכנו ו/או חלק ממנו לפני שחלף המועד להגשתו למועצה)

2. דיון בפרוטוקול ועדת ביקורת מיום .30.12.24

3. דיון בדו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת .2023

בברכה,

גיל חנניה

ראש המועצה

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים 2 פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת 03-2025 מיום 17.02.2025

דיון והחלטות:

1. דיון בדו"ח מבקר המועצה לשנת 2023 (תשומת הלב, על פי הוראות הדין חל איסור

בפרסום דו"ח זה, תוכנו ו/או חלק ממנו לפני שחלף המועד להגשתו למועצה)

2. דיון בפרוטוקול ועדת ביקורת מיום .30.12.24

גיל חנניה: נדון בדו"ח מבקר המועצה.

מעדכן שהשבוע היה ביקור של מנהל אגף בכיר ממשרד מבקר המדינה עם עוזריו. הבאנו בפניו מסמכים ודברים שחשוב שידע.

נג'יב מנסור: דו"ח הביקורת לשנת 2023 עסק בשני נושאים.

לאחר עריכת הביקורת בשני הנושאים, טיוטות הדו"ח נשלחו לנוגעים בדבר, התקבלו התייחסויות שנלמדו ושולבו בדו"ח.

הביקורות נערכו בשיתוף פעולה מלא. ניתנו הסברים, נערכו פגישות, הומצאו מסמכים. אחד מאבני הדרך המאוד חשובים לביקורת מוצלחת.

אנחנו כרגע בישורת האחרונה.

עבר את אבני הדרך הידועות בחוק: נמסר לראש המועצה, הוא התייחס, ועדת הביקורת התכנסה ודנה וכרגע מונח לפניכם. לאחר הדיון כאן נערוך ונפרסם את הדו"ח, נתקף אותו ואני מחויב להעביר למשרד הפנים.

נושא ראשון :

מרכז קהילתי – מספר נושאים שנבדקו: התנהלות המוסדות של המרכז הקהילתי, הליך בחירת נציגים ותקופת כהונתם, התקשרות עם ספקים ונותני שירות – בלט היעדר הקפדה על קיום הליכי נוהל ואסמכתאות המאשרות ביצוע הפעילות אליה התחייבו. הסדרה חוזית – קיומה ואי קיומה. נבדק נושא פעילות ועדת ביקורת ומבקר המתנ"ס. יישום החוק למניעת העסקת עבריני מין. הנגשת פעילות המתנ"ס למשפחות מוחלשות , נמצא כי יש ועדת הנחות שדנה במקרים ספציפיים.

קיום ביטוחים וסדרי בטיחות.

נושא שני:

פינוי אשפה ביתית ופסולת גושית. נבדקו הליכי עבודה ונהלים.

מידת קיום הליכי פיקוח ובקרה אחר עבודת הקבלן.

נבדק נושא חיוניות הקמת מתקן שקילה למשאיות לפינוי.

התקשרויות עם הקבלן והתחשבנויות מול הקבלן.

שירות לתושב בנושא פניות למוקד - לאופן פינוי האשפה יש השפעה מכרעת על טיב השירות לתושבים – יש לנקוט צעדים על מנת לשפר וליעל את הנושא הזה.

גיל חנניה: תקופת הדו"ח טרם כניסתי וכניסתנו לתפקיד. המלצות המבקר מקובלות

ויוטמעו בעבודת המועצה. תודה רבה לנג'יב ותודה רבה לוועדת ביקורת.

נשמח לעבור לדבר על פרוטוקול ועדת הביקורת.

נג'יב מנסור: חלק מהדיון. הועדה לא הוסיפה המלצות. כרגע שמעתם אותי ושמעתם את

הנתונים אפשר להגיד תם ונשלם.

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים 3 פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת 03-2025 מיום 17.02.2025

דרור לוי: איך עוקבים אחר תיקון הליקויים?

נג'יב מנסור: על מנת שדוחות הביקורת יפעלו לתיקון ליקויים יש צוות שבראשו עומד

מנכ"ל הרשות, שני חברים נוספים - גזבר ויועמ"ש המועצה. לאחר שהדו"ח יוצא לפומביות הצוות יושב עליו ומעביר לראש המועצה את הטיפול בליקויים. ולי לפי החוק יש את הסמכות לעשות מעקב מהי מידת היישום לתיקון הליקויים.

3. דיון בדו"ח ממונה על תלונות הציבור לשנת .2023

נג'יב מנסור: המועצה בחרה מראש שמבקר המועצה ישמש גם כממונה על תלונות

הציבור.

מקבל תלונות מכל אחד, התלונה נבחנת מול גורמי המועצה וניתן מענה.

תושב או כל אדם שמתלונן שנפגעת לו זכות, מבקר המועצה כממונה על תלונות הציבור בודק את התלונה.

המידע שאני מקבל גם כממונה על הציבור יכול לספק לי נושאים לדו"ח הביקורת.

גיל חנניה: חשוב שאנשים יכירו את זה שיש אצלנו את הממונה על תלונות הציבור.

מיכל אורון עזני: המון תודה על העבודה והשיתוף. אני חושבת שמה שעולה גם מהדו"ח לגבי

השירות לתושב זה גם היבטים כספיים. יש פה בדיוק את הפערים שאנחנו מחפשים, בהצלחה ותודה.

בזאת ננעלת ישיבת המליאה,

שי קדם גיל חנניה

מנכ"ל המועצה ראש המועצה

פרוטוקול חתום מקורי נמצא במשרדי המועצה המקומית . פרוטוקול אינו תמליל והוא מציג את עיקרי הדברים