פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 2 · 14/01/2024

14 ינואר 2024

פרוטוקול וועדת מכרזים מס' 2 מיום 14 ינואר 2024

חברי ועדת מכרזים:

אדי טורגמן -חבר ועדת מכרזים

איציק אבוטבול -חבר ועדת מכרזים

אייל פינס -חבר ועדת מכרזים

משתתפים:

נטע לי אביטל- גזברית המועצה

אליזבט בנני - מכרזי רכש

אורית הלוי - יועמ"ש המועצה

יקרת טויטו -מכרז הנדסה

ניצן מרידיאן- אגף ישובים

שעת התחלת הישיבה 15:15

שעת סיום 15:30

סדר היום:

סגירת מכרזים:

מכרז זוטא /2023י/-46 ארגון והפקת כנס הנהגות ישובים

משתתף יחיד בחדר זוגי 1100-1300 כולל מע"מ	שם המציע	מס' סידורי
1,300	אירוע בריבוע	1
1,100 ש"ח	שפר את אלי לוי בע"מ	2
1,250	אומדן	3

אירוע בריבוע	שפר את אלי לוי בע"מ	ניקוד
56	29	איכות
34	40	מחיר
90	69	סה"כ

סגירת מכרז זוטא /2023י/-46 ארגון והפקת כנס הנהגות ישובים

בפתיחת התיבה נמצאו 2 + 1 מעטפת אומדן

דיון:

ניצן:

בבדיקת ההצעות, המציע שפר את אלי הציע אפשרות אחת, כשהמציעים התבקשו להציג 3 אפשרויות. המלון שהוצע על ידו -מלון לאונרדו, לא מומלץ על ידי המועצה מהיכרות בכנסים שהשתתפו בעבר, כמו כן בראיון טלפוני עם המציע שפר את אלי התברר כי במהלך הכנס לא יהיה נציג מטעם המפיק שילווה את האירוע, זאת על אף שזאת הייתה אחת מדרישות המכרז, חשוב לציין כי הראיון הטלפוני לא היה נעים וסיפק תשובות חלקיות , מה שגרם להתרשמות לא טובה מהמציע.

ראיון נערך גם למציע השני אירוע בריבוע, התרשמנו מאדם אשר מבין את הנדרש, סיפקה תשובות לכל מה שנשאלה, בהצעתה היו 3 אפשרויות בחירה כפי שדרש המכרז, כאשר ההצעה למלון וורט נראית מתאימה ביותר, המציעה תלווה אותנו לאורך כל הכנס.

לפיכך אנו ממליצים על אירוע בריבוע כזוכה במכרז.

החלטה: ועדת המכרזים מקבלת את המלצת מחלקת הישובים וממליצה לראש המועצה לקבל את ההצעה של אירוע בריבוע בסך 1,300 ₪ למשתתף בחדר זוגי כזוכה במכרז.

איציק אבוטבול

אדי טורג'מן

אייל פינס