פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 34

צמק חפר

השתתפו

לא השתתפו

בנוכחות

סדר היום:

עמק חפר מקום שנותן הקוח

לשכת מנכ"ל המועצה

פרוטוקול דיון הנהלה מס' 34

מתאריך 04/11/2021

חיוקי סיבק, יואב בר סלע, שפיר אמנון, קלפ אופירה, כלפון מידד, שמיל פלג, פליישר קרוב גלדיס, עיני הילה,דביר שרון, מרגלית יוכבד, יעריב יערי

מדליה הדס, אביחי מיכל, שילה אמיר, נטע אריאלי, ברי גדעון, פאר אהובה דייר גלית שאול-ראשת המועצה

עו"ד חיוקי סיבק- סגן ומיימ ראשת המועצה

יעריב יעירי- סגן ראשת המועצה

אופירה קלפ- סגנית ראשת המועצה

עו"ד עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה

גורן לין, אגרנד- גוברית המועצה

שגיא בן יואב - מנכ"ל החברה הכלכלית

דייר עדית נס ויסמן- מבקרת המועצה

עו"ד מורן בן דרור- ע. מנכ"ל

נחמה כהן- מנהלת אגף קהילה וישובים

לירו קופר- סגנית גוברית

אסנת וולף- מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר

אפרת סימנהויו-שפרן- מנהלת מדור קשרי חוצ

עומר סובול- מנהל אגף תפעול

מתן בן דור- מנהל היחידה לחירום ובטחון

מתיה סער- מנהלת מחלקת תחבורה

ירונה פוליטי- מנהלת אגף חינוך

0 -- 16:05 -- דברי פתיחה - ראשת המועצה

5 - 16:10 - דברי פתיחה - מנכ''ל המועצה

0 - 17:00 - אגף קהילה וישובים

0 -- 17:30 -- מדור קשרי חוץ

0 - 18:00 - אגף משאבי אנוש

0 - 18:50 -- אגף תפעול

0 - 19:00 - הפסקה

- 0

- 0

- 0

צמק חפר

5 ] תועצה אזוו'ג

, זו ןת ₪7 מקום שנותן מקום

לשכת מנכ"ל המועצה

/

0 - ה*חידה לחלרוס ובטחון

0 - מחלקת תחבורה

0 - אגף חינוך

הישיבה נפתחה בשעה: 16:10

עמית בן צבי, מנכ''ל : מברך את הנוכחים ומבקש לפתוח את הדיון.

1

דברי פתיחה : גלית שאול, ראשת המועצה:

שנה תקציבית חדשה- ראשי האגפים ביחד עס ראשי הציבור מגבשים תכנית עבודה ותקציב לשנת 2022. בתקציב המועצה היה חשוב לשמר 3 נושאים תשובים- דגשים

לאחר הקורונה, שימור וזהות מקומית וקהילתיות.

מודה לכל מי שעמל להכנת גיבוש תכנית העבודה והתקציב 2022.

דברי פתיחה: עמית בן צבי, מנכ'יל המועצה:

מציג ומסביר את הדרך לגיבוש תוכניות העבודה ותקציב 2022.

אגף קהילה וישובים

נחמה כהן, מנהלת אגף קהילה ויישובים: האגף מכיל ארבעה מרכציס קהילתלים.

מנהלת האגף מציגה יואמות ישנות וחדשות של האגף. פסטיגל גשרים בנחל -היעד הוא החזרת מסורת הפסטיבל השנתי. אירוע בשבילנו- היעד הוא מיסוד אירוע כמסורת חדשה בעמק החוגגת את האתרים, העסקים, התרבות והשבילים בעמק.

פרויקט שביל העמק- המטרה היא פלטפורמה של עשייה חינוכית, ערכית ויצרת מסורת סביב השביל. חיזוק מעמד רכני נוער והשתתפות בפעילות התנועה - הרעיון הוא לחזק את רכזי הנוער ביישובים ולאפשר לאגף לעלות את שכר הבסיס של הרכזים באמצעות השתתפות הרשות תוך הגדלת ההשתתפות של הרשות בפעילות תנועות הנוער. הפעלת בית העמק- המטרה היא פתיחת בית העם כפר ויתקין בהפעלת שלוחת חוף חפר. חיווק ההנהגות המקומית- המטרה תפקוד מיטבי ומקצועי של הוועדים המקומיים.

יואב בר סלע, בחן: מציין, כי קיימת ועדת נוער רשותית רשמית ומבקש לדעת למה הנושא רכזי הנוער לא עלה בוועדה! מאחר והוא חבר ועדה ולא הכיר את היוזמה.

גלית שאול, ראשת המועצה : אמיר הגיע אלי כמייצג הועדה.

שרון דביר, כפר ויתקין: התקציב הזה נועד לסבסוד או להגדלת השכר של רכז הנוער. כמה אחוזים של הנוער משתתף בפעילות הנוער?

לשכת מנכ"ל המועצה

גלית שאול, ראשת המועצה: מדובר על שני הדברים יחד. לגבי השתתפות הנוער בפעילות הינו מדד יישובי, כל יישוב לגופו.

נחמה כהן, מנהלת קהילה ויישובים: יש לנו שתי מטרות, הגדלת מספר המשתתפים ואיוש כלל משרות רכצי הנוער.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: יש מדד לפעילות של הנוער בסניפים?

הילה עיני, כפר הרא''ה: איך מתמודדים עס הפערים של תשלום הרכצים: מציינת, כי המדד הוא להגדיל את פעילות התנועה.

נחמה כהן, מנהלת קהילה ויישובים: הוחלט בישיבת וועדות הנוער והיישובים שהתשלום יהיה בגין רכז אחד לסניף.

שמיל פלג, בית העם: חסר פה מישהו שיכול לתת כסף לפעילות שנת מצווה, שנת מצווה היא ייעודית.

נחמה כהן, מנהלת קהילה ויישובים: יש כסף לפעילות הנייל , מתקיים פעם בחודש שולחן עגול לתקציבים משותפים.

עמית בן צבי, מנכ''ל המועצה: בעניין יוומת הפעלת בית העם, מזכיר שהבניין עבר מהאגודה למועצה האזורית עמק חפר.

*ואב בר סלע, בחן: וה אגף בבנייה שאסף תחתיו המון עבודה שפועל בצורה טובה, אבל עס ואת אשמח להציע שתייצרי שאלון למנהלי היישובים ככלי עבודה על מנת לדעת מה מטריד את היישובים וליצור תוכניות עבודה. מציין, כי כחבר וועדת הנוער לא מרגיש שפועלת.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: האם יש תקציב לכל היוזמות בעמק על מנת לעודד יוזמות קהילתיות. אשמח לדעת איפה אפשר לבוא לקראת הגיל השלישי ביישובים או בפעילויות אחרות.

נחמה כהן, מנהלת קהילה ויישובים: לא. אבל לרוב הדברים יש לאחר בקשות שמגישים.

הילה עיני, כפר הרא''ה: כל הכבוד לאגף, בתור נציגת ית אשמח שתבדקו איך ניתן להעביר להם חלק מהיוזמות לרבות התקציב על מנת שיסייעו לכם, כדאי שתחשבו על איחוד כוחות.

מדור קשרי חוצ

אפרת סימנהויז- שפרן, מדור קשרי חוץ: מציגה דגשי מנהלת בתוכנית העבודה.

קיימים נושאים לפיתוח של קורסים בינלאומיים, כנסים וקשריס בינלאומיים חדשים. ישנם נושאים לקידום הטמעת ההכרות עס העמק למשלחות, חשיפת העמק לביקורי שגרירים ונספחים לרבות חיווק קשרים קיימים. היוזמות - סיורים שגרירים ונספחים בעמק חפר, משחק אינטראקטיבי לנוער הישראלי והזר להכרת העמק.

הילה עיני, כפר הרא''יה : מבקשת לקבל ייטעימה'' מהכנס העתידי בברציל.

וצמ חפר

+ תועצה אזוויתג

עמק הפר ו

לשכת מנכ"ל המועצה

אפרת סימנהויז- שפרן, מדור קשרי חוץ: הכנס יעסוק בחינוך פורמלי ובלתי פורמלי.

יואב בר סלע, בחן: מנהלת המדור שיתפה את הציבור הרחב במתחרש ומובילה את התחום בנחישות. מתייחס למשלחת שיוצאת הערב, אני חושב שיש צורך להמשיך את מפגשי הזום. בנוסף מציע שאפשר לשתף משלחות מחוייל ביוזמה של ייאירוע בשבילנויי תוך הסתכלות רחבה על הדברים.

אגף משאבי אנוש

אסנת וולף, מנהלת אגף משאבי אנוש: האגף היחיד שנותן שרות פנים למועצה.

מציגה פיתוח וקידום של הכשרה והשתלמויות, ייעול תהליכים תוך הנגשת מידע ופעולות, יצירת יימחוברות'' ארגונית ועוד.

יואב בר סלע, בחן: יש סקר שביעות רצון של העובדים!

אסנת וולף, מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר: עשינו סקר של העובדים ועלתה תובנה שהיא הפער בין הדרג הניהולי לעובדים.

*וכבד מרגלית, כפר חיים: תנאי שכר של העובדים- האם יש קידום שכר לעובד!

אסנת וולף, מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר : יש שלוש דרגות לעלות, לאחר ארבע שנים העובד מגיע לדרגה הסופית שלו וגם לאחר 10 שנים מקבל אותו שכר.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: מבקשת לדעת האם יש דרך לתגמל עובד\ת לאחר 15 שנות עבודה?

עמית בן צבי, מנכ''ל המועצה: לצערי לא.

אגף תפעול

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: מציג את תובנות של האגף משנת 2021, ארגון המבנה באגף התפעול ושירות לתושב. מסביר את דגשי העבודה באגף לשנה הבאה-

בווטרינריה, פיקות, רישוי עסקים ואיכוהייס וקיימות, מוקד ולוגיסטיקה ורכש

יואב בר סלע, בחן: יש לך נתוני שרות?

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: מוקד המועצה הוא כלי עבודה. אחת לרבעון מכנס את העובדים ויושבים על כל פניות המוקד תוך כדי ניתוח מעמיק.

הילה עיני, כפר הרא'/'ה: קיים שינוי מנטלי באשר לסובלנות לכלבים, אין הקצאה לגינת כלבים!

גלית שאול, ראשת המועצה: גינת כלבים זו יוזמה מקומית.

אמנון שפר, בית יצחק: הפקחים הם עובדי מועצה?

עמית: כן

*וכבד מרגלית, כפר חיים: רכישות של דברים במועצה, איך מתבצעות!

עומר סובול, מנהל אגף תפעול: צרכי המועצה פנימה מקבלים מאגף התפעול.

7

לשכת מנכ"ל המועצה

מקום

היחידה לחירום ובטחון

מתן בן דור, מנהל היחידה לחירום ובטחון : מציג דגשי ניהול בתוכנית העבודה. מסביר ומציג יוזמות, הקמת מחלקת מוסייח, הקמת מערך טכנולוגי תומך למחלקת המוסיית ביחידה, הקמת מחלקת חירום ביחידה ועוד.

יואב בר סלע, בחן: בסוגיית החירום יש לך הערכת מצב לפי חתך יישובים ומענים ליישובים בחירום?

מתן בן דור, מנהל היחידה לחירום ובטחון: אין עדיין מערך של הערכת המצב.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: ממה נגזר התקציב של הקמת מחלקת חירום ביחידה?

מתן בן דור, מנהל ה*חידה לחירום ובטחון: עלות של מנהל במחלקת חירום.

מחלקת תחבורת

מתיה סער, מנהלת מחלקת תחבורה: מציגה את דגשי המחלקה בתוכנית העבודה.

נושאים לקידום התחבורה- שירות הסעות מקצועי, הטמעת מערכת היסעים בחינוך המיוחד, התמקצעות נהגים, קידום מודעות לבטיחות בהסעות והנגשת מידע במדיות השונות. מסבירה את היוזמות- שירות הסעות מיטבי , קידום בטיחות בהסעות, רכישת אוטובוס צהוב, צמצום מספר תחנות הסעה בישובים וטיפול בתחנות קיימות.

אמנון שפיר, בית יצחק: כמה קווים קיימים בחינוך המיוחד?

מתיה סער, מנהלת מחלקת תחבורה: 500 תלמידים כאשר 150 ילדי פנימיות.

אגף חינוך

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: מציגה נושאים לפיתוח וקידום - מצוינות בשרות לתושבים, פיתוח ייחודית והעמקה. יוזמות חדשות באגף התינוך- שיפור מענה לפניות הציבור, כאשר ערך הליבה מצוינות בשירות, תפעול מקצועי של מוסדות החינוך, העמקת החינוך הסביבתי בכל מוסדות החינוך בעמק, הטמעת התינוך השלסם.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: יש לך נתונים להשוואה היום ולפני עשר שנים?

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: מבחינת מספר הילדים בשנת 2011 היו כ- 8000 והיום אנחנו מתקרבים ל-12,000 תלמידים.

אמנון שפיר, בית יצחק: כמה ילדי חוץ יש בחינוך של העמק?

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך:: מסבירה, כי אין לנו הרבה ילדי חוץ. בעבר הייתה נהירה ללמידה מחוץ לעמק, אך נעצרה בעקבות פתיחת ביה'יס הייחודיס שנפתחו

עמק חפר מקום שנותן מקוח

לשכת מנכ"ל המועצה

בעמק. מבחינת החינוך המלוחד אנחנו נותנים מענה של 90% לילדי העמק שהם בעלי חינוך מיוחד לרבות קולטים תלמידי חוץ בחינוך המיוחד.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: מבקשת לדעת האם בחינוך הרגיל קולטים הרבה ילדי חוצ!

ירונה פוליטי, מנהלת אגף החינוך: לא הרבה.

גלדיס פליישר קרוב, חניאל: מה התשלום היום להסעות!

עמית בן צבי, מנכ''ל המועצה: 2,500 ₪ שנתי.

יעריב, סגן ראשת המועצה: מרחיב ומסביר על הטעמת החינוך השלם. מכניסים לחינוך נציג מהחינוך השלם, בכל ביה"ס נציג אחד, אשר מניע את כל הצוות החינוכי והתלמידים. השיטה שהמורה עומד ומלמד היא פחות אפקטיבית.

*ואב בר סלע, בחן : איך מודדים הצלחה בתוכנית 1

יעריב, סגן ראשת המועצה: התוכנית תבנה לכל ביה"ס, בונים מדדי הצלחה עס ביה"ס ביחד.

*וכבד מרגלית, כפר חיים: מבקשת לדעת היכן עומד הקמת הגן קיבוצי?

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: נתקלו בהרבה קשיים בעיקר בגלל הקורונה ובנוסף נתקלנו בקשיים שהורים לא רוצים לשלם.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: האם יש שיתופי פעולה עס מכללת רופין: איך יוצרים איתם שיתופי פעולה?

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: קיימים שיתופי פעולה ונשמח להעמיק אותם.

י*וכבד מרגלית, כפר חיים: האם יש תקצוב לחיזוק בנות!

יואב בר סלע, בחן: דברנו על וועדת חינוך למרחבי כיתות ו', האם מופיע בתוכנית!

מציין, כי קיים מעט תקציב כספי מול אפקטיביות גדולה. שומע הרבה שביהייס בן גוריון מקבל הרבה תוכניות ויש צורך להרחיב את ההסתכלות. בנוסף מציין, כיצריך להיערך לביהייס של החופש הגדול בחטיבת הביניים.

ירונה פוליטי, מנהלת אגף חינוך: וה לא מופיע בתוכנית אבל אוסיף ואת. לגבי החופש הגדול בחטיבת הביניים אבחן את הנושא.

הישיבה ננעלה בשעה: 20:55

ל

[ 5

ד עמית בן צבי , מנכ"ל המועצה ד''ר גלית שאול, ראשת המועצה