פרוטוקול מועצת העיר מס' 72

פרוטוקול ישיבת מליאה מיוחדת מס' 72 מיום 19/07/2022

פרוטוקול ישיבת מליאה מיוחדת מס' 72

שהתקיימה ביום שלישי, כ' בתמוז תשפ"ב, ,19.07.2022 בשעה 18:00 ,

באולם המליאה.

נוכחים: מר בני ביטון - ראש העיר

מר יחיאל צרויה - סגן רה"ע

מר אסי איפרגן - חבר מועצה

גב' מיכל אבו - חברת מועצה

מר עופר טלקר - חבר מועצה

מר אלברט לוי - חבר מועצה

משתתפים: מר שוקי קליין - ר. מנהל כללי, מזכיר העיר עו"ד מנחם בן טובים - יועץ משפטי

גב' סימה כחלון - גזברית

גב' מירב בנאקוט - מבקרת העירייה

מר מוטי כהן - מנהל אגף בטחון

מר גיא דוננפלד - מהנדס העיר

מר אדו מאנקיטה - מנהל אגף הרווחה

מר שמעון חיון - עוזר רה"ע

גב' יפה עזריה - מנהלת מח' מכרזים וועדות

סדר היום :

הדיון מתחיל בהרכב הנוכחי של 6 חברי מועצה לאחר המתנה של חצי שעה בהתאם לפקודה

1. פרוטוקול ועדת ביקורת מיום: 14.7.2022

2. דו"ח ביקורת של מבקרת העירייה לשנת 2021

עמוד 1 מתוך 19

פרוטוקול ישיבת מליאה מיוחדת מס' 72 מיום 19/07/2022

1. פרוטוקול ועדת ביקורת מיום: 14.7.2022

2. דו"ח ביקורת של מבקרת העירייה לשנת 2021

בני ביטון: הנכם מוזמנים לישיבת מועצת העיר מיוחדת מספר 72 אשר תתקיים ביום שלישי, כ'

בתמוז תשפ"ב, ,19/07/2022 בשעה 19:15 באולם המליאה. על סדר היום פרוטוקול ועדת הביקורת מיום .14/07/2022 נבצר ממר ניסים פרץ חבר מועצת העיר ויו"ר ועדת ביקורת מלהגיע לישיבה. מי שתיתן לנו סקירה על הדו"ח זו גברתי מבקרת העירייה, בבקשה.

מירב בנאקוט: הפרוטוקול ועדת הביקורת מצורף. בוועדה דנו בדו"ח הביקורת יו"ר הועדה אמר

את דעתו, הוא קרא ושאל שאלות, כבר הספקנו היום לתקן איזשהו משהו שראש ועדת הביקורת ביקש כשהוא קרא את הדו"ח., בדו"ח שלי 2021 בדקנו ארבעה נושאים בשנת 21'. את נושא הסייעות, את נושא ניהול המלאי של העירייה, ניהול המכרזים ואת תיאטרון דימונה. בדרך כלל אנחנו עוסקים בביקורת של יחידות הרשות אבל אם יש גוף שאנחנו משתתפים בסכום יחסית גבוה במימון שלו אז הוא הופך להיות גוף מבוקר והתיאטרון הוא כזה. אני יכולה להגיד שבאמת, החוויה שלי, כמדי שנה ברגע שאני נכנסת ליחידה ועולים ממצאים המבוקרים או דברים שאנחנו מתקנים ממש going ,On באותו רגע, או שיש הסכמה על לתקן, לכתוב נוהל וכולי והכל כאן. בהמשך השבוע-

שבועיים שוקי, שהוא ראש צוות תיקון ליקויים, יאסוף את כל הליקויים שיש בדו"ח הזה ואנחנו נקיים ישיבה ייעודית בתיקון הליקויים של ארבעת הנושאים האלה כולל לוחות זמנים לדברים שטרם תוקנו. אם מישהו קרא ויש לו שאלה אז בשמחה, אני יכולה להגיד שבגדול במרבית הנושאים לא היו ליקויים דרמטיים. ראש העיר ביקש שלגבי 2 מהנושאים, בנושא הסייעות ובנושא ניהול המלאי, העירייה תקיים דיונים נוספים לבחון אולי שיטת ניהול קצת אחרת של נושא הסייעות וגם שיטה אולי קצת אחרת של ניהול המלאי. היום יש איזושהי שיטה של בגדול הנפקה ישר ליחידות ואנחנו לא מנהלים מחסנים אבל גם את מה שאנחנו מנהלים יש מקום לתקן ואנחנו נקיים גם שני דיונים כמו שראש העיר ביקש. זה מה שיש לי להגיד.

בני ביטון: אני חייב לומר, שנעשתה עבודה יסודית ורצינית גם של המבקרת וגם של יושב ראש

ועדת הביקורת. כאחד שהיה יושב ראש ועדת הביקורת בעיריית דימונה. אני רואה חובה להחמיא על עבודת הביקורת העניינית והמקצועית שנעשתה. לא קיים דבר כזה שאין ליקויים, אין אפס ליקויים בעבודה שוטפת, אולם מידי שנה אנחנו רק יורדים ויורדים בליקויים באגפים של העירייה.

ירדנו בסך הכל לארבעה. אני חושב שזה המקום להגיד גם לך גברתי מבקרת וגם לשוקי שאחראי על צוות בדיקת ליקויים ומעקב אחרי כל הליקויים וגם לניסים פרץ יו"ר וועדת הביקורת, להגיד לכם יישר כוח.

עמוד 2 מתוך 19

פרוטוקול ישיבת מליאה מיוחדת מס' 72 מיום 19/07/2022

מר בני ביטון: יש הערות או הארות ?

מר בני ביטון: מי בעד פרוטוקול ועדת ביקורת מיום: 14.7.2022 ?

בעד פה אחד

החלטה מס' 403

מליאת מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת מיום .14/07/2022

אושר פה אחד

מר בני ביטון: מי בעד דו"ח ביקורת של מבקרת העירייה לשנת 2021 ?

בעד פה אחד

החלטה מס' 404

מליאת מועצת העיר מאשרת את דו"ח הביקורת של מבקרת העירייה לשנת .2021

אושר פה אחד

בברכה,

________________ ________________

שוקי קליין בני ביטון

ר. מנהל כללי, מזכיר העיר ראש העיר

עמוד 3 מתוך 19