מתן שירותי חשבות שכר

מועצה מקומית בני עי"ש

תאריך הוועדה : 31.08.2020

פרוטוקול ועדה להארכת התקשרות

על פי צו המועצות המקומיות (הוראת שעה מט' 2), התש''ף- 2020

*לודרדדרדדודדדידררדרד+. *+45ו+--.

1

חברי הועדה:

1. מר איל דפנה- מנכ''ל המועצה ויוי'ר הועדה.

2 מר אופיר קלברמן, רו'"'ח - גזבר המועצה.

3 גב' קרין כהן, עו''ד - יועמ'יש המועצה.

דיון:

קרין: ביום 05.04.2020 נחתם הסכם בין המועצה לבין גבי מיטל עטר למתן שירותי חשבות שכר (להלן: ייהסכם"), וזאת על פי החלטת ועדת רכש מיום 09.03.2020. עפ"י סעיף 4 להסכסם ההתקשרות הינה מיום 01.03.2020 ועד ליום 31.05.2020. עפ"י סעיף 5 להסכם התמורה הינה סך של 6,500 ₪ לחודש בצירוף מעיימ. בשל התפרצות נגיף הקורונה וכוונת המועצה לפרסם מכרצ פומבי למיקור חוץ או מכרז כוח אדם לקליטת חשבת שכר. ביום 05.07.2020 הועדה קיבלה החלטה בדבר

הארכת ההתקשרות עד ליום 31.08.2020, בהתאם לצו המועצות המקומיות (הוראת שעה), התשייף-

0.

איל: לאחר ההחלטה של הועדה, המועצה פרסמה מכרז כוח אדם מסי 19/2020 לתפקיד חשב/ת שכר בחצי משרה, אולם איש לא הגיש מועמדות לתפקיד זה.

אופיר: אומנם אנחנו בתקופת קורונה, אך יש לחשוב על פתרון דחוף כי לא ניתן להשאיר את הרשות ללא פונקציה המטפלת בנושא השכר. אבקש לבחון האם ניתן להאריך את ההתקשרות עס החשבת הנוכחית.

קרין: בנסיבות העניין ממליצה על פרסום מכרז דחוף לשירותי חשבות שכר באמצעות מיקור חוף.

בנוסף, לאור התפרצות נגיף הקורונה והשפעותיו על תפקוד המועצה, לרבות מגבלות על יכולתה של המועצה לערוך מכרז הנובעות מהתמודדותה של המועצה עס התפשטות הנגיף, אני ממליצה להאריך את ההתקשרות ב-3 חודשים נוספים, בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה או תנאים מיטיבים עם המועצה לתקופה המינימלית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, וזאת על פי הוראוז שעה מס' 2 שפורסמה ברשומות ביום 31.08.2020.

החלטה:

1. אושר הארכת ההתקשרות עס גבי מיטל עטר למתן שירותי חשבות שכר בתנאים זהים לתנאי

ההתקשרות הראשונה, וזאת למשך 3 חודשים מיום 01.09.2020 ועד ליום 30.11.2020 בתמורה בסך של 6,500 ₪ לחודש בצירוף מעיימ, בהתאם לצו המועצות המקומיות (הוראת שעה מס' 2), התשייף-2020.

2 החלטה זו כפופה להזמנת עבודה ונספח הארכה בחתימת מורשי החתימה על פי דין לרבות החשב המלווה.

3. החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של המקעצה.

אאא לא שיש.

. -

ל

על התתוס :

ג'

4

4

14

/

מנכ''ל המועצ

עו'יד קרין כהן

יועמ'יש המועצה

טלפון רק קווי: -08

0

ה שו 08-8598094

רח' הכהנים 4א', ת.ד. 370 , בני עי"ש ,+ 2