פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 20 · 23/07/2023

23 יולי 2023

פרוטוקול וועדת מכרזים מס' 20 מיום 23/07/2023

חברי ועדת מכרזים:

אדי טורגמן-חבר ועדת מכרזים

איציק אבוטבול-חבר ועדת מכרזים

אייל פינס-חבר ועדת מכרזים

משתתפים:

נטע לי אביטל- גזברית המועצה

אורית הלוי- יועמ"ש המועצה

אליזבט בנני- מכרזי רכש

יקרת טויטו- מכרזי הנדסה

עינב כהן-תקציבאית הנדסה

עמוס בשירי-יועץ למכרז /2023ח/19 מחשוב וריהוט מבואות הנגב ניצן דואניס- מנהל מחלקת מים

קבלנים:

G.E.S

א.מ.רויאל הנדסה

שעת התחלת הישיבה 15:00

שעת סיום 16:15

סדר יום:

פתיחת מכרזים:

מכרז /2023ה/31 -שיפוץ חצרות ומבנה חינוך וצופים בגבעות בר מכרז /2023ה/-32 ביצוע עבודות תאורה בהרחבת הישוב שומריה

סגירת מכרזים:

מכרז /2023י/-28עריכת וניהול שרותי התוכן של המועצה

ביטול מכרז:

ביטול מכרז /2023ח/19 -אספקה התקנה ותחזוקה של תקשורת, מחשבים, תוכנות, ציוד היקפי, ריהוט ומתקנים לבית הספר מבואות הנגב.

שימוע לקבלן:

מכרז /2023מ/23 -אחזקת והפעלת תחנות שאיבה, מתקני טיפול בשפכים ומאספי ביוב

הצעה כולל מע"מ	ערבות 14,000 ₪ , או לחלופין שיק בנקאי לתאריך 23/10/23	שם המציע	מס' סידורי
299,807.35	3ע2ר/ב0ו1ת /3 2	אשר הרוש	1
287,476.02	שיק בנקאי	א.מ.רויאל הנדסה	2
278,097.30		אומדן	3

הצעה	ערבות 18,000 ₪ , או לחלופין שיק בנקאי לתאריך 23/10/23	שם המציע	מס' סידורי
671,907.60	3ע2ר/ב0ו1ת /3 2	אור נ.א מערכות בע"מ	1
879,412.00	שיק בנקאי	גביש קבלני חשמל בע"מ	2
592,300.80	ערבות	י.א.חב' לעב' חשמל בע"מ	3
770,907.23		אומדן	4

פתיחת מכרז /2023ה/31 -שיפוץ חצרות ומבנה חינוך וצופים בגבעות בר

בפתיחת התיבה נמצאו 2 מעטפות +1 מעטפת אומדן

החלטה:

ההצעות יועברו למחלקת הנדסה לבדיקה והעברת המלצה לוועדת המכרזים.

פתיחת מכרז /2023ה/-32 ביצוע עבודות תאורה בהרחבת הישוב שומריה

בפתיחת התיבה נמצאו 3 מעטפות +1 מעטפת אומדן

החלטה:

ההצעות יועברו למחלקת הנדסה לבדיקה והעברת המלצה לוועדת המכרזים.

סכום	אחוז הנחה	ערבות/צק 2000 ₪ 25/09/2023	שם המציע	מס' סידורי
7,000	0	צק	לביא דרור	1
6,860	2		אומדן

פרק ג	פרק ב	פרק א	ערבות לכל פרק 5000 ₪ 02/10/2023	שם המציע	מס' סידורי
230,547		983,850	10,000	דוסיק טכנולוגיות	1
		340,200	5000	וואן	2
183,615	1,138,400	371,000		אומדן	3

סגירת מכרז /2023י/-28 עריכת וניהול שרותי התוכן של המועצה

בפתיחת התיבה התקבלו +1מעטפת אומדן

דיון:

דנה: המציע בעל ניסיון רב בתחום כתיבת התוכן והרשתות החברתיות ,המציע עומד בתנאי הסף. הוסבר למציע כי תדרש ממנו זמניות בעת מצבי חרום, קצבים גבוהים ויתכן גם בשעות לא שיגרתיות. עבר בהצלחה את המבחן המקצועי שכלל ביצוע משימה ע"פ המכרז, המציע נמצא מתאים, ממליצה לקבל את הצעתו כזוכה במכרז.

החלטה:

הועדה מקבלת את המלצת של דנה דוברת המועצה וממליצה לראש המועצה לקבל את הצעתו של דרור לביא כזוכה במכרז.

ביטול מכרז:

מכרז /2023ח/19 -אספקה התקנה ותחזוקה של תקשורת, מחשבים, תוכנות, ציוד

היקפי, ריהוט ומתקנים לבית הספר מבואות הנגב.

בפתיחת התיבה התקבלו 2 ו 1מעטפת אומדן

דיון:

עמוס: המכרז נבנה מ 3 סלים, ריהוט , מחשוב ותשתיות.

לריהוט לא הוגשו הצעות, זהו החלק המרכזי של המכרז שבלעדיו אין אפשרות להתקדם לרכישת מחשוב.

סה"כ לתחזוקת מערכות ביוב	ערבות 35,000 עד 02/10/2023	שם המציע	מס' סידורי
0מ1ע7ר,כ3ו7ת ביוב	0128//1009//22002233	G E S . .	ס1 י דורי
95,589	02/10/2023	מים אדירים	2
93,366	02/10/2023	שטאנג	3
105,159.60		אומדן	4

העבודות נשוא המכרז צריכות להתבצע במהלך החופש הגדול שכן אין כיתות פנויות אליהן ניתן להעביר תלמידים במהלכן.

לכן בהתייעצות גם עם מנהל ביה"ס נמליץ לועדה לבטל את המכרז.

לקראת סיום שנה"ל הקרובה, נחזור ונבחן את האפשרויות העומדות לפנינו, כמו כן תיבדק האפשרות להתקשר דרך המכרז המשותף לריהוט שהמועצה לקחה בו חלק.

אורית: ייתכן ויהיה צורך בשינוי מתכונת המכרז – פיצול לשני מכרזים או חובה להגיש הצעה לחלק הריהוט.

החלטה:

הוועדה מקבלת את המלצת הצוות המקצועי ומחליטה לבטל את המכרז. ההחלטה תובא לאישור ראש המועצה.

שימוע לקבלן:

מכרז /2023מ/23 -אחזקת והפעלת תחנות שאיבה, מתקני טיפול בשפכים

ומאספי ביוב

בפתיחת התיבה התקבלו +3 1 מעטפת אומדן

דיון:

אורית: זימנו את חברת GES לשימוע בפני וועדת המכרזים מכמה סיבות:

• חברת GES תמחרה " 0" בשתי תחנות שאיבה ובקו ביוב אחד.

• ערבות השתתפות במכרז -התאריך לא תאם את דרישות המכרז • הפער מהאומדן %30

הספק התבקש להצטרף לוועדה:

הצגת המשתתפים: אלעד גבאי-סמנכל תפעול, ענת דקל עוז-מהנדסת

חטיבה ב .GES

אורית: בהצעתכם תמחרתם ב 0 שתי תחנות שאיבה וקו ביוב אחד.

הדבר מעלה ספק בדבר סבירות ההצעה שלכם. זה אף מביא את ההצעה כולה להיות בפער של %30 מהאומדן.

חברת :GES אנחנו יודעים ועומדים אחרי התמחור, השיקול שלנו נבע מכך שיש לנו כבר עובדים באזור ונוכל לבקש מהם לטפל גם בתחנות אלו. במידה ונידרש להפעיל תחנות אלו התמורה תהיה 0 ואנחנו עומדים מאחורי הצעתנו. עיקר העלויות הן עלויות כוח אדם, הבנו את תכולת העבודה ואנחנו מסוגלים לבצע אותה במחיר הכולל שהוצע על ידנו, לרבות עבור התחנות והקו הנוספים.

אורית: לעניין הערבות, כידוע ערבות היא תנאי שלא ניתן לתקן אותו לאחר הגשת ההצעות. נבקש הסבר בנושא.

נציגי :GES קיבלנו גרסה של המכרז ע"י ניצן לאחר תשלום עבור המכרז. שם הקובץ שנמסר לנו היה "נוסח סופי לפרסום" ולא הייתה לנו סיבה לחשוב שמדובר בנוסח לא סופי. בהתאם לגרסה הזו התחלנו לעבוד על הגשת ההצעה כולל הוצאת ערבות. אמנם עם קבלת המענה לשאלות צורף המכרז בגרסה לפרסום שאותה הגשנו למכרז, אך לא שמנו לב כי תאריך הערבות בגרסה הסופית שונה מהגרסה שבידנו-

כאשר הדבר לא נכתב בשאלות ההבהרה כנושא שתוקן. הטעות נעשתה בתום לב.

הפער באומדן עומד בדיוק על שלושים אחוז. הסברנו את הפער הכללי ואנחנו עומדים מאחורי הצעתנו.

החלטה:

1. לעניין הערבות- מדובר בטעות שמקורה במועצה ולא במציע,

מאחר ומסמכי המכרז נשלחו למציע על ידי המועצה כקובץ סופי להגשה. בנסיבות אלה אין לפסול ההצעה בגין זה.

2. לענין הצעת המחיר- חברי הועדה התרשמו כי אין המדובר בטעות

בהבנת דרישות המכרז, וכי ההצעה סבירה בהתאם להסבר שניתן לה, וכי המציע עומד בהצעתו במלואה לרבות במחירי " 0".

3. חברי וועדת המכרזים ממליצים לראש המועצה לקבלת את ההצעה

של חברת GES בסך 73,710 ₪ כזוכה במכרז.