פרוטוקול מפגש מציעים מיום 7.7.25 קול קורא פומבי פ.19.25

פרוטוקול מפגש מציעים מיום 7.7.2025

קול קורא פומבי פ/19/2025 להצבת פוד-טראקים ברחבי הישוב

משתתפים:

רינת אורן, מנכ"לית המועצה

הדר מנטקה שבח, מנהלת תיאום ובקרה

בר כהן, סגן מהנדס המועצה

מציעים

סיכום:

במסגרת המפגש הובהר למציעים כי כל שאלה שהיא יש להעלות על הכתב במסגרת הליך שאלות הבהרה, כשתשובות יינתנו במסגרת תשובות הבהרה, במסגרת המועדים שנקבעו במכרז. כמו כן, הובהרו בין היתר גם הנקודות הבאות:

• המפגש מתחלק לשני אתרים בהם יוצבו הפוד-טראקים. מתחם הראשונים ומתחם רלף קליין.

• יש להקפיד לעבור על תנאי הסף המפורטים במכרז.

• על המציעים להמציא ערבות בנקאית לצורך ההשתתפות במכרז, המציע שיוגדר כזוכה יצטרך להמציא לידי המועצה ערבות ביצוע (ערבות להבטחת מילוי ההסכם).

• המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה הינו 8.7.25 לא יאוחר מהשעה .12:00 • תשובות מטעם המועצה יימסרו עד ליום .15.7.25

• המועד האחרון להגשת הצעות הינו 23.7.25 לא יאוחר מהשעה .12:00 את ההצעות יש להגיש במסירה ידנית בלבד אל תיבת המכרזים שנמצאת בלשכת מנכ"לית המועצה. הצעות שיוגשו לאחר המועד האחרון לא יתקבלו.

• דמי השימוש המינימליים הינם על סך 3,500 ש"ח לכל אחד משני המתחמים.

• אופן בחירת הזוכה היא עפ"י שקלול ניקוד בגין הצעת מהציע ושקלול ניקוד איכות כמפורט במכרז.

• הובהר למציעים כי שני המתחמים ממוקמים בסמוך למוסדות חינוך ועל כן, בשעות פעילות מוסדות החינוך, אסור להיכנס למתחמי המוסדות (ביה"ס, אולם הספורט וכיו"ב).

• מפעיל הפוד-טראק יהיה רשאי לעשות שימוש, שלו של עובדיו ושל לקוחותיו בשירותים הקיימים בסביבת מתחמי הפוד-טראק, רק בשעות כדלקמן:-

בשירותים הממוקמים באודיטוריום הראשונים- בימים א'-ה' בין השעות 14:00-22:00 וביום ו' בין השעות 12:00-15:00 (בשבת סגור). אסורה הכניסה למתחם האודיטוריום שלא בשעות אלו.

בשירותים הממוקמים ברלף קליין- ימים א'-ה' בין השעות ,8:00-22:00 ביום ו' בין השעות 8:00-17:00 וביום שבת בין השעות .8:00-15:00

חתימת המציע: ________________

תשובות	שאלות
כן	האם ניתן להציע הצעה רק בעבור מתחם אחד?
לא. אין אפשרות ליצור מרחב פתוח לביה"ס במהלך יום לימודים .	האם ניתן לעשות שימוש בשירותים לאורך כל היום?
אין בכוונת המועצה להציב מטעמה שירותים ציבוריים.	האם יוצבו שירותים ציבוריים?
כפי שכתוב במכרז, הפוד-טראק יהיה נייד .	האם נדרש להזיז את הפוד-טראק?
אסורה מכירת אלכוהול, למעט באישור פרטני של המועצה, ובכפוף לתנאי רישיון העסק.	האם תותר מכירת אלכוהול?
יש התכנות ל - 400 אמפר בשני האתרים (קיים תלת פאזי) .	מה הספקי החשמל במתחמים השונים?
לא יוצב מחסן מטעם המועצה. אישור להצבת מחסן, מטעם המפעיל, ייבחן פרטני .	האם ניתן להציב מחסן? האם המועצה תציב מטעמה?
במתחם רלף קליין קיימת מיגונית בסמוך .	האם קיים מרחב מוגן בכל מתחם?

במהלך שעות אלה, מפעיל הפוד-טראק יהיה אחראי על ניקיון השירותים הסמוכים למתחם בו הינו מפעיל את הפוד-טראק. מבלי לגרוע מכלליות האמור, חייב מפעיל הפוד-טראק לנקות את השירותים האמורים עם פתיחת הפעילות של הפוד-טראק, באמצע היום ובסוף היום.

• המפעיל יהיה רשאי להפעיל את הפוד-טראק לאורך כל השבוע בזמני פעילות קבועים, בטווח השעות שבין:

א'-ה' ושבת בין השעות 07:00-22:00

יום ו' בין השעות 07:00-15:00

על המפעיל להפעיל את הפוד-טראק מינימום 5 ימי עבודה בשבוע, בכל שבוע, מינימום של 5 שעות בכל יום.

• תקופת ההרשאה תהיה לשלוש שנים עם אופציה להארכה בעד שתי תקופות בנות עד שנה כל אחת.

• במתחם רלף רליין, כאשר יתקיימו אירועים עירוניים, בשטח המתחם יוצבו עגלות ממכר מזון נוספות.

מפעיל הפוד-טראק יהיה רשאי להציב גם את עגלת הפוד-טראק שלו.

• כלל הנחיות משרד הבריאות בהקשר לרישוי הפוד-טראק חלות על המכרז.

• על המציעים לעיין במסמך מדיניות הרוכלות המפורסם באתר המועצה כפי שאושר ע"י המועצה.

במסגרת המפגש עלו השאלות הבאות:

חתימת המציע: ________________

המרחב המוגן במתחם הראשונים ממוקם באודיטוריום הראשונים, בשעת חירום ניתן יהיה להיכנס למתחם .
אין דרישה לכשרות.	האם יש דרישה לכשרות?
לא. יחד עם זאת, דרישת המועצה היא להפעיל את הפוד-טראק בתוך טווח הזמנים שהוגדר במכרז (ימים א '-ה' ושבת בין השעות ,07:00-22:00 יום ו' בין השעות )07:00-15:00 כאשר על המפעיל להפעיל את הפוד -טראק מינימום 5 ימי עבודה בשבוע, בכל שבוע, מינימום של 5 שעות בכל יום .	האם יש דרישת חובה לפתוח את הפוד -טראק בשבת?
הפעלת הפוד-טראק בהתאם להנחיות רישוי עסקים , הוראות הדין ולמדיניות הרוכלות של המועצה.	האם יש מגבלת רישוי לפוד-טראק
גודל הפוד -טראק יהיה בהתאם לגודל המינימלי כפי שנקבע בהנחיות רישוי העסקים ועל פי הוראות הדין .	האם גודל הפוד-טראק הוא 4*6 או 4-6 ? לעגלה ברישוי יש גודל מוגדר אחר
כן.	האם העגלה צריכה להיות עגלה ברישוי לפי פריט רוכלות?
לא. המציע הזוכה יהיה רשאי למקם שמשיות, במגבלות הבטיחות, ולפעול על פי היתר להקמת הצללות מטעמו.	האם קיים תכנון להצללה בשני המתחמים?
לא תוקם קפיטריה באודיטוריום הראשונים . לא יוקם במתחם פוד-טראק נוסף.	האם יש התחייבות לבלעדיות לזוכה שיזכה במתחם הראשונים?
כן.	האם יש חיבורי מים, ביוב וחשמל בשני המתחמים?
כן. במידה והמציע מגיש שתי הצעות עליו לציין מה העדיפות שלו בין שני המתחמים .	האם אפשר להגיש קונספט לכל אחד מהמתחמים?
ניתן לקיים אירועים מעבר לטווח השעות ובתיאום מראש מול המועצה. כפי שנכתב במכרז, מכירת אלכוהול היא אסורה למעט באישור פרטני של המועצה, ובכפוף לתנאי רישיון העסק .	האם ניתן יהיה לקיים ערבים מעבר לטווח השעות שנקבע, לרוב אירועים כאלה מצריכים מכירת אלכוהול
יש מחשבות על מיקומים עתידיים אבל כרגע הם לא כלולים במכרז ואין צפי לפרסומם ו/או להפעלתם .	האם יש מחשבה על מיקומים נוספים להצבת פוד - טראקים ביישוב?
במכרז הנוכחי מציע אחד לא יוכל לזכות בשני המתחמים. לגבי המכרזים העתידיים - אין מניעה לגשת אליהם .	האם יש מניעה ממי שיגש למכרז הזה לגשת בעתיד למכרזים עבור המיקומים הנוספים?

חתימת המציע: ________________

כן, במגבלות הבטיחות . יצוין כי במתחם הראשונים צפויה הצבת שמשיות מטעם המועצה מעל השולחנות הקיימים כעת בלבד .	האם ניתן להציב שמשיות באופן עצמאי?
יינתן אישור בכפוף לחוקי התכנון והבנייה. ככל ויידרש היתר, כל ההליך יחול על המציע .	האם תתאפשר הקמת פרגולה או דק באופן עצמאי במתחם רלף קליין?

חתימת המציע: ________________