פרוטוקול מועצת העיר מס' 6 · 16/05/2024
מועצה 6 – 16.05.2024
פרוטוקול ישיבת מליאה שלא מן המניין מיוחדת מס' 6
שהתקיימה ביום חמישי , ח' באייר תשפ"ד, 16.5.2024 בשעה 19:00 ,
באולם המליאה.
נוכחים: מר בני ביטון - ראש העיר
מר אריאל ללוש - סגן רה"ע
גב' מרינט וקנין - סגנית רה"ע
גב' מיכל אבו - חברת מועצה
מר אסף איפרגן - חבר מועצה
מר אלברט לוי - חבר מועצה
מר צבי יהודה אליסף - חבר מועצה
מר אבנר מוסאי - חבר מועצה
מר יחיאל צרויה - סגן רה"ע
מר אבי בן זיקרי - חבר מועצה
מר עופר טלקר - חבר מועצה
גב' אורית כהן - חברת מועצה
משתתפים: מר שוקי קליין - מנכ"ל העירייה
עו"ד מנחם בן טובים - היועמ"ש
רו"ח תומר ביטון - גזבר
גב' מירב בנאקוט - מבקרת
גב' שולה אילוז - מנהלת אגף קיימות וסביבה
גב' מרים כהן - מנמ"ר
גב' מרים גביזון - מנהלת משאבי אנוש
גב' יפה עזריה - מנהלת מכרזים וועדות
מועצה 6 – 16.05.2024
על סדר היום:
1. דוח ביקורת כספי 2022 משרד הפנים
2. דוח ביקורת מפורט 2022 משרד הפנים
3. דוח מבקרת העירייה 2022
4. דוחות ביקורת מבקר המדינה 2022
5. פרוטוקול צוות תיקון ליקויים 31/12/2023
6. פרוטוקול ועדת ביקורת 8/4/2024
ישיבת מועצה מס' 6 – 16.05.2024
-תחילת דיון-
מר בני ביטון: הנכם מוזמנים לישיבת מועצת העיר המיוחדת מספר ,6 אשר תתקיים ביום חמישי, ח' באייר
תשפ"ד, ,16.5.2024 בשעה שבע באולם מליאת עיריית דימונה. סדר היום: דוח ביקורת כספי ,2022 משרד הפנים. בבקשה גזבר העירייה רו"ח תומר ביטון.
[ 1 ] דוח ביקורת כספי 2022 משרד הפנים.
מר תומר ביטון: מדובר בדוח הכספי לשנת .2022 תקציב מעודכן היה ,360 ביצוע בפועל היה ,379 השנה
הסתיימה בגירעון של 100,000 שקל, שזה בטל ב-,60 עיקר הגידול בתקציב היה עקב אגף החינוך, בגידול במוסדות החינוך בעיר. התקציב הסתיים מאוזן בזכות קבלת כספים ממשרד האוצר על שיפוי באובדן הכנסות מעיר העולים, אם יש שאלות למישהו.
מר בני ביטון: יש הערות או הארות?
מר בני ביטון: מי בעד אישור דוח ביקורת כספי 2022 משרד הפנים?
אושר פה אחד.
החלטה מס' 28
מליאת מועצת העיר מאשרת את דוח ביקורת כספי 2022 משרד הפנים.
אושר פה אחד
[ 2 ] דוח ביקורת מפורט 2022 משרד הפנים.
מר בני ביטון: דוח ביקורת מפורט 2022 משרד הפנים. מבקרת העירייה בבקשה.
גב' מירב בנאקוט: משרד הפנים, בנוסף לזה שהוא מאשר וסוקר את הדוחות הכספיים. המבקר של משרד
הפנים בעצם עורך דוח, הוא מקבל מפרט ממשרד הפנים בודק את הנושאים של אותה שנה, הוא העלה שני ליקויים. ליקוי אחד זה אי הפרדה בין מחלקת השכר למחלקת משאבי אנוש, העירייה החליטה כבר על ביצוע של ההפרדה הזו, היא תבצע את זה ברבעון הקרוב. נושא שני, שמבקר משרד הפנים העיר עליו, זה רשימת חובות עובדי העירייה מעל 50 אש"ח ויש עובד אחד שהעירייה לא התחילה בהליכי אכיפה וזה כבר מטופל על ידי הגזבר. אלה שני הליקויים ושניהם בטיפול.
מר בני ביטון: יש הערות או הארות?
מר בני ביטון: מי בעד אישור דוח ביקורת מפורט 2022 משרד הפנים?
3
ישיבת מועצה מס' 6 – 16.05.2024
אושר פה אחד.
החלטה מס' 29
מליאת מועצת העיר מאשרת את דוח ביקורת מפורט 2022 משרד הפנים.
אושר פה אחד
[ 3 ] דוח מבקרת העירייה .2022
מר בני ביטון: דוח מבקר העירייה ל-.2022
גב' מירב בנאקוט: ב-2022 נבדקו שלושה נושאים, נושא אחד זה מצלמות האבטחה בעיר, הנושא השני זה
אבטחת מידע והגנת הפרטיות והנושא השלישי זה ביקורת תפעול של הסעות התלמידים בעיר. כל הליקויים שנמצאו בדו"ח מפורטים גם הדברים שהם לא ליקוי, וכל הדברים שנמצאו כליקוי נאספים לצוות תיקון ליקויים ונערך דיון יחד עם מנהלי המחלקות וכל ליקוי מסוכם מתי הוא יתוקן ובאיזה אופן הוא יתוקן, ובעצם אלה הדברים שגם מוצגים בהמשך בפרוטוקול של צוות תיקון ליקויים.
מר בני ביטון: יש הערות או הארות?
מר בני ביטון: מי בעד אישור דוח מבקרת העירייה 2022?
אושר פה אחד.
החלטה מס' 30
מליאת מועצת העיר מאשרת את דוח מבקרת העירייה .2022
אושר פה אחד
[ 4 ] דוחות ביקורת מבקר המדינה .2022
מר בני ביטון: דו"ח ביקורת מבקר המדינה .2022 בבקשה המבקרת.
גב' מירב בנאקוט: כן, מבקר המדינה ערך שלושה דו"חות ביקורת שהוא כלל בהם את עיריית דימונה, נושא
אחד, הוא סוגיות צרכניות והוא התייחס לספרייה כשירות לצרכנים עיריית דימונה פועלת כחוק אין ממצא בנושא. נושא שני הוא בעצם מבקר את רשות הגז, המבקר מזכיר בזה שהוא בדק את נושא הגז הטבעי, הוא מזכיר את עיריית דימונה כי אצלנו חוברה שכונה לשימוש בגז הטבעי, שכונת הניצחון. אנחנו גם ניצלנו את ההזדמנות לפנות לתושבים בשכונת הניצחון ולבדוק את שביעות הרצון שלהם מהחיבור לגז. וביקשנו והצפנו שאנחנו בעד והיינו רוצים להגדיל לעוד שכונות. והנושא השלישי שהמבקר בדק, הוא משרד החינוך, איך משרד החינוך אוכף על הרשויות להחזיר לו או להתחשבן על מבני כיתות לימוד, ברגע שהן מפסיקות לשמש ככיתות לימוד. אנחנו הצפנו בעצם שיש לנו מבין כל הכיתות שש כיתות שלא משמשות כרגע לחינוך, בינתיים 4
ישיבת מועצה מס' 6 – 16.05.2024
כבר שתי כיתות חזרו לשמש ככיתות לימוד, ויש לנו בעצם סוג של כמה שנים כי המבקר מבין שאנחנו ננהל דיון ומה נעשה עם הכיתות האלה, לוקח זמן להפסיק את השימוש כי כמות תלמידים ירדה בשכונה מסוימת, בשכונות הוותיקות זה בעיקר מה שהתאפיין, והוא מצפה שאנחנו נעשה איזושהי חשיבה, גם זה אחד מהנושאים של צוות תיקון ליקויים יש לוחות זמנים מתי ננהל דיון ומה נעשה עם הכיתות האלה. אני יודעת שהתבקשה רשימה של הכיתות הללו אשמח להעביר לחבר המועצה שביקש.
מר בני ביטון: יש הערות או הארות?
מר בני ביטון: מי בעד אישור דוחות ביקורת מבקר המדינה 2022?
אושר פה אחד.
החלטה מס' 31
מליאת מועצת העיר מאשרת את דוחות ביקורת מבקר המדינה .2022
אושר פה אחד
[ 5 ] פרוטוקול צוות תיקון ליקויים .31/12/2023
מר בני ביטון: פרוטוקול צוות תיקונים ליקויים. בבקשה גברתי המבקרת.
גב' מירב בנאקוט: מתקיים בראשות מנכ"ל הרשות, צוות תיקון ליקויים זה צוות מאוד מאוד חשוב, אנחנו
מרכזים את כל הליקויים מכל הדו"חות יש מערך ביקורת שלם סביב עיריית דימונה, זה לא רק המבקרת זה גם כמו שאמרתי משרד הפנים, מגיע מבקר המדינה הרבה פעמים מגיעים מבקרים של כל מיני משרדי ממשלה, בעצם אנחנו אוספים את כל הליקויים, מקיימים דיון בראשות המנכ"ל, נמצאים שם גם מאגף האסטרטגיה שמנהלים את זה, ואנחנו יושבים סעיף סעיף ומחפשים את הדרך לתקן את לוחות הזמנים ומנהלים על זה מעקב.
מר בני ביטון: יש הערות או הארות?
מר בני ביטון: מי בעד אישור פרוטוקול צוות תיקון ליקויים 31/12/2023?
אושר פה אחד.
החלטה מס' 32
מליאת מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול צוות תיקון ליקויים.
אושר פה אחד
5
ישיבת מועצה מס' 6 – 16.05.2024
[ 6 ] פרוטוקול ועדת ביקורת .8/4/2024
מר בני ביטון: פרוטוקול ועדת ביקורת .8.4.2024 בבקשה יו"ר הועדה,
מר אבי בן זיקרי: קיימנו דיון בועדה אני אבקש מהמבקרת לפרט.
גב' מירב בנאקוט: ועדת הביקורת הראשונה בעצם, חיכינו הרבה זמן שתקום ועדת ביקורת. ועדת הביקורת
הראשונה דנה בכל הנושאים שעשינו עד עכשיו, אנחנו מביאים אותה גם בנפרד וגם מביאים את הפרוטוקול.
הפרוטוקול כאן משקף את מה שהיה בוועדה, היה דיון עמוק בכל הנושאים. חברי ועדת הביקורת שאלו שאלות לגוף הדו"ח, אני מקווה שהם קיבלו את כל התשובות, ויחד עם ועדת הביקורת גם יוחלטו הנושאים לביקורת של שנת .2024
מר בני ביטון: ראשית, תודה ליושב ראש ועדת הביקורת ולחברים בוועדה. כמו כן אני רוצה להחמיא
למבקרת העירייה. מירב היא לא רק מבקרת העיר, זה המקום להגיד לך, שאת מעורבת בפרטים הקטנים, את מקצועית, שותפה וחיה את כל האגפים פה בעיריית דימונה. וזה לא מובן מאליו. העיר דימונה זכתה במבקרת מצוינת ומקצועית. מפה נשלח החלמה מהירה לאמא שלה, אמא בבית חולים ובכל זאת כיבדה ובאה לישיבה.
מר בני ביטון: יש הערות או הארות?
מר בני ביטון: מי בעד אישור פרוטוקול ועדת ביקורת 8.4.2024?
אושר פה אחד.
החלטה מס' 33
מליאת מועצת העיר מאשרת את פרוטוקול ועדת ביקורת .8/4/24
אושר פה אחד
בברכה,
________________ ________________
שוקי קליין בני ביטון
מנכ"ל העירייה ראש העיר
6