פרוטוקול מליאה 2014 מס' 308

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |1.פ"זס. ח6 חשיזם. שש

יב אלול תשע"ד

4

סימננו : פרוטוקולים

פרוטוקול ישיבת מליאה מס 308 מיום 7.9.2014

נוכתחו: דורון שידלוב, עמיהוד דותן, אבי רוקח, אבי לזינגר, ערן קפלן, אילנה קרומר, ריטה וסרמן, שלומית בקרמן-אפרתי, עמי דבש, גלית אינברט, פנחס ברקן, שי עופרי.

חסרו: אילן גפני, כרמית מורן, ארו שקד.

השתתפו: תמר קופר, דפנה קירו-כהן.

סדר יום:

1. הצגת נושא האפליקציה, מוקד, ותוכנת ניהול הפניות.

2 אישורו של רפי יוהר כנציג ציבור בוועדה לתכנון ובניה שורקות.

3 אישור לאליעזר וויס, אחראי מערך תחבורה במועצה, לנהל מויימ עס חברות מסגרת מכרו 15/2014 הסעות תלמידים.

4. האצלת סמכויות מלווי הסעות - לוועד מקומי גבעת ברנר.

אישור ועדכון תבייריס - תל נוף ושילר.

6. הערכות לקליטת גנים בוגרים (3-6) גבעת ברנר לרבות העלאת היקף משרה של אחראית משאבי

אנוש במועצה.

ת\

מהלך הדיון:

= אישור פרוטוקול מליאה 307 - אושר.

דורון -

0 עדכון לגבי המשך התעסוקה של מנהלת מחלקת חינוך. עדכון בנוגע ליימחאת הסרדיניס'י והפתרון שניתן בהקשר זה.

0 עדכון בנוגע לשכירת חברת אורבניקס, שעובדת במועצות אזוריות כדי לעזור לנו לבנות את התוכנית האסטרטגית/כלכלית ל5 השנים הקרובות. הכוונה שהם יעבדו יחד עס צוותי המליאה ויכינו תרתיש ל3 מיליון, ותרחיש ל 10 מיליון. התשלום תלוי בהיקף השעות ינוע בין 30 - 60 אלף.

0 עדכון בנוגע לסוגיות הפתוחות מול רחובות ובעיקר התיבור לביוב של שילר וגיבתון.

6 עדכון בנוגע לרישום החוגים לרבות לליגת הכדורסל בעמותה שגדלה והגיעה כבר ל 19 קבוצות.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |ו."זס.ז6מ6 יזם. שש

1. הצגת נושא האפליקציה מוקד ותוכנת ניהול הפניות - דפנה הציגה את האופציות הקיימות

בנושא.

מוקד תוכנת ניהול אפליקציה יתרונות/חסרונות הערות פניות

קלדופון - 225 ₪ ל לא מכירה

0 דל'

גלבוע און לין - 750 סיטי קונקט > שילוב בין אפליקציה *שת"פ בין גלבוע ₪ ל 300 ד' (250 ₪ | 6500- 8000 (12,000)- הקמה לתוכנת הניהול - זול און ליין לסיטי ל 100 דק') חד פעמי; יותר; קונקט

0 - 1200 ₪ > מענה למבנה הדו רובדי | כ 30 רשויות (1600 ₪) תשלום - גישה משולבת (מחצית אזוריות).

חודשי. למערכת מועצה וועדים. | * המלצה טובה

> לחצן מצוקה - שליחת | מגזר. וממוא"ז

הודעת מיקום במצוקה. | גליל עליון. המלצה

5% ממשק ל .6.0 מצויינת מלב

> צעיר ודינמ' - השרון.

יתרון/חסרון

טלאול - 5 מגע"ר - > חברות גדולות מנוסות | *חברות גדולות 0 ₪ ל300 דק' 0 ₪ עלות | הקמה: 6000 ומרושתות היטב מאוד ומנוסות -

(140 ₪ ל 100 דק') | הקמה; ₪ ; 8500 ₪ | 5 מגע"ר פועלת עם מאוד לקוחות או 1.40 לדקה. 0 ₪ - עלות | חודשי: 1100 המועצה * המלצה מחבל חודשית. ₪ 1400 ₪ > יקר יותר מודיעין

> נוסחא קבועה בעיקרה

ולא דינמית

מגע"ר > מגע"ר פועלת עם

0 לדקה או המועצה בנושא רפורמת

6 ₪ לפנייה/ 3.8 הביוב

לתשלום > בקבלת שירותי מוקד +

חשבון למייל ממגע"ר לא

תהיה עלות הקמה

לאפליקציה.

> שירותי מוקד + תשלומים

ובירורים

מזכרת בתיה/גדרה?

0 0 ₪ תשלום | הקמה: *מקימים גם אתר

חד פעמי 0 ₪ אינטרנט (כולל

0 ₪ (חד פעמי) תפעול דף פייסבוק

תשלום חודשי | חודשי: 550 ₪ למועצה) --הקמה

0 ₪ + 600

אחזקה חודשית

כולל אחסון.

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |ו.0 יזם. תשמשיזס. ושעו

עמיהוד -- מה שחשוב שזה כלי בקרה, יש שקיפות ומעקב אחר הפניות. זה גם נותן תמריץ לנותני השירות, ומאפשר לנו לראות תוך כמה זמן טיפלו ואיך.

שי - צריך לחשוב שמרגע שהפניות יהיו קלות זה יעלה את כמות הפניות וצריך לראות שנוכל לתת לזה מענה.

דורון - אנו נצטרך להיות ערוכים לכך.

2. אישור רפי יזּהר כנציג ציבור בוועדה לתכנון ובניה שורקות -- בדבמבר 2013 רפי יוהר אושר

כנציג ציבור בוועדה תוייב, נדרש אשרור ההחלטה. החלטה: המינוי מאושר.

3 אישור ניהול מו''מ לאליעזר וויסי:

ועדת המכרזים בישיבתה מיום 5/8/14 המליצה לראש המועצה לפסול את ההצעות, אשר לא עמדו בדרישות הסף למכרז הסעות התינוך.

לאור העובדה כי לדעת ועדת המכרזים, בנסיבות העניין, אין כל תועלת וזמן בהתחשב המועד תחילת שנת הלימודים, ביציאה למכרו חדש ומתוך רצון להתקשר בתנאים דומים שהוצאו במסגרת המכרז, המליצה הוועדה לראש המועצה לקבל את אישור חברי המועצה לנהל מויימ שלא באמצעות מכרו להצעת מחירים ריאליים לקווים בהם לא נמסרו הצעות ובקוויס שנמסרו הצעות התורגות מהמחיר המקסימאלי שנקבע במכרז.

החלטה: מאושר.

4. האצלת סמכות מלווי הסעות - וועד מקומי גבעת ברנר:

וועד מקומי גבעת ברנר מפעיל מערך של מלווי הסעות, במערך הפורמאלי. כדי שיוכלו לגבות

אגרת תשלום מההורים + הפעלת עובדים, ביקש לקבל האצלת סמכות בנושא זה.

החלטה: המליאה מאצילה סמכות לוועד המקומי גייב לצורך הפעלת מערך הליווי של ההסעות

ביישוב לרבות גביית תשלומיסם בגין כך - מאושר.

5 עדבון תב'/ר:

מס' תב'יר פרטי תב'יר עדבון מקורות מימון | סה''ב הערות 1077 הקמת מועדון | 75,000 העברה 0 ₪

משפחות תל מתבייר 810

נוף (מיגון גני

ילדים תל נוף)

שיפוץ מבני 0.000 קרן פיתוח 0 ₪ השימוש

חינוך בשילר יישוב מותנה

בפירוט

העבודות

שיועבר ע"י

היישוב

החלטה: מאושר.

6. הערכות לקליטת גני ג'/ב:

דורון - מודה לקיבו גייב, לוועד מקומי לליתי ודפנה על ההערכות לקליטת הגנים בצורה סדורה ומקצועית, תוך שיתוף פעולה מלא ופורה. השקענו הרבה בייצוב הגנים בעיקר בנושא הבטיחות, כי על וה לא ניתן להתפשר.

3

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: |1.פיז 0.ז6 משיזס.עש

<< הערכות בנושא כוח אדם :

קליטת מערך סייעות לגנים (עברו מכרו בחודש יולי, 16 סה"כ)

/* פגישות אישיות והכנת שיבוצי הצוותים.

* הכנת שיבוצי ילדים בגנים.

* תחילת עבודה במועצה 26.8.14. (הכנת גנים והכשרה)

* הערכות פיזית - מבנים:

* טיפול במפגעי בטיחות לרבות החלפת מערכות כיבוי האש הישנות בתדשות, החלפת השערים והתקנת בקרת כניסה;

צביעת כל הגנים, החלפת חול, שיפור הגינון, טיפול במזגניס ועוד;

* התחלנו בבניית ממדייים ל 2 מהגנים.

* הערכות פדגוגית:

/* הכנסת תוכנת מחשב חדשה לגנים ייגוגלהיי.

* הכנסת תוכנית ספריית פיגימות.

* הערכות בנושא כוח אדם :

מערך הגנים של ג'/ב כלל -

מנהלת מערך גנים

פקידת גנים

איש אחזקה +שירותי גינון

שירותי כוח אדם + חשבות שכר

שירותי הנהלת חשבונות

9% 9 9 *

קליטת הגנים במועצה -- שילוב מקסימלי במסגרת כוח האדם הקיים:

שירותי אחזקה וגינון - ע"י עובדי המועצה.

גבייה (תשלומי 200 הורים) - מחלקת גבייה.

חשבות שכר - חשבת השכר המועצתית בתמיכת רכזת משאבי אנוש.

ניהול מערך הגנים -- מחלקת חינוך. קליטת מזכירת גנים (חווה) בחצי משרה.

משאבי אנוש - הגדלת היקף משרה מ 76% ל 100% (טיפול שוטף בכ 160 עובדים מצריך משרה מלאה).

9 3 3% 9 *

עמי: מבקש לוודא שהתקן הקיבוצי נשמר וכן כל העובדות מגייב שרצו להתקבל למועצה התקבלו.

גלית : חושבת שלאור ההערכות לתוכנית הכלכלית נכון היה לדחות את זה לאחרי הבחינה הכלכלית.

דורון: אני מנסה לתסוך מקסימום שאנחנו יכולים, במשאבי אנוש אנחנו בקצה חיכולת. מסכים עס גלית לגבי העיתוי אבל המועצה חייבת להתקדם קדימה ולתת מענה למה שתליבים.

החלטה על העלאת אחוזי משרת משאבי אנוש ל 100%: בעד - פ. נגד - 1. נמנע - 2.

בברכת תג שמח ותודה רבה על הפעילות ההתנדבותית של חברי המליאה במשך השנה.

רשמח: דפנה קירו כהן

4

דורון"שלדלוב

ראש ה ועצה

3

6,