פרוטוקול ועדת רכש מס' 4

בס"ד

ועדת רכש והתקשרות 4/12/25

נוכחים :

רו"ח תומר ביטון – גזבר העירייה

מר שוקי קליין – מנכ"ל העיריה

עו"ד עדי אזולאי – מחלקה משפטית

מר דוד לוי – מנהל רכש

רכישת תוכנת ניהול סידור עבודה למוקד

התבקשתי ע"י אגף שירות לתושב לקבל הצעות מחיר עבור רכישת תוכנה לניהול סידור העבודה לעובדי המוקד העירוני.

מדובר בתוכנה שנותנת פתרון לשיבוץ עובדים, החלפת משמרות, דוחות סטטיסטים, שעון נוכחות, הפתרון הוא לעד 20 אנשי צוות.

התקבלו הצעות מחיר:

אוטיפו בע"מ – הציע 2160 ₪ לשנה + מע"מ

משמרות טכנולוגיות בע"מ – הציע 2880 ₪ ל-25 אנשי צוות + מע"מ.

טיים טייבול – הציע 2640 ₪ לשנה + מע"מ .

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "אוטיפו ע"מ" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

הפעלה לפי קול קורא 18040/25

התבקשתי ע"י אגף איכות הסביבה לקבל הצעות מחיר עבור ביצוע פעולות למידה והדרכה לגני הילדים, וכן קורס הכשרת פעילים שומרי סביבה ע"פ קול קורא של המשרד מס' 18040/25 לשנת 2025, ע"פ הקול קורא קיימים 3 ספקים בלעדיים להפעלת ולביצוע התכנית: הרשת הירוקה, צעד ירוק, נגב אי.אנ.וי.

כמו כן תקציב המשרד הנו קשוח ועומד על:

גני ילדים – 87,328 ₪ כולל מע"מ

הכשרת פעילים שומרי סביבה – 86,666 ₪ כולל מע"מ.

הספקים התבקשו לתת הנחה על אומדן העירייה, התקבלה הצעה 1 בלבד שעמדה על הנחה 0% של חברת צעד ירוק, חברת נגב אי.אנ.וי ייעוץ סביבתי מסר כי אינו יכול להשתתף בנוהל, כמו כן גם הספק "הרשת הירוקה".

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "צעד ירוק" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

הכשרת מנהלים בכלים AI

התבקשתי ע"י אגף האסטרטגיה לקבל הצעת מחיר עבור הכשרת 20 מנהלים, למתן כלים יישומים והטמעת AI באגפי העירייה לצורך שיפור השירות ופפיון העבודה בעירייה.

מדובר בהכשרה בת 24 שעות אקדמיות שכוללות היכרות עם מגמות ויישומי AI , מדידות התייעלות ועבוד עם GPT.

אחד מתנאי הסף שהתבקשו המציעים לעמוד בו הוא זיקה למוסד אקדמי בתחום.

התקבלו 2 הצעות מחיר, הקשה להצעות נשלחו ל:

אוניברסיטה הפתוחה – לא הגישו כיוון שהם מעבירים רק הכשרות מקוונות.

מכללת גון ברייס – לא הגישו

אוניברסיטה העברית – לא הגישו

אוניברסיטה בן גוריון – הגישו הצעה.

TechBuddy – הגישו הצעה.

התקבלו 2 הצעות מחיר:

אוניברסיטת בן גוריון - הציע 68.430 ₪

Techbuddy - - הציע 38.000 ₪

חברת Techbuddy לא עומדת בתנאי הסף שכן אין לחברה זיקה למוסד אקדמי.

החלטה :

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש ולאור שחברת Techbuddyלא עומדת בתנאי הסף הועדה ממליצה להתקשר עם אוניברסיטת בן גוריון ע"פ הצעתם.

הסעות רווחה

התבקשתי ע"י אגף הרווחה לקבל הצעות מחיר עבור הסעות במונית קטנה ילד + מלווה לגן זית.

מהלך ההסעה הנו: איסוף הילד משכונת השחר פיזור בגן זית, והחזרת המלווה לבית בתחילת יום הלימודים ובסופו.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

מונית דודו ביטון – הציע 69 ₪ + מע"מ לכיוון.

מונית דודו נקש – הציע 70 ₪ + מע"מ לכיוון

מונית דניאל – הציע 70 ₪ + מע"מ לכיוון

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "מונית דודו ביטון" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

ייבוא והתקנה למנוע

התבקשתי ע"י אגף שפ"ע לקבל הצעת מחיר עבור החלפת מנוע קומפלט מייבוא לרכב איסוזו דימקס לרבות טיפול כללי לרכב.

התקבלו 3 הצעות מחיר:

מוסך א.נסאר שירותי רכב - הציע 30,000 ₪ + מע"מ.

מוסך אלירן – הציע 23,728 ₪ + מע"מ

מוסך פאר דימונה – הציע 26,4258 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר " מוסך אלירן דימונה " עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

עיצוב משרדי העירייה

התבקשתי לקבל הצעת מחיר עבור עיצוב משרדי העירייה,.

בבניין העירייה התחילו את שיפוץ הקומה הראשונה ולכן יש צורך בהעסקת אדריכל להכנת תוכניות העמדה של הריהוט ובחירה של ריהוט מתאים, לרבות פיקוח עליון בשטח.

התקבלו הצעות מחיר:

ספרן אדריכלים – הציע 44,000 ₪ + מע"מ.

מעיין חיו – הציע 45,000 ₪ + מע"מ

קרן אלבוים – הציע 55,000 ₪ + מע"מ

החלטה:

לאחר ששמענו את דבריו של מנהל הרכש, הועדה ממליצה ליצור קשר עם הספק שהצעתו הזולה ביותר "ספרן אדריכלים" עפ"י הצעתו. מדובר בהתקשרות הפטורה מחובת מכרז על פי תקנה 3{3} לתקנות העיריות {מכרזים} התשמ"ח 1987.

________________

__________________

______________

שוקי קליין

רו"ח תומר ביטון

עו"ד עדי אזולאי

מנכ"ל העירייה גזבר מחלקה משפטית