פרוטוקול מועצת העיר מס' 48

פרוטוקול מליאה מיוחדת שלא מן המניין מס' 48

מיום ראשון, כ"ז באייר תשפ"א, 9 במאי 2021 בשעה 18:00 / אולם המליאה.

נוכחים: מר בני ביטון - ראש העיר

מר ארמונד לנקרי - מ"מ ראש העיר

מר אריאל ללוש - סגן ראש העיר

מר יחיאל צרויה - סגן ראש העיר

מר יוסי פרץ - חבר מועצה

מר ניסים חמו - חבר מועצה

מר עודד הרוש - חבר מועצה

מר עופר טלקר - חבר מועצה

גב' מיכל אבו - חברת מועצה

מר אלברט לוי - חבר מועצה

משתתפים: מר שוקי קליין - ר. מנהל כללי, מזכיר העיר עו"ד מנחם בן טובים - היועמ"ש

גב' סימה כחלון - גזברית העירייה

גב' מירב בנאקוט - מבקרת העירייה

מר מקס פרץ - מנהל אגף החינוך

מר דביר שץ - מנהל אגף אסטרטגי

מר מוטי כהן - מנהל אגף בטחון

מר עמוס שריג - דובר רה"ע ויח"צ

מר אבי היקלי - מנכ"ל הקפ"ד

מר עידן רגב - סמנכ"ל הקפ"ד

מר שמעון חיון - יועץ ראש העיר

גב' יפה עזריה - מנהלת מח' מכרזים וועדות

על סדר היום:

פרוטוקול הוועדה לתיקון לקויים דוחות ביקורת 2020 מיום 27/04/2021 ...............................2 פרוטוקול ועדת ביקורת מיום: 28.04.2021 (דיווח לידיעה) ......................................................2 דוחות כספיים מבוקרים ליום 31 בדצמבר 2019 ................................ ...................................3 דוח הביקורת המפורט לשנה שהסתיימה ביום: 31 בדצמבר 2019 ...........................................3 1

פתיחה

מר בני ביטון [ראש העיר]: הנכם מוזמנים לישיבת מועצת העיר מיוחדת שלא מן המניין מס' 48 שתתקיים ביום ראשון כ"ז באייר תשפ"א 09/05/2021 בשעה 18:00 במליאת מועצת העיר.

.1פרוטוקול הוועדה לתיקון לקויים דוחות ביקורת 2019 מיום: 27.04.2021

מר בני ביטון [ראש העיר]: פרוטוקול הוועדה לתיקון לקויים דוחות ביקורת 2019 מיום:

.27.04.2021 בבקשה שוקי.

מר שוקי קליין [מזכיר העיר]: התקיים דיון מקיף בוועדת ביקורת , בצוות תיקון ליקויים ובהנהלת העיר. זהו אחד מדוחות הביקורת הטובים ביותר שהיו בשנים האחרונות , הליקויים שנמצאו בדוחות הם מינוריים רובם רוחביים לכלל הרשויות . אחד הליקויים המרכזיים הוא ליקוי שנוגע לחברי מועצת העיר בנוגע לחובת קיום ישיבות של ועדות החובה השונות. אנו מבקשים מיור הועדות בכל לשון של בקשה לכנס את הוועדות, ישנה חובה לכינוס ועדות החובה אחת ל-3 חודשים, נושא התשלום עבור השתתפות בישיבות הועדות השונות אינו תלוי ברשויות המקומיות אלא בחקיקה ואישור הכנסת ,אם יש למישהו איזו שהיא הערה או הערה נשמח לשמוע.

מר בני ביטון [ראש העיר]: יו"ר הוועדות חייבים לזמן את הוועדות השונות , היו"ר הוא האחראי.

מאז 1989 אני נמצא בעיריית דימונה, אני רוצה להאיר לכל האגפים וחברי מועצת העיר שעוד לא היה דוח ביקורת אם מספר ליקויים זעום, אני מכיר את כל הרשויות המקומיות, עירייה שעובדת היא גם עירייה ששוגה, עיריית דימונה עובדת בצורה יוצאת מן הכלל. אני רוצה לחדד את דבריו של שוקי – אני מבקש בכל לשון של בקשה לזמן את כל הישיבות בתיאום עם יו"ר הוועדה, אני לא רוצה לקבל הערות כאלה.

מר בני ביטון: מי בעד אישור פרוטוקול הוועדה לתיקון לקויים דוחות ביקורת 2019 מיום

27.04.2021?

בעד- פה אחד.

החלטה מס' 270

מליאת מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול הוועדה לתיקון לקויים דוחות ביקורת 2019 מיום:

27.04.2021

אושר פה אחד

.2פרוטוקול ועדת ביקורת מיום: 28.04.2021 (דיווח לידיעה)

מר בני ביטון [ראש העיר]: פרוטוקול ועדת ביקורת מיום: ,28.04.2021 זה לא להצבעה, זה לידיעה, המבקרת בבקשה.

גב' מירב בנאקוט [מבקרת העירייה]: זה פרוטוקול וועדת ביקורת שדן בדוח של המבקר של משרד הפנים. בוועדה הצגנו את פרוטוקול הצוות לתיקון ליקויים, ההמלצות שלנו אושרו בוועדה וזה מובא לכאן.

2

מר בני ביטון [ראש העיר]: אני רוצה לתת מחמאות למבקרת, על הביקורת העניינית, בדרך כלל אנחנו כנבחרי ציבור לא אוהבים את נושא הביקורת ומקפידים לדבר לא באהדה על נושא הביקורת.

הביקורת היא ביקורת בונה, המבקרת עושה את זה מספר שנים במועצת דימונה, ישר כוח על העבודה הטובה, הישרה וההגונה שלך.

3. דוחות כספיים מבוקרים ליום 31 בדצמבר 2019

מר בני ביטון [ראש העיר]: דוחות כספיים מבוקרים ליום 31 בדצמבר .2019 סימה בבקשה.

גב' סימה כחלון [גזברית העיר]: הצגנו אותו כבר כשאישרנו את התקציב, הוא כמעט ללא שינוי.

הוא מובא רק עכשיו מכיוון שמשרד הפנים מינה מבקר לרשויות במועד מאוחר ומינה לנו מבקר חדש, לכן התהליך היה ארוך יותר. אך את תמצית הדוח הגשנו כשהצגנו את התקציב.

מר בני ביטון [ראש העיר]: השנה משרד הפנים החליף רו"ח מבקר חדש לעירייה, כל כמה שנים משרד הפנים עושה למבקרים סבב בין הרשויות כדי שלא יבקרו כל שנה את אותם בעלי התפקידים והנושאים. קיבלנו הרבה מחמאות ובכלל הניהול הכספי עובד בצורה מצוינת, יפה ועניינית.

מר בני ביטון: מי בעד אישור הדוחות הכספיים המבוקרים ליום 31 בדצמבר 2019?

בעד- פה אחד,

תודה רבה.

החלטה מס' 271

מליאת מועצת העיר מאשרת את הדוחות הכספיים המבוקרים ליום 31 בדצמבר 2019

אושר פה אחד

.4דוח הביקורת המפורט לשנה שהסתיימה ביום: 31 בדצמבר 2019

מר בני ביטון [ראש העיר]: דוח הביקורת המפורט לשנה שהסתיימה ביום: 31 בדצמבר .2019 הוועדה לתיקון בצעה תיקון של כל הליקויים ללא יוצא מן הכלל.

גב' מירב בנאקוט [מבקרת העירייה]: הדוח הזה הוא הדוח המילולי, הוא מפרט אילו נושאים בוקרו בעירייה. הביקורת לא מבקרת את כל הנושאים, היא בוחרת מס' נושאים ומתמקדת בהם בכל פעם. הדוח התעסק בשני נושאים עיקריים – אחד, הנחות הארנונה שהוא לא מצא בו ליקויים, והשני, זה הקצאות, כאשר הליקויים שעלו הם ליקויים ש-%90 מהם כבר תוקנו ויש לנו ליקוי אחד שנשלים את התיקון שלו בחודש הקרוב.

3

מר בני ביטון [ראש העיר]: מי בעד? פה אחד.

החלטה מס' 272

מליאת מועצת העיר מאשרת את דוח הביקורת המפורט לשנה שהסתיימה ביום: 31 בדצמבר .2019

אושר פה אחד

בברכה,

________________ ________________

שוקי קליין בני ביטון

ר. מנהל כללי, מזכיר העיר ראש העיר

4