פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 9 · 30/05/2021

30 מאי 2021

פרוטוקול וועדת מכרזים מס' 9 מיום 30/05/2021

חברי ועדת מכרזים-: בזום

אסף רוט חבר ועדת מכרזים

איציק אבוטבול חבר ועדת מכרזים

ירון בורבא חבר ועדת מכרזים

משתתפים:

נטע לי אביטל גזברית המועצה

אולגה גונן יועמ"ש המועצה

אלי פרץ מנהל מבואות הנגב

ליאת ניר אברהם- מכרזי הנדסה

יוגב אזולאי מנהל פרוייקטים הנדסה

אליזבט בנני מכרזי רכש ומזכירת הוועדה

קבלנים:

נמר הנגב

אחים ווליד

אייל ישר

שעת התחלת הישיבה 15:45

שעת סיום 16:20

סדר יום:

פתיחת מכרזים:

/2021ה/8 עבודות עפר וסלילת דרך גישה בהרחבה בשומריה

סגירת מכרזים:

מכרז /2021ח/05 ניהול והפעלת קפיטריה בקמפוס "מבואות הנגב"

אישור ספק יחיד

עדכון ספר הספקים/קבלנים

הצעה כולל מע"מ	ערבות בנקאי/צק בנקאי 25,000 ₪ 30/08/21	שם המציע	מס' סידורי
445,828.50	1צ2ק/ 8ב0נק/0א3י	אחים ווליד בע"מ	1
441,641.00	ערבות	אייל ישר	2
451,129.77	ערבות	נמר הנגב	3
405,000.00		אומדן	4

פתיחת מכרז /2021ה/8 עבודות עפר וסלילת דרך גישה בהרחבה בשומריה

בפתיחת התיבה נמצאו 3מעטפות+ 1 מעטפת אומדן

הערה של נטע-לי

בעת היציאה למכרז הקיבוץ העביר את סכום היציאה למכרז בהתאם לאומדן, עתה לנוכח גובה ההצעות הישוב יצטרך להשלים את ההפרש.

החלטה

ההצעות יועברו למחלקת הנדסה לבדיקה והעברת המלצה לוועדת המכרזים.

אהומצדעןה ללא מע"מ	צעערותב ו+ת1 א ו משעיטקפ ת א בנקאי 5,000 ₪ 07/06/21	התשיםבה ה נממצציאעו 3 הצ	במפתסי'ח ת ה סידורי
300.94	1צ2ק/ 6ב0נק/7א0י	טעם הידע	1
404.90	צק בנקאי	קפה דבירה בע"מ	2
358.00	ערבות	בריא בריבוע	3

סגירת מכרז /2021ח/05 ניהול והפעלת קפיטריה בקמפוס "מבואות הנגב"

בפתיחת התיבה נמצאו 3 הצעות +1 מעטפת אומדן

דיון:

קמפוס מבואות הנגב יצא למכרז קפיטריה/בית קפה במסגרת פרסום מכרז ע"פ הדרישות

הגשה למכרז הותנתה בהגעה למפגש מציעים והגשת תוכנית שיפוץ והדמיה בגובה 80,000 ₪ ומעלה.

במסגרת המכרז נבדקו הנתונים הבאים:

• סל עלות פרודוקטים

• היקף פעילות לאורך השנים

• פירוט ניסיון

• שיחות עם ממליצים

• ניסיון בתחום

• מחזור מכירות לפי שנה

• עלות שיפוץ השקעה

• כמות שעות עבודה במעבר מקפיטריה לבית קפה

• מס' עובדים לאורך היום

לאחר בדיקת הנתונים עלה כי הפרש הציונים בין המציעים טעם הידע וקפה דבירה מאוד קרוב, חברת בריא בריבוע קיבלה ציון נמוך משמעותית. לאור זאת הוחלט על בדיקה נרחבת נוספת באמצעות ראיון פרונטלי (בוצע ע"י מנהל ביה"ס ומנהלנית ביה"ס) ובדיקת פתע (בוצע ע"י מנהלנית ביה"ס ומזכירת מנהל ביה"ס) באחת מנק'

המכירה של המציע ע"פ דיווחו כמקום פעיל ועובד.

בראיון הפרונטלי נבדקו הפרמטרים הבאים:

• ידע וניסיון המציע בתחום

• יחסו לתחרות הקיימת מול חדר האוכל של קיבוץ שובל • יחס הזכיין לכדאיות ההשקעה הכלכלית ומחזור רווחים הצפוי בהקמת קפיטריה שתתפקד כבית קפה

• השיפוץ הלכה למעשה ומהות ההשקעה מעבר לתוכנית שהוגשה כחוברת • ניהול ישיר ע"י המציע או שימוש בשותפים/זכיינים • ראייה ניהולית וחזון

בביקור הפתע נבדקו הפרמטרים הבאים:

• נראות ואסתטיקה של המקום פנים חוץ

• ניקיון של המקום, משטחי עבודה, חדרי עבודה

• טעם המזון – נבדק אותו סוג המזון

מבדיקתנו עלה באופן מובהק כי קפה דבירה עונה על כל הקריטריונים וזכה בניקוד הגבוה ביותר.

חזון הקפיטריה של הזכיין המשמשת גם כבית קפה תואם את תפיסתנו באופן המובהק ביותר

ונמצא כבעל הידע הנרחב ביותר עבור סוג עסק שנדרש במכרז.

יתרה מכך התוכנית האדריכלית שהוצגה אכן תואמת את השיפוץ שיבוצע וטעם המזון תואם את

המכרז באופן העונה על ככל הצרכים.

בראיון הוצג גם חזון שיווקי ופרסומי כמיזם קהילתי.

אנו ממליצים על קפה דבירה כזוכה במכרז.

החלטה:

הוועדה מקבלת את המלצת אלי פרץ מנהל קמפוס מבואות הנגב , וממליצים לראש המועצה לקבל את הצעת קפה דבירה כזוכה במכרז.

אישור ספק יחיד

אגף ההנדסה מבקש לפנות לאיגוד האדריכלים לבצע תחרות לתיכנון ביה"ס נווה במדבר בקיבוץ חצרים , האיגוד מתמחה בתחרות אדריכלים .

גובה ההתקשרות בסך 174,000 ₪ לפני מע"מ מגיעה לחבות מכרז לכן אנו פונים לוועדת המכרזים לבחון את המלצתו של ולדימיר מנהל אגף ההנדסה הכיר באיגוד האדריכלים כספק יחיד.

חוו"ד מומחה בעניין פטור ספק יחיד - עמותת התאחדות האדריכלים

הריני פונה לוועדה בבקשה לאשר הספק שבנדון כספק יחיד בתחום ניהול תחרויות תכנון וזאת לאור הנימוקים הבאים:

1. התאחדות האדריכלים היא גוף מקצועי העוסק בקידום מקצוע האדריכלות,

שינוי ח קי קה, דיונים מקצו עיים, כנ סים , לר בות ליי זו ם וניהו ל תח רויות תכנון מול רשויות וגופים רבים.

2. העמותה יחד עם המועצה האזורית בני שמעון, מעוניינים להוביל תחרות

אדריכלים לתכנון בית ספר יסודי אזורי בקיבוץ חצרים.

3. אני פונה בבקשה כאמור להליך ללא מכרז.

בברכה,

ולדימיר פיצ'קר

מהנדס המועצה והועדה לתכנון ובניה

החלטה:

מאושר

עבר אישור	תחום			שם קבלן /ספק			מס
ולדימיר	מייצרת, מייבאת ומתקינה מתקני משחק ,מתקני כושר, ריהוט רחוב ותחנות הצלה בחופי ישראל .			אלו את ניצן בע"מ			1
					אלו את ניצן בע"מ
ולדימיר		שיפוצים א-131	ש		רועי פרויקטים	ר	2
ולדימיר	200ג-5כבישים תשתיות ופיתוח 260ב-1ביצוע קווי מים ביוב וניקוז			אבו קוש חברה לעבודות עפר בע"מ			3

עדכון ספר הספקים/קבלנים

קבלנים /ספקים לאישור בוועדת המכרזים

החלטה:

מאושר

אסף רוט ___________ איציק אבוטבול___________ ירון בורבא__________