ראיית חשבון עבור המועצה מכרז פומבי מס 02 2025 למתן שירותי הנהלת חשבונותחשבות שכר ושירותי
מועצה מקומית פסוטה
מכרז פומבי מס׳ 2/2025
למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר ושירותי ראיית
חשבון עבור המועצה
מועצה מקומית פסוטה
מכרז פומבי מס׳ 2/2025
למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון
עבור מועצה מקומית פסוטה
חלק א - הודעה בדבר פרסום מכרז
מועצה מקומית פסוטה (להלן: ״המועצה״) מזמינה בזאת הצעות למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, הכל על פי דרישות המכרז והחוזה, אשר יקראו להלן – ( "השירותים״).
רכישת המכרז
ניתן לרכוש את מסמכי המכרז בבניין המועצה, מחלקת גביה תמורת תשלום במכרז היא 1,000 ₪.
מובהר בזאת כי התשלום בגין מסמכי המכרז לא יוחזרו לרוכש בכל מקרה, לרבות ביטול המכרז מכל
סיבה שהיא .
הגשת ההצעות
יש למסור את ההצעות בהתאם לתנאי המכרז, ב- 2 עותקים כרוכים, במעטפה סגורה עליה יירשם:
״מכרז פומבי מס' 2/205" . על המציע לחתום על כל עמוד ממסמכי המכרז, למלא את טופס ההצעה (נספח ג' ) בכתב יד קריא וברור, ולהגיש את הצעתו בצירוף כל המסמכים והאישורים המפורטים במסמכי המכרז, במסירה ידנית בלבד, עד ליום שני 7/4/2025 בשעה 15:00 בתיבת המכרזים בבניין המועצה.
מסמכים שימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל ייפסלו.
שאלות הבהרה
ניתן להגיש שאלות הבהרה עד ליום .25/3/2025 בשעה ,12:00 ניתן להעביר שאלות ו/או בקשות הבהרה בקשר למכרז ליועמ"ש המועצה, בקובץ WORD , באמצעות מייל gmail.com@ayoub.laws באחריות המציעים לוודא כי שאלותיהם הגיעו ליעדן במועד.
הוראות המכרז מנוסחות מטעמי נוחות בלשון זכר אך מתייחסות ל-2 המינים כאחד.
| תאריכים קובעים | תיאור | מספר |
|---|---|---|
| .25.03.2025 שעה: 12:00 | משלוח שאלות הבהרה | 1 |
| .2025 .30.03 | התייחסות המועצה לשאלות הבהרה יפורסמו באתר המועצה www.mielya.muni.il | 2 |
| 07.04.2025 שעה: 15:00 | מועד אחרון להגשת ההצעות | 3 |
מועצה מקומית פסוטה
מכרז פומבי מס' 2/2025
למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון
עבור מועצה מקומית פסוטה
לוחות זמנים למכרז
עו"ד אדגאר דכואר
ראש המועצה המקומית פסוטה
חלק ב' - הוראות ותנאים כלליים למשתתפים במכרז
1. להזמנה זו מצורפים כחלק בלתי נפרד ממנה המסמכים הבאים (הזמנה זו והמסמכים המצורפים לה
יכונו ״מסמכי המכרז״):
1.1 חלק א׳ - הודעה בדבר פרסום המכרז .
1.2 חלק ב׳ ־ הוראות ותנאים כללים למשתתפים במכרז;
נספח ב׳ 1 - נוסח ערבות להשתתפות במכרז.
נספח ב׳ 2 - נוסח תצהיר היעדר הרשעות בעניין שכר מינימום ועובדים זרים.
נספח ב׳ 3 - תצהיר המציע ופרטים על עובדי המציע.
נספח ב׳ 4 - אישור מורשי חתימה.
נספח ב׳ 5 - הצהרה על היעדר קירבה לעובד הרשות ו/או לחבר מועצה.
נספח ב׳ 6 - דף מידע על המציע.
נספח ב׳ 7 ־ אישורים בדבר ניסיון המציע.
1.3 חלק ג׳ – אומדן המועצה והצעת המשתתף;
1.4 חלק ד׳ ־ נוסח ההסכם, לרבות נספחיו כלהלן :
נספח ד׳1 - נוסח ערבות ביצוע .
נספח ד׳2 - אישור על קיום ביטוחים .
נספח ד׳3 - התחייבות לשמירה על סודיות .
כל מסמך אחר שאוזכר באחד או יותר מהמסמכים והנספחים האמורים.
1.5 המועצה תראה במשתתף במכרז כמי שהצהיר שברשותו נמצאים כל מסמכי המכרז המנויים לעיל וכל יתר המסמכים אשר נמסרו לו עם חוברת המכרז והוא קרא אותם, הבין את תוכנם, קיבל את כל ההסברים אשר ביקש ומתחייב לבצע את עבודתו על־פי תנאי ההסכם המצורף להם, אם הצעתו תיבחר כזוכה במכרז.
2. נושא המכרז:
2.1 מועצה מקומית פסוטה (להלן: ״המועצה״) מזמינה בזאת הצעות למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, הכל על פי דרישות המכרז והחוזה, אשר יקראו להלן - ״השירותים״.
"השירותים" נשוא מכרז זה יינתנו למועצה .
הזוכה במכרז יידרש לספק למועצה את השירותים הנדרשים עפ"י מכרז זה, בתיאום עם גזבר המועצה ועם ראש המועצה או מי שיקבע על ידם, כדלקמן:
2.2 השירותים הנדרשים בנושאי הנהלת חשבונות הינם:
2.2.1 טיפול וניהול מעודכן ושוטף של כל ספרי החשבונות של המועצה, לרבות התקציב הרגיל, התקציב הבלתי רגיל, בנקים, קרנות, ספקים, קבלנים, התאמת גביה ומלוות לזמן ארוך.
2.2.2 בדיקה והתאמת חשבונות המועצה בהשוואה עם ספרי גורמי חוץ (לרבות בנקים, ספקים וישובים) באופן שוטף, כולל התחשבנות עם משרדים ממשלתיים, גופים ציבוריים ורשויות אחרות (לרבות מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וכדומה).
2.2.3 עריכת פקודות תשלום לכל הנושאים כולל ספקים, קבלנים, פרעון מלוות וכיו"ב.
2.2.4 רישום פקודת השכר.
2.2.5 מעקב תקציבי, כולל בדיקה רבעונית של הרישומים הכספיים ודיווח על ניצול התקציב.
2.2.6 עריכת דוחות שוטפים (כולל דוחות חודשיים ורבעוניים עבור המועצה ועבור משרד הפנים, לרבות כל הדוחות שידרשו ע"י בעלי תפקידים במועצה), בהתאם ללוחות הזמנים המקובלים.
2.2.7 עריכת דוחות כספיים שנתיים, חצי שנתיים, ורבעוניים כולל הכנתם למבקרים, לרבות הצגתם בפני ועדת ההנהלה ומליאת המועצה, ואישורם מול משרד הפנים.
2.2.8 ייעוץ וליווי שוטף לראש הרשות ולגזבר המועצה בתחומי החשבונאות, השכר, הכלכלה ובנושאים פיננסיים שונים, לרבות חוות דעת, בנושאי, תקציבים, מיסוי וכיו"ב, הכל בקשר עם הניהול הכספי והחשבונאי של המועצה, וכולל פגישות עבודה לפי צרכי המועצה.
2.2.9 הצבה של כוח אדם מקצועי, על פי הוותק, הניסיון וההיקף המפורטים בסעיף 3 להלן, במחלקת הנהלת החשבונות ומדור השכר במועצה .
2.2.10 ליווי בהכנת התקציב השנתי והצגתו בפני כל פורום שיבקש גזבר המועצה.
2.2.11 ליווי בהכנת תכניות הבראה, תכניות התייעלות ו/או תקציבים בלתי רגילים והצגתם בפני כל פורום שיבקש גזבר המועצה.
2.2.12 יעוץ חשבונאי בנושא מלוות, תקציב רגיל, תקציב בלתי רגיל, קרנות הרשות וכו'.
2.2.13 בחינה וניתוח של מענקי איזון, תב״רים, דוחות ממשרדי הממשלה וכיו"ב.
2.2.14 מעקב אחר דיווחים וקבלת תקציבים ממשרדי ממשלה שונים, לרבות משרד הפנים (תקציבי פיתוח), משרד החינוך ומשרד הרווחה.
2.2.15 יעוץ ובדיקת היתכנות וכדאיות של פרויקטים כלכליים .
2.2.16 מתן עדכונים שוטפים למועצה בתחום החשבונאי והמיסויי והשתתפות בדיונים בנושאים שוטפים ומיוחדים, ככל שיידרש.
2.2.17 מתן חוות דעת חשבונאיות בהתאם לצרכי המועצה.
2.2.18 ליווי וייצוג המועצה ובעלי התפקידים שלה מול משרד הפנים, החינוך, הרווחה ומשרדים אחרים בנושאים פיננסיים, בנושאים חשבונאיים, בנושאי שכר ובכל נושא אחר שיידרש.
2.2.19 רואה החשבון המלווה את המועצה יבצע גם את הייעוץ השוטף לגזבר וישתתף בישיבות משרד הפנים לפי הצורך ועפ"י דרישת גזבר המועצה.
2.2.20 ליווי וייצוג המועצה ובעלי התפקידים שלה בענייני תוכניות הבראה, תוכניות התייעלות, הסדרי נושים, אישור תקציב רגיל ותקציבים בלתי רגיל מול משרד הפנים ו/או כל משרד ממשלתי או רשות מנהלית אחרת בכל נושא שיידרש.
2.3 השירותים הנדרשים בנושאי חשבות שכר הינם:
2.3.1 ביצוע המשימות המקובלות של מדור שכר ברשות מקומית, לרבות הכנת כל הדיווחים הנדרשים למוטבים (עובדים, מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות השתלמות, קרנות פנסיוניות לסוגיהן, מעקלים שונים וכיו"ב), למעט פונקציות של ניהול כח אדם ורווחת עובדים (משאבי אנוש).
2.3.2 ריכוז ותפעול מערך חשבות השכר של המועצה, כאמור בסעיף זה, יבוצע על ידי החברה המציעה באמצעות עובד/ת שהיא תעמיד למטרה זו (להלן – "חשבת שכר").
2.3.3 במסגרת המשימות המקובלות של מדור שכר ברשות מקומית יטופלו, בין היתר, הנושאים שלהלן:
• הפקת תלושי שכר, קבלתם, בדיקתם והפצתם לעובדים.
• קבלת טפסי 101 מהעובדים , הנפקת טפסי 106 לעובדים.
• הכנת דוחות 102 למס הכנסה וביטוח לאומי.
• הכנת ומשלוח דוח 126 למס הכנסה.
• טיפול בדיווחים לביטוח לאומי בנושא לידה, מילואים, תאונות עבודה, מענקי אבטלה - הכול לפי הצורך.
• טיפול והכנת חישוב פיצויים לעובדים שיפרשו, לרבות הכנת טופס 161 למס הכנסה.
• בירורי שכר מול העובדים, תוך מתן הסברים לקבוצות עובדים או ליחידים -
והכל במועדים שייקבעו מראש לנושאים אלה, כך שלא תופרע העבודה השוטפת.
• הפקת דוחות סטטיסטיים, השוואתיים, תקופתיים ומצטברים בנושאי עלויות שכר, בהתאם ועל פי דרישת המועצה.
• הכנת הדוחות השנתיים הנדרשים על ידי משרדי האוצר והפנים, לרבות מצבת כ"א שנתית ושיפוי בגין פנסיה.
• הכנת תקציר פקודת משכורת להנהלת החשבונות.
• התאמת כרטיסי העובדים אל מול חברות הביטוח וקרנות השתלמות.
• דיווחים לקופות הגמל של העובדים לרבות פיזור רשימות חודשיות והתאמת ההפקדות החודשיות אל מול הקופות. ידע בשימוש בממשק בקרת מעסיקים ומס"ב פנסיוני.
2.3.4 יינתן גיבוי מקצועי של חשבי שכר בכירים מטעם המציע, הבקיאים ברשויות מקומיות, בהתאם לצורך ולדרישה, בנושאים הקשורים בחשבות שכר, לרבות:
• "פענוח" הסכמי עבודה והנחיות מרכז השלטון המקומי.
• קשר עם מרכז השלטון המקומי בנושאי שכר.
• יעוץ כללי בסוגיות של יחסי עובד-מעביד, למעט יעוץ משפטי בנושא.
• סיוע ויעוץ בנהלי דיווח של העובדים ובקרה על דוחות הנוכחות והשכר.
• משלוח חוזרים מקצועיים.
2.4 שרותים נוספים :
2.4.1 שירותים נוספים
א. יעוץ מיסוי שוטף, כולל טיפול וייצוג מול רשויות המס בישראל, ככל שיידרש
(לרבות מס הכנסה, בטוח לאומי ומע"מ ) .
ב. הגשת דוחות שנתיים למס-הכנסה, רשם וגופים נוספים, ככל שיידרש.
ג. סיוע בהגשת הדוחות השנתיים למשרד הפנים .
ד. סיוע ויעוץ בביקורת חיצוניות ע"י מי מהגופים השלטוניים.
ה. סיוע ויעוץ לראש המועצה, לגזבר ולמנהלי המחלקות, השתתפות בישיבות בכל עת
שיידרש.
כל השירותים יינתנו בכפיפות לראש המועצה, גזבר המועצה, או מי מטעמם. כל תוצרי עבודת הזוכה
ו/או עובדיו הינם רכושה הבלעדי של המועצה.
3. היקף וכשירות כוח האדם המבוקש במסגרת המכרז :
המציע הזוכה יידרש להעסיק עבור המועצה ולהציב במשרדי המועצה עובדים מטעמו אשר יעמדו בכשירויות
הבאות ויבצעו את השירותים כמפורט להלן וכמפורט בהסכם המכרז.
על המציע יהיה להציג בהצעתו מועמדים מטעמו לביצוע השירותים, העומדים בכשירויות, כמפורט להלן.
המועצה תהיה רשאית לזמן מועמדים אליהם לראיון לצורך התרשמות.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לשנות את הרכב כוח האדם שנקבע במכרז תוך שמירה על היקף שעות
העבודה שנקבע , תוך ניוד חלק משעות העבודה בחשבות שכר להנהלת חשבונות ולהיפך וזאת בהתאם
לצרכיה כפי שהם משתנים מעת לעת .
3.1 רואה חשבון
3.1.1 נדרש רואה חשבון בכיר שיהיה אחראי, יפקח וינחה את עובדי הנה"ח, השכר וכוח האדם במועצה.
3.1.2 רו"ח ישתתף בכל ישיבות ההנהלה.
3.1.3 רו"ח יהיה בעל ותק של 10 שנים לפחות במקצוע ראיית החשבון וניסיון בעבודת מערכות הנהלת חשבונות ברשויות מקומיות.
3.1.4 רו"ח ספק שירותים דומים למועצות ו/או לעיריות ו/או גופים ציבוריים שהיקף התקציב של אחד מהם עולה על 30 מיליון ₪ , במהלך 5 שנים האחרונות.
3.1.5 רו"ח יהיה נוכח במועצה יום אחד בשבוע לפחות, ובכל מקרה שיידרש על פי צרכי המועצה יגיע למתן שירותים עפ"י קריאה.
3.2 מנהל חשבונות
3.2.1 נדרש לתפקיד מנה"ח מדופלם ו/או מנה"ח סוג 2 לפחות ו/או רואה חשבון.
3.2.2 מנה"ח ישתתף בישיבות ההנהלה של המועצה עפ"י דרישה.
3.2.3 מנה"ח יהיה בעל ותק של 3 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות .
3.2.4 מנה"ח יהיה נוכח במועצה 3 ימי עבודה מלאים בשבוע בהתאם לבחירת המועצה. יום עבודה הוא 8.5 שעות לפחות.
3.2.5 מנה"ח יהיה נוכח בכל מקרה שיידרש גם מעבר לשעות העבודה הרגילות והכל על פי צרכי המועצה.
3.3 חשב/ת שכר
3.3.1 נדרש חשב שכר לעבודה שוטפת במועצה, בעל הכשרה מקצועית בתחום חשבות שכר ו/או רואה חשבון, כולל תעודות הסמכה בתחום.
3.3.2 חשב השכר יהיה בעל ותק של 5 שנים לפחות בתפקיד חשב שכר ברשויות מקומיות.
3.3.3 חשב השכר יהיה נוכח במועצה לפחות 5 ימים בכל חודש שמתוכם יומיים בשבוע הכנת המשכורות. יום עבודה הוא 8.5 שעות לפחות.
4. נתונים על המועצה:
4.1 היקף התקציב הרגיל של המועצה לשנת :2024 כ ־ 30 מלש״ח.
4.2 היקף התקציב הבלתי רגיל לשנת 2024 : כ- 30 מלש״ח.
4.3 מספר התושבים במועצה – כ- 3,300 תושבים .
4.4 מספר העובדים במועצה כ 80 עובדים .
4.5 מספר הפנסיונרים במועצה הינו 36 .
4.6 המועצה לא מקבלת כיום שירותים דומים לאלו המוגדרים במכרז זה.
5. תקופת ההתקשרות :
5.1 ההתקשרות עם הזוכה על פי מכרז זה, הינה על פי תנאי החוזה, לתקופה של 36 חודשים והיא ניתנת להארכה, על פי בחירת המועצה, ל-2 תקופות נוספות בנות 12 חודשים או פחות מכך כל אחת.
5.2 המועצה רשאית בכל עת ולפי שיקול דעתה הבלעדי, ומבלי שתידרש לנמק, להפסיק את ההתקשרות על פי הסכם זה, בהודעה מוקדמת של 60 יום בכתב לזוכה, כמפורט בהסכם ולזוכה לא תהיינה כל תביעות ו/או טענות, כספיות או אחרות, למעט זכותו לקבלת התמורה המגיעה לו בגין השירותים שנתנו על ידו בפועל, אם ניתנו, עד למועד היכנס הפסקת ההתקשרות לתוקף וזאת בהתאם לאמור בהסכם ההתקשרות בין הצדדים.
5.3 הופסקה ההתקשרות בין הצדדים, מתחייב הזוכה להשיב למועצה כל מידע או מסמך המצוי ברשותו והשייך למועצה או בקשר עמה. כמו כן מתחייב הזוכה לבצע העברה מסודרת של החומר לכל גוף שיחליף אותו.
5.4 למרות האמור לעיל, אם הזוכה לא מילא אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז / ההסכם, המועצה תהא רשאית להפסיק את ההתקשרות לאלתר, במקרה זה למועצה שמורה הזכות, לשיקול דעתה הבלעדי, האם להקציב לזוכה זמן מוגדר לתיקון ההפרה.
6. תנאי סף להשתתפות במכרז :
רשאים להשתתף במכרז זה יחידים תושבי ישראל, שותפויות רשומות או תאגידים הרשומים כדין בישראל (להלן: ״המציע״), העומדים במועד האחרון להגשת הצעות, בכל התנאים במצטבר כדלהלן:
6.1 במשרד המציע מועסקים לפחות שני רואי חשבון בעלי רישיון רו״ח כאשר אחד מהם עם ותק שלא יפחת מ- 10 שנים ועם ותק של 5 שנים מצטברות בעבודה עם רשויות מקומיות. להוכחת התנאי האמור, ימלא המציע את נספח ב'3 במסגרתו יפרט את העובד כאמור, כולל צירוף קורות חיים ורישיון רו"ח ביחס לכל עובד המועסק ע"י המציע.
למען הסר ספק, העובד שיוצג ע"י המציע ע"פ סעיף זה לא חייב להיות המועמד מטעם המציע לביצוע השירותים נשוא מכרז זה.
6.2 ברשות המציע כוח אדם מקצועי לביצוע השירותים הנדרשים במכרז, כפי המפורט בסעיף 3
לעיל - המועמדים יעמדו בכשירויות הנדרשות בסעיף 3 לעיל . להוכחת תנאי זה, יש לפרט
בטבלה את רשימת העובדים המועמדים לעבוד במועצה מטעם המציע, בטופס המצורף כנספח ב׳ 3 למכרז, וכן לצרף את כל האישורים בדבר השכלתם וניסיונם המקצועי.
6.3 המציע סיפק במהלך עשר השנים האחרונות שירותי הנהלת חשבונות ו/או הכנת דוחות
כספיים ו/או שירותים פיננסיים עבור 3 רשויות מקומיות לפחות, כשתקופת מתן השירות בכל
רשות לא פוחתת משנתיים. להוכחת תנאי זה, המציע יצרף אישורים מטעם רשויות מקומיות וגופים איתם עבד בטופס המצורף כנספח ב׳ 7 למכרז, ויצרף אישורים והוכחות בדבר ותק וניסיון בביצוע עבודות דומות לעבודות הנדרשות במכרז זה. יצויין כי המציע רשאי להגיש
אישורים שלא על פי נספח ב 7 כלשונו ובלבד שהם כוללים את מלוא המידע הרלוונטי לעמידה
בתנאי סף זה, לרבות שם הרשות , תקופת השירות ומהות השירות.
על המציע להציג חוות דעת והמלצות של מועצות או רשויות אחרות איתן עבד.
6.4 המציע עוסק מורשה לצורך מע״מ ומנהל ספרי חשבונות כחוק לפי חוק עסקאות גופים
ציבוריים, אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס התשל״ו -.1976 הוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף אישור על ניהול ספרים ואישור על שיעור ניכוי מס במקור וכן תעודת עוסק מורשה לעניין מע״מ.
6.5 המציע רכש את מסמכי המכרז.
להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף להצעה העתק קבלה על רכישת מסמכי המכרז
6.6 המציע צירף להצעה ערבות בנקאית המכרז כנדרש להלן במסמכי המכרז, בנוסח דוגמת
המצורף כנספח ב' 1 למכרז.
6.7 המציע נעדר קרבה לעובד המועצה ו/או לחבר מליאת המועצה. להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף הצהרה בנוסח המצורף כנספח ב׳5 למכרז.
7. תנאים כללים:
7.1 על המציע לצרף הצהרת מציע בהתאם לנספח ב' 3 למסמכי המכרז, בו הוא מצהיר, בין היתר, כי קרא את כל מסמכי המכרז, הבין את האמור בהם וכי הוא מתחייב למלא אחר כל תנאי המכרז על נספחיו וכי אין כל מניעה חוקית בביצוע העבודה. כמו כן יצרף המציע להצעתו תצהיר בנוגע לשכר מינימום ועובדים זרים , המאושר על ידי עורך דין, נספח ב' 2 למכרז וכן את כל המסמכים להוכחת עמידתו בתנאי הסף לעיל.
המשתתף במכרז יערוך על חשבונו את כל הבדיקות הנדרשות וישיג לעצמו ועל אחריותו הבלעדית את כל המידע שעשוי להיות לו למועיל וחיוני או שיוכל להשפיע בצורה כל שהיא על הכנת הצעתו והתקשרות בחוזה. כן חייב הוא לבדוק ולקרוא את כל מסמכי המכרז, החוזה ומסמכיו שלהלן.
7.2 המועצה שומרת לעצמה את הזכות להזמין רק חלק מהשירות, הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי, ללא צורך במתן נימוקים כלשהם.
7.3 אין הרשות מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא והיא תהיה רשאית להתחשב במסגרת שיקוליה לבחירת הזוכה, בין היתר, ביכולתו של המציע, באיכות הצעתו, בניסיון קודם של המועצה עם המציע ובכושרו לבצע את העבודות הנדרשות ברמה מעולה.
7.4 המועצה תהיה רשאית בכל עת להחליט על ביטול המכרז.
7.5 אין במכרז זה בכדי לחייב את הרשות בהוצאות הכרוכות בהכנתה ו/או הגשתה של הצעת המחיר המבוקשת או חלק ממנה. כמו כן, אין במכרז זה בכדי לקשור את הרשות בהסכם כלשהו על כל המשתמע מכך.
7.6 ביצוע מכרז זה מותנה בקבלת אישורים תקציביים. המועצה רשאית בכל שלב לבטל את המכרז מכל סיבה שהיא, לרבות משיקולים תקציביים ולמשתתפים לא תהיה טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בשל כך.
7.7 המשתתף חייב להגיש הצעה עבור כל השירותים הכלולים במכרז זה. הצעת המחיר תכלול ביצוע מלא ומושלם של כל הפעולות וההתחייבויות שיש לבצע על פי מסמכי המכרז.
כלל הנספחים למכרז (בין אם צורפו ובין אם לאו) הינם מחייבים ומהווים חלק בלתי נפרד
מהמכרז
כלל הנספחים דלעיל ייחתמו על-ידי המציע בשוליהם התחתונים ובכל מקום אחר הנדרש
במכרז
8. התמורה:
8.1 המציע שיזכה במכרז (להלן: ״הזוכה״) יספק את השירותים עבור המועצה ויבצע את העבודות שיידרשו ממנו ובנוסף יבצע ללא תמורה נוספת כל הדרוש לשם ביצוען המיטבי של כל השירותים המפורטים במכרז על נספחיו.
8.2 כנגד ביצוע התחייבויותיו של הזוכה במלואן, על פי מכרז זה ונספחיו, יהא זכאי לתמורה כמפורט בהצעתו, כנספח ג׳ למכרז.
8.3 הגדלה או הקטנה של היקף העבודות, בכל שיעור שהוא, לא תקנה לזוכה במכרז עילה לתביעה להגדלת המחיר שהציע במכרז או לכל תביעה אחרת והמשתתף במכרז מוותר על כל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה כנגד המועצה במידה ולא יימסרו לו עבודות בכלל או מספר העבודות יהיה קטן או גדול מהצפוי .
8.4 עבודות מיוחדות: המועצה תהיה רשאית מעת לעת להזמין מהזוכה עבודות כלכליות ומקצועיות נוספות שלא נכללו בסעיף 2 למכרז. גזבר המועצה, ראש המועצה והחשב המלווה יהיו רשאים לקבוע ביחד כי עבודה מסוימת אינה כלולה במכרז ולהוציא עבורה הזמנת שירות נפרדת לרבות היקף שעות העבודה הנדרש. מחיר שעת עבודה בגין עבודות מסוג זה יהיה לפי תעריף של 180 ₪ + מע"מ .
8.5 לסכום המוצע יתווסף אך ורק מע״מ כחוק.
9. הצעת המשתתף ואופן הגשתה :
9.1 המציע ינקוב בהצעת מחיר לביצוע השירותים נשוא המכרז.
אומדן המועצה תמורת השירותים נשוא המכרז מפורטים בנספח ג׳ למכרז.
הצעת המחיר תנקוב בהנחה או בתוספת באחוזים - בהתייחס לאומדן המועצה.
המציעים רשאים לנקוב בשיעור הנחה / תוספת שונים בהתייחס לכל אחד ממרכיבי השירות.
בנוסף, על המציע לנקוב בסכום ההצעה ביחס לכל רכיב - לאחר הנחה / תוספת - ללא מע"מ.
במקרה של סתירה בין שיעור ההנחה / תוספת לסכום לאחר תוספת / הנחה - יגבר שיעור ההנחה / תוספת (באחוזים) המוצע.
שיעור ההנחה המקסימלית שניתן להציע לא יעלה על %,20שיעור התוספת המקסימלית
שניתן להציע לא יעלה על %.20 הצעה החורגת משעורים אלה תיפסל על הסף.
9.2 ההצעה תוגש אך ורק על הטפסים הכלולים במסמך זה. על המציע למלא את הצעתו בשני עותקים כרוכים (מקור והעתק). שני עותקי ההצעה חייבים להיות זהים. העותקים יוכנסו כשהם חתומים בכל עמוד ועמוד על ידי המציע ובצירוף כל המסמכים והאסמכתאות הנדרשים בהתאם לדרישות המכרז לתוך מעטפה בלתי מזוהה שתוכנס לתיבת המכרזים.
9.3 המציע ירשום במסמך ״הצעת המציע״, המהווה נספח ג׳ למכרז, את הסכום הכספי המבוקש על ידו עבור כל אחד מהשירותים הנדרשים במסגרת המכרז.
9.4 המציע ישלים כל הדרוש בחוברת המכרז, יחתום על כל דף ממסמכי המכרז ונספחיו ובכל העתקיו.
9.5 אסור למציע למחוק ו/או לתקן ו/או לשנות ו/או להעיר הערות על המסמכים הכלולים במכרז או תנאי כלשהו מתנאי המכרז. כל שינוי, מחיקה, תיקון או תוספת כאמור משום הסתייגות המציע מתנאי המכרז תפסול את הצעתו.
.10ערבות בנקאית להשתתפות במכרז
10.1 המציע יצרף להצעתו ערבות בנקאית אוטונומית בלתי מותנית לטובת המועצה בסך 10,000 ₪ שתעמוד בתוקפה עד ליום .27.06 . נוסח הערבות יהיה בנוסח המצורף כנספח ב'1 למסמכי המכרז.
10.2 לפי דרישת המועצה, יאריך המשתתף את תוקף הערבות מעבר למועד האמור.
10.3 סכום הערבות ישמש פיצויים קבועים ומוסכמים מראש בגין אי מילוי תנאי ההצעה.
חילוט הערבות לא יפגע בזכות המועצה לתבוע פיצויים מהמציע, בגין הנזקים הממשיים שיגרמו על ידו, עקב אי קיום ההצעה.
10.4 עם קבלת הודעת הזכיה, ותוך שבעה ימים, יחליף הזוכה את הערבות, בערבות קבועה להבטחת ביצוע השירותים נשוא מכרז זה לפי תנאי ההסכם בנוסח המצורף כנספח ד׳ 1 למסמכי המכרז.
.11המסמכים והאישורים הנדרשים לצורך המכרז :
11.1 כל המסמכים והאישורים הנדרשים להוכחת תנאי הסף של המכרז, כמפורט בסעיף 6 לעיל על תתי סעיפיו. וכן פרופיל של המציע.
11.2 נוסח הצעת המשתתף (נספח ג׳) כשהיא חתומה על ידו ומאומת כדין בידי עו"ד.
11.3 העתק תצהיר בדבר אי הרשעה בעבירות לפי חוק שכר מינימום ועובדים זרים בנוסח המצורף למסמכי המכרז (נספח ב׳ ,)2 חתום ע״י המשתתף ומאומת כדין בידי עו"ד.
11.4 תצהיר המציע (נספח ב׳ 3 ) חתום ומאומת כדין ע״י עו׳׳ד.
11.5 במקרה שהמציע הינו תאגיד, אישור עו״ד או רו״ח בדבר מורשי החתימה של המשתתף (נספח ב׳ )4 .
11.6 הצהרה על היעדר קרבה לעובד המועצה ו/או לחבר מליאת המועצה בנוסח המצורף למסמכי המכרז (נספח ב׳ 5 ) חתום ומאומת כדין ע״י עו׳׳ד.
11.7 דף מידע על המציע (נספח ב׳ )6 .
11.8 אישורים על ניסיון המציע (בנוסח המצ״ב כנספח ב׳ 7 ) .
11.9 פרטי רו״ח והעובדים המיועדים להיות מועסקים במועצה ( נספח ב׳ 3 ), לרבות קורות חיים והמלצות.
11.10 המציע יחתום על טופס הצהרה על היעדר ניגוד עניינים בנוסח המצורף למכרז, (נספח ב׳ 5 ).
11.11 העתק קבלה על שם המשתתף בדבר רכישת מסמכי המכרז .
11.12 כל יתר מסמכי המכרז והאישורים הנדרשים ו/או המוזכרים במכרז, כשהם חתומים, בכל דף ודף, ע״י המציע .
.12שאלות המציעים :
12.1 מצא משתתף סתירה בין מסמכי המכרז, ו/או מעוניין לשאול שאלות הבהרה ו/או שאלות טכניות, יפנה אותן בקובץ WORD עד ליום 05.07.2025 שעה 12:00 , לידי מר אנטון ליוס –יועמ"ש המועצה , במייל gmail.com@ayoub.laws באחריות המציעים לוודא כי שאלותיהם הגיעו ליעדן במועד.
12.2 המועצה תמציא את תשובותיה בכתב ותפרסם אותן באתר המועצה www.FASSUTA.muni.il עד ליום .25.03 רק תשובות / הבהרות שיינתנו בכתב יחייבו את המועצה. מציע לא יהא רשאי לטעון כי בהצעתו הסתמך על תשובות או מידע שניתנו על ידי המועצה או מי מטעמה, אלא אם ניתנו בכתב. על המציעים לצרף להצעתם את מסמך התשובות.
12.3 משתתף שלא יעביר את הסתייגויותיו ו/או בקשותיו להבהרה בהתאם לנדרש לעיל, יהיה מנוע לטעון טענות בדבר אי סבירות או אי בהירות, שגיאות או אי התאמות וכיוצ״ב.
.13שיקולי ועדת המכרזים בבחירת הזוכה :
| ניקוד ב-% | מהות הקריטריון | מס׳ |
|---|---|---|
| %60 | גובה הצעת המחיר של המשתתף. | ()1 |
| %15 | ניסון בעבודה מוניציפלית והתרשמות הצוות מרו"ח המוצע לעבודה במועצה - יינתן על בסיס בחינת קו"ח, המלצות של המועמד, בדיקת ממליצים וזימון לראיון בהתאם לצורך. | ()2 |
| %10 | ניסיון בעבודה מוניציפאלית והתרשמות הצוות ממנה"ח המוצע לעבודה במועצה - יינתן על בסיס בחינת קו"ח, המלצות של המועמד, בדיקת ממליצים וזימון לראיון בהתאם לצורך. | ()3 |
| % 5 | ותק בעבודה מוניציפאלית והתרשמות הצוות מחשב השכר המוצע לעבוד במועצה - יינתן על בסיס בחינת קו"ח, המלצות של המועמד, בדיקת ממליצים וזימון לראיון בהתאם לצורך. | )(5 |
| %10 | התרשמות מחו״ד של לקוחות המציע אודות המציע ושירותיו - המועצה תהיה רשאית לבדוק הן המלצות / חוו"ד שצורפו להצעה והן חוו"ד נוספות | ()6 |
| % 100 | סה׳׳כ |
13.1 מובהר בזאת, כי אין המועצה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר, או כל הצעה שהיא.
13.2 מבלי לגרוע מכלליות האמור בס״ק 13.1 לעיל, מובהר, כי במסגרת שיקולי ועדת המכרזים מטעם המועצה לבחירת הזוכה (להלן ״ועדת המכרזים״ או ״הועדה״) תשקול הועדה את הצעתו הכספית של המציע ואת ניסיונו, על פי הפרמטרים המפורטים להלן:
13.3 הפרמטרים ייבדקו ע"י צוות המורכב מ- היועץ המשפטי של המועצה או ממלא מקומו , גזבר המועצה או ממלא מקומו. המועמדים מטעם המציעים יוזמנו לראיונות בפני הועדה.
לגבי העובדים המועמדים לעבודה במועצה, יצרף המציע קורות חיים ומסמכים להוכחת השכלתם, ניסיונם, הוותק וכו'. המועצה רשאית לפי שיקול דעתה לפנות לגופים איתם עבד המציע ולקבל חוות דעת על המציע.
13.4 על בסיס שיקולים אלו רשאית הועדה, בין היתר, להמליץ על הצעה שאינה דווקא הזולה ביותר, מבין ההצעות שיובאו בפניה.
13.5 המועצה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מאת המציעים בכל עת, לרבות לאחר פתיחת ההצעות, הסברים וניתוחי התמחירים והמציע מתחייב למסור את כל ההסברים והניתוחים הנדרשים בתוך 3 ימים מיום הדרישה. הועדה מתחייבת לשמור בסוד את כל ההסברים וניתוחי המחירים של המשתתף, אשר ימסרו לה לפי דרישתה.
13.6 הועדה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מכל אחד מהמציעים מסמכים נוספים ו/או מידע נוסף אודות הצעתו, לרבות ניסיונו ויכולתו של המציע ו/או מי מטעמו, לביצוע התחייבויותיו על פי מסמכי המכרז ו/או ההצעה למכרז, וכן תהא הועדה רשאית, אך לא חייבת, לערוך בדיקות וחקירות אודות ניסיונו של המציע ו/או מי מטעמו. הועדה תהא רשאית, אך לא חייבת, להשתמש בתוצאות הבדיקות (אם נעשו) לצורך הערכת ההצעות.
.14ביטוחים:
מבלי לגרוע מאחריות חוקית של המציע שהצעתו תוכרז כזוכה, ו/או על פי דין או הסכם, מתחייב הזוכה להחזיק בכל עת ביטוחים בתוקף עפ״י דרישות המועצה .
.15חובת הזוכה/ים במכרז:
15.1 משתתף אשר יבחר כזוכה במכרז יידרש לחתום על נוסח החוזה ולהמציא את אישור קיום הביטוחים הנדרש ויתר האישורים והמסמכים הדרושים, בתוך 7 ימים מיום קבלת הודעה על זכייתו במכרז.
15.2 לא מילא הזוכה את התחייבותו לעיל או חלק ממנה, תהא המועצה רשאית על פי שיקול דעתה לחלט את הערבות הבנקאית שצירף המשתתף למסמכי המכרז מטעמו, והמשתתף יהא מנוע מלהשמיע כל טענה כנגד החילוט. כמו כן המועצה רשאית במקרה זה למסור את ביצוע המכרז למי שייקבע על ידה, והזוכה שלא מילא אחר התחייבויותיו כלפי המועצה, יפצה את המועצה על כל הפסד אשר ייגרם לה בגין כך.
.16השבת ערבות המכרז :
16.1 משתתף במכרז יהיה זכאי להשבת ערבות המכרז שצורפה למסמכי המכרז וזאת באופן כדלקמן:
16.2 ערבות בנקאית אשר לא נדרש פירעונה ואשר נמסרה ע״י מציע שלא זכה במכרז או שמסמכי המכרז שלו נפסלו, תוחזר למציע לאחר חתימת ההסכם עם הזוכה במכרז, אך לא יאוחר מ - 3 חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז או ממועד הארכת הערבות לעיל, לפי המאוחר מבין מועדים אלו.
16.3 מציע כאמור אשר יעתור ו/או יערער על תוצאות הזכייה, תעוכב ערבותו עד לתום ההליכים. מציע שימשוך את הערבות למרות האמור בסעיף זה, ייחשב כמי שוויתר על זכותו להגיש עתירה על תוצאות הזכייה.
16.4 למשתתף שנבחר לבצע את העבודות – תוחזר הערבות עם חתימתו על נוסח ההסכם, המצאת ערבות ביצוע לעבודות נשוא ההסכם, המצאת אישור על קיום ביטוחים המצורף למכרז ולאחר השלמת המסמכים הדרושים לפי המכרז ו/או הדין.
.17שינויים במסמכי המכרז :
17.1 כל שינוי או תוספת שיערוך המשתתף במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם, בין אם על ידי שינוי או תוספת בגוף מסמכי המכרז ובין אם במכתב לוואי או בכל דרך אחרת, לא יחייבו את המועצה ולא יהיה להם כל תוקף מחייב כלפי המועצה.
17.2 המועצה רשאית בכל עת, קודם למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, להכניס שינויים ו/או תיקונים ו/או תנאים ו/או דרישות במכרז ומסמכיו, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים ואלה יובאו בכתב לידיעתם של כל המשתתפים. התשובות / ההבהרות יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ועל המציעים לצרפם למכרז כשהם חתומים על ידם.
.18הצהרות המציע:
18.1 המציע מצהיר כי הגשת הצעתו כמוה כהודעה ואישור שכל פרטי המכרז וההסכם ידועים לו ונהירים לו והוא מסוגל למלא אחר ההתחייבויות בהצעה ובהסכם.
18.2 המציע מצהיר כי ידוע לו שכל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו או לפרטים כלשהם מפרטי המכרז ו/או ההסכם לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.
18.3 המציע מצהיר שכל ההוצאות מכל מין וסוג הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז בהשתתפות במכרז יחולו עליו.
18.4 המציע מצהיר כי ידוע לו שאין המועצה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או כל הצעה שהיא והיא רשאית להוציא אל הפועל רק חלק מההצעה וזאת לפי שיקול דעתה הבלעדי.
18.5 המציע מצהיר שידוע לו שהמועצה רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי, שלא לקבל את הצעתו של מציע שהיה לה ו/או לרשות אחרת ניסיון רע, או שנוכחה לדעת על סמך בירורים שערכה שכישוריו אינם מספקים, על פי שיקול דעתה.
18.6 ידוע למציע כי השימוש בלשון ״הצעה״ בגוף המסמך, אין בו כדי להכשיר, בשום דרך, את המסמכים שיוגשו על ידי המשתתף לכדי הצעה על פי דיני המכרזים.
.19הגשת ההצעות:
את מסמכי המכרז, בצירוף כל המסמכים, הערבות והאסמכתאות הנדרשות, יש למסור ב־ 2 עותקים כרוכים, במעטפה סגורה נושאת ציון ״מכרז פומבי מס׳ ,2/2025 במסירה ידנית (אין לשלוח בדואר וכיו"ב) לתיבת המכרזים בבניין המועצה, עד ליום 7.04.2025 בשעה 15:00 אחרי הצהריים.
.20כללי
• בבדיקת ההצעות והמציעים יהיו המועצה ו/או כל מי מטעמה רשאים לערוך למציעים או לכל חלק מהם, כפי שימצאו לנכון, כל בדיקה, כפי שימצאו לנכון. כל אחד מהמציעים ישתף פעולה עם המועצה ומי מטעמה בבדיקות כאמור, ככל שתבקש לערוך בדיקות. לא שיתף המציע פעולה כנדרש וכאמור לעיל, תהיה המועצה רשאית, מטעם זה בלבד, לפסול את ההצעה.
• עוד רשאית המועצה, בכל שלב שהוא, לבקש מאת המציעים כי ימציאו כל מסמך ו/או מידע ו/או נתון ו/או הבהרה, הדרושים, לדעת המועצה ו/או מי מטעמה, להערכת ההצעות, לרבות פניה להשלמת מסמכים.
• מובא בזאת לידיעת המשתתפים כי בהתאם להוראות הדין, קיימת זכות עיון בהצעה הזוכה,
בכפוף לסודות מסחריים / מקצועיים. על המציעים לציין מראש בהצעתם מהם המסמכים /
נתונים המהווים סודות מסחריים / מקצועיים, ככל שקיימים , אותם הם מבקשים שלא לחשוף
בפני משתתפים אחרים. מובהר בזאת כי ההחלטה לעניין זה הינה בסמכות ועדת המכרזים
ובכפוף להוראות הדין והפסיקה.
• כל המסמכים, הינם רכושה הבלעדי של המועצה, והמשתתף אינו רשאי להעתיקם ו/או לעשות בהם שימוש כלשהו, למעט לצורך הגשת הצעתו.
נספח ב׳ 1
נוסח ערבות להשתתפות במכרז
תאריך :_________
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
הנדון: ערבות בנקאית
על פי בקשת____________________________(להלן: ״המבקש״) אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של 10,000 ₪ (במילים: עשרת אלפים ₪) (להלן: ״סכום הערבות״) וזאת בקשר עם מכרז פומבי מספר 2/2025 למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה.
אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ״ל, מיד עם דרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו, מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו, או לדרוש את הסכום תחילה מאת המבקש בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת, ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למבקש בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם.
אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ״ל בפעם אחת או במספר דרישות, שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ״ל בלבד, בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ״ל.
ערבות זו הנה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול.
ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום 7/7/2025 (כולל) ועד בכלל.
לאחר יום 27/7/2025 ערבותנו זו תהא בטלה ומבוטלת.
ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא.
בכבוד רב,
בנק _________
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נספח ב׳ 2
תצהיר בדבר העסקת עובדים זרים ובדבר שכר מינימום כדין
לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו - 1976
אני הח"מ ________________ת.ז.______________, לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר האמת וכי אהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזאת, כדלקמן:
1. אני משמש כ-_________________________________________ אצל המציע
____________________________ (להלן - המציע), שהגיש הצעה למכרז פומבי מס' /02 אשר פרסמה המועצה המקומית פסוטה, לביצוע העבודות נשוא המכרז (להלן -
המכרז), ומוסמך ליתן מטעמו תצהיר זה בשמו ובעבורו.
2. הנני עושה תצהיר זה בתמיכה וכחלק בלתי נפרד מהצעת המציע למכרז .
3. בתצהיר זה:
"בעל זיקה" - מי שנשלט על ידי המציע. אם המציע הוא חבר בני אדם – גם בעל השליטה בו או תאגיד שבשליטת בעל השליטה אצל המציע, או תאגיד הדומה בהרכבו ובתחומי פעילותו לאלו של המציע, או מי מאחראי מטעם המציע על תשלום שכר העבודה.
"שליטה" - כהגדרתה בחוק הבנקאות (רישוי) התשמ"א-.1981
4. הנני מצהיר בזאת כי עד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, אנוכי וכל בעל
זיקה למציע [יש לסמן X במשבצת המתאימה ]:
לא הורשענו בפסק דין חלוט ביותר משתי עבירות שנעברו לאחר יום כ"ה בחשון התשס"ג - 31 באוקטובר ,2002 לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987;
הורשענו ביותר משתי עבירות שנעברו אחרי יום כ"ה בחשון התשס"ג - 31 באוקטובר ,2002 לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987 ,אך במועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה;
5. זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.
_________
חתימה
אישור
הריני לאשר, כי ביום ___________הופיע/ה בפני עו"ד _____________, ה"ה ____________, ת.ז.__________, ולאחר שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר את האמת וכי יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה/תעשה כן, אישר/ה בפניי את תוכן התצהיר לעיל וחתם/מה עליו בפניי.
_______________
חתימה וחותמת עו"ד
| מקומות עבודה אחרונים | מספר שנות ניסיון כרו״ח/ חשב שכר בתחום המוניציפלי וברשויות מקומיות | שנת הסמכה / קבלת התעודה | תואר ומספר רשיון | שם רואה החשבון / חשב השכר | |
|---|---|---|---|---|---|
| .1 | |||||
| .2 | |||||
| .3 |
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נספח ב׳ 3
נוסח תצהיר המציע
תאריך_________
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ
אנו הח״מ, ___________________ח.פ. / ת.ז.____________, המציע במכרז מספר /02 למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, מצהיר כדלקמן:
1. הננו מעסיקים נכון למועד הגשת ההצעה רואה חשבון בעל ותק כנדרש בסעיף 6.1
לתנאי הסף של המכרז. למען הסר ספק, העובדים המפורטים להלן אינם בהכרח מועמדים שיועסקו מטעם המציע בביצוע השירותים.
יש לציין בטבלה את פרטיו של רואה חשבון אחד לפחות המועסק אצל המציע, ולצרף את קורות החיים שלו +רישיון רו״ח או תעודה של חשבי השכר .
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
2. נכון למועד הגשת ההצעה, המציע בעל ניסיון במתן שירותי הנהלת חשבונות / חשבות
שכר עבור/שירותים פיננסיים עבור 4 רשויות מקומיות, להלן שמות הרשויות :
שם הרשות מספר שנות מספר עובדים תחומי העבודה
עבודה של המציע
ברשות
יש למלא ובנוסף לצרף המלצות / חוות דעת מהרשות המקומית.
| פירוט 2 מקומות עבודה אחרונים של העובד(כולל נוכחי) יש נקוב בתאריכים | מס׳ שנות ניסיון בהנח״ש עבור רשויות מקומיות | מס׳ שנות ניסיון כללי | פרטי השכלה / הכשרה מקצועית | מקום מגוריו | שם העובד | התפקיד הנדרש | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| רו״ח המלווה האחראי | .1 | ||||||
| מנהל חשבונות | .2 | ||||||
| חשב שכר | .3 |
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
3. להלן פרטי העובדים המוצעים לביצוע השירותים עבור המועצה, כנדרש בסעיף 3
למכרז:
יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות ככל שישנן, עבור כל אחד מהעובדים המוצעים
לעיל
תאריך:_______________ חתימת מורשי חתימה של
המציע:_____________________
אישור עו"ד
אני הח״מ ____________ עו״ד, מאשר/ת בזאת כי ביום _________ הופיע בפני מר _________ נושא ת.ז.__________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, חתם בפני על תצהירו זה .
בכבוד רב,
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
תאריך : _________ עורן דין , מספר רשיון חתימה וחותמת:
_____________________
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נס
פח
ב'3
א
תצהיר עובד/מבצע שירותים
ימולא ע"י הזוכה במכרז בלבד
תאריך: _________
לכבוד,
המועצה המקומית פסוטה
ג.א.נ.,
הנדון: הצהרה והתחייבות עובד נותן השירות
אני הח"מ ___________________ ת"ז _______________ העובד/ת אצל המציע _____________________________________ (להלן – נותן השירות) אשר הגיש הצעה במסגרת מכרז פומבי מס' /02 (להלן - המכרז), מצהיר/ה ומתחייב/ת בזאת כלפי המועצה המקומית פסוטה
(להלן - המועצה), כדלקמן:
הצהרת המועמד
1. אני עובד/ת של נותן השירות מאז תאריך ______________________.
2. שכרי החודשי משולם וישולם לי על-ידי נותן השירות.
3. הוצעתי מטעם נותן השירות לבצע שירותי
_______________________________ עבור המועצה, במסגרת המכרז (להלן -
השירותים)
(יש למלא באחד או יותר מהרכיבים הבאים: א. חשבות שכר ב. הנהלת חשבונות ג. הפקת דוחות כספיים)
4. אני מודע לכך כי למרות שאני אבצע עבודה/שירותים במשרדי המועצה, אינני נחשב
כעובד מועצה, אין ביני לבין המועצה כל יחסי עבודה, ואין ולא יהיו לי כל דרישות מהמועצה להכיר בי כעובד שלה, ו/או לקבל תנאים של עובד מועצה.
5. עיינתי בכלל מסמכי מכרז פומבי מס' ,/02 ובכלל זה בדרישות התפקיד למכרז, ואני
מצהיר/ה ומאשר/ת כי אני עומד/ת בדרישות התפקיד וכי תמצית קורות החיים שלי, אשר צורפו כנספח למכרז, הינם נכונים ומדוייקים.
6. אני חותם על כתב התחייבות זה מרצוני החופשי, ללא כפייה וללא מעורבות כלשהי
של המועצה.
שמירה על פרטיות וניגוד עניינים
7. ככל שאבצע בפועל שירותים עבור המועצה, אני מתחייב לשמור סודיות מוחלטת
ומלאה ולא לגלות לכל אדם ו/או תאגיד ו/או גוף כלשהו, זולת האנשים שהוסמכו לכך על-ידי המועצה במפורש, כל מידע, עובדה, תכנית, מפרט, מסמך, טבלה, נתון, בין בכתב ובין בעל-פה אשר הובאו לידיעתי על-ידי המועצה, בין במישרין ובין 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
בעקיפין, או שהגיעו לידיעתי בקשר או כתוצאה מביצוע השירותים עברו המועצה (להלן: המידע).
8. ידוע לי כי במסגרת מתן השירותים, יכול ואיחשף למידע רגיש ו/או אישי על תושבים,
וכי קיימת חשיבות רבה לשמירה על פרטיות המידע.
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
9. אני מתחייב/ת לגבי המידע, כדלקמן:
9.1 לא להעתיק ו/או לא להרשות לאחרים ו/או לא לאפשר לאחרים לבצע במידע או בחלק ממנו, שכפול, העתקה, צילום, תדפיס וכל צורת העתקה אחרת אלא לצורך ביצוע העבודה בלבד.
9.2 על העותקים של המידע יחולו הוראות התחייבות זו וכל האמור לגבי המידע יחול גם על עותקיה.
9.3 לשמור על המידע ולנקוט בכל אמצעי הזהירות לשם מניעת אובדנו ו/או הגעתו לידי אחר.
9.4 לא להוציא מידע ומסמכים כלשהם מהמועצה, ללא קבלת אישור מפורש ובכתב מהמועצה.
9.5 להודיע למועצה, מייד, בכל מקרה של אובדן מידע כלשהו.
9.6 לא לפרסם בכל צורה שהיא כל נתון הנוגע לביצוע השירותים ו/או למידע.
9.7 לשמור על שלמות המידע שיימסר לי במסגרת השירותים.
9.8 ידוע לי כי אני ו/או המציע נהיה אחראים כלפי המועצה בנזיקין, בהפרת חוזה ובכל דרך אחרת על-פי כל דין, לכל נזק או פגיעה מכל סוג שהוא, אשר ייגרמו למועצה או לצד שלישי כלשהו, כתוצאה מהפרת אחת ההתחייבויות על פי כתב זה.
10. ההתחייבות לסודיות כאמור לעיל אינה מוגבלת בזמן והיא חלה גם לאחר סיום
תקופת החוזה שנחתם / ייחתם בין המועצה לבין נותן השירות.
11. אני מתחייב/ת להחזיר ולמסור, עם סיום העבודה, או בכל עת לפי דרישה, כל מסמך
הנוגע למידע או לעבודה.
12. ידוע לי כי, בין היתר, חתימתי על מסמך הצהרה והתחייבות זה הינו תנאי לתחילת
ביצוע השירותים עבור המועצה, וכי המועצה התקשרה עם נותן השירות על-סמך נכונות ההצהרות וההתחייבויות בו.
ולראייה באתי על החתום:
_________________ _____________________
______________
תאריך שם מבצע השירותים חתימה
______________
חתימת נותן השירות
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נס
פח ב׳ 4
אישור מורשי חתימה
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
יצורף בידי מציע שהוא תאגיד / שותפות רשומה
הנדון: אישור מורשי חתימה של המציע
ג.א.נ.,
הנני עו״ד / רו״ח של_______________________ ח.פ.__________ (להלן -
״המציע״) במכרז פומבי מס׳ /02 למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון (להלן ״המכרז״). הנני מאשר בכתב, כדלקמן:
1. מורשי החתימה של המציע במכרז הם אלה:
גב׳ / מר ___________________ת.ז.___________________ גב׳ / מר ___________________ת.ז.___________________
2. החתימה על גבי הצעת המציע למכרז והמסמכים המצורפים להצעת המציע למכרז,
הינה חתימתו המחייבת של המציע שנחתמה באמצעות מורשי החתימה שלו כאמור לעיל.
בכבוד רב,
תאריך : _________ עורן דין , מספר רישיון חתימה וחותמת:
__________________
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נס
פח ב׳ 5
הצהרה על העדר קרבה לעובד הרשות ו/או לחבר מועצה
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
1. הנני מצהיר בזאת כי מועצה מקומית פסוטה הביאה לידיעתי את הוראות הסעיפים
הבאים:
1.1 סעיף 89 ב׳(א) לצו המועצות המקומיות (המועצות האזוריות) תשי"ח - 1958 הקובע כדלקמן :
״חבר מועצה, קרובו, סוכנו או שותפו, או תאגיד שיש לאחד האמורים חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו, לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם המועצה, לעניין זה, ״קרוב״ - בן זוג, הורה, בן או בת, אח או אחות״.
1.2 כלל 12 (א) של ההודעה בדבר כללים למניעת ניגוד עניינים של נבחרי הציבור
ברשויות המקומיות הקובע: ״חבר המועצה לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם
הרשות המקומית. לעניין זה, ״חבר מועצה״ - חבר מועצה או קרובו או תאגיד שהוא או קרובו בעלי שליטה בו.
1.3 סעיף 59 לפקודת המועצות (נוסח חדש) הקובע כי:
"לא יהיה לעובד מועצה, לא במישרין ולא בעקיפין, בעצמו ולא על ידי בן-זוגו, סוכנו או שותפו, כל חלק או טובת הנאה בכל חוזה או עסק שנעשה עם המועצה למענה או בשמה, פרט לעניין שיש לעובד בהסכם העבודה שלו או בהסכם הכללי של עובדי המועצה ופרט לחוזה בדבר קבלת שירות מהשירותים שהמועצה מספקת ״.
2. בהתאם לכך הנני מבקש להודיע ולהצהיר כי :
2.1 בין חברי מליאת המועצה אין לי: בן זוג, הורה, בן או בת, אח או אחות ואף לא מי שאני לו סוכן או שותף.
2.2 אין חבר מועצה, קרובו, סוכנו או שותפו, שיש לאחד מהם חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו של התאגיד באמצעותו הגשתי את הצעתי או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו.
2.3 אין לי בן זוג, שותף או מי שאני סוכנו, העובד ברשות.
3. ידוע לי כי המועצה תהיה רשאית לפסול את הצעתי אם יש לי קרבה כאמור לעיל, או
אם מסרתי הצהרה לא נכונה.
4. אני מצהיר בזאת כי הפרטים שמסרתי לעיל הם נכונים ומלאים, והאמור בהצהרה זו
הינו אמת.
5. אין באמור לעיל כדי לגרוע מהוראות כל דין בכלל ובפרט מהוראות סעיף 89 ב׳()3 לצו
המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), לפיהן מליאת המועצה ברוב של 2/3 מחבריה ובאישור שר הפנים, רשאית להתיר התקשרות לפי סעיף 89 א' (א) לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), ובלבד שהאישור ותנאיו פורסמו ברשומות.
תאריך:_______________ חתימת מורשי חתימה של
המציע:_____________________
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
אני מאשר כי מורשי החתימה חתמו בפניי . אישור עו"ד : _________________
| ל ןש פםר טהימםצ יעעל המציע | .1 להל | |||
|---|---|---|---|---|
| ת.ז. / ח.פ. | .2 | |||
| כתובת | .3 | |||
| טלפון קווי | .4 | |||
| פקס | .5 | |||
| כתובת דוא"ל | .6 | |||
| שם איש הקשר* | .7 | |||
| טלפון איש הקשר | .8 | |||
| תחומי עיסוק של המציע | .9 | |||
| מס׳ שנות וותק של המציע בתחום הרשויות | .10 | |||
| שנות ותק | תפקיד | שם | שמות אנשי המפתח אצל המציע ותפקידם : | .11 |
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נס
פח ב׳ 6
דף מידע על המציע - יש לצרף גם פרופיל של המציע
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
להלן פרטים על המציע
* כל מידע שימסרו לאיש הקשר יחשב כאילו נמסר כדין למציע 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נס
פח ב׳ 7
אישורים בדבר ניסיון המציע
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
אני החתום מטה ________________ המשמש בתפקיד
__________________________ ברשות המקומית מאשר/ת בזאת כי _________________________(להלן: המציע), העמיד לשרותינו את השירותים הבאים :
(מחק את המיותר)
שם השרות ניתן ברשות הרשות מרוצה מהשרות מועד תחילת
השרות
שירותי הנהלת חשבונות כן / לא כן / לא
שירותי חשבות שכר כן / לא כן / לא
שירותי ראיית חשבון כן / לא כן / לא
שירותים אחרים- פרט כן / לא כן / לא
חוות דעתנו על ביצוע השירותים :
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________
• מספר התושבים ברשות הינו __________נפש.
• מערכות המחשוב באמצעותן העניק המציע שירות למקבל השירות ( אוטומציה ,
EPR מטרופולינט- מל"ם או אחר ________________)
פרטי המאשר:
שם ושם משפחה ____________ טלפון _________תפקיד____________
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
שם הגוף / הרשות המקומית ___________________
תאריך: ________________ חתימת גזבר / מנכ"ל _________________
נספח ג׳ - אומדן המועצה וטופס הצעת המשתתף
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
הנדון: אומדן המועצה והצעת מחיר המציע למכרז פומבי מס׳ /02 למתן שירותי
הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה
1. בטבלה 1 שלהלן מובא אומדן המחיר של המועצה לשירותים הנדרשים במכרז :
האומדן הוא עבור ביצוע השירותים נשוא המכרז כפי שמפורטים בסעיפים 2.2 עד
2.4 ובאמצעות כמות העובדים המצוינת במכרז בסעיף 3 .
על המציע למלא את עמודות 5 ו- 6 בטבלה 1 שלהלן (הנחה בסימן מינוס, תוספת
בסימן פלוס):
במקרה של סתירה בין שיעור ההנחה / תוספת לסכום לאחר תוספת / הנחה - יגבר שיעור ההנחה / תוספת (באחוזים) המוצע.
טבלה 1
עבור השירותים וכוח ()6 ()7
האדם כפי שהם הצעת הצעת
מפורטים במכרז בסעיף 2 מחיר מחיר
ו-3 : של של
המציע המציע
לאחר לאחר
הנחה הנחה /
()4 / תוספת
אומדן ()5 תוספת ובצירוף
()3 המועצה אחוז לא מע"מ
ללא הנחה/תוספת כולל
היקף כוח אדם נדרש מע"מ של המציע מע"מ
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
יום אחד בשבוע+
1. שרותים נוספים עבודה במשרד רו"ח 2000
2. מנהל חשבונות ראשי 3 ימים בשבוע 13,000
3. שירותי חשבות שכר יום אחד בשבוע 7000
סה"כ : 22,000 לא למילוי
יש למלא את הטבלה בעט כחול ובכתב יד קריא וברור.
2. הרינו מצהירים , לאחר שעיינו ובדקנו את מסמכי מכרז פומבי מס׳ /02 למתן שירותי
הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, על כל תנאיו ונספחיו ולאחר שבדקנו את השירותים הנדרשים, התנאים להשתתפות במכרז ולהתקשרות עם המועצה ולאחר שבדקנו את מחירי המועצה לשירותים האמורים, הננו מציעים לספק למועצה מקומית פסוטה את השירותים המפורטים במסמכי המכרז והחוזה במלואן, על פי כל תנאי המכרז והחוזה ועל פי כל דין, כפי שהם ממולאים בטבלה 1 לעיל. התמורה לעיל, מהווה מחיר סופי ומוחלט וכולל את כל ההוצאות, בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצועם.
תאריך:_______________ חתימת מורשי חתימה של
המציע:_____________________
אני מאשר כי מורשי החתימה חתמו בפניי . אישור עו"ד : _________________ 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נס
פח ד׳
הסכם
שנערך ונחתם ב _____________ביום_____________
ב י ן
המועצה המקומית פסוטה
(להלן - המועצה או המזמין)
- מצד אחד -
ל ב י ן
___________________ __________________
ת.ז. / ע.מ. ___________ ח.פ. ______________
מרחוב ______________ מרח' ______________
מ__________________ על-ידי מנהליה המוסמכים לחתום (להלן – נותן השירות) ולהתחייב בשמה כדין
ה"ה __________ ת.ז. _________
ה"ה __________ ת.ז. _________
(להלן - נותן השירות)
מצ
ד
שני
הואיל והמועצה מעוניינת לקבל שרותי הנהלת החשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון, כולל יעוץ ופיקוח למחלקת הגזברות, כמפורט בהסכם זה על נספחיו ולשם כך פרסמה המועצה מכרז פומבי מס׳ 2/2025 למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור המועצה (להלן:
״המכרז״) ;
והואיל ונותן השירות עוסק, בין היתר, במתן שירותי יעוץ כלכלי, כספי, ארגוני וניהולי בתחום המוניציפאלי ובניהול מערכות הנהלת חשבונות וחשבות שכר;
והואיל והמועצה הינה רשות מקומית המנהלת את חשבונותיה לפי הוראות פקודת המועצות המקומיות (נוסח חדש), התקנות והצווים שהוצאו על פיה, לרבות תקנות המועצות המקומיות ( הנהלת חשבונות), התשמ"ח - 1988 , והנחיות משרד הפנים;
והואיל ונותן השירות הגיש את הצעתו למכרז, וועדת המכרזים בישיבתה מיום_________ המליצה לראש המועצה לבחור בנותן השירות כזוכה במכרז;
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
והואיל וראש המועצה אישר את המלצת וועדת המכרזים לעיל;
והואיל וברצון הצדדים להסדיר את יחסיהם ההדדיים ופעולותיו של נותן השירות עבור המועצה בהסכם זה;
ולפיכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:
המבוא
המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו.
1. הגדרות-
״המועצה״ ־ מועצה מקומית פסוטה' באמצעות מורשי החתימה מטעמה - ראש המועצה, גזבר המועצה והחשב המלווה.
״המנהל ״- גזבר המועצה או מי שהוסמך על ידו.
״נותן השירות ״ - המשתתף שהצעתו נבחרה כזוכה במכרז פומבי מס׳ /02 למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, לרבות נציגיו, עובדיו, שלוחיו וכל הפועל בשמו ומטעמו.
״החוזה״ - חוזה / הסכם זה ונספחיו לרבות מסמכי המכרז 2/2025 המהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
״מדד״ - מדד המחירים לצרכן המתפרסם בכל חודש על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, כאשר מדד הבסיס הינו מדד חודש _______ שיפורסם ביום _______________.
״התמורה״-שכר הטרחה כמפורט בסעיף 5 לחוזה.
״השירותים״ - שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור המועצה, יעוץ ופיקוח למחלקת הגזברות, הכל כמפורט בדרישות המכרז והסכם זה.
2. מהות ההתקשרות-
כל התחייבויות נותן השירות הם כמפורט בדרישות המכרז, לרבות פירוט העבודות הנדרשות בסעיף 2 לתנאי המכרז וכל שירות רלוונטי שיידרש מעת לעת על פי צרכי המועצה.
3. הצהרות נותן השירות -
נותן השירות מצהיר ומתחייב בזה כדלקמן:
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
3.1 כי הוא בדק היטב את כל תנאי החוזה וכי עומד לרשותו כוח אדם מתאים ומיומן לשם הוצאתן לפועל של העבודות ושל כל התחייבויותיו על פי הסכם זה, וכי נותן השירות מסוגל וברשותו הידע, הכישורים והמיומנות הדרושה לייעץ ולפקח על ניהול מערכת החשבונות והשכר של המועצה, שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון ברמה מקצועית טובה ביותר והוא יהא אחראי כלפי המועצה לטיב השירות שינתן על ידו עפ״י חוזה זה, בכפוף לכל דין ובכפוף לשמירה על כללי האתיקה המתחייבים.
3.2 כי הינו בקיא בכל הדרישות וההנחיות של משרד הפנים הנוגעים להנהלת חשבונותיהן של רשויות מקומיות בכלל ומועצות אזוריות בפרט.
3.3 נותן השירות מצהיר כי ברשות רואה החשבון מטעמו יהא בכל משך תקופת ההתקשרות רישיון בר תוקף לראיית חשבון.
3.4 נותן השירות מצהיר כי בינו ו/או מי מטעמו ו/או עובדיו ובין המועצה, אין ולא יווצרו כל יחסי עובד מעביד. נותן השירות מצהיר כי הוא בעל משרד עצמאי וביחסים בינו לבין המועצה הוא קבלן עצמאי לכל דבר ועניין.
3.5 נותן השירות יספק עבור המועצה את השירותים בנאמנות, מקצועיות ובמסירות, תוך הקפדה מלאה על כל הוראות הדין ותנאי הסכם זה, בהתאם למדיניות המועצה ובכפוף להוראות שיקבל מראש המועצה, ראש המועצה ומגזבר המועצה, לשביעות רצונה של המועצה.
4. תקופת ההתקשרות-
4.1 הרשות מוסרת בזה לנותן השירות ונותן השירות מקבל על עצמו לתת שירותי ראיית חשבון, הנהלת החשבונות, חשבות שכר ויעוץ ופיקוח לרשות, וזאת לתקופה של 36 חודשים, החל מיום ________ ועד ליום___________.
4.2 למועצה שמורה הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות, באותם תנאים, ב- 2 תקופות נוספות של 24 חודשים או פחות כ״א, בהודעה בכתב של 30 יום מראש. סה״כ כל תקופת ההתקשרות לא תעלה על 5 שנים.
4.3 על אף האמור בסעיפים הקטנים 4.1 ו־4.2 לעיל, למועצה שמורה הזכות בכל עת, להביא הסכם זה לידי סיום בהודעה של 90 יום מראש ובכתב וזאת בכל עת ומחמת כל סיבה. אם הזוכה לא מילא אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז / ההסכם, המועצה תהא רשאית להפסיק את ההתקשרות לאלתר. במקרה זה, למועצה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה הבלעדי, האם להקציב לזוכה זמן מוגדר לתיקון ההפרה.
4.4 הופסקה ההתקשרות בין הצדדים, מתחייב נותן השירות להשיב למועצה כל מידע או מסמך המצוי ברשותו והשייך למועצה או קשור עימה. כמו כן מתחייב הזוכה לבצע העברה מסודרת של החומר לכל גוף שיחליף אותו.
.4.5 בנוסף, לאמור בסעיף 4.3 לעיל המועצה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם נותן השירות לאלתר וללא צורך במתן הודעה מוקדמת, בכל אחד מהמקרים, כדלהלן:
4.5.1 נותן השירות הפר את הסכם ההתקשרות הפרה יסודית;
4.5.2 נותן השירות ביצע הפרה, ועל-אף התראה מוקדמת של 7 ימים לא תיקן את ההפרה כאמור;
4.5.3 נותן השירות הפר אמונים למועצה;
4.5.4 נותן השירות נכנס להליכי פירוק או הוגשה נגדו בקשת פירוק שלא הוסרה/סולקה בתוך 30 ימים;
4.5.5 נותן השירות הפר את הוראות הדין;
4.5.6 כנגד נותן השירות ו/או כנגד מי ממנהליו הוגש כתב אישום פלילי;
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
4.5.7 המועצה חויבה על-ידי רשות מוסמכת לסיים את ההתקשרות לאלתר;
4.5.8 מבצעי השירותים הקבועים מטעם נותן השירות הוחלפו באחר, ללא אישור מראש ובכתב של המועצה לכך ו/או מבצעי השירותים הקבועים הוחלפו באופן זמני, בתדירות שאינה מקובלת על המועצה.
5. התמורה -
5.1 בתמורה לקיום המלא של התחייבויות נותן השירות לפי הסכם זה (כולל כל העובדים מטעם נותן השירות כנדרש בסעיף 3 לתנאי המכרז), תשלם המועצה לנותן השירות בהתאם להצעתו בחלק ג' של המכרז ובכפוף לנספח א' לחוזה זה, שכר טרחה חודשי גלובלי בסך של _____________₪ בצירוף מע״מ.
5.2 עבודות מיוחדות: המועצה תהיה רשאית מעת לעת להזמין מנותן השירות עבודות כלכליות ומקצועיות נוספות שלא נכללו בסעיף 2 למכרז ו/או מעבר להיקף העבודה שנקבע בסעיף 3 . גזבר המועצה, ראש המועצה והחשב המלווה יהיו רשאים לקבוע ביחד כי עבודה מסויימת אינה כלולה במכרז ולהוציא עבורה הזמנת שירות נפרדת לרבות היקף שעות העבודה הנדרש. מחיר שעת עבודה בגין עבודות מסוג זה יהיה לפי תעריף של 160 ₪ + מע"מ
5.3 התמורה צמודה למדד כמפורט בנספח א' להסכם זה התמורה לעיל מהווה
מחיר סופי ומוחלט וכוללת את כל ההוצאות, בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע השירותים.
5.4 אחת לחודש, עד ליום 10 בכל חודש קלנדרי, ימסור נותן השירות למועצה
חשבון לתשלום בגין השירותים שבוצעו בחודש שקדם. התמורה תשולם
בתנאי תשלום שוטף + .60
5.5 נותן השירות ימציא לרשות את כל האישורים הדרושים ע״פ חוק כתנאי לתשלום התמורה.
5.6 המועצה תהא רשאית לקזז מהתמורה לעיל, כל סכום אותם יידרש נותן השירות לשלם ואשר הוטל על המועצה לשלם, לרבות בגין תביעות, עיקולים, קנסות וכדומה, שיוטלו על המועצה.
6. ביטוח-
במסגרת ביטוח חבויות, מבוטח נותן השירות בביטוח חבות מעבידים, בביטוח חבות כלפי צד שלישי, בביטוח אחריות מקצועית ובביטוח נאמנות.
מבלי לגרוע מאחריות נותן השירות על פי הסכם זה או על פי כל דין, על נותן השירות לערוך ולקיים, על חשבונו, למשך כל תקופת ההסכם (ולעניין ביטוח אחריות מקצועית, למשך שלוש שנים נוספות), את הביטוחים המפורטים באישור עריכת הביטוח המצורף להסכם זה בנספח ד' ,2 והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
(להלן - ״ביטוחי נותן השירות ״ ו״אישור עריכת הביטוח״, לפי העניין), אצל חברת ביטוח מורשית כדין בישראל ובעלת מוניטין.
6.1 ללא צורך בכל דרישה מצד המועצה, על נותן השירות להמציא לידי המועצה, לפני תחילת מתן השירותים נשוא הסכם זה וכתנאי מוקדם להתקשרות או לכל תשלום על חשבון התמורה, את אישור עריכת הביטוח, כשהוא חתום בידי מבטחיו. כמו כן, מיד בתום תקופת הביטוח, על נותן השירות להמציא לידי המועצה אישור עריכת ביטוח מעודכן בגין חידוש תוקף ביטוחי נותן השירות לתקופת ביטוח נוספת, ומידי תקופת ביטוח, כל עוד הסכם זה בתוקף ו/או לתקופה מאוחרת יותר כמפורט בסעיף 4 לעיל.
6.2 בכל פעם שמבטח נותן השירות יודיע למועצה כי מי מביטוחי נותן השירות עומד להיות מבוטל או עומד לחול בו שינוי לרעה, כאמור בסיפא לאישור עריכת הביטוח, על נותן השירות לערוך את אותו הביטוח מחדש ולהמציא אישור עריכת ביטוח חדש, לפני מועד הביטול או השינוי לרעה בביטוח כאמור.
6.3 למועצה תהא הזכות, אך לא החובה, לבדוק את אישור עריכת הביטוחים שיומצא על ידי נותן השירות כאמור לעיל, ועל נותן השירות לבצע כל שינוי, תיקון, התאמה או הרחבה שיידרשו על מנת להתאים את הביטוחים נושא האישור להתחייבויות נותן השירות על פי הסכם זה.
6.4 מוצהר ומוסכם כי זכויות המועצה לעריכת הבדיקה ולדרישת השינויים כמפורט לעיל אינן מטילות על המועצה או על מי מטעם המועצה כל חובה או כל אחריות שהיא לגבי הביטוחים. כולל, נושא אישור עריכת הביטוחים, טיבם, היקפם, ותוקפם, או לגבי העדרם, ואין בהן כדי לגרוע מכל חובה שהיא המוטלת על נותן השירות על פי הסכם זה או על פי כל דין, וזאת בין אם דרשו עריכת שינויים כמפורט לעיל ובין אם לאו, בין אם בדקו את אישור עריכת הביטוחים ובין אם לאו.
6.5 בכל ביטוח רכוש נוסף או משלים שייערך על ידי נותן השירות ייכלל סעיף בדבר ויתור המבטחים על זכות התחלוף כלפי המועצה וכלפי הבאים מטעם המועצה.
הוויתור על זכות התחלוף כאמור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק בזדון.
6.6 נותן השירות לבדו יהיה אחראי לנזקים אשר היו מבוטחים אילולא מעשה או מחדל של נותן השירות ו/או הפועלים מטעמו, אשר יגרמו להפחתה מלאה או חלקית של תגמולי הביטוח אשר היו משולמים בגין אותם נזקים.
6.7 מובהר, כי נותן השירות יהיה אחראי לנזקים בלתי מבוטחים, לרבות נזקים שהם מתחת לסכום ההשתתפות העצמית הקבועה בפוליסות.
6.8 נותן השירות מתחייב לשמור ולקיים את כל הוראות פוליסות הביטוח כלשונן ומבלי לפגוע בכלליות האמור, לשמור על כל הוראות הבטיחות והזהירות הנכללות בפוליסות הביטוח.
6.9 הפר נותן השירות את הוראות הפוליסות באופן המפקיע את זכויות המועצה, יהיה נותן השירות אחראי לנזקים באופן מלא ובלעדי מבלי שתהיה לו טענה כלשהי כלפי המועצה על כל נזק כספי ו/או אחר שיגרם לו עקב זאת.
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
6.10 מבלי לגרוע מאחריות נותן השירות בהסכם ו/או על פי דין, הוראות הביטוח שיחולו על נותן השירות יהיו בהתאם לנספח הביטוח המצורף להסכם זה כחלק בלתי נפרד הימנו כנספח ד׳.2
7. השירותים שיסופקו למועצה בהתאם להסכם זה -
נותן השירות מתחייב לנהל, להפעיל ולספק את כל שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, הכל על פי דרישות המכרז והחוזה, כמפורט בחלק א' וב' במכרז וכמפורט להלן בהסכם זה.
השירותים נשוא מכרז זה יינתנו הן למועצה, עפ"י המופיע במסמכי המכרז וכן על פי האמור בסעיף שלהלן.
נותן השירות יספק למועצה את השירותים הנדרשים עפ"י הסכם זה, בתיאום עם ראש המועצה, גזבר המועצה ועם החשב המלווה או מי שיקבע על ידם.
השירותים יינתנו למועצה ברמה מקצועית גבוהה, בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים והנהוגים בניהול מערכת הנהלת חשבונות של מועצה מקומית ובהתאם להוראות כל דין ודרישות של משרד הפנים. בהתאם להוראות והנחיות שתינתנה לה מפעם לפעם ע"י המועצה (להלן - "השירותים").
המועצה תהיה רשאית להרחיב ו/או לצמצם את היקף השירותים, בהתאם לצרכיה ובשים לב להוראות הדין ומגבלות תקציב.
מבצעי השירותים מטעם נותן השירות יעמדו במלוא דרישות המכרז כמפורט לעיל, והשירותים יבוצעו על-ידי כל אחד מהם באופן אישי, בהתאם למרכיב השירותים הרלבנטי לו. למועצה שמורה הזכות לדרוש מנותן השירות להחליף את מבצעי השירותים מטעמו, מכל סיבה שהיא, בגורם אחר בעל כישורים מתאימים - וזאת בהתרעה של לפחות 20 ימים מראש, אם מצאה שהכישורים ו/או טיב עבודת מבצע השירותים אינה לשביעות רצונה - הכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של המועצה.
מובהר כי ככל שכנגד מבצעי השירותים מטעם נותן השירות תיפתח חקירה בחשד לעבירה פלילית - יידרש נותן השירות להחליפו לאלתר.
מבלי לגרוע מכלליות האמור בסעיף זה, במסגרת התחייבויותיו של נותן השירות למתן השירותים כאמור בהסכם זה, הוא מתחייב לבצע את כל התפקידים כפי שפורטו במסמכי המכרז וכן , בין היתר, לבצע את הפעולות ו/או התפקידים הבאים:
7.1 מילוי כל הפונקציות של ניהול חשבונות המועצה כפי שהם מקובלות, נהוגות ונקוטות במועצה בניהול חשבונות.
7.2 מילוי כל הפונקציות והפעולות הדרושות כדי שלמועצה תהיה מערכת הנהלת חשבונות סדירה ועדכנית, לרבות ביצוע כל הפעולות והרישומים הנהוגים במועצה ביום תחילת הסכם זה ואלה שיידרשו בעתיד לשם כך, ולגרום לכך שרישומים אלה יהיו מעודכנים בכל עת.
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
7.3 עריכת התאמות חשבון שוטפות עם ספקים של המועצה, מבצעי עבודות עבור המועצה ובנקים.
7.4 הכנה במועד של כל הדו"חות הכספיים שבהכנתם חייבת המועצה בהתאם לדין, בכללם דו"חות בהתאם לתקנות הרשויות המקומיות (הנהלת חשבונות), התשמ"ח- ,1988 כולל הצגתם של דוחות אלה בפני רו"ח לעיריות ומתן הסברים והבהרות ככל שיידרשו על ידו.
7.5 יעוץ וסיוע בהכנת התקציב השנתי עפ"י קריטריונים ועדיפויות שייקבעו על ידי המועצה ומשרד הפנים.
7.6 יעוץ וסיוע בניהול מעקב תקציבי של פרויקטים.
7.7 ניהול מעקב תקציבי אחר ביצוע תב"רים.
7.8 ניהול מעקב אחר העברות כספים למועצה על ידי משרדי הממשלה, מפעל הפיס, הסוכנות היהודית וגורמים מתקציבים/מממנים אחרים.
7.9 טיפול במערך השכר של המועצה, לרבות שכר העובדים המועסקים על ידה במוסדות החינוך, וכן הכנת הוראות תשלום למס"ב של שכר עובדים.
7.10 בדיקת חשבונות הספקים והקבלנים מבחינה אריתמטית, כולל חישובי התייקרויות ותקינות החשבונות והטיפול האדמיניסטרטיבי בכל מערך התשלום לספקים וקבלנים.
7.11 בדיקת חשבונות ספקים המוגשים לתשלום על ידי הועדים המקומיים, טיפול אדמיניסטרטיבי במערך התשלום לספקים אלה וביצוע רישומי הנהלת חשבונות במערכת ההתחשבנות של המועצה עם הועדים המקומיים.
7.12 הכנת דו"חות חודשיים על בסיס מצטבר המשקפים את מערכת ההתחשבנות של המועצה עם כל ועד מקומי.
7.13 הכנת הנתונים החשבונאים הדרושים לדיווחים למע"מ מס הכנסה ולמוסד לביטוח לאומי והעברתם של דיווחים אלה לתעודתם במועד.
7.14 טיפול במערך המלוות.
7.15 ליווי ויעוץ מקצועי לראש המועצה, לגזבר בכל הנוגע לקשרים בתחום הכספי עם מוסדות ומשרדי ממשלה, יעוץ מס ויעוץ בכל תחומי המנהל הכספי של המועצה.
7.16 יעוץ בהכוונה והשתתפות בקביעת אסטרטגיית המחשוב של המועצה והסבת מערכת הנהלת החשבונות של המועצה למערכת ממוחשבת בהתאם לחידושים בחומרה ובתוכנה עליהם ימליץ מפעם לפעם מרכז השלטון מקומי (רכישת החומרה והתוכנה תהיה על חשבון המועצה).
7.17 נותן השירות יפקח וידאג לבצע גיבוי שוטף וקבוע של נתוני ספרי הנהלת החשבונות המצויים במאגרי המידע הממוחשבים הקשורים לחברה 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
לאוטומציה, וכן למאגרי המידע המצויים במחשבי P.C שבהנהלת חשבונות הן ע"י עובד שימונה לכך או ע"י חברה חיצונית .
7.18 הכנת דוחות המבוססים על הנתונים שבספרי המועצה לפי חתכים שייקבעו על ידי הנהלת המועצה ו/או גזברה, במועדים שיסוכמו.
8. העברת מסמכים לנותן השירות -
מוסכם בזה כי הזרמת מסמכים למחלקת החשבונות ולחשבת השכר תתבצע, במסגרת הפצת הדואר הפנימית של המועצה.
היה ולצורך קיום התחייבויות נותן השירות וניהול תקין של ספרי המועצה ידרשו לו מסמכים נוספים כלשהם- ידאגו הגזבר או ראש המועצה להמצאתם לנותן השירות.
כל המסמכים שיועברו לנותן השירות לצורך ביצוע העבודה השוטפת, יהיו חתומים על ידי מי שהורשה או הוסמך לכך ע"י המועצה.
9. שירותים שאינם באחריות נותן השירות -
מוסכם מוצהר בין הצדדים כי במסגרת ההתחייבויות שנטל על עצמו נותן השירות , לא יכללו השירותים והעבודות הבאות:
9.1 טיפול במשלוח חשבונות מיסים וארנונה לחייבים וטיפול בגבייתם של תשלומים אלה.
9.2 שירותי קופה של המועצה ומזכירות הגזברות, למעט בדיקות ותאום הקופות השונות של המועצה אשר יבוצעו על ידי נותן השירות . נותן השירות יעדכן את המועצה בכל הקשור בפרסום הוראות חדשות הנוגעות לניהול קופות (לשון אחרת: ניהול הקופות יבוצע על ידי המועצה. בדיקת הקופות, תאום ועדכון בהוראות חדשות יבוצעו על ידי נותן השירות).
9.3 טיפול בנושאי רישום נכסי מקרקעין ומטלטלין של המועצה.
9.4 בכפוף להוראות בסעיף 7 לעיל, נושאים שאינם מבוצעים כיום ע"י הנה"ח של המועצה ובלבד שאינם מתפקידה של הנה"ח של רשות מקומית.
9.5 ביקורת חשבונות המועצה כרואי חשבון והדוחות הכספיים של תאגידים שאינם נזכרים בפסקה 7.19 לעיל וכן אישורי רו"ח לעבודות מיוחדות עפ"י דרישה.
9.6 בכפוף להוראות סעיף 7 לעיל, עבודות שבהתאם למקובל מבוצעות ע"י גזברי רשויות מקומיות או מזכירים.
9.7 עבודות ומחקרים מיוחדים בעלי היקף רחב, למעט עבודות הקשורות להנה"ח והגזברות, כמפורט בסעיפים 7 לעיל.
9.8 רכישת תוכנות או שירות שנתי לתוכנות מכל סוג שהוא.
10. מוסכם בזה כדלקמן:
10.1 בכפוף להוראות סעיף 7 לעיל, הכנת דו"חות שאינם חשבונאיים למשרדי הממשלה והוצאת חשבונות בקשר לפעילויות המועצה, תעשה ע"י המחלקות הנוגעות בדבר, אולם נותן השירות יתן הדרכה מתאימה בעניין זה במידה 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
ותתבקש לעשות כן ללא תמורה נוספת. ואולם עריכת דו"חות חשבונאיים למשרדי הממשלה, בהתבסס על נתונים שיועברו לנותן השירות, יבוצע על ידי נותן השירות .
10.2 על אף האמור בסעיף 9 לעיל, יספק נותן השירות למועצה, עפ"י בקשתה, שירותים בתחומים שצוינו בסעיף 9 וזאת בעבור תמורה נפרדת כאמור בסעיף .5.3
10.3 נותן השירות מצהיר בזאת, שידוע לו כי אך ורק על סמך מצגיו והצהרותיו באשר לאפשרויותיו וכישוריו למלא אחר כל הוראות הסכם זה והתחייבויותיו למלא אחר לוח זמנים קבוע בהסכם זה, הסכימה המועצה להתקשר עמו.
11. הצדדים מתחייבים בזאת כדלקמן:
11.1 נותן השירות מתחייב להעסיק ולהעמיד לצורך קיום כל התחייבויותיו כאמור בהסכם זה, את כל העובדים, האנשים, אנשי הצוות ו/או בעלי מקצוע שיהיה בהם צורך על מנת למלא ולבצע את כל התחייבויותיו כאמור בהסכם זה. לפי דרישתה של המועצה ולפי שיקול דעתה הבלעדי, יהיה חייב נותן השירות להחליף כל עובד שיועסק מטעמו בעובד אחר. לא פחות מנציג מקצועי בכיר אחד של נותן השירות , יהיה נוכח במשרדי המועצה בכל יום מימי העבודה.
אין סעיף זה בא להגביל את שעות העבודה או את כמות העובדים שיועסקו ע"י עובדי נותן השירות בין כתלי המועצה, וכן - לא לגרוע ממחויבויותיו של נותן השירות למלא אחר כל התחייבויותיו.
11.2 המועצה מתחייבת לא ליצור קשרי עובד - מעביד בינה לבין מי מעובדי נותן השירות, וכן לא לקבל שירותים קבלניים מעובדי נותן השירות, לרבות עובדי נותן השירות בעבר, וזאת במישרין או בעקיפין, אלא בהסכמתו של נותן השירות בכתב ומראש. הוראות פסקה זו לא יחולו על עובד נותן השירות לאחר תום 18 (שמונה עשר) חודשים ממועד סיום עבודתו אצל נותן השירות .
12. מוסכם בזה כדלקמן:
12.1 המועצה תהא רשאית להזמין מנותן השירות שירותים נוספים על אלה הכלולים בהסכם. התמורה עבור שירותים נוספים תיקבע במשא ומתן בין המועצה ונותן השירות, בכפוף להוראות המופיעות בנספח "א" לחוזה זה.
12.2 אם יוציא נותן השירות הוצאות כלשהן, בכפוף להסכמתה מראש ובכתב של המועצה לשאת בהן, תשיב המועצה לנותן השירות הוצאות אלו.
13. מוסכם בזה כדלקמן:
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
13.1 נותן השירות בלבד ישא בכל ההוצאות והתשלומים הכרוכים בקיום ובמילוי התחייבויותיו שבהסכם זה, לרבות שכר עובדיו המועסקים על ידו באספקת השירותים.
13.2 התשלומים הבאים ייפרעו ע"י המועצה ועל חשבונה :
א. תשלומים מכל סוג לחברת מטרופולינט וחברת מל"מ ו/או לכל גוף
אחר שיספק לפי הזמנת המועצה שירותי מיכון או מחשוב למועצה.
ב. המועצה מתחייבת להעמיד לשימוש עובדי נותן השירות , על
חשבונה, חדרי עבודה וכן ציוד וריהוט משרדי, לרבות טלפון, מחשבים (חומרה ותוכנה), במשרדי המועצה .
14. נותן השירות מצהיר, מאשר ומתחייב בזאת כלפי המועצה :
14.1 מוצהר ומוסכם בזה כי נותן השירות יספק את השירותים ויקיים שאר התחייבויותיו שבהסכם זה כקבלן עצמאי ולא ישררו יחסי עובד - מעביד בין המועצה לבין נותן השירות ו/או בין המועצה לבין כל מועסק על ידי נותן השירות ו/או פועל בשמו ו/או מטעמו.
14.2 נותן השירות יישא בלעדית באחריות כלפי עובדיו, הצוות ו/או בעלי המקצוע שיועסקו על ידו, ויחשב כמעביד הבלעדי שלהם בקשר עם הסכם זה לצורך כל דין, יהיה אחראי לתשלום מלוא שכרם, לניכויים למס הכנסה, ביטוח לאומי ולכל יתר הניכויים שיש לנכותם בהתאם להוראות כל חוק או דין ויבטח אותם על חשבונו בביטוח חבות מעבידים.
14.3 נותן השירות מתחייב לפצות את המועצה ו/או לשפותה, מייד עם דרישה ראשונה, בגין כל חיוב שיוטל על המועצה ואשר מקורו או יסודו בקביעה שהמצב המשפטי ו/או העובדתי שונה מהמוצהר בסעיף זה לעיל ו/או כתוצאה מהפרת התחייבות כלשהי של נותן השירות שבפסקה 16.2 לעיל.
14.4 מבלי לגרוע מהמוסכם לעיל ובהתחשב בכך שהשירותים מסופקים על ידי נותן השירות למועצה בין כתלי המועצה בחדרים שהאחרונה מעמידה לשימוש עובדי נותן השירות , אם למרות האמור בסעיף זה לעיל תחויב המועצה לשלם סכום כלשהו למי מהמועסקים על ידי נותן השירות ו/או הפועלים מטעמו ו/או בשליחותו בביצוע התחייבויותיו של נותן השירות שבהסכם זה, כאשר יסודו של החיוב בקביעה שהתקיימו יחסי עובד -
מעביד בין המועצה לבין אותו אדם, מתחייב נותן השירות לפצות את המועצה ו/או לשפותה, מייד עם דרישה ראשונה, בגין כל ומלוא החיוב שיוטל כאמור על המועצה, לרבות ההוצאות שבהן תישא המועצה עקב חיוב כאמור.
14.5 מוסכם שהמועצה תנכה מנותן השירות ועל חשבונו ומכל תשלום שיגיע לו, את כל תשלומי החובה לפי החוק כגון : מס הכנסה ו/או הניכויים במקור 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
למס הכנסה. נותן השירות מצהיר בזה כי הינו בעל תיק ניכויים לעובדיו בביטוח לאומי.
15. ערבות ביצוע לקיום החוזה
15.1 להבטחת מילוי כל התחייבויות נותן השירות עפ״י החוזה ימציא נותן השירות למועצה ערבות בנקאית אוטונומית הניתנת למימוש תוך 3 ימים מדרישת המועצה בסך של 25,000 ₪ כולל מע״מ. הערבות תהא צמודה למדד הידוע ביום ___________ ותעמוד בתוקף עד לתום 60 יום ממועד תום ההסכם ו/או האופציה, לפי העניין.
15.2 המועצה רשאית, מבלי לגרוע מכל הוראה אחרת לפי חוזה זה, לחלט את סכום הערבות כולו או חלקו, לפי שיקול דעתה הבלעדי לכיסוי כל נזק ו/או בגין פיצוי שיגיע לה .
16. סודיות, איסור תחרות וניגוד עניינים
16.1 נותן השירות מתחייב לשמור בסודיות גמורה כל נתון ו/או מסמך ו/או ידע ו/או מידע הקשורים למתן השירותים למועצה ואשר אינם נחלת הכלל.
נותן השירות ער לכך כי מדובר במידע פרטי וסודי, בין השאר, של תושבי המועצה, והוא אחראי על שמירת המידע בסודיות מוחלטת, ואף להנחות את עובדיו בהתאם, מידי תקופה.
האמור בסעיף זה יחול בתקופת ההסכם ואף לאחריה - ללא הגבלת זמן וכל עוד המידע הנ"ל אינו נחלת הכלל.
16.2 נותן השירות מצהיר כי הוא מכיר את הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' ,2/11 כי הוא מתחייב לנהוג על-פי חוזר זה וכי הוא מתחייב לקיים את כלל הוראות החוזר, לרבות חובת מילוי טופס שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ובחינתו על-ידי גורמי הבחינה הרלבנטיים, ביחס לכל עובד שיבצע את השירותים. הוראה זו הינה תנאי יסודי ומהותי בחוזה זה.
מובהר כי תנאי לתחילת ביצוע השירותים הינו חתימה ואישור של טפסים אלו על-ידי המועצה.
16.3 נותן השירות מתחייב שהוא או עובדיו לא יעמדו במצב של ניגוד עניינים בין עסקי נותן השירות ו/או מבצע השירותים בפועל לבין השירותים הניתנים למועצה.
בכל מקרה בו יהיה חשש לניגוד עניינים, מתחייב נותן השירות להודיע על כך למועצה מראש ולקבל את אישורה בכתב לפעולה כמפורט לעיל.
התחייבות זו הינה התחיבות יסודית בהסכם זה והפרתה תהווה הפרה יסודית.
16.4 מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ובנוסף לכך ומבלי שיש בכך משום היתר לנותן השירות להפר איזו מהתחייבויותיו כלפי המועצה, מתחייב נותן השירות לשפות את המועצה בגין כל נזק ו/או הוצאה, מכל מין וסוג, אשר ייגרמו למועצה באם יפר נותן השירות ו/או מי מטעמו אחת מההתחייבויות המפורטות בסעיף 16 לחוזה, על כל סעיפיו הקטנים.
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
17. מסירת מסמכים ומידע למזמין
17.1 נותן השירות מתחייב לתת למועצה מיד, לפי דרישתה, מידע/מסמכים הנוגעים לשירותים.
17.2 בגמר ביצוע השירותים או בגמר ההסכם או הפסקתו, ימסור נותן השירות למזמין, תוך 3 ימים, כל מסמך של החברה או שערך נותן השירות בקשר עם ביצוע השירותים.
17.3 כל המסמכים שנערכו על-ידי נותן השירות אגב ביצוע השירותים הינם קניינו של המזמין והמזמין רשאי להשתמש בהם, לרבות באלה שערך נותן השירות. נותן השירות יהיה מנוע מלתבוע כספים בגין השימוש במסמכים, לרבות בגין הפרת זכויות יוצרים או מכח דיני עשיית עושר וכיו"ב.
17.4 ככל שיתבקש על-ידי המזמין, נותן השירות ידאג להעברה מסודרת, מלאה ונאותה של השירותים לנותן שירות אחר מטעם המועצה, תוך מתן הסברים והדרכה - ככל שיידרש במסגרת ההתקשרות, וללא דרישת תמורה נוספת בגין כך.
17.5 מוסכם ומוצהר בין הצדדים כי אין ולא תהיה למותן השירות זכות עיכבון כלשהי.
18. כללי -
.18.1 בכל מקרה שבו יתקל נותן השירות בעבודתו במקרים שיש חשש למעשים פליליים של מי מעובדי המועצה, יובא הדבר מיידית לידיעתה של ראש המועצה.
.18.2 מוסכם ומוצהר בין הצדדים שאם לא ימלא נותן השירות ההתחייבויות שנטל על עצמו בהסכם זה או חלק מהם, אזי תתרה המועצה בנותן השירות ו/או מי מטעמו, בכתב, ותיתן לו אורכה סבירה למילוי הנ"ל. לא מילא נותן השירות אחר דרישת המועצה או חזר על אותה הפרה, תהיה המועצה רשאית להביא את ההסכם לקיצו ללא כל הודעה מוקדמת. .
.18.3 מוסכם ומוצהר בזה שנותן השירות, לרבות מנהליו וכל עובדיו, לא יהיו רשאים לתת או לספק, במישרין או בעקיפין, שירותי חשבונאות ו/או שירותי ביקורת חשבונות ו/או הנהלת חשבונות שיש בהם, במישרין או בעקיפין, משום ניגוד עניינים עם ביצוע התחייבויותיו של נותן השירות שבחוזה זה. בכל מקרה של חשש לניגוד עניינים כאמור, מתחייב נותן השירות למסור הודעה מיידית על כך לראש המועצה.
.18.4 אין באמור בחוזה, כדי לגרוע מסמכות / חובה שלטונית/ציבורית של המועצה.
.18.5 נותן השרות אינו רשאי להעביר את זכויותיו ו/או חובותיו לצד שלישי כלשהו, אלא בהסכמת הרשות, מראש ובכתב. לעניין זה יראו "העברה" גם כהעברת מניות החברה לצד שלישי בשיעור העולה על %.30 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
.18.6 כל שינוי/תוספת לחוזה שלא ייעשו בכתב וייחתמו כדין, לא יהיה להם תוקף מחייב.
.18.7 על הסכם זה תחולנה הוראות חוק החוזים (תרופות בשל הפרת חוזה), תשל"א-.1970
.18.8 המזמין בלבד יהיה רשאי לקזז כל סכום שמגיע או יגיע לו מנותן השירות, בין על-פי חוזה ובין בדרך אחרת. לנותן השירות לא תהיה כל זכות קיזוז או זכות עכבון.
.18.9 לא הפעיל המזמין זכות לפי החוזה או הדין, או נתן אורכה לנותן השירות לביצוע איזו מהתחייבויותיו, לא ייראה הדבר כויתור מצד המזמין על זכות זו.
.18.10 כתובות הצדדים לצורך החוזה הן כמופיע במבוא לחוזה.
.18.11 כל הודעה שתישלח מצד אחד למשנהו תחשב כאילו הגיעה למענה מקץ 72 שעות משעת משלוחה בדואר רשום, ואם נמסרה ביד - תחשב כאילו נתקבלה באופן מיידי.
ולראיה באו הצדדים על החתום:
____________________________
___________________
המועצה נותן השירות
[בצירוף חותמת וחתימות מורשי חתימה]
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נספח "א" לחוזה
(סעיף 5 לחוזה)
להסכם מיום_______________
שבין: המועצה המקומית פסוטה
לבין: ____________________
1. נספח זה מהווה חלק בלתי נפרד ומהותי מההסכם הנזכר בכותרת דלעיל.
2. הסכומים הרשומים להלן, לקוחים מחלק ג׳ של המכרז - אומדן המועצה והצעת
המשתתף, כפי שנרשמו וניתנו על ידי המציע למכרז זה .
3. תמורת שירותי הנהלת החשבונות ושרותי ראיית החשבון המנויים לעיל בסעיפים
2.2 ו- 2.4 שינתנו במהלכו של חודש קלנדרי שלם, למעט אלה המנויים בסעיף 4 להלן ובכפוף להוראות סעיפים ,7 9 ו- 10 להסכם וקיום יתר התחייבויותיו של נותן השירות , תשלם המועצה לנותן השירות סך של ___________ (במילים:
_______________________________________ ), בתוספת מע"מ כחוק.
4. תמורת הטיפול בכל מערך השכר כהגדרתו בסעיף 2.3 לעיל, במהלכו של כל חודש
קלנדרי, תשלם המועצה לנותן השירות סך של____________(במילים:
), בתוספת מע"מ כחוק
5. ערך שעת עבודה עבור שירותים כלכליים מיוחדים_______ש"ח לשעה, בתוספת
מע"מ כחוק.
6. התמורה בסך __________________________ ש"ח, המהווה סיכום של
התמורה הנקובה בסעיפים ,3 ,4 ו- 5 לעיל זה יהיו יעודכנו בשיעור %4 מדי שנה כשהעדכון הראשון יהיה לאחר 12 עבדוה רצופים.
7. לכל סכום שבתשלומו חייבת המועצה לנותן השירות יתווסף מס ערך מוסף בשיעור
שיחול במועד התשלום כנגד ובתנאי מוקדם להמצאת חשבונית כדין על ידי נותן השירות למועצה.
8. במעמד חתימתו על חוזה זה ו/או סמוך לכל שנת כספים חדשה מתחייב נותן השירות
להמציא למועצה אישור על גובה ניכוי מס במקור מטעם פקיד השומה האזורי וכן אישור על ניהול ספרים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים. מוסכם בזאת כי במידה ולא יומצאו למועצה אישורים כאמור במועד, לא יהא זכאי נותן השירות לכל החזר מהמועצה בגין סכומי מס שנוכו מהתמורה שהינו זכאי לה בהעדר אישורים כאמור, וזאת על אף שהמציא בדיעבד אישור לאחר מכן.
9. התמורה הנקובה לעיל הינה תמורה מלאה וכוללת עבור השירותים ועבור קיום כל
יתר התחייבויותיו של נותן השירות שבחוזה זה. מבלי לגרוע מכלליות האמור, מהווה התמורה האמורה תמורה מלאה עבור רווח נותן השירות ועבור כל הוצאות הכרוכות בביצוע השירותים ויתר התחייבויותיה שבחוזה זה, לרבות שכר ותנאים סוציאליים מכל סוג לעובדיה, הוצאות נסיעה, הוצאות מינהל ותשלומי חובה מכל סוג.
10. המועצה תהיה רשאית להפחית ו/או להגדיל את היקף ביצוע השירותים בכפוף
להוראות כל דין ובכפוף לצרכיה. כן תהיה רשאית המועצה לקבל רק חלק 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
מהשירותים והתמורה שתשולם לנותן השירות תותאם להיקף ביצוע השירותים כפי שסופק למועצה בפועל.
ולראיה באו הצדדים על החתום:
____________________________
___________________
המועצה נותן השירות
[בצירוף חותמת וחתימות מורשי חתימה]
נספ
ח ד' 1
נוסח ערבות ביצוע
(ערבות זו תוגש ע״י הזוכה לאחר ההודעה על הזכייה)
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ,
על-פי בקשת ______________________ח.פ.____________(להלן – ״נותן השירות ") אנו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של 25,000 ₪ (להלן - ״סכום הקרן״) בתוספת הפרשי הצמדה למדד הנובעים מהצמדת סכום הקרן למדד כמפורט להלן ( להלן - ״הפרשי הצמדה״) וזאת בקשר עם הסכם שנחתם בין מועצה מקומית פסוטה (להלן: ״המועצה״) לבין נותן השירות בעקבות ביצוע הסכם על פי מכרז פומבי מס׳
2/2025 של מועצה מקומית פסוטה (להלן - ״ההסכם״) ולהבטחת מילוי שלם ומלא, ע״י הזוכה של כל תנאי ההסכם.
אנו מתחייבים בזאת לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסכום הקרן בתוספת הפרשי הצמדה תוך 3 ימים מיום הגעתה אלינו של דרישתכם הראשונה בכתב, מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו, או לדרוש את הכספים כאמור, או איזה מהם, תחילה מאת נותן השירות , בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת, ומבלי לטעון כלפיכן טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למציע בקשר לחיוב כלשהו כלפיכן.
אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ״ל בפעם אחת או במספר דרישות, שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ״ל בלבד, בתנאי שסך כל דרישותיכן ביחד או לחוד לא יעלה על הסך הכולל הנ״ל.
בכתב זה ״מדד״ ־ משמעו מדד המחירים לצרכן המתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי.
הפרשי הצמדה יחושבו כדלקמן: אם יתברר מתוך המדד שפורסם לאחרונה נכון למועד
ביצועו של כל תשלום בפועל עפ״י כתב זה (להלן ־ ״המדד החדש״) כי המדד החדש עלה לעומת המדד בגין חודש________ שפורסם ביום ________________ (להלן - ״המדד 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
היסודי״) יהוו סכום הקרן והפרשי הצמדה סכום השווה להכפלת המדד החדש בסכום הקרן מחולק במדד היסודי.
התחייבותנו עפ״י כתב זה הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ואינה ניתנת לביטול. כתב התחייבותנו זה אינו מתן להעברה וגם/או להסבה.
ערבות זו תישאר בתוקפה עד________(60 יום מתום החוזה) ועד בכלל. על פי דרישתכם בכתב
אנו נאריך את תוקף הערבות מעת לעת ובלבד שהדרישה תגיע אלינו לפני תום תקופת הערבות או תום תקופת הארכתה, לפי העניין.
בכבוד רב
תאריך _________בנק _____________ חותמת וחתימה :
_________________
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נספח ד2
אישור על קיום ביטוחים
תאריך: _________
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ,
הננו מתכבדים לאשר בזאת כי חברתנו ערכה את הביטוחים המפורטים להלן על שם נותן השירות _____________________בקשר עם מתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה על פי מכרז פומבי מס׳ /02 וכן השירותים הנלווים (להלן: ״השירותים״), בין היתר, בקשר עם הסכם שנערך ביניכם לבין נותן השירות (להלך: ״ההסכם״) כמפורט להלן.
1. פוליסה מס׳ _________ לתקופה מיום ________ עד ליום __________
ביטוח חבות מעבידים - המבטח את חבות נותן השירות כלפי עובדים המועסקים על ידי נותן השירות על פי פקודת הנזיקין (נוסח חדש) ו/או על פי חוק האחריות למוצרים פגומים, התש״ם - ,1980 בגין מוות ו/או נזק גוף ו/או נזק נפשי לעובד כתוצאה מתאונה או מחלה תוך כדי ועקב ביצוע השירותים בגבול אחריות של 1,000,000 ₪ (מיליון שקלים חדשים) לעובד ו- 000,000,5 ₪ (חמישה מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה״כ לתקופת הביטוח. הביטוח מורחב לשפות את המועצה, היה וייקבע, לעניין קרות תאונת עבודה ו/או מחלה מקצועית, כי על המועצה מוטלות חובות מעביד כלשהן כלפי מי מעובדי נותן השירות .
2. פוליסה מס׳ _______ לתקופה מיום ______ עד ליום ________
ביטוח אחריות כלפי צד שלישי - המבטח את חבות נותן השירות על פי דין, בגין אובדן ו/או נזק שייגרמו לכל אדם ו/או גוף בקשר עם או במסגרת מתן השירותים בגבול אחריות של 1,000,000 ₪ (שני מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה״כ לתקופת הביטוח.
ביטוח זה אינו כפוף להגבלה בדבר חבות הנובעת מכל דבר מזיק במזון או במשקה חבות בגין קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם ותביעות תחלוף מצד המוסד לביטוח לאומי. הביטוח מורחב לשפות את המועצה בגין אחריות שתוטל על המועצה למעשי ו/או מחדלי נותן השירות ו/או מי מטעם נותן השירות וזאת בכפוף לסעיף אחריות צולבת.
3. פוליסה מס׳ _________ לתקופה מיום ________ עד ליום ___________
ביטוח אחריות מקצועית - המבטח את חבות נותן השירות על פי דין בשל השירותים, בגבול אחריות בגבול אחריות של 700,000 ₪ (שבע מאות אלף שח )
למקרה ובסה״כ לתקופת הביטוח. הביטוח כולל תקופת גילוי של 6 חודשים לאחר 25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
תום תוקף הביטוח, בתנאי כי לא נערך על ידי נותן השירות ביטוח חלופי המעניק כיסוי מקביל למתחייב מהאמור באישור זה. הביטוח כאמור כולל תאריך למפרע מיום_________. הביטוח מורחב לשפות את המועצה בגין חבות אשר תוטל על המועצה עקב מעשה או מחדל של נותן השירות או של מי מהבאים מטעם נותן השירות וזאת מבלי לגרוע מביטוח חבות נותן השירות כלפי המועצה.
הביטוח לא כולל הגבלה בדבר אבדן השימוש ועיכוב עקב מקרה ביטוח. הביטוח כולל הרחבה בדבר אי־יושר עובדים.
4. פוליסה מס׳ _________ לתקופה מיום ________ עד ליום ___________
ביטוח נאמנות - המבטח את נותן השירות בפני מעילות, גניבות וכיו"ב על ידי מי מעובדי נותן השירות . בגבול אחריות של 700,000 ₪ (שבע מאות אלף ₪ ) למקרה ובסה״כ לתקופת הביטוח.
כללי
1. על נותן השירות האחריות הבלעדית לתשלום הפרמיות וההשתתפויות העצמיות
הנקובות בפוליסות הביטוח המפורטות לעיל.
2. הביטוחים המפורטים לעיל הינם ראשוניים וקודמים לביטוח הנערך על ידי המועצה,
ואנו מוותרים על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בדבר שיתוף ביטוחי המועצה.
3. הננו מתחייבים כי הביטוחים המפורטים לעיל לא יבוטלו ולא יצומצמו במשך תקופת
הביטוח המצוינת בהם, אלא בהודעה מראש של 30 יום למועצה, בכתב, בדואר רשום.
4. נוסח הפוליסות הנו בהתאם לנוסח הידוע כביט________, בכפוף לשינויים הנקובים
לעיל.
הביטוחים המפורטים באישור זה הינם בהתאם לתנאי הפוליסות המקוריות עד כמה
שלא שינו באישור זה, ובלבד שאין בשינוי האמור בדי לגרוע מתנאי הפוליסות
המקוריות.
________ ___________ _____________
___________________
תאריך שם החותם תפקיד החותם חתימה וחותמת של
המבטח
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
נס
פח ד'3
התחייבות לשמירת סודיות למציע ולעובדי נותן השירות
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ,
הנדון: התחייבות לשמירת סודיות
אני הח״מ ______________ת״ז____________ העובד
אצל___________________, מתחייב/ת בזאת כלפי מועצה מקומית פסוטה(להלן:
״המועצה), כדלקמן:
1. לשמור על סודיות מוחלטת ומלאה ולא לגלות לכל אדם ו/או תאגיד ו/או גוף כלשהו,
זולת האנשים שהוסמכו ע״י המועצה לקבל את המידע כהגדרתו להלן, כל מידע, עובדה, רישום, תוכנית, מפרט, מסמך, טבלאות, נתון עיוני, נתונים כספיים וכיו"ב, בין בכתב ובין בעל פה, שהובאו לידיעתי ונמסרו לי ע״י המועצה, במישרין ו/או בעקיפין או שהגיעו לידיעתי בקשר עם או כתוצאה מן העבודה (להלך: ״המידע").
2. אני מתחייב/ת לגבי המידע כדלקמן:
2.1 לא להעתיק ו/או לא להרשות לאחרים ו/או לא לאפשר לאחרים לבצע במידע או בחלק ממנו, שכפול, העתקה, צילום, תדפיס וכל צורת העתקה אחרת, אלא לצורך ביצוע העבודה בלבד.
2.2 על העותקים של המידע יחולו הוראות התחייבות זו, וכל האמור לגבי המידע יחול גם על עותקיה.
2.3 לשמור בהקפדה על המידע ולנקוט בכל אמצעי הזהירות לשם מניעת אובדנו ו/או הגעתו לידי אחר.
2.4 להודיע למועצה בכל מקרה של אובדן מידע כלשהו.
2.5 לא לפרסם בכל צורה שהיא כל נתון הנוגע לעבודה ו/או למידע.
2.6 לשמור על שלמות המידע / המסמך נושא המידע אשר יימסרו לי מעת לעת במסגרת השירותים. לפי דרישת המועצה אמסור את המידע / המסמך שהועבר לי ואת כל העיבודים שנעשו בהסתמך על המידע כאמור ואחזירם למועצה בשלמותם, ובכל מקרה לא אבצע העתקה ולא אשמור אותם בכל צורה ואופן לאחר קבלת דרישה כאמור.
2.7 לגלות את המידע לאותם עובדים ו/או שלוחים ו/או נציגים מטעם המועצה שיהיו זקוקים לו לצורך ביצוע השירותים ולאלה בלבד. במקרה זה אני אחראי/ת כלפי המועצה שמקבלי המידע כאמור יקפידו על שמירת המידע כמתחייב מהוראות כתב זה.
2.8 ידוע לי כי קיים איסור מוחלט להוציא כל חומר מכל סוג שהוא מרשות המועצה ואני מתחייב/ת שלא לעשות כן ללא קבלת הסכמתה המפורשת של המועצה לכך, בכתב.
25170 FASSOTAפסוטה فسوطه ۰٧١٥۲
04-9870228/9871040 Telטל' مجلس فسوطه المحلي تلفون ٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ 04-9870304 Tel/faxטל/פקס تلفون / فاكس ٤۰٣۰٧٨٩-٤۰ COUNCIL LOCAL FASSOUTA
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
gmail.com@Fassoutacon
2.9 ידוע לי כי אני אהיה אחראי/ת כלפי המועצה בנזיקין, בהפרת חוזה, ובכל דרך אחרת על פי כל דין, לכל נזק או פגיעה מכל סוג שהוא, אשר ייגרמו למועצה או לצד שלישי כלשהו, כתוצאה מהפרת אחת ההתחייבויות על פי כתב זה.
3. ההתחייבות לסודיות כאמור לעיל הינה לכל עת, אינה מוגבלת לזמן כלשהו, והיא
חלה גם לאחר סיום תקופת החוזה שנחתם / ייחתם בין המועצה לבין נותן השירות .
4. אני מתחייב/ת להחזיר ולמסור, עם סיום העבודה, או בכל עת לפי דרישה, כל מסמך
הנוגע למדע או לעבודה.
5. ידוע לי כי, בין היתר כי חתימתי על מסמך התחייבות זה הינה תנאי לתחילת העבודה
עם המועצה וכי הפרת ההתחייבות לשמירת סודיות, עלולה לגרום לנזקים כבדים למועצה. המועצה שומרת לעצמה את כל הזכויות המוקנות לה על פי דין במידה והתחייבות זו תופר.
ולראיה באתי על החתום:
תאריך :_________ שמי : ____________ ת.ז : __________ חתימה : __________________