פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 24 · 08/11/2020

08 נובמבר 2020

פרוטוקול וועדת מכרזים מס' 24 מיום 08/11/20

חברי ועדת מכרזים-: בזום 2

אסף רוט חבר ועדת מכרזים

אסף לה גנק חבר וועדת מכרזים

אייל פינס חבר וועדת מכרזים

משתתפים:

נטע לי אביטל- גזברית המועצה

אולגה גונן- יועמ"ש המועצה

שרון ביתן - יועמ"ש המועצה

עמוס בשירי יועץ מחשוב למועצה

אביחי יוספי מנהל פרוייקטים מחלקת הנדסה

קרן דהן מנהלנית מבואות הנגב

אלירן שריקי אחראי מחשוב ותקשורת במבואות הנגב

ליאת ניר מכרזי הנדסה

אליזבט בנני מכרזי רכש ומזכירת הוועדה

שעת התחלת הישיבה 15:30

שעת סיום 16:15

סדר יום:

סגירת מכרזים:

/2020ג/27 מערכות מידע גביה ופיננסיות ממוחשבות 2020 /ח/29 אספקת שירותי קישור לרשת אינטרנט בקמפוס "מבואות הנגב"

/2020ג/32 לאספקת שירותי הדפסות והעתקות למועצה /2020ה/33 תכנון ביצוע מתחם נינג'ה סטנדרט במושב ברוש

הצעה בין 30,500-39,000 לא כולל ע"מ 89	הענחרובתו ת בסך 25,000 ₪ 18/2/2021	בשה םנמ הצאמוצ 1י ע מעטפות – מכרז	מסב' פסתיידחותר הי ת יב
ע00"0מ, 8392 ש "ח	יש	אי.פי.אר מער' מידע	1

הצעה ואומדן ללא מע"מ	ערבות בנקאית ,4,000 ₪ עד 25/11/20	שם המציע	מס' סידורי
74,971.00	יש	עמית נט טלקום	1
		קבלה של עמית נט	2
68,379		אומדן	3

סגירת מכרז /2020ג/27 מערכות מידע גביה ופיננסיות ממוחשבות

בפתיחת התיבה נמצאו 1 מעטפות –מכרז הנחות

דיון: נטע לי אביטל גזברית המועצה: התקבלה הצעה אחת, הצעת המחיר עומדת על סך 32,000 גבוה בכ-1,500 ₪ מהמחיר הנוכחי, הסכום מחולק בין כל תאגידי המועצה הנעזרים בשרות. הקמנו וועדת בחינה , כל הצוות ישב כ-4 שעות ושמענו מחברת EPR הסברים כל התוכנה, כל חברי הצוות ביקשו לדרג את התוכנה. מצ"ב סיכום ההתרשמות מעמית בר און-אשר היה יועץ למועצה למכרז זה. לאור זאת הנני ממליצה לקבל את ההצעה של EPRכזוכה במכרז.

החלטה:

הוועדה מקבלת את המלצת נטע לי גזברית המועצה, וממליצה לראש המועצה לקבל את הצעת

EPRבסך 32,000 לפני מע"מ כזוכה במכרז.

דיון במכרז /2020ח/29 אספקת שירותי קישור לרשת אינטרנט בקמפוס "מבואות

הנגב"

בפתיחת מכרז 2020 /ח/29 אספקת שירותי קישור לרשת אינטרנט בקמפוס "מבואות הנגב"

בפתיחת התיבה נמצאו 1+2 מעטפת אומדן

דיון:

קרן דהן מביאה את תוצאות בדיקת ההצעה ובקשה לביטול המכרז:

שלום לכולם,

אנו מבקשים לפסול את חברת עמיתנט ולבטל את המכרז, מהסיבות הבאות:

סעיף 1 - קו מטרו:

מבדיקה שערכנו מול הממליצים ששלחה חברת עמיתנט עולה כי לחברה לא קיים שירות של קו מטרו 500/500 או 1000/1000 העלאה הורדה.

זהו תנאי בסיסי בשירותים הנדרשים במכרז - לחברת עמיתנט אין את השירות או הניסיון בהפעלת קו זה.

המשמעות של קו תקשורת מסוג מטרו הינו בפעלת קו תקשורת נפרדת ולא שיתופית.

הבדיקה נעשתה מול 4 לקוחות של החברה ומול חברת עמיתנט ישירות - פנינו לשירות לקוחות ומכירות של חברת עמיתנט הם טענו כי אין להם את השירות הזה והציעו אלטרנטיבה אחרת במקום קו מטרו.

סעיף 2 - לקוחות עסקיים בסדר גודל של ביה״ס מבואות הנגב במבואות הנגב יש שימוש קיים של למעלה מ-1000 מחשבים ברשת תקשורת נפרדת ולא שיתופית, 7 חדרי שרתים וביהס שהוקם ונשען על למידה מקוונת.

מבדיקת לקוחות החברה שנשלחו אלינו אין לעמיתנט לקוח בסדר גודל למבואות הנגב מבחינת כמות המשתמשים באותו המקום וכמות המחשבים

לרוב לקוחותיהם יש כמות משתמשים הנעה בין 30-150 משתמשים בלבד.

סעיף 3 - מוקד שירות טכני

מבירור שערכנו מול הלקוחות של החברה עולה כי השירות הטכני אינו מספיק מקצועי וזמין, צוין בפנינו כי בכדי לקבל מענה יש הפונים ישירות של לנייד של עובד מהתמיכה.

סעיף 4 - תמחור יקר

כל הסעיפים תומחרו באופן יקר מהאומדן שהוצג.

באם נפנה לחברות שונות עבור כל שירות נוכל להגיע למחירי שוק טובים וזולים משמעותית ולשמור על רמה מקצועית ואיכותית בשירות ובתמיכה.

לאור האמור לעיל אנו מבקשים מועדת המכרזים לבחון את בקשתנו לביטול המכרז רוב תודות

קרן דהן, מנהלנית ותקציבאית

ביהס מבואות הנגב

החלטה:

ההצעה תועבר לבדיקה נוספת של יועץ חיצוני -עמוס בשירי -לקבלת חוות דעת.

המכרז מגיע שוב לוועדה לאחר בדיקת עמוס בשירי

דיון: עמוס: קיימנו פגישת הבהרות בנוכחות קרן דהן, אלירן שריקי, לייזר ק.שובל, עמוס בישי, יקי בן חיים וזיו ורהפטיג שני האחרונים מחברת "עמיתנט"

החברה הסבירה על פעילותה , עברנו על מסמכי המכרז ובדקנו את עמידת החברה בתנאי הסף, הסברנו לחברה את דרישות ביה"ס מהחברה ,החברה עומדת בתנאי הסף , בנוסף סוכם עם החברה ובמידה ווועדת המכרזים תמליץ עליהם כזוכים וראש המועצה יאשר , 90 הימים הראשונים יהוו תקופת ניסיון לאחר תקופה זו יביאו יועץ חיצוני אשר יבדוק את עמידתם בשרות הנדרש במידה ולא תהיה התאמה ולא יוכלו לעמוד בדרישות המכרז עבודתם תופסק, כל הנאמר הועלה על כתב ושני הצדדים חתמו על המסמך.

לאור זאת הומלץ בפני הוועדה לקבל את הצעתם כזוכה במכרז.

החלטה: הוועדה מקבלת את המלצת עמוס ובית הספר וממליצה לראש המועצה לקבל את הצעת חברת עמית-נט טלקום בסך 74,971.0 ₪ כזוכה במכרז.

סה"כ טבלה ב	סה"כ טבלה א	שם המציע-לא נדרשת ערבות	מס' סידורי
52.35	54.25	קבוצת העתקות בע"מ	1
132.57	61.78	אי פרינט	2
113.06	59.04	אומדן	3

הצעה ללא מע"מ	ערבות או צק בנקאי 15,000 ₪ 14/01/21	שם המציע	מס' סידורי
366,360	יש ערבות	אורבניקס פתרונות ספורטיביים בע"מ	1
341,880		אומדן	2

סגירת מכרז /2020ג/32 לאספקת שירותי הדפסות והעתקות למועצה

בפתיחת התיבה נמצאו 2 מעטפות +1 מעטפת אומדן

דיון:

אליזבט: קיבלנו 2 הצעות למכרז, קבוצת העתקות בעלי ההצעה הזולה ביותר, 2 המציעים קיבלו את מלא נקודות האיכות, אי פרינט קיבלו בסה"כ 77.31 וקבוצת העתקות קיבלו 100 נק', לאחר הודעת הזכיה אבקש מהזוכה להוזיל עלויות בכמה עבודות, הנני ממליצה לוועדת המכרזים לקבל את הצעת קבוצת העתקות כזוכה במכרז .

החלטה:

הוועדה מקבלת את המלצת אליזבט מנהלת הרכש וממליצה לראש המועצה לקבל את הצעת קבוצת העתקות כזוכה במכרז.

סגירת מכרז /2020ה/33 תכנון ביצוע מתחם נינג'ה סטנדרט במושב ברוש

בפתיחת התיבה נמצאו 1 מעטפות +מעטפת אומדן

דיון:

אביחי: ההצעה גבוה מהאומדן ב %7.1 , בוצעת שיחת הבהרה עם הקבלן, הקבלן מומלץ ע"י מחלקת הנדסה. ישנה בעיה תקציבית , ההצעה גבוה מהתקציב שעומד לרשותנו לכן נקיים משא ומתן עם הקבלן לאחר הודעת הזכיה.

החלטה:

הוועדה מקבלת את המלצת אביחי רכז פרוייקטים בהנדסה וממליצה לראש המועצה לקבל את הצעת אורבניקס בסך 366,360 ₪ כזוכה במכרז.

אייל פינס אסף רוט ירון בורבא