פרטי כל ועדת מכרזים מס 1 2013 נגיש

הקש כאן למסמך נגיש

בס"ד

פרטי-כל של ישיבה מס' 1 של ועדת המכרזים של העירייה, מיום ראשון,

ה' בטבת ה'תשע"ד )(8,12,13

השתתפו: הרב שמחה שטיצברג-יו"ר; הרב מנחם שפירא, סגן רה"ע; הרב מנחם מנדל אייזנברג, סגן רה"ע; הרב מיכאל קקון, הרב ישראל הפטקה, הרב פרץ אברמוביץ.

נכחו: יהודה ליבוביץ עו"ד –יוע"מ; מאיר שטיינריך, גזברות; גד ליכטיג, חשב אגף רכש ולוגיסטיקה;עו"ד אייל כץ, משרד עו"ד מרדכי בר- לב; גב' מלכה לב, מנהלת מח' חופש מידע; גב' ציפורה אורלנצ'יק, מנהלת מח' תחבורה.

קבלנים: אברהם גורביץ- "חשמל ז'בוטינסקי; עימנואל רדמי- "אריאל ויאמזור".

רישום הפרטי-כל: אברהם טננבוים, מזכיר העירייה ודוברה.

על סדר-היום:

א. סקירה כללית על עבודת ועדת המכרזים והיבטים חוקיים שונים, יהודה

ליבוביץ, עו"ד-היועה"מ של העירייה;

ב. מכרז 24/2013 – מתן שירותי אחזקה למערכות תאורת רחובות וגנים

– פתיחה;

ג. מכרז 25/2013 – התקנת ואחזקת תמרורים מוארים – פתיחה.

סקירה כללית על עבודת ועדת המכרזים והיבטים חוקיים שונים :

הרב שמחה שטיצברג: עמד בדברי הפתיחה של ישיבתה הראשונה של

ועדת המכרזים על חשיבות עבודתה לקביעת ההתקשרויות עם מציעים, הן מבחינה חוקית והן מתחום השירות לציבור התושבים, איכות החומר, טיב הביצוע ובמחירים הזולים, כאשר הדגש הוא על שוויון הזדמנויות, פומביות המכרז והליכיו, אך גם המנעות מהדלפת מידע שלא כדין, מבחן הסבירות, הכרעות לפי שיקולי הצדק הטבעי וקיום מדוקדק של התקנות, הצוויים וההוראות.

יהודה ליבוביץ עו"ד: סקר את הליכי עבודת הועדה בצורך בקוורום חוקי

בישיבת הועדה, כאשר היא מתכנסת לקבלת החלטות. לאחר חצי שעה מהזמן שנקבע לפתיחת הישיבה, מספיקים שלושה מחברי הועדה, וזאת בהתאם להחלטה חוקית של מועצת העירייה בעבר.

היועה"מ ציין גם את הסכום של מכרז זוטא בעירייה שהוא מ- 26,000 שקלים חדשים ומעלה ועד 127,000 שקלים. אשר לפתיחת תיבת המכרזים, יש לפתחה החל מתום התאריך שנקבע למסירת ההצעות ולא יאוחר מ -14 יום מאותו תאריך. הועדה ממליצה, בדרך כלל על ההצעה הזולה ביותר, ובלבד שהמחירים הוגנים וסבירים בהשוואה לאמדן העירייה.

הועדה גם תבדוק את כושרו, יכולתו וניסיונו של בעל ההצעה הזולה ביותר.

אם הוגשה הצעה אחת בלבד, בדרך כלל, לא תמליץ עליה הועדה. אם, בכל זאת, היא מבקשת להמליץ עליה, היא נדרשת לרשום את הנימוקים בפרטי-

כל. הועדה גם רשאית שלא להמליץ על הצעה כלשהיא, אך עליה לרשום בפרטי- כל את הנימוקים להחלטתה.

ראש העירייה רשאי, לאחר שעיין בהמלצת ועדת המכרזים שלא לאשרה, ירשום את הנימוקים להחלטתו ויביאם לידיעת מועצת העירייה בישיבתה הקרובה. ראש העירייה גם רשאי לאשר הצעה שהיתה לפני ועדת המכרזים ולא המליצה עליה, אך החלטת ראש העירייה טעונה את אישור המועצה.

בהתאם להנחיות משרד הפנים רשאית העירייה להתקשר בחוזה להזמנת טובין או שירותים עם ספקים שזכו במכרז החשב הכללי, החברה למשק ולכלכלה, משרד ממשלתי וכדומה. במקרים אלו, תהליך הבחירה מתבצע ע"י ועדה שכוללת את מנכ"ל העירייה )או מזכיר באין מנכ"ל(, הגזבר והיוע"מ של העירייה.

ערבות	הסכום	שם המציע
בל"ל, סניף עסקים באר שבע, ע"ס 35,000 שקלים חדשים, בתוקף עד יום שני, כ"ו בשבט ה'תשע"ד ).(27,1,14	אחזקה חודשית- %9 הנחה עבודת התקנה ושינויים- %1 הנחה	אריאל וימאזור, רח' השר משה חיים שפירא ,7 ראשון לציון

אברהם טננבוים: בהתאם לחוק, יש צורך בפרסום מכרז בשני עיתונים

יומיים, ומשום כך העירייה, כרוב העיריות בארץ, מפרסמת את מכרזיה באמצעות מכרזי השלטון המקומי, המתפרסמות בשני עיתונים;

א. מכרז -24/2013 שירותי אחזקה למערכות תאורה רחובות וגנים -

פתיחה

הרב שמחה שטיצברג: בעקבות עבודות שיפוצים במשרד מזכיר העירייה

ודוברה ומעבר המשרד למקום אחר, נשברה תיבת המכרזים, ומעטפות המכרז נפלו ארצה. משום כך, בהתאם לחוו"ד משפטית, העבירו אברהם טננבוים, מזכיר העירייה ודוברה ומאיר שטיינריך מגזברות העירייה את המעטפות לארון סגור במנעול למשרד מזכיר העירייה ודוברה. במהלך ההעברה נמצאו:

מכרז 21/2013 – פרסום מידע לתושבים ע"ג מסכים- 1 מעטפה ואמדן העירייה.

מכרז 24/2013 – אחזקת תאורת רחובות וגנים – 3 מעטפות ואמדן העירייה.

מכרז 25/2013 – התקנה, אחזקה ושינויים במערכת התמרורים המוארים בעיר.

ב. מכרז 25/2013 – התקנה אחזקה ושינויים במערכת התמרורים

המוארים- פתיחה.

המכרז פורסם במסגרת מכרזי השלטון המקומי ),(69/2013 בעיתון מעריב –גלובס "על הבוקר", ביום חמישי, כ"ט בתשרי ה'תשע"ד )(3,10,13 ובעיתון "גלובס", ביום שישי, ל' בתשרי ה'תשע"ד ).(4.10,13

ערבות	הסכום		שם המציע
בנק איגוד, סניף רימונים, בני- ברק, ע"ס 50,000 שקלים חדשים, בתוקף עד יום רביעי, י"ט באדר- א' ה'תשע"ד ).(19,2.14	73,900 שקלים חדשים, לא כולל מ.ע.מ, לחודש		א. חשמל ז'בוטינסקי, רחוב רבי יצחק נפחא ,5 בני- ברק.
לא נמצאה ערבות בנקאית.	33.000 שקלים חדשים, לא כולל מ.ע.מ, לחודש		ב. חשמל הברק, רח' אצ"ל ,33 ראשון לציון.
בל"ל, סניף רעננה, ע"ס 50,000 שקלים חדשים עד, ליום רביעי, י"ט באדר א' ה'תשע"ד ).(19,2,14	80,000 שקלים חדשים, לא כולל מ.ע.מ, לחודש		ג. מ. דרורי, שירותי חשמל, ת.ד. ,244 רעננה.
65,000 שקלים חדשים, לא כולל מ.ע.מ., לחודש		אמדן העירייה

אמדן העירייה אחזקה חודשית – 6,075 שקלים חדשים התקנה – 50,000 שקלים חדשים.

מחליטים: להעביר את ההצעה לבדיקה במח' המשפטית ובמח' התחבורה של העירייה.

ג. מכרז 24/2013 – אחזקת תאורת רחובות וגנים – פתיחה

מעטפות המכרז נפתחו ע"י היו"ר והמזכיר, בנוכחות המשתתפים.

מחליטים: להעביר את ההצעות לבדיקה ולהשוואה במח' המשפטית ובמח'

החשמל של העירייה.