פרוטוקול ישיבות הנהלה מס' 12 · 19/01/2025

שמות המשתתפים	תיאור
חיזקי סיבק, אופירה קלפ, שמיל פלג, , אמיר רף, סיגל שחר, יעל זמשטיין טורון, יוכבד מרגלית, גדעון ברי, נטע אראלי לאון קלש,	השתתפו
דנית גולן, אהובה פאר, סיון כרמי, מיכל רסיס, אייל קוגל, רצון שרעבי	נעדרו
גלית שאול-ראשת המועצה חיזקי סיבק- מ"מ וסגן ראשת המועצה נטע אריאלי - סגן ראשת המועצה אופירה קלפ - סגנית ראשת המועצה עמית בן צבי - מנכ"ל המועצה מורן ב דרור– ע. מנכ"ל צור אוריון- גזבר המועצה ענת שמרון- ע. ראשת המועצה	בנוכחות
ליאת ברזילי, מנהלת אגף תפעול ושמרית בשן, מנהלת מחלקת שפע - איכה"ס	מוזמנים

לשכת מנכ"ל המועצה

פרוטוקול דיון מס' 12-25

מתאריך 19.1.2025

סדר היום:

1. עדכוני ראשת המועצה

2. אישור פרוטוקולי הנהלה מספר ,09-24 ,10-24 11-24 מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

3. אישור תב"רים, מציג: צור אוריון, גזבר המועצה

4. תב"ר תלת ליישובים ,25-27 מציגים עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה וצור אוריון

5. חדשנות טכנולוגית במערך פינוי האשפה במועצה, מציגות: ליאת ברזילי, מנהלת

אגף תפעול ושמרית בשן, מנהלת מחלקת שפ"ע- איכה"ס

6. הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית, מציג: צור אוריון, גזבר

7. אישור הלוואה, מציג: צור אוריון, גזבר

הישיבה נפתחה בשעה: 16:05

1

לשכת מנכ"ל המועצה

גלית שאול, ראשת המועצה: מברכת את הנוכחים ומבקשת לפתוח את הדיון.

1. דיווחי ראשת המועצה:

- חטופים

- תגבור כוחות איוש

- ביקור ניצב פרץ - ראש מנהלת הגנה אזרחית

- תקציב בטחון - מדווחת , כי התקבל סך של 6.2 מלש"ח לבארותיים, בהתייחס לנושא תוואי הגדר ההיקפית של הישוב, עבודת וועד מול הישוב.

- חמ"ל מועצה -חמ"ל מועצה יחל לפעול במועצה בעוד כחודש בשרות 7\24 לתושבים.

- כביש מכמורת לבתי הספר-הצלחנו לקבל תקציב לשיפוץ הכביש.

- רכבת אחיטוב- מסתמן שיאושר בקרוב.

- עבודות שיפוץ באולם קדם- עבודות השיפוץ פנים האולם לקראת סיום בימים הקרובים.

- תמיר בן משה- התקיים ביקור סמנכ"ל בינוי במשרד החינוך במוסדות החינוך בעמק.

- מטה מול מטה - החל סבב מפגשים, מטה מול מטה, בין המועצה לכלל הישובים.

- מפגש יו"ר וועדים- החלו מפגשים בין היו"ר לבין וועדת הישובים מועצתית.

- סיכום תוכניות עבודה - מודה צוות לשכת מנכ"ל המועצה על ההובלה ולכלל האגפים על

- וועדה מקומית- מעדכנת, על הפסקת יכולת הוועדה המקומית במועצה ליתן היתרים לחריגות .

- ועדת היטל סלילה - אושרו המלצות הועדה מתאריך 1.1.25 . בנוסף תשלום 4 אחוז עבור "כבישים ללא אבא" ייגבה משלושת הישובים, אחורה כ- 4 שנים. באשר להיטלי הסלילה- יועמ"ש המועצה מבצעת בדיקה.

2. אישור פרוטוקול הנהלה מספר ,09-24 מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג את פרוטוקול הנהלה .09-24

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתפרוטוקולהנהלהמס'09-24

− מתנגדים: אין

− נמנעים: אין

− הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

3. אישור פרוטוקול הנהלה מספר ,10-24 מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג את פרוטוקול הנהלה 10-24

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתפרוטוקולהנהלהמס'10-24

2

לשכת מנכ"ל המועצה

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

4. אישור פרוטוקול הנהלה מספר ,11-24 מציג: עמית בן צבי, מנכ"ל

עמית בן צבי, מנכ"ל: מציג את פרוטוקול הנהלה 11-24

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתפרוטוקולהנהלהמס'11-24

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

5. תב"ר תלת ליישובים ,25-27 מציגים עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה וצור אוריון

עמית בן צבי, מנכ"ל המועצה: מסביר את משמעות תב"ר תלת שאורכו הוא כ- 3 שנים. כל הישובים יקבלו מסמך ובו סכום כספי שיש לכל ישוב, כאשר הוחרגו 3 תחומים ממצ'אנג -בטיחות, נגישות ותנועה.

צור אוריון, גזבר המועצה: מסביר על הנוסחה הכלכלית, חצי מהסכום מחולק לפי מספר הוועדים המקומיים והיתרה לפי מספר התושבים.

6. אישור תב"רים, מציג: צור אוריון, גזבר המועצה

צור אוריון, גזבר המועצה: מציג ומסביר את טבלת התב"רים.

יעל זמשטיין, עולש : מבקשת להבין את תהליך התב"ר 1125?

צור אוריון, גזבר המועצה: מסביר, כי התהליך מול כל הגורמים לוקח זמן כך שנוצר מצב שילד יהיה ללא הנגשה כ- 3 חודשים לערך.

יוכבד מרגלית, כפר חיים: האם אנחנו מגדילים את סך ההלוואות של המועצה? כמה כסף יש בקרנות הרשות?

צור אוריון, גזבר המועצה : מייצרים מנגנון שמגדיל את ההשבחה.

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתאתטבלתהתב"רים,כדלקמן:

תב"ריםחדשים

− -1122שיפורמוכנותלחירום2024

− -1123עבודותבטיחותבכבישמכמורת

− -1124שילוטותחזוקתחופיםבעמקחפר

− -1125עבודתהנגשהבמוס"ח

3

לשכת מנכ"ל המועצה

− -1126תב"רתלתישובים2025-2027

עדכוןתב"רים

− -1035שיפוץדרכיםותשתיותחקלאיות

− -1060שיפוץכבישים"ללאאבא"

− -1009פרויקטביתהראשונים

− -980החלפתמזגניםבפרויקטהתייעלותאנרגטית

− -1086הקמתבריכהבבתחפר

− -836הנגשתמוסדותציבורוחינוךלאפוראמלי

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

7. הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית, מציג: צור אוריון, גזבר

גלית שאול, ראשת המועצה: אישור הקדמת שימוש הכסף של השנה הרביעית והחמישית.

מעבירים החלטה על הקדמה שנוכל להשתמש בקדנציה הנוכחית.

הצעת החלטה:

הנהלתהמועצהמאשרתהקדמתכספיפיסבקדנציההנוכחיתלקבלתמענקיםעד,2028 כמפורטבנספחהפיס

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

8. אישור הלוואה, מציג: צור אוריון, גזבר

1. צור אוריון, גזבר המועצה: מסביר ומציג את ההלוואה 7.5 מיליון ₪ למימון עבודות בתלת

יישובים.

הצעת החלטה:

.1אישורנטילתהלוואהבסךכוללשל7.5מש"חלצורךמימוןעבודותבמסגרתתלת יישובים,תב"ר.1126

.2ביצועההלוואהבפועלתהיהבמספרפעימותשיקבעוע"פקצבההתקדמותויפרשועל שנים.2025-2028

.3אישורביצועשיעבודלטובתנטילתהלוואהבתב"ר1126לרבותאישורשיעבודהכנסות עצמיותשלהמועצהלמעטמיםוביוב,הנובעותמכללהנכסיםהמצוייםבכללשטחהשל הרשות.

.4אישורלגזברלנהלמו"ממולהבנקים,ההצעהשתבחרתאושרבוועדתהשקעותותבוצע בכפוףלאישורמשרדהפנים.

.5תנאיההלוואההאפשריים:מסלולבריביתפריים,ריביתקבועה,ריביתצמודהבפירעון עד15שנה.

.5המועצהראשיתלפצלאתההלוואהביןהמסלוליםהשוניםליותרמהלוואה/בנקוזאת בכפוףלהצעותשיוגשו.

.6הביצועכפוףלאישורמשרדהפניםלביצועההלוואה.

4

לשכת מנכ"ל המועצה

מתנגדים: אין

נמנעים: אין

הצעת ההחלטה התקבלה בפה אחד

9. חדשנות טכנולוגית במערך פינוי האשפה במועצה, מציגות: ליאת ברזילי, מנהלת אגף

תפעול ושמרית בשן, מנהלת מחלקת שפ"ע- איכה"ס

ליאת ברזילי, מנהלת אגף תפעול: מציגה את ההיסטוריה והרקע מכרז פינוי אשפה.

שמרית בשן, מנהלת מחלקת שפ"ע- איכה"ס: מסבירה, כי ביולי 2022 נחתם מכרז פינוי אשפה. 1.1.24 החל פיילוט על פחים ירוקים וכתומים במשך 3 חודשים להטמעת המערכת.

מציגה את ממצאי הפיילוט בתחום השירות, בתחום שליטה ובקרה והתייעלות כספית.

מציגה את היעדים לשנת 2025 בשלושת התחומים הנ"ל.

הישיבה ננעלה בשעה: 18:17

5

החלטה	נושא	מס'
הנהלת המועצה מאשרת פרוטוקול הנהלה מספר ,09-24 ,10-24 11-24	אישור פרוטוקולי הנהלה מספר ,09-24 -10 ,24 11-24	.1
הנהלת המועצה מאשרת את טבלת התב"רים, כדלקמן: תב"רים חדשים − -1122 שיפור מוכנות לחירום 2024 − -1123 עבודות בטיחות בכביש מכמורת − -1124 שילוט ותחזוקת חופים בעמק חפר − -1125 עבודת הנגשה במוס"ח − -1126תב"ר תלת ישובים 2025-2027 עדכון תב"רים − -1035 שיפוץ דרכים ותשתיות חקלאיות − -1060 שיפוץ כבישים "ללא אבא" − -1009 פרויקט בית הראשונים − -980 החלפת מזגנים בפרויקט התייעלות אנרגטית − -1086 הקמת בריכה בבת חפר − -836 הנגשת מוסדות ציבור וחינוך לא פוראמלי	אישור תב"רים	.2
הנהלת המועצה מאשרת הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית לקבלת מענקים עד ,2028 כמפורט בנספח הפיס	הקדמת כספי פיס בקדנציה הנוכחית,	.3
.1 אישור נטילת הלוואה בסך כולל של 7.5 מש"ח לצורך מימון עבודות במסגרת תלת יישובי ם, תב"ר .1026 .2 ביצוע ההלוואה בפועל תהיה במספר פעימות שיקבעו ע"פ קצב ההתקדמות ויפרשו על שנים .2025-2028	אישור הלוואה	.4

לשכת מנכ"ל המועצה

ריכוז החלטות הנהלת המועצה מס' ,7 מתאריך ה-:8.9.24

6

החלטה	נושא	מס'
.3 אישור ביצוע שיעבוד לטובת נטילת הלוואה בתב"ר 1026 לרבות אישור שיעבוד הכנסות עצמיות של המועצה למעט מים וביוב, הנובעות מכלל הנכסים המצויים בכלל שטחה של הרשות. .4 אישור לגזבר לנהל מו"מ מול הבנקים, ההצעה שתבחר תאושר בוועדת . השקעות ותבוצע בכפוף לאישור משרד הפנים .5 תנאי ההלוואה האפשריים: מסלול בריבית פריים, ריבית קבועה, ריבית צמודה בפירעון עד 15 שנה. .5 המועצה ראשית לפצל את ההלוואה בין המסלולים השונים ליותר מהלוואה/ בנק וזאת בכפוף להצעות שיוגשו . .6 הביצוע כפוף לאישור משרד הפנים לביצוע ההלוואה.

לשכת מנכ"ל המועצה

7