פרוטוקול ועדת תרומות- רכישת סורקים

מועצה מקומית בני עי"ש

תאריך הוועדה : 09.06.2020

פרוטוקול וועדת תרומות

על סדר היום: תרומת עמותת אח- שב ציונות 2000 בסך של 1,562.5 ₪

לרכישת סורקים עבור מחלקת הרווחה

חברי הועדה:

1. איל דפנה- מנכ''ל המועצה

2. רו''ח אופיר קלברמן - גזבר המועצה

3 עו''ד קרין כהן - יועמ'יש המועצה

דיון:

קרין:-העמותה מבקשת לתרוסם למחלקת הרווחה עבור מציינג לרכישת סורקים. הואיל והמועצה נמצאת בתהליך גיבוש נוהל תרומות, בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 04/2016 הכנתי טופס בקשה למתן תרומה וכן שאלון והעברתי לעמותה לצורך מילוי על ידם. טופס הבקשה למתן תרומה ושאלון מולאו ע"י מנכ"לית העמותה והועברו לבחינתי יחד עם פרופיל העמותה. על פי הנתונים שהוצגו בפני לא התרשמתי כי קיים חשש לניגוד עניינים ו/או חשש לפגיעה בטוהר המידות ו/או הגבלות המונעות את מתן התרומה הנייל, כפי שמצוין בחוזר מנכ"ל. התרומה עומדת בהוראות נוהל זה והוראות כל דין אחר.

החלטה:

1. אישור בקשת עמותת אח- שב ציונות 2000 לתרום סך של 1,562.5 ₪ לרכישת סורקים עבור

מחלקת הרווחה.

2. בין המועצה לבין התורם ייחתם הסכם בכתב, המגדיר את מהות התרומה, מטרתה ותנאיה,

חתום על ידי מורשי החתימה של המועצה והתורס.

3 ראש המועצה ימסור הודעה למועצת הרשות המקומית בדבר קבלת התרומה, וזאת במהלך 12 החודשים שלאחר קבלת התרומה.

4. התרומה הכספית תופקד בקופת המועצה, ויתבצע רישום מתאיסם בספרי החשבונות, בהתאם

להוראות הדין בעניין תקציבים בלתי רגילים ובהתאם לנהלים החשבונאיים של ניהול ספרי הרשות המקומית, הנחיות משרד הפנים ועל פי כל דין.

5. הודעה על אישור קבלת תרומה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה בתוך שלושים יום

מיום האישור. החלטה/חוות הדעת זו תתפרסם בצמוד להודעה בדבר אישור קבלת התרומה.

2

איל דפנה רו'יח אופ ברמן

מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועמ"ש המוע