פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 21 · 11/10/2020

חיזקי סיבק, מדליה הדס, יואב בר סלע ,מיכל אביחי , אילנה גולן, כלפון מידד, שילה אמיר, שמיל פלג, נטע אריאלי, ברי גדעון, פליישר קרוב גלדיס, עיני הילה, דביר שרון, מרגלית יוכבד, פאר אהובה.	השתתפו (מרחוק)
יעריב יערי	התנצלו
	לא השתתפו
ד"ר גלית שאול-ראשת המועצה עו"ד חיזקי סיבק- סגן ומ"מ ראשת המועצה עו"ד עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה לין גורן אלגרנד- גזברית המועצה אלון הימן- מנכ"ל החברה הכלכלית מורן בן דרור- ע. מנכ"ל המועצה ד"ר עדית נס ויסמן- מבקרת המועצה	בנוכחות

לשכת מנכ"ל המועצה

פרוטוקול דיון הנהלה מס' 21/2020

מתאריך 11.10.2020

סדר יום:

1. עדכוני ראשת המועצה.

2. אישור פרוטוקול הנהלה מספר 20\.20

3. אישור תב"רים, מציגה: גורן לין אלרגנד, גזברית המועצה.

4. הקמת ועדה מקצועית לבחינת בקשת תמיכה, עפ"י נוהל תמיכות, מציג: עמית בן

צבי, מנכ"ל המועצה.

הישיבה נפתחה בשעה: 16:04

1

לשכת מנכ"ל המועצה

עמית בן צבי, מנכ"ל : מברך את הנוכחים ומבקש לפתוח את הדיון באמצעות ה"זום".

1. עדכוני ראשת המועצה, מציגה: גלית שאול:

- אירוע שריפה- יום שישי בשעה 11:00 בבוקר הגיחה שריפה מכיוון זמר לשטח שבין בחן לבת חפר, אותו שטח בו אמורה לקום הרחבת בת חפר. השריפה סיכנה את תושבי בת חפר המתגוררים בסמוך לאותו שטח. שינוי כיוון הרוח גרם להתפשטות השריפה לכיוון בחן וסיכנה אף את תושבי בחן אשר חלקם פונו.

בהמשך האש הגיעה גם לשטחים החקלאיים הסמוכים גן יאשיה. נפתח חפ"ק במועצה ובמקביל חפ"ק קדמי בשטח. גם לאחר סיום האירוע נשארו במקום שתי כבאיות. קיימת פגיעה במצלמות, בגדר, בעמודי התאורה ובחקלאות.

בימים הקרובים תיערך בקרת נזקים לשם בחינת פנייה למדינה לקבלת פיצוי.

- אירועי הקורונה והסגר- אנו פועלים בנושאי שגרה ובענייני קורונה במקביל.

רוב העמק ירוק עם כמה כתמים צהובים. בבת חפר עבדנו בשיתוף פעולה עם הנהגת היישוב, חברי המליאה, צח"י ופיקוד העורף ליצירת שינוי ביישוב .

- מספר מאומתים גבוה בקרב בני הנוער- בשל נתוני התחלואה, בצענו פעילויות כולל הסברה באתרי המדיה בקרב הנוער לרבות שילוט.

- הוקמה "קרן לערבות הדדית" עבור משפחות בעמק הזקוקות לסיוע כלכלי, קישור לתרומה ניתן למצוא באתר המועצה או בפיסבוק.

- חקירות אפידמיולוגיות- סמכויות החקירה הועברו לסמכות הרשות למעט החלטה להורות על בידוד. נכון למועד זה גויסו כ-7 אנשים לביצוע החקירות ברשות.

- הנחת ארנונה לעסקים – המדינה מכינה רשימת קריטריונים להנחת הארנונה לעסקים. פרסום לעסקים יינתן בהתאם.

- עבודות למיגון בוהן המצוק- בתום תכנון מפורט וממושך, שכלל הליכי רישוי ותיאומים רבים, החלו עבודות המיגון. אנו עושים מאמצים רבים לסיים את המיגון בהקדם ולעמוד בלוח זמנים. מציינת, כי בוהן המצוק נבחר מאחר ובמועד זה הוא האזור על פוטנציאל הסיכון הגבוה ביותר.

- חילופי מפקדים בתחנות המשטרה (טייבה ושדות) – מאחלים הצלחה.

- עבודת המועצה בשיתוף עם היישובים בכל הקשור לשלטון הדור רובדי- אנו

מנהלים חשיבה מתמדת בקשר להעלאת השקיפות בכל ביחס לתקציב היישובים.

2

לשכת מנכ"ל המועצה

רובן המכריע של המועצות האזוריות פועל במתווה ה"ניהול העצמי" של היישובים ואנו במועצה נערכים לשינוי זה בתחילת ינואר. המתווה יוצג הן בפני ההנהלה והן בפני המליאה.

2. אישור פרוטוקול ,20/20 מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל:

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג הצעת החלטה לאישור פרוטוקול 20\.20

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתפרוטוקולהנהלהמס'20\20

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

3. אישור תב"רים, מציגה גורן לין אלרגנד, גזברית:

גורן לין, גזברית המועצה: מציגה רשימת תב"רים לאישור ומסבירה אודות התב"רים השונים. מעדכנת, כי נושא אישור התב"רים שאושר בחודש יוני (הלוואה 30 מיליון)

נמצא בישורת האחרונה.

הילה עיני, כפר הרא"ה– שואלת לעניין שני התב"רים ומבקשת לציין בטבלה האם מדובר בהסדרת גרעון בתב"ר או הגדלה חדשה.

גורן לין, גזברית המועצה- זה מתוך "אמת המידה" של הפיס, 2 התב"רים כפופים לאישור מפעל הפיס. נכון למועד זה נלקח ממפעל הפיס כ- 4.5 מיליון לערך מתוך 5 מיליון.

גדעון ברי, חופית- בהמשך לדיווח השריפה אבקש לשאול, מאיזה תקציב אפשר יהיה לעזור לשיקום מצלמות והגדר? האם נשרפו אמצעי הכנסה לתושבים?

גלית שאול, ראשת המועצה: הגדר נמצאת תחת אחריות החטיבה להתיישבות.

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: בחנו את המצב עם חברות הביטוח בסיוע יועצת הביטוח של המועצה. אנו מנסים למפות את הנזקים. שמאי המועצה היה בשטח ואנו בקשר ישיר מול הישובים ובוחנים היכן ניתן לסייע.

יוכבד מרגלית, כפר חיים- האם יש כיוון לגבי בית הראשונים ומה התוכנית לגבי המבנה?

גלית שאול, ראשת המועצה – השיפוץ בבית הראשונים עלותו גבוהה ואף כפולה ממה שהגדרנו בתקציב. קשה למצוא אדם שיבקש להשקיע ב"בית הראשונים". אנו עושים מאמצים רבים להפעיל את הבית בזמן הקרוב, כאשר במהלך ההפעלה ננסה למצוא יזם בדומה לבית אנסיין.

הילה עייני, כפר הרא"ה - לא ראינו פרוגרמה למודל בית אנסיין. מציינת שבבית אנסין פועלת שולחה אקדמית, האם יש אפשרות לשלוחה אקדמית גם בבית הראשונים?

גלית שאול, ראשת המועצה- יש רצון להשאיר את הצעירים במקומות עבודה, יצירת סטודיו לעבודה, משהו דומה אך לא דרך גוף אקדמאי.

3

לשכת מנכ"ל המועצה

גדעון ברי, חופית – יש לי ביקורת על התהליך בית הראשונים. נעשתה עבודה גדולה והחברה הכלכלית הציגה מודל ועכשיו אנחנו מקבלים את התב"ר הרלוונטי. לדעתי היה מקום לקבל חוזר כתוב הכולל שלב ביניים ואז בקשה לתב"ר.

הילה עייני, כפר הרא"ה- נשאר בידיים הבלעדיות של החכ"ל , היה צריך להיות דיון מקדים בנושא זה, זה פרויקט דגל.

גלית שאול, ראשת המועצה – נזמין את כל הנוגעים בדבר לדיון וחשיבה משותפת מול ההנהלה.

יואב בר סלע, בחן - דברנו על סדרי עדיפויות, איך זה מתנהל ומי מקבל את ההחלטות האלה?

גלית שאול, ראשת המועצה- מטבחון הוא זה שמקבל את ההחלטות בנושא.

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתאתהתב"ריםכדלהלן:

עדכוןתב"רים:

-951תקשובבמוסדותחינוךלבתיספר

-975רכישתאוטובוסצהוב

תב"ריםחדשים:

-1009קידוםתכנוןלשיקוםביתהראשונים

-1010ביצועשיפוציםבביתהמועצה-תב"רסל

-1011רכביעבודה

-1013ניהולותכנוןפרויקטיםבתחוםהתחבורה

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

4. הקמת ועדה מקצועית לבחינת בקשת תמיכה, עפ"י נוהל תמיכות,

מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה.

עמית בן צבי, מנכ"ל: מסביר את החשיבות להקמת ועדה מקצועית בכפוף לחוזר מנכ"ל. חוזר מנכ"ל משרד הפנים ,2006 מסדיר את נושא התמיכה. השלב הראשון של הנוהל הוא כתיבת מסמך תבחינים. המליאה קובעת מהו התחום או תחומי התמיכה ומייעדת כסף לאותו תחום. הועדה תייצר את התבחינים והיא תביא לדיון הנהלה ולאחר מכן למליאה.

מיכל אביחי, בית הלוי: מוסיפה התייחסות לנושא התב"רים, כחלק מתוכנית העבודה אנו כהנהלה מבקשים דו"ח תב"רים, איזה תב"רים אישרו ומה נעשה עימם, לרבות שיתוף סדר עדיפות של התב"רים, חסרה לנו אינפורמציה.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: יהיו קריטריונים ברורים לועדות התמיכה לרבות הסכום?.

4

לשכת מנכ"ל המועצה

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: הנושאים הללו מוסדרים בנוהל וזה יובא לאישור המליאה.

הילה עיני, כפר הרא"ה: יש לי חשש מהנוהל הזה, צריך להציג לחברי ההנהלה את המוסדות שאליהם מועברות ההקצאות. זה לא עבד בהקצאת קרקעות. צריך עבודת הכנה שהיא מעבר להסדרה. באילו מוסדות המועצה היום תומכת?

גלית שאול, ראשת המועצה: רשימת המוסדות תועבר לחברי ההנהלה. אתם כנבחרי הציבור צריכים לדעת מה הציבור רוצה ובמה המועצה תומכת.

הילה עיני, כפר הרא"ה: אנחנו כנבחרי ציבור לא יכולים לראות את כל מה שהציבור רוצה. צריכה כלים, למשל האם הרשימה תהייה מגובשת או איסוף של כל היישובים במהלך השנה? התהליך הזה פרוץ וקשה לחבר מליאה להבין את המהלך הכולל.

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: שיקוף המצב הקיים יתקיים. ההנהגה באה במגע עם הציבור. אתם כנבחרי ציבור אמורים להחליט על אותם נושאים שהמועצה תתמוך בהם, למשל תנועות נוער. נוהל התמיכות הוא הנחייה של משרד הפנים ואנו צריכים ליישם אותו. הנושא לא נתון לשקול דעת מקצועי או של נבחרי הציבור.

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתהקמתועדהמקצועיתלבחינתבקשותתמיכה,עפ"ינוהל תמיכותשלמשרדהפנים,שחבריה:מנכ"ל,גזבריתויועמ"ש.

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד.

הישיבה ננעלה בשעה : 18:35

5

החלטה	נושא	מס'
הנהלת המועצה מאשרת פה אחד פרוטוקול ההנהלה מס' 20\.20	אישור פרוטוקול הנהלה מספר 20/20	1
הנהלת המועצה מאשרת את התב"רים כדלהלן: עדכון תב"רים: -951 תקשוב במוסדות חינוך לבתי ספר -975 רכישת אוטובוס צהוב תב"רים חדשים: -1009 קידום תכנון לשיקום בית הראשונים -1010 ביצוע שיפוצים בבית המועצה- תב"ר סל -1011 רכבי עבודה -1013 ניהול ותכנון פרויקטים בתחום התחבורה	אישור תב"רים	2
הנהלת המועצה מאשרת פה אחד הקמת ועדה מקצועית לבחינת בקשת תמיכה, עפ"י נוהל תמיכות של משרד הפנים, שחבריה: מנכ"ל , גזברית ויועמ"ש.	הקמת ועדה מקצועית לבחינת בקשת תמיכה, עפ"י נוהל תמיכות.	3

לשכת מנכ"ל המועצה

ריכוז החלטות הנהלת המועצה מס' 21/2020

מתאריך ה- 11.10.20

_________________________ ________________________

עמית בן צבי , מנכ"ל המועצה גלית שאול, ראשת המועצה 6