פרוטוקול מליאה 2024 מס' 412

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: www.brener.org.il

פרוטוקול ישיבת מליאה- 412

מיום ה- 3/11/2024 בשעה 18:00 במועצה

משתתפים: דורון שידלוב- ראש המועצה, אבי בלין, אייל דג'אן, אבי לזינגר, מרי לין, הדר פורמן, שי עופרי (עזב את ישיבת המליאה בשעה ,)19:00 רוני לובינגר, אייל בן ארויה, אבי רוקח, גיא לוי, כרמית מורן, ישראל גבאי.

נוכחים: אלונה קליימן- מנכ"לית, ליאת רותם- מבקרת המועצה, איילת טייטלבוים- מנהלת מח' חינוך, דוד רובק- מנהל מחלקת רכש והיסעים, ריקי בלומנפלד- מנהלת מחלקת חינוך משלים וקהילה, אדר שנהב- מנהל מחלקת תפעול, איריס כץ- מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים, יפית רמות- מנהלת מחלקת משאבי אנוש, עופר מאיר- קב"ט, טניה גינזבורג- מהנדסת, דפנה וילנאי- מנהלת מחלקת דיגיטל הח"מ.

חסרים: מורן שלו - גזברית המועצה, אריאל זילברברג, דויד לאור, אהוד גייגר

סדר היום:

נושאים לאישור

1. פרוטוקול מליאה 411

2. דוח מבקרת המועצה ל-2023 והמלצות ועדת הביקורת לדו"ח

3. העלאה בשכר ב-%5 לגזברית המועצה , מורן שלו, ולמנהלת מחלקת חינוך, איילת טייטלבוים.

נושאים לידיעה

1. עיקרי תוכנית העבודה של מחלקות המועצה ל-2025

1

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: www.brener.org.il

נושא ראשון לאישור: אישור פרוטוקול 411

המליאה מתבקשת לאשר את פרוטוקול .411 לא היו הערות לפרוטוקול

החלטה:הפרוטוקולמאושרפהאחד

נושא 2 לאישור : דוח ביקורת שנתי 2023

דוח ביקורת מבקרת המועצה ל-2023 - רקע

הדוח המלא נשלח לחברי המליאה.

בדוח המלא מופיעים הממצאים, ההמלצות ותגובת המבוקר.

הנושאים שבוקרו:

1. 1/23 מאגרי מידע: תחום ארגוני, רישום מאגרי מידע , מאגר מצלמות.

2. 2/23 תוכנת מוקד :CRM תחום ארגוני ,אמנת שירות , עיבוד מידע

בתאריך ה-30/9/2024 התכנסה הוועדה לענייני ביקורת לדון בדוח הביקורת. הוועדה אישרה את דוח המבקרת.

המלצות נוספות של חברי הוועדה:

1. דיוק נתוני מאגרי המידע ושמירה על שלמות המידע.- נתוני משרד הפנים אינם בהלימה לנתונים

ביישובים- מספרי תושבים. האם ניתן לדייק את הנתונים. עפ"ר המידע הקיים ביישובים הוא המידע המדויק ולא המידע של משרד הפנים.

2. ייצור מנגנון היזון חוזר בין הוועדים המקומיים למועצה בנושא שיתוף נתונים באופן יזום. בכל

הנוגע למידע על תושבים המנגנון קיים ונקבע על ידי משרד המשפטים. תקנות הגנת הפרטיות (תנאי החזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים), תשמ"ו-1986

3. חיזוק הצורך בעריכת סקרים/ קבלת משוב ממשתמשי מערכת ניהול הפניות ככלי ניהולי להסקת

מסקנות והפקת לקחים- הוכנס לתוכנית העבודה

2

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: www.brener.org.il

אייל בן ארויה: לגבי מאגרי מידע. האם אנחנו בודקים את אבטחת המידע ?

דורון: זה נבדק וזה דבר שאנחנו משקיעים בו הרבה כסף.

אייל בן ארויה: מה אנחנו מנהלים במידע ועבור מי ? האם יש דרך לעדכן את מי שנגנב ממנו מידע – איזה

סוג של מידע נגנב ממנו ?

אלונה: יש חברה חדשה דרך משכ"ל. אנחנו בחרנו לעבוד איתה. יש מוקד שצופה כל הזמן ובודק האם יש פריצות. או במצב שיש חשד – ולכן התשובה היא כן. אנחנו עוקבים.

כרמית: למועצה יש אינטרס לדעת את המספרים המדויקים של התושבים. האם יש דרך למועצה להגיע לאינפורמציה ?

דורון: התשובה היא לא, אלא אם לתושב יש ילדים במערכת החינוך. אין לנו יכולת לאכוף את זה.

המליאה מתבקשת לאשר את דוח הביקורת לשנת 2023

החלטה:הפרוטוקולמאושרפהאחד

3

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: www.brener.org.il

נושא שלישי:

העלאה בשכר ב-%5 לגזברית המועצה - מורן שלו, ולמנהלת מחלקת חינוך - איילת טייטלבוים

מורן שלו, עובדת שנתיים כגזברית המועצה . מורן סיימה את הקורס המחייב של משרד הפנים ועל כן זכאית מבחינה חוקית להעלאה זאת .

כעת נמצאת בחוזה אישי ב- %85 שכר מנכ"ל. שכרה עומד על ₪22,793 הבקשה להעלות ל- %90 שכר מנכ"ל והסכום יעמוד על 24,135 ₪

איילת טייטלבוים –ותק במועצה של שנתיים וחודשיים . כעת נמצאת בחוזה אישי ב- %80 שכר מנכ"ל שכרה עומד על סך ₪.21,452 הבקשה לעלות ל- %85 שכר מנכ"ל והסכום יעמוד על ₪22,793 יש לציין כי על פי החוזה של העובדות ניתן לקדם עובדת ב %5 כל שנתיים

אבי בלין: איך בדיוק מתנהלים אחוזי המשרה ?

דורון: זה ביחס ל- %100 שכר מנכ"ל. המקסימום זה %95 משכר מנכ"ל.

מתחילים נמוך מ- %80 או %85 וכל שנתיים אפשר להעלות ב %5 כך שהמקסימום הוא %.95 המליאה מתבקשת לאשר את העלאת שכרן.

החלטה:העלאתהשכרב-%5לכלאחתמאושרת.

נמנע-1–הדרפורמן

12חבריהמליאה-מאשרים

נושאים לידיעה

עיקרי תוכנית העבודה של מחלקות המועצה ל-2025

1. טניה- מהנדסת המועצה- מציגה את תוכנית העבודה לשנת .2025

דורון: זה המקום לומר שהגשנו קול קורא לבית הנשיא. מדובר בתוכנית שאפתנות אקלימית.

הגשנו עבור פרויקט של טיפול בשיקום נחלים. נחל עקרון, שורק וגמליאל. גם קידום אזורי וגם מקומי.

זכינו בפרויקט יחד עם עוד 9 רשויות. הגישו 50 רשויות סה"כ.

אבי בלין: לגבי איכות הזרמת המים- המים לא טובים בנחלים.

דורון: המים מגיעים ממטה יהודה. הם עודפים של המט"ש ואני מניח שתוך שנתיים העניין ייפתר.

דורון: יש לנו תוכנית לשדרג את הקומה של לשכת המועצה.

4

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: www.brener.org.il

2. איילת- מנהלת מחלקת חינוך- מציגה את תוכנית העבודה לשנת .2025

3. ריקי- מנהלת מחלקת חינוך משלים וקהילה- מציגה את תוכנית העבודה לשנת .2025

כרמית: האם יש רכז נוער לתנועה ?

ריקי: יש. היה במילואים. יחזור בעוד שבועיים

כרמית: בעניין האירועים- חייבים לעשות תיאום בין הישובים למועצה כדי שלא תהיה תחרות. אין גאנט שנתי וזה יוצר תחרות.

ריקי: יש עבודה משותפת טובה. רב הזמן זה לא מתנגש.

דורון: יהיה גאנט שנתי. אנחנו נציג אותו. יש הרבה דברים משותפים בין הישובים וגאנט משותף.

4. אדר- מנהל מחלקת תפעול ותברואה- מציג את תוכנית העבודה לשנת 2025

שי עופרי: מי אחראי על פינוי הפסולת ?

אדר: אנחנו

שי עופרי: בבנייה הפחים כל הזמן מלאים.

דורון: יש קבלן שזכה ויש לנו אתו הסכם. כשהפח מלא %80 , יש חיישן שמתריע.

שי עופרי: המודעות של התושבים גדלה. צריך שיהיה עוד פח.

5. דוד מנהל מחלקת רכש והיסעים – מציג את תוכנית העבודה לשנת 2025

דורון: יש לנו 2 מילואימניקים שבאים לעזור לנו כדי לתגבר את מערך ההסעות בשעות אחה"צ.

אייל בן ארויה: היום יש 3 אוטובוסים ?

דורון: כן ואנחנו קונים את הרביעי שיהיה חשמלי.

שי עפרי: מה המקסימום שמוגדר עד שילד חוזר הביתה מחוג ?

דוד: יש מקסמום של 45 דקות לנסיעה במסלול. מעבר לכך יש המתנה לפני ואחרי החוג, כך שיכול להיות שילד יהיה גם שעה מרגע שמסתיים החוג.

שי עופרי: לפעמים לוקח לילדים גם שעה ורבע-שעה וחצי מרגע שמסתיים החוג ועד שהם מגיעים.

דורון: זה לא אמור לקחת את הזמן הזה. אם אתה יודע על משהו פרטני, תשבו יחד עם דוד ואלונה ותסכמו את זה.

כרמית מורן: בעניין הסקרים, תפעילו אותנו כי אנשים לא עונים לסקרים. תעזרו בנו כדי לדחוף את זה.

6. איריס מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים – מציגה את תוכנית העבודה לשנת 2025

דורון: נושא ההתנדבות בקהילה הוא חשוב. אנחנו מעודדים את זה. היעד הוא לשמר את המתנדבים שיש ולהוסיף עוד מתנדבים.

אייל בן ארויה: מאגר הנתונים. כדאי לעשות מאגר גם לפי המקצועות ולא רק לפי הגילאים.

5

מועצה אזורית ברנר

דואר גבעת ברנר 60948

טלפון: 08-9399999 פקס: 08-9413346

אתר: www.brener.org.il

7. עופר הקב"ט – מציג את תוכנית העבודה לשנת 2025

אייל בן ארויה: לגבי ה -GIS יש הרבה ציוד שהוא לא של הישובים. אני מציע להוסיף שכבה ל GIS של

ציודים שיש- גנרטורים, דיפיבלירטורים וכו'.

דורון: הערה נכונה. תתווסף שכבה.

גיא לוי: לגבי התקנת מצלמות. האם תוכלו להשתלט במצב חירום ?

דורון: אנחנו במצב צפייה בלבד כרגע אבל זאת הכוונה בעתיד.

8. דורון מציג בשם מורן הגזברית את תוכנית העבודה לשנת 2025

אייל בן ארויה: מציע שגם הספקים שלנו יעברו לחשבונית בנייר

כרמית: האם הישובים מכירים את ספקי המועצה ?

דורון: המאגר שקוף לכולם

כרמית: כדאי שהמועצה תידחף לזה שהישובים ישתמשו באותם הספקים.

דורון: הערה נכונה. נפיץ לכולם.

אייל בן ארויה: עניין הפוד טראק בתיכון בעייתי. יש שם חבר'ה צעירים

דורון: אולם התרבות משמש בבוקר את התיכון. הפוד טראק יהיה בשעות הערב. השקענו הרבה כסף בעניין והוא ייתן מענה טוב למבקרים.

9. יפית מנהלת מחלקת משאבי אנוש – מציגה את תוכנית העבודה לשנת 2025

אייל בן ארויה: אני מוכן לבוא לתת לכם הרצאה בתחום הדיגיטציה

10. דפנה מנהלת מחלקת דיגיטל – מציגה את תוכנית העבודה לשנת 2025

אייל בן ארויה: עדיין לא קיימת האופציה שתוכל לקבל מידע שמעניין אותך בלחיצת כפתור

דפנה: זה המרחב האישי . כל אחד יוכל לבחור את תחומי העניין שלו ולקבל אותם בפוש.

11. ליאת רותם – מבקרת המועצה- מציגה את תוכנית העבודה לשנת 2025

אייל בן ארויה: בזמנו אמרנו שתהיה ועדת מעקב על מה שסוכם כדי שיהיה מעקב.

ליאת רותם: יש מעקב שלי.

כתבה: ליאת אבנר-שכטר- מנהלת לשכת ראש המועצה

דורון שידלוב,

ראש המועצה

6