ראיית חשבון עבור המועצה מכרז פומבי מס 02 2025 למתן שירותי הנהלת חשבונותחשבות שכר ושירותי.docx
מועצה מקומיתפסוטה
מכרז פומבי מס׳ 2/2025
למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר ושירותי ראיית חשבון עבור המועצה
מועצה מקומיתפסוטה
מכרז פומבי מס׳ 2/2025
למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה
חלק א - הודעה בדבר פרסום מכרז
מועצה מקומית פסוטה (להלן: ״המועצה״) מזמינה בזאת הצעות למתן שירותי הנהלת חשבונות , חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, הכל על פי דרישות המכרז והחוזה, אשר יקראו להלן – ( "השירותים״).
רכישת המכרז
ניתן לרכוש את מסמכי המכרז בבניין המועצה, מחלקת גביה תמורת תשלום במכרז היא 1,000 ₪.
מובהר בזאת כי התשלום בגין מסמכי המכרזלא יוחזרו לרוכש בכל מקרה, לרבות ביטול המכרז מכל סיבה שהיא .
הגשת ההצעות
יש למסור את ההצעות בהתאם לתנאי המכרז, ב- 2 עותקים כרוכים, במעטפה סגורה עליה יירשם:
״מכרז פומבי מס' 2/205" .על המציע לחתום על כל עמוד ממסמכי המכרז, למלא את טופס ההצעה (נספח ג' ) בכתב יד קריא וברור, ולהגיש את הצעתו בצירוף כל המסמכים והאישורים המפורטים במסמכי המכרז, במסירה ידנית בלבד, עד ליום שני 7/4/2025 בשעה 15:00 בתיבת המכרזיםבבניין המועצה.
מסמכים שימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל ייפסלו.
שאלות הבהרה
ניתן להגיש שאלות הבהרה עד ליום 25/3/2025. בשעה 12:00 ,ניתן להעביר שאלות ו/או בקשות הבהרה בקשר למכרז ליועמ"ש המועצה, בקובץ WORD ,באמצעותמייל comayoub.laws@gmail באחריות המציעים לוודא כי שאלותיהם הגיעו ליעדן במועד
הוראות המכרז מנוסחות מטעמי נוחות בלשון זכר אך מתייחסות ל-2 המינים כאחד.
מועצה מקומיתפסוטה
מכרז פומבי מס' 2/2025
למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה
לוחות זמנים למכרז
תאריכים קובעים תיאור מספר
25.03.2025. שעה 12:00 משלוח שאלות הבהרה 1 .2025 30.03. התייחסות המועצה לשאלות הבהרה
יפורסמו באתר המועצה
www.mielya.muni.il
2
07.04.2025 שעה: 15:00 מועד אחרון להגשת ההצעות 3
עו"ד אדגאר דכואר
ראש המועצה המקומית פסוטה
חלק ב' - הוראות ותנאים כלליים למשתתפים במכרז
1. להזמנה זו מצורפים כחלק בלתי נפרד ממנה המסמכים הבאים (הזמנה זו והמסמכים המצורפים לה
יכונו ״מסמכי המכרז״):
1.1 חלק א׳ - הודעה בדבר פרסום המכרז .
1.2 חלק ב׳ ־ הוראות ותנאים כללים למשתתפים במכרז;
נספח ב׳ 1 - נוסח ערבות להשתתפות במכרז.
נספח ב׳ 2 - נוסח תצהיר היעדר הרשעות בעניין שכר מינימום ועובדים זרים.
נספח ב׳ 3 - תצהיר המציעופרטים על עובדי המציע.
נספח ב׳ 4 - אישור מורשי חתימה.
נספח ב׳ 5 - הצהרה על היעדר קירבה לעובד הרשות ו/או לחבר מועצה.
נספח ב׳ 6 - דף מידע על המציע.
נספח ב׳ 7 ־ אישורים בדבר ניסיון המציע.
1.3 חלק ג׳ – אומדן המועצה והצעת המשתתף;
1.4 חלק ד׳ ־ נוסח ההסכם, לרבות נספחיו כלהלן :
נספח ד׳1 - נוסח ערבות ביצוע .
נספח ד׳2 - אישור על קיום ביטוחים.
נספח ד׳3 - התחייבות לשמירה עלסודיות .
כל מסמך אחר שאוזכר באחד או יותר מהמסמכים והנספחים האמורים.
1.5 המועצה תראה במשתתף במכרז כמי שהצהיר שברשותו נמצאים כל מסמכי המכרז המנויים לעיל וכל יתר המסמכים אשר נמסרו לו עם חוברת המכרז והוא קרא אותם, הבין את תוכנם, קיבל את כל ההסברים אשר ביקש ומתחייב לבצע את עבודתו על־פי תנאי ההסכם המצורף להם, אם הצעתו תיבחר כזוכה במכרז.
2. נושא המכרז
2.1 מועצה מקומית פסוטה (להלן: ״המועצה״) מזמינה בזאת הצעות למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, הכל על פי דרישות המכרז והחוזה, אשר יקראו להלן - ״השירותים״.
"השירותים" נשוא מכרז זה יינתנו למועצה .
הזוכה במכרז יידרש לספק למועצה את השירותים הנדרשים עפ"י מכרז זה, בתיאום עם גזבר
המועצה ועם ראש המועצה או מי שיקבע על ידם, כדלקמן:
2.2 השירותיםהנדרשים בנושאי הנהלת חשבונות הינם:
2.2.1 טיפולוניהול מעודכן ושוטף של כל ספרי ה חשבונות של המועצה, לרבות התקציב הרגיל, התקציב הבלתי רגיל, בנקים, קרנות, ספקים, קבלנים, התאמת גביה ומלוות לזמן ארוך.
2.2.2 בדיקה והתאמת חשבונות המועצה בהשוואה עם ספרי גורמי חוץ לרבות בנקים, ספקים וישובים) באופן שוטף, כולל התחשבנות עם משרדים ממשלתיים , גופים ציבוריים ורשויות אחרות (לרבות מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וכדומה).
2.2.3 עריכת פקודות תשלום לכל הנושאים כולל ספקים, קבלנים, פרעון מלוות וכיו"ב.
2.2.4 רישום פקודת השכר
2.2.5 מעקב תקציבי, כולל בדיקה רבעונית של הרישומים הכספיים ודיווח על ניצול התקציב.
2.2.6 עריכת דוחות שוטפים (כו לל דוחות חודשיים ורבעוניי ם עבור המועצה ועבור משרד הפנים, לרבות כל ה דוחות שידרשו ע"י בעלי תפקידים במועצה) , בהתאם ללוחות הזמנים המקובלים.
2.2.7 עריכת דוחות כספיים שנתיים, חצי שנתיים, ורבעוניים כולל הכנתם למבקרים, לרבות הצגתם בפני ועדת ההנהלה ומליאת המועצה, ואישורם מול משרד הפנים.
2.2.8 ייעוץ וליווי שוטף לראש הרשות ולגזבר המועצה בתחומי החשבונאות , השכר, הכלכלה ובנושאים פיננסיים שונים, לרבות חוות דעת, בנושאי, תקציבים, מים וי וכיו"ב, הכל בקשר עם הניהול הכספי והחשבונאי של המועצה, וכולל פגישות עבודה לפי צרכי המועצה.
2.2.9 הצבה של כוח אדם מקצועי, על פי הוותק, הניסיון וההיקף המפורטים בסעיף 3 להלן במחלקת הנהלת החשבונות ומדור השכר במועצה .
2.2.10 ליווי בהכנת התקציב השנתיוהצגתו בפני כל פורום שיבקש גזבר המועצה.
2.2.11 ליווי בהכנת תכניות הבראה, תכניות התייעלות ו/או תקציבים בלתי רגילים והצגתם בפני כל פורום שיבקש גזבר המועצה.
2.2.12 יעוץ חשבונאי בנושאמלוות, תקציב רגיל, תקציב בלתי רגיל, קרנות הרשות וכו'.
2.2.13 בחינהוניתוח של מענקי איזון, תב״רים, דוחות ממשרדי הממשלה וכיו"ב.
2.2.14 מעקב אחר דיווחים וקבלת תקציבים ממשרדי ממשלה שונים, לרבות משרד הפנים (תקציבי פיתוח), משרד החינוך ומשרד הרווחה.
2.2.15 יעוץ ובדיקת היתכנות וכדאיות של פרויקטים כלכליים .
2.2.16 מתן עדכונים שוטפים למועצה בתחום החשבונאי והמיסויי והשתתפות בדיונים בנושאים שוטפים ומיוחדים, ככל שיידרש.
2.2.17 מתן חוות דעת חשבונאיות בהתאם לצרכי המועצה
2.2.18 ליווי וייצוג המועצה ובעלי התפקידים שלה מול משרד הפנים , החינוך, הרווחה ומשרדים אחרים בנושאים פיננסיים, בנושאים חשבונאיים, בנושאי שכר ו בכל נושא אחר שיידרש.
2.2.19 רואה החשבון המלווה את המועצה יבצע גם את הייעוץ השוטף לגזבר וישתתף בישיבות משרד הפנים לפי הצורך ועפ"י דרישת גזבר המועצה.
2.2.20 ליווי וייצוג המ ועצה ובעלי התפקידים שלה בענייני תוכניות הבראה, תוכניות התייעלות, הסדרי נושים, אישור תקציב רגיל ותקציבים בלתי רגיל מול משרד הפנים ו/או כל משרד ממשלתי או רשות מנהלית אחרת בכל נושא שיידרש.
2.3 השירותים הנדרשיםבנושאי חשבות שכר הינם:
2.3.1 ביצוע המשימות המקובלות של מדור שכר ברשות מקומית, לרבות הכנת כל הדיווחים הנדרשים למוטבים (עובדים, מס הכנסה , ביטוח לאומי, קרנות השתלמות, קרנות פנסיוניות לסוגיהן, מעקלים שונים וכיו"ב), למעט פונקציות של ניהול כח אדם ורווחת עובדים (משאבי אנוש).
2.3.2 ריכוז ותפעול מערך חשבות השכר של המועצה, כאמור בסעיף זה, יבוצע על ידי החברה המציעה באמצעות עובד/ת שהיא תעמיד למטרה זו (להלן – "חשבת שכר").
2.3.3 במסגרת המשימות המקובלות של מדור שכר ברשות מקומית יטופלו, בין היתר
הנושאים שלהלן:
• הפקת תלושי שכר, קבלתם, בדיקתם והפצתם לעובדים.
• קבלת טפסי 101 מהעובדיםהנפקת טפסי 106 לעובדים • הכנת דוחות 102 למס הכנסה וביטוח לאומי
• הכנת ומשלוח דוח 126 למס הכנסה
• טיפול בדיווחים לביטוח לאומי בנושא לידה, מילואים, תאונות עבודה, מענקי אבטלה - הכול לפי הצורך.
• טיפול והכנת חישוב פיצויים לעובדים שיפרשו , לרבות הכנת טופס 161 למס הכנסה.
• בירורי שכר מול העובדים, תוך מתן הסברים לקבוצות עובדים או ליחידים -
והכל במועדים שייקבעו מראש לנושאים אלה, כך שלא תופרע העבודה השוטפת.
• הפקת דוחות סטטיסטיים, השוואתיים, תקופתיים ומצטברים בנושאי עלויות שכר, בהתאם ועל פי דרישת המועצה.
• הכנת הדוחות השנתיים הנ דרשים על ידי משרדי האוצר והפנים , לרבות מצבת כ"א שנתית ושיפוי בגין פנסיה.
• הכנת תקציר פקודת משכורת להנהלת החשבונות
• התאמתכרטיסי העובדים אל מול חברות הביטוח וקרנות השתלמות.
• דיווחים לקופות הגמל של העובדים לרבות פיזור רשימות חודשיות והתאמת ההפקדות החודשיות אל מול הקופו ת. ידע בשימוש בממשק בקרת מעסיקים ומס"ב פנסיוני.
2.3.4 יינתןגיבוי מקצועי של חשבי שכר בכירים מטעם המציע, הבקיאים ברשויות מקומיות, בהתאם לצורך ולדרישה, בנושאים הקשורים בחשבות שכר, לרבות:
• "פענוח" הסכמי עבודה והנחיות מרכז השלטון המקומי • קשר עם מרכז השלטון המקומי בנושאי שכר.
• יעוץ כללי בסוגיות של יחסי עובד-מעביד, למעט יעוץ משפטי בנושא.
• סיוע ויעוץ בנהלי דיווח של העובדים ובקרה על דוחות הנוכחות והשכר.
• משלוח חוזרים מקצועיים
2.4 שרותים נוספים:
2.4.1 שירותים נוספים
א. יעוץ מיסוי שוטף , כולל טיפול וייצוג מול רשויות המס בישראל , ככל שייד רש
(לרבות מס הכנסה, בטוח לאומי ומע"מ ) .
ב. הגשת דוחות שנתיים למס-הכנסה, רשם וגופים נוספים, ככל שיידרש.
ג. סיוע בהגשת הדוחות השנתיים למשרד הפנים .
ד. סיוע ויעוץ בביקורת חיצוניות ע"י מי מהגופים השלטוניים.
ה. סיוע ויעוץ לראש המועצה, לגזבר ולמנהלי המחלקות, השתתפות בישיבות בכל עת
שיידרש.
כל השירותים יינתנו בכפיפות לראש המועצה, גזבר המועצה, או מי מטעמם. כל תוצרי עבודת הזוכה ו/או עובדיו הינם רכושה הבלעדי של המועצה.
3. היקף וכשירות כוח האדם המבוקש במסגרת המכרז :
המציע הזוכה יידרש להעסיק עבור המועצה ולהציב במשרדי המועצה עובדים מטעמו אשר יעמדו בכשירויות הבאות ויבצעו את השירותים כמפורט להלן וכמפורט בהסכם המכרז.
על המציע יהיה להציג בהצעתו מועמדים מטעמו לביצוע השירותים, העומדים בכשירויות, כמפורט להלן.
המועצה תהיה רשאית לזמן מועמדים אליהם לראיון לצורך התרשמות.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לשנות את הרכב כוח האדם שנקבע במכרז תוך שמירה על היקף שעות העבודה שנקבע , תוך ניוד חלק משעות העבודה בחשבות שכר להנ הלת חשבונות ולהיפך וזאת בהתאם לצרכיה כפי שהם משתנים מעת לעת .
3.1 רואה חשבון
3.1.1 נדרש רואה חשבוןבכיר שיהיה אחראי, יפקח וינחה את עובדי הנה"ח, השכר וכוח האדם במועצה.
3.1.2 רו"ח ישתתף בכל ישיבות ההנהלה
3.1.3 רו"ח יהיה בעל ותק של 10 שניםלפחות במקצוע ראיית החשבון וניסיון בעבודת מערכות הנהלת חשבונות ברשויות מקומיות.
3.1.4 רו"חספק שירותים דומים למועצות ו/או לעיריות ו/או גופים ציבוריים שהיקף התקציב של אחד מהם עולה על 30 מיליון ₪ , במהלך 5 שנים האחרונות 3.1.5 רו"חיהיה נוכח במועצה יום אחד בשבוע לפחות, ובכל מקרה שיידרש על פי צרכי המועצה יגיע למתן שירותים עפ"י קריאה.
3.2 מנהלחשבונות
3.2.1 נדרשלתפקיד מנה"ח מדופלם ו/או מנה"ח סוג 2 לפחות ו/או רואה חשבון.
3.2.2 מנה"חישתתף בישיבות ההנהלה של המועצה עפ"י דרישה.
3.2.3 מנה"חיהיה בעל ותק של 3 שניםלפחות בתחום ניהול חשבונות .
3.2.4 מנה"חיהיה נוכח במועצה 3 ימי עבודה מלאים בשבוע בהתאם לבחירת המועצה יום עבודה הוא 8.5 שעות לפחות
3.2.5 מנה"ח יהיה נוכח בכל מקרה שיידרש גם מעבר לשעות העבודה הרגילות והכל על פי צרכי המועצה.
3.3 חשב/ת שכר
3.3.1 נדרש חשב שכר לעבודה שוטפת במועצה, בעל הכשרה מקצועית בתחום חשבות שכר ו/או רואה חשבון, כולל תעודות הסמכה בתחום.
3.3.2 חשב השכר יהיהבעל ותק של 5 שניםלפחות בתפקיד חשב שכר ברשויות מקומיות.
3.3.3 חשב השכר יהיה נוכח במועצה לפחות 5 ימים בכל חודש שמתוכם יומיים בשבוע הכנת המשכורות. יום עבודה הוא 8.5 שעות לפחות
4. נתוניםעל המועצה:
4.1 היקףהתקציב הרגיל של המועצה לשנת 2024: כ ־ 30 מלש״ח.
4.2 היקף התקציב הבלתי רגיל לשנת 2024 : כ- 30 מלש״ח.
4.3 מספר התושבים במועצה– כ- 3,300 תושבים
4.4 מספר העובדים במועצה כ 80 עובדים .
4.5 מספר הפנסיונרים במועצה הינו 36 .
4.6 המועצהלא מקבלת כיום שירותים דומים לאלו המוגדרים במכרז זה.
5. תקופת ההתקשרות :
5.1 ההתקשרות עם הזוכה על פי מכרז זה, הינה על פי תנאי החוזה, לתקופה של 36 חודשים והיא ניתנת להארכה, על פי בחירת המועצה, ל-2 תקופות נוספות בנות 12 חודשים או פחות מכך כל אחת.
5.2 המועצה רשאית בכל עת ולפי שיקול דעתה הבלעדי ומבלי שתידרש לנמק, להפסיק את ההתקשרות על פי הסכם זה, בהודעה מוקדמת של 60 יום בכתב לזוכה, כמפורט בהסכם ולזוכה לא תהיינה כל תביעות ו/או טענות, כספיות או אחרות, למעט זכותו לקבלת התמורה המגיעה לו בגין השירותים ש נתנו על ידו בפועל, אם ניתנו, עד למועד היכנס הפסקת ההתקשרות לתוקף וזאת בהתאם לאמור בהסכם ההתקשרות בין הצדדים.
5.3 הופסקה ההתקשרות בין הצדדים , מתחייב הזוכה להשיב למועצה כל מידע או מסמך המצוי ברשותו והשייך למועצה או בקשר עמה. כמו כן מתחייב הזוכה לבצע העברה מסודרת של החומר לכל גוף שיחליף אותו.
5.4 למרות האמור לעיל, אם הזוכה לא מילא אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז ההסכם, המועצה תהא רשאית להפסיק את ההתקשרות לאלתר, במקרה זה למועצה שמורה הזכות, לשיקול דעתה הבלעדי, האם להקציב לזוכה זמן מוגדר לתיקון ההפרה.
6. תנאי סף להשתתפות במכרז :
רשאים להשתתף במכרז זה יחידים תושבי ישראל, שותפויות רשומות או תאגידים הרשומים כדין בישראל (להלן: ״המציע״), העומדים במועד האחרון להגשת הצעות, בכל התנאים במצטבר כדלהלן:
6.1 במשרד המציע מועסקים לפחות שני רואי חשבון בעלי רישיון רו״ח כאשר אחד מהם עם ותק שלא יפחת מ- 10 שנים ועם ותק של 5 שנים מצטברות בעבודה עם רשויות מקומיותלהוכחת התנאי האמור, ימלא המציע את נספח ב'3 במסגרתו יפרט את העובד כאמור, כולל צירוף קורות חיים ורישיון רו"ח ביחס לכל עובד המועסק ע"י המציע.
למען הסר ספק, העובד שיוצג ע"י המציע ע"פ סעיף זה לא חייב להיות המועמד מטעם המציע לביצוע השירותים נשוא מכרז זה.
6.2 ברשות המציע כוח אדם מקצועי לביצוע השירותים הנדרשים במכרז כפי המפורט בסעיף 3 לעיל - המועמדים יעמדו בכשירויות הנדרשות בסעיף 3 לעיל. להוכחת תנאי זה, יש לפרט בטבלה את רשימת העובדים המועמדים לעבוד במועצה מטעם המציע, בטופס המצורף כנספח ב׳ 3 למכרז, וכן לצרףאת כל האישורים בדבר השכלתם וניסיונם המקצועי.
6.3 המציעסיפק במהלך עשר השנים האחרונות שירותי הנהלת חשבונות ו/או הכנת דוחות כספיים ו/או שירותים פיננסיים עבור 3 רשויות מקומיות לפחות, כשתקופת מתן השירות בכל רשות לא פוחתת משנ תיים. להוכחת תנאי זה, המציע יצרף אישורים מטעם רשויות מקומיות וגופים איתם עבד בטופס המצורף כנספח ב׳ 7 למכרז, ויצרף אישורים והוכחות בדבר ותק
וניסיון בביצוע עבודות דומות לעבודות הנדרשות במכרז זה . יצויין כי המציע רשאי להגיש אישורים שלא על פי נספח ב 7 כלשונוובלבד שהם כוללים את מלוא המידע הרלוונטי לעמידה בתנאי סף זה, לרבות שם הרשות , תקופת השירות ומהות השירות.
על המציע להציג חוות דעת והמלצות של מועצות או רשויות אחרות איתן עבד.
6.4 המציעעוסק מורשה לצורך מע״מ ומנהל ספרי חשבונות כחוק לפי חו ק עסקאות גופים ציבוריים, אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס התשל״ו -1976.
הוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף אישור על ניהול ספרים ואישור על שיעור ניכוי מס במקור וכן תעודת עוסק מורשה לעניין מע״מ.
6.5 המציערכש את מסמכי המכרז.
להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף להצעה העתק קבלה על רכישת מסמכי המכרז 6.6 המציעצירף להצעה ערבות בנקאית המכרז כנדרש להלן במסמכי המכרז , בנוסח דוגמת המצורף כנספח ב' 1 למכרז.
6.7 המציענעדר קרבה לעובד המועצה ו/או לחבר מליאת המועצה. להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף הצהרה בנוסח המצורף כנספח ב׳5 למכרז
7. תנאים כללים:
7.1 על המציע לצרף הצהרת מציע בהתאם לנספח ב' 3 למסמכי המכרז, בו הוא מצהיר, בין היתר, כי קרא את כל מסמכי המכרז, הבין את האמור בהם וכי הוא מתחייב למלא אחר כל תנאי המכרז על נספחיו וכי אין כל מניעה חוקית בביצוע העבודה. כמו כן יצרף המציע להצעתו תצהיר בנוגע לשכר מינימום ועובדים זרים , המאושר על ידי עורך דין, נספח ב' 2 למכרז וכן את כל המסמכים להוכחת עמידתו בתנאי הסף לעיל.
המשתתף במכרז יערוך על חשבונו את כל הבדיקות הנדרשות וישיג לעצמו ועל אחריותו הבלעדית את כל המידע שעשוי להיות לו למועיל וחיוני או שיוכל להשפיע בצורה כל שהיא על הכנת הצעתו והתקשרות בחוזה . כן חייב הוא לבדוק ולקרוא את כל מסמכי המכרז, החוזה ומסמכיו שלהלן.
7.2 המועצה שומרת לעצמה את הזכות להזמין רק חלק מהשירות, הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי ללא צורך במתן נימוקים כלשהם.
7.3 אין הרשות מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא והיא תהיה רשאית להתחשב במסגרת שיקוליה לבחירת הזוכה, בין היתר, ביכולתו של המציע, באיכות הצעתו, בניסיון קודם של המועצה עם המציע ובכושרו לבצע את העבודות הנדרשות ברמה מעולה.
7.4 המועצה תהיה רשאית בכל עת להחליט על ביטול המכרז.
7.5 אין במכרז זה בכדי לחייב את הרשות בהוצאות הכרוכות בהכנתה ו/או הגשתה של הצעת המחיר המבוקשת או חלק ממנה. כמו כן, אין במכרז זה בכדי לקשור את הרשות בהסכם כלשהו על כל המשתמע מכך.
7.6 ביצוע מכרז זה מותנה בקבלת אישורים תקציביים. המועצה רשאיתבכל שלב לבטל את המכרז מכל סיבה שהיא , לרבות משיקולים תקציביים ולמשתתפים לא תהיה טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בשל כך.
7.7 המשתתף חייב להגיש הצעה עבור כל השירותים הכלולים במכרז זה. הצעת המחיר תכלול ביצוע מלא ומושלם של כל הפעולות וההתחייבויות שיש לבצע על פי מסמכי המכרז.
כלל הנספחים למכרז (בין אם צורפו ובין אם לאו) הינם מחייבים ומהווים חלק בלתי נפרד מהמכרז
כלל הנספחים דלעיל ייחתמו על-ידי המציע בשוליהם התחתונים ובכל מקום אחר הנדרש במכרז
8. התמורה:
8.1 המציע שיזכה במכרז (להלן: ״הזוכה״) יספק את השירותים עבור המועצה ויבצע את העבודות שיידרשו ממנו ובנוסף יבצע ללא תמורה נוספת כל הדרוש לשם ביצוען המיטבי של כל השירותים המפורטים במכרז על נספחיו.
8.2 כנגד ביצוע התחייבויותיו של הזוכה במלואן, על פי מכרז זה ונספחיו, יהא זכאי לתמורה כמפורט בהצעתו, כנספח ג׳ למכרז.
8.3 הגדלה או הקטנה של היקף העבודות, בכל שיעור שהוא, לא תקנה לזוכה במכרז עילה לתביעה להגדלת המחיר שהציע במכרז או לכל תביעה אחרת והמשתתף במכרז מוותר על כל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה כנגד המועצה במידה ולא יימסרו לו עבודות בכלל או מספר העבודות יהיה קטן או גדול מהצפוי .
8.4 עבודות מיוחדותהמועצה תהיה רשאית מעת לעת להזמין מהזוכה עבודות כלכליות ומקצועיות נוספות שלא נכללו בסעיף 2 למכרז. גזבר המועצה, ראש המועצה והחשב המלווה יהיו רשאים לקבוע ביחד כי עבודה מסוימת אינה כלולה במכרז ולהוציא עבורה הזמנת שירות נפרדת לרבות היקף שעות העבודה הנדרש. מחיר שעת עבודה בגין עבודות מסוג זה יהיה לפי תעריף של 180 ₪ + מע"מ
8.5 לסכום המוצע יתווסף אך ורק מע״מ כחוק.
9. הצעת המשתתף ואופן הגשתה :
9.1 המציע ינקוב בהצעת מחיר לביצוע השירותים נשוא המכרז.
אומדן המועצה תמורת השירותים נשוא המכרז מפורטים בנספח ג׳ למכרז.
הצעת המחיר תנקוב בהנחה או בתוספת באחוזים - בהתייחס לאומדן המועצה.
המציעים רשאים לנקוב בשיעור הנחה / תוספת שונים בהתייחס לכל אחד ממרכיבי השירות.
בנוסף, על המציע לנקוב בסכום ההצעה ביחס לכל רכיב - לאחר הנחה / תוספת - ללא מע"מ.
במקרה של סתירה בין שיעור ההנחה / תוספת לסכום לאחר תוספת / הנחה - יגבר שיעור ההנחה / תוספת (באחוזים) המוצע.
שיעור ההנחה המקסימלית שניתן להציע לא יעלה על 20%,שיעור התוספת המקסימלית שניתן להציע לא יעלה על 20%. הצעה החורגת משעורים אלה תיפסל על הסף 9.2 ההצעה תוגש אך ורק על הטפסים הכלולים במסמך זה. על המציע למלא את הצעתו בשני עותקים כרוכים (מקור והעתק). שני עותקי ההצעה חייבים להיות זהים. העותקים יוכנסו כשהם חתומים בכל עמוד ועמוד על ידי המציע ובצירוף כל המסמכים והאסמכתאות הנדרשים בהתאם לדרישות המכרז לתוך מעטפה בלתי מזוהה שתוכנס לתיבת המכרזים.
9.3 המציע ירשום במסמך ״הצעת המציע״, המהווה נספח ג׳ למכרז, את הסכום הכספי המבוקש על ידו עבור כל אחד מהשירותים הנדרשים במסגרת המכרז.
9.4 המציע ישלים כל הדרוש בחוברת המכרז, יחתום על כל דף ממסמכי המכרז ונספחיו ובכל העתקיו.
9.5 אסור למציע למחוק ו/או לתקן ו/או לשנות ו/או להעיר הערות על המסמכים הכלולים במכרז או תנאי כלשהו מתנאי המכרז. כל שינוי, מחיקה, תיקון או תוספת כאמור משום הסתייגות המציע מתנאי המכרז תפסול את הצעתו.
10. ערבותבנקאית להשתתפות במכרז
10.1 המציע יצרף להצעתו ערבות בנקאיתאוטונומית בלתי מותנית לטובת המועצה בסך 10,000 ₪ שתעמודבתוקפה עד ליום 27.06. . נוסח הערבות יהיה בנוסח המצורףכנספח ב'1 למסמכי המכרז.
10.2 לפי דרישת המועצה, יאריך המשתתף את תוקף הערבות מעבר למועד האמור.
10.3 סכום הערבות ישמש פיצויים קבועים ומוסכמים מראש בגין אי מילוי תנאי ההצעה חילוט הערבות לא יפגע בזכות המועצה לתבוע פיצויים מהמציע, בגין הנזקים הממשיים שיגרמו על ידו, עקב אי קיום ההצעה.
10.4 עם קבלת הודעת הזכיה, ותוך שבעה ימים יחליף הזוכה את הערבות, בערבות קבועה להבטחת ביצוע השירותים נשוא מכרז זה לפי תנאי ההסכם בנוסח המצורף כנספח ד׳ 1 למסמכי המכרז
11. המסמכים והאישוריםהנדרשים לצורך המכרז :
11.1 כל המסמכים והאישורים הנדרשים להוכחת תנאי הסף של המכרז, כמפורט בסעיף 6 לעיל על תתי סעיפיו. וכן פרופיל של המציע.
11.2 נוסח הצעת המשתתף (נספח ג׳) כשהיא חתומה על ידו ומאומת כדין בידי עו"ד.
11.3 העתק תצהיר בדבר אי הרשעה בעבירות לפי חוק שכר מינימום ועובדים זרים בנוסח המצורף למסמכי המכרז (נספח ב׳2 ), חתום ע״י המשתתף ומאומת כדין בידי עו"ד.
11.4 תצהיר המציע (נספח ב׳ 3 ) חתום ומאומת כדין ע״י עו׳׳ד 11.5 במקרה שהמציע הינו תאגיד, אישור עו״ד או רו״ח בדבר מורשי החתימה של המשתתף (נספח ב׳ 4) .
11.6 הצהרה על היעדר קרבה לעובד המועצה ו/או לחבר מליאת המועצה בנוסח המצורף למסמכי המכרז (נספח ב׳5 )חתום ומאומת כדין ע״י עו׳׳ד 11.7 דף מידע על המציע (נספח ב׳6 ) .
11.8 אישורים על ניסיון המציע (בנוסח המצ״ב כנספח ב׳7 . )
11.9 פרטי רו״ח והעובדים המיועדים להיות מועסקים במועצה ( נספח ב׳ 3 ), לרבות קורות חיים והמלצות.
11.10 המציע יחתום על טופס הצהרה על היעדר ניגוד עניינים בנוסח המצורף למכרז, (נספח ב׳ 5 ).
11.11 העתק קבלה על שם המשתתף בדבר רכישת מסמכי המכרז .
11.12 כל יתר מסמכי המכרז והאישורים הנדרשים ו/או המוזכרים במכרז, כשהם חתומים, בכל דף ודף, ע״י המציע .
12. שאלותהמציעים :
12.1 מצא משתתף סתירה בין מסמכי המכרז, ו/או מעוניין לשאול שאלות הבהרה ו/או שאלות טכניות, יפנה אותן בקובץ WORD עד ליום 05.07.2025 שעה 12:00 , לידימר אנטון ליום –יועמ"ש המועצה , במייל ayoub.laws@gmail.com באחריות המציעים לוודא כי שאלותיהם הגיעו ליעדן במועד.
12.2 המועצה תמציא את תשובותיה בכתב ותפרסם אותן באתר המועצה www.FASSUTA.muni.il עדליום 25.03. רק תשובות / הבהרות שיינתנו בכתב יחייבו את המועצה. מציע לא יהא רשאי לטעון כי בהצעתו הסתמך על תשובות או מידע שניתנו על ידי המועצה או מי מטעמה, אלא אם ניתנו בכתב. ע ל המציעים לצרף להצעתם את מסמך התשובות.
12.3 משתתף שלא יעביר את הסתייגויותיו ו/או בקשותיו להבהרה בהתאם לנדרש לעיל, יהיה מנוע לטעון טענות בדבר אי סבירות או אי בהירות, שגיאות או אי התאמות וכיוצ״ב.
13. שיקולי ועדת המכרזים בבחירת הזוכה :
13.1 מובהר בזאת, כי אין המועצה מת חייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר, או כל הצעה שהיא.
13.2 מבלי לגרוע מכלליות האמור בס״ק 13.1 לעיל, מובהר, כי במסגרת שיקולי ועדת המכרזים מטעם המועצה לבחירת הזוכה (להלן ״ועדת המכרזים״ או ״הועדה״) תשקול הועדה את הצעתו הכספית של המציע ואת ניסיונו, על פי הפרמטרים המפורטים להלן:
ניקוד ב-% מהות הקריטריון מס׳
60% גובה הצעת המחיר של המשתתף (1)
%15 ניסון בעבודה מונ יציפלית והתרשמות הצוות מ רו"ח המוצע לעבודה במועצה - יינתן על בסיס בחינת קו"ח, המלצות של המועמד , בדיקת ממליצים וזימון לראיון בהתאם לצורך.
(2)
%10 ניסיון בעבודה מונ יציפאלית והתרשמות הצוות ממנה"ח המוצע לעבודה במועצה - יינתן על בסיס בחינת קו"ח, המלצות של המועמד , בדיקת ממליצים וזימון לראיון בהתאם לצורך.
(3)
5% ותקבעבודה מוניציפאלית והתרשמות הצוות מחשב השכר המוצע לעבוד במועצה - יינתן על בסיס בחינת קו"ח, המל צות של המועמד , בדיקת ממליצים וזימון לראיון בהתאם לצורך.
5)
%10 התרשמות מחו״ד של לקוחות המציע אודות המציע ושירותיו - המועצה תהיה רשאית לבדוק הן המלצות / חוו"ד שצורפו להצעה והן חוו"ד נוספות (6)
100 % סה׳׳כ
13.3 הפרמטרים ייבדקו ע"י צוות המורכב מ- היועץ המשפטי של המועצה או ממלא מקומו , גזבר המועצה או ממלא מקומו. המועמדים מטעם המציעים יוזמנו לראיונות בפני הועדה.
לגבי העובדים המועמדים לעבודה ב מועצה, יצרף המציע קורות חיים ומסמכים להוכחת השכלתם, ניסיונם, הוותק וכו'. המועצה רשאית לפי שיקול דעתה לפנות לגופים איתם עבד המציע ולקבל חוות דעת על המציע.
13.4 על בסיס שיקולים אלו רשאית הועדה, בין היתר, להמליץ על הצעה שאינה דווקא הזולה ביותר, מבין ההצעות שיובאו בפניה.
13.5 המועצה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מאת המציעים בכל עת , לרבות לאחר פתיחת ההצעות, הסברים וניתוחי התמחירים והמציע מתחייב למסור את כל ההסברים והניתוחים הנדרשים בתוך 3 ימים מיום הדרישה הועדה מתחייבת לשמור בסוד את כל ההסברים וניתוחי המחירים של המשתתף, אשר ימסרו לה לפי דרישתה.
13.6 הועדה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מכל אחד מהמציעים מסמכים נוספים ו/או מידע נוסף אודות הצעתו, לר בות ניסיונו ויכולתו של המציע ו/או מי מטעמו, לביצוע התחייבויותיו על פי מסמכי המכרז ו/או ההצעה למכרז, וכן תהא הועדה רשאית, אך לא חייבת, לערוך בדיקות וחקירות אודות ניסיונו של המציע ו/או מי מטעמו. הועדה תהא רשאית, אך לא חייבת, להשתמש בתוצאות הבדיקות (אם נעשו) לצורך הערכת ההצעות.
14. ביטוחים:
מבלי לגרוע מאחריות חוקית של המציע שהצעתו תוכרז כזוכה, ו/או על פי דין או הסכם, מתחייב הזוכה להחזיק בכל עת ביטוחים בתוקף עפ״י דרישות המועצה .
15. חובת הזוכה/ים במכרז:
15.1 משתתף אשר יבחר כזוכה במכרז יידרש לחתום על נוס ח החוזה ולהמציא את אישור קיום הביטוחים הנדרש ויתר האישורים והמסמכים הדרושים, בתוך 7 ימים מיום קבלת הודעה על זכייתו במכרז.
15.2 לא מילא הזוכה את התחייבותו לעיל או חלק ממנה, תהא המועצה רשאית על פי שיקול דעתה לחלט את הערבות הבנקאית שצירף המשתתף למסמכי המכרז מטעמו, והמשתתף יהא מנוע מלהשמיע כל טענה כנגד החילוט. כמו כן המועצה רשאית במקרה זה למסור את ביצוע המכרז למי שייקבע על ידה, והזוכה שלא מילא אחר התחייבויותיו כלפי המועצה, יפצה את המועצה על כל הפסד אשר ייגרם לה בגין כך.
16. השבת ערבות המכרז :
16.1 משתתף במכרז יהיה זכאי לה שבת ערבות המכרז שצורפה למסמכי המכרז וזאת באופן
כדלקמן:
16.2 ערבות בנקאית אשר לא נדרש פירעונה ואשר נמסרה ע״י מציע שלא זכה במכרז או שמסמכי המכרז שלו נפסלו, תוחזר למציע לאחר חתימת ההסכם עם הזוכה במכרז, אך לא יאוחר מ - 3 חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז או ממועד הארכת הערבות לעיל, לפי המאוחר מבין מועדים אלו.
16.3 מציע כאמור אשר יעתור ו/או יערער על תוצאות הזכייה , תעוכב ערבותו עד לתום ההליכים. מציע שימשוך את הערבות למרות האמור בסעיף זה, ייחשב כמי שוויתר על זכותו להגיש עתירה על תוצאות הזכייה.
16.4 למשתתף שנבחר לבצע את הע בודות – תוחזר הערבות עם חתימתו על נוסח ההסכם, המצאת ערבות ביצוע לעבודות נשוא ההסכם, המצאת אישור על קיום ביטוחים המצורף למכרז ולאחר השלמת המסמכים הדרושים לפי המכרז ו/או הדין.
17. שינוייםבמסמכי המכרז :
17.1 כל שינוי או תוספת שיערוך המשתתף במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם, בין אם על ידי שינוי או תוספת בגוף מסמכי המכרז ובין אם במכתב לוואי או בכל דרך אחרת, לא יחייבו את המועצה ולא יהיה להם כל תוקף מחייב כלפי המועצה.
17.2 המועצה רשאית בכל עת, קודם למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, להכניס שינויים ו/או תיקונים ו/או תנאים ו/או דרישות במכרז ומסמכיו, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים ואלה יובאו בכתב לידיעתם של כל המשתתפים. התשובות / ההבהרות יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ועל המציעים לצרפם למכרז כשהם חתומים על ידם.
18. הצהרות המציע
18.1 המציע מצהיר כי הגשת הצעתו כמוה כהודעה ואישור שכל פרטי המכרז וההסכם ידועים לו ונהירים לו והוא מסוגל למלא אחר ההתחייבויות בהצעה ובהסכם.
18.2 המציע מצהיר כי ידוע לו שכל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו או לפרטים כלשהם מפרטי המכרז ו/או ההסכם לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.
18.3 המציע מצהיר שכל ההוצאות מכל מין וסוג הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז בהשתתפות במכרז יחולו עליו.
18.4 המציע מצהיר כי ידוע לו שאין המועצה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או כל הצעה שהיא והיא רשאית להוציא אל הפועל רק חלק מההצעה וזאת לפי שיקול דעתה הבלעדי.
18.5 המציע מצהיר שידוע לו שהמועצה רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי, שלא לקבל את הצעתו של מציע שהיה לה ו/או לרשות אחרת ניסיון רע, או שנוכחה לדעת על סמך בירורים שערכה שכישוריו אינם מספקים, על פי שיקול דעתה.
18.6 ידוע למציע כי השימוש בלשון ״הצעה״ בגוף המסמך , אין בו כדי להכשיר, בשום דרך, את המסמכים שיוגשו על ידי המשתתף לכדי הצעה על פי דיני המכרזים.
19. הגשת ההצעות
את מסמכי המכרז, בצירוף כל המסמכים, הערבות והאסמכתאות הנדרשות, יש למסור ב־ 2 עותקים כרוכים, במעטפה סגורה נושאת ציון ״מכרז פומבי מס׳ 2/2025, במסירה ידנית (אין לשלוח בדואר וכיו"ב) לתיבת המכרזים בבניין המועצה, עד ליום 7.04.2025 בשעה 15:00 אחרי הצהריים.
20. כללי
• בבדיקת ההצעות והמציעים יהיו המועצה ו/או כל מי מטעמה רשאים לערוך למציעים או לכל חלק מהם, כפי שימצאו לנכון, כל בדיקה, כפי שימצאו לנכון. כל אחד מהמציעים ישתף פעולה עם המועצה ומי מטעמה בבדיקות כאמור, ככל שתבקש לערוך בדיקות. לא שיתף המציע פעולה כנדרש וכאמור לעיל, תהיה המועצה רשאית, מטעם זה בלבד, לפסול את ההצעה.
• עוד רשאית המועצה, בכל שלב שהוא, לבקש מאת המציעים כי ימציאו כל מסמך ו/או מידע ו/או נתון ו/או הבהרה, הדרושים, לדעת המועצה ו/או מי מטעמה, להערכת הה צעות, לרבות פניה להשלמת מסמכים.
• מובא בזאת לידיעת המשתתפים כי בהתאם להוראות הדין, קיימת זכות עיון בהצעה הזוכה, בכפוף לסודות מסחריים / מקצועיים. על המציעים לציין מראש בהצעתם מהם המסמכים / נתונים המהווים סודות מסחריים / מקצועיים, ככל שקיימים , אותם הם מבקשים שלא לחשוף בפני משתתפים אחרים. מובהר בזאת כי ההחלטה לעניין זה הינה בסמכות ועדת המכרזים ובכפוף להוראות הדין והפסיקה.
• כל המסמכים, הינם רכושה הבלעדי של המועצה, והמשתתף אינו רשאי להעתיקם ו/או לעשות בהם שימוש כלשהו, למעט לצורך הגשת הצעתו.
נספח ב׳ 1
נוסח ערבות להשתתפות במכרז
תאריך
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
הנדון: ערבות בנקאית
על פי בקשת ___________________________(להלן״המבקש״) אנו ערבים בז ה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של 10,000 ₪(במיליםעשרת אלפים ₪) (להלן: ״סכום הערבות״) וזאת בקשר עם מכרז פומבי מספר 2/2025 למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה.
אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ״ל , מיד עם דרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו, מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו, או לדרוש את הסכום תחילה מאת המבקש בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת, ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למבקש בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם.
אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ״ל בפעם אחת או במספר דרישות, שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ״ל בלבד, בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ״ל.
ערבות זו הנה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול.
ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום 7/7/2025 (כולל) ועד בכלל לאחר יום 27/7/2025 ערבותנו זותהא בטלה ומבוטלת.
ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא.
בכבוד רב,
בנק _________
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נספח ב׳ 2
תצהיר בדבר העסקת עובדים זרים ובדבר שכר מינימום כדין לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו - 1976
אני הח"מ הצהיר
האמת וכי אהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזאת, כדלקמן:
1. אני משמש כ -_________________________________________
____________________________ - המציע), שהגיש הצעה למכרז פומבי מס' 02/ אשר פרסמההמועצה המקומית פסוטה, לביצוע העבודות נשוא המכרז (להלן -
המכרז), ומוסמך ליתן מטעמו תצהיר זה בשמו ובעבורו.
2. הנני עושה תצהיר זה בתמיכה וכחלק בלתי נפרד מהצעת המציע למכרז
3. בתצהיר זה
"בעל זיקה" - מי שנשלט על ידי המציע. אם המציע הוא חבר בני אדם – גם בעל השליטה בו או תאגיד שבשליטת בעל השליטה אצל המציע, או תאגיד הדומה בהרכבו ובתחומי פעילותו לאלו של המציע, או מי מאחראי מטעם המציע על תשלום שכר העבודה.
"שליטה" - כהגדרתה בחוק הבנקאות (רישוי) התשמ"א-1981.
4. הנני מצהיר בזאת כי עד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, אנוכי וכלבעל
זיקה למציעX במשבצת המתאימה
לא הורשענו בפסק דין חלוט ביותר משתי עבירות שנעברו לאחר יום כ"ה בחשון התשס"ג - 31 באוקטובר 2002, לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987;
הורשענו ביותר משתי עבירות שנעברו אחרי יום כ"ה בחשון התשס"ג - 31 באוקטובר 2002, לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים התשנ"א-1991 ו/או לפ י חוק שכר מינימום, התשמ"ז -1987 ,אך במו עד האחרון להגשת ההצעות במכרז, חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה;
5. זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת
_________
חתימה
אישור
הריני לאשר, כי ביום
____________
יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה/תעשה כן, אישר/ה בפניי את תוכן התצהיר לעיל וחתם/מה עליו בפניי.
_______________
חתימה וחותמת עו"ד
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נספח ב׳ 3
נוסחתצהיר המציע
תאריך_________
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ
אנו הח״מ, ______________________________, המציע במכר ז מספר 02/ למתן שירותי הנהלת חשבונות , חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית
פסוטה, מצהיר כדלקמן:
1. הננו מעסיקים נכון למועד הגשת ההצעה רואה חשבון בעל ותק כנדרש בסעיף 6.1
לתנאי הסף של המכרז. למען הסר ספק, העובדים המפורטים להלן אינם בהכרח מועמדים שיועסקו מטעם המציע בביצוע השירותים.
מקומות עבודה
אחרונים
מספר שנות ניסיון
כרו״ח/ חשב שכר
בתחום
המוניציפלי
וברשויות
מקומיות
שנת הסמכה /
קבלת התעודה
תואר
ומספר
רשיון
שם רואה
החשבון / חשב
השכר
1.
2.
3.
יש לציין בטבלה את פרטיו של רואה חשבון אחד לפחות המועסק אצל המציע, ולצרף את קורות החיים שלו +רישיון רו״ח או תעודה של חשבי השכר .
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
2. נכון למועד הגשת ההצעה, המציעבעל ניסיון במתן שירותי הנהלת חשבונות / חשבות
שכר עבור/שירותים פיננסיים עבור 4 רשויות מקומיות, להלן שמות הרשויות :
שם הרשות מספר שנות
עבודה
מספר עובדים
של המציע
ברשות
תחומי העבודה
יש למלא ובנוסף לצרף המלצות / חוות דעת מהרשות המקומית.
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
3. להלן פרטי העובדים המוצעים לביצוע השירותים עבור המועצה, כנדרש בס עיף 3
למכרז:
פירוט 2 מקומות מס׳ מס׳ פרטי מקום שם התפקיד
עבודה אחרונים שנות שנות השכלה / מגוריו העובד הנדרש של העובד(כולל ניסיון ניסיון הכשרה
נוכחי) בהנח״ש כללי מקצועית
יש נקוב עבור
בתאריכים רשויות
מקומיות
רו״ח 1.
המלווה
האחראי
מנהל חשבונות 2.
חשב שכר
3.
יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות ככל שישנן, עבור כל אחד מהעובדים המוצעים לעיל
תאריך______________ חתימתמורשי חתימה של
המציע____________________
אישור עו"ד
אני הח״מ ___________ עו״ד, מאשר/ת בז את כי ביום _________ מר _________ נושא ת.ז _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, חתם בפני על תצהירו זה .
בכבוד רב,
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
תאריך עורן דין , מספר רשיון חתימה וחותמת :
_____________________
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נס
פח
ב'3
א
תצהיר עובד/מבצע שירותים
ימולא ע"י הזוכה במכרז בלבד
תאריך
לכבוד,
המועצה המקומית פסוטה
ג.א.נ.,
הנדון: הצהרה והתחייבות עובד נותן השירות
אני הח"מ
_____________________________________– נותן השירות ) אשר הגיש הצעה במסגרת מכרז פומבי מס ' 02/ (להלן- המכרז), מצהיר/ה ומתחייב/ת בזאת כ לפי המועצה המקומית פסוטה
(להלן - המועצה), כדלקמן:
הצהרת המועמד
1. אני עובד/ת של נותן השירות מאז תאריך
2. שכרי החודשי משולם וישולם לי על-ידי נותן השירות.
3. הוצעתי מטעם נותן השירות לבצע שירותי
_______________________________-
השירותים)
(יש למלא באחד או יותר מהרכיבים הבאים: א. חשבות שכר ב. הנהלת חשבונות ג. הפקת דוחות כספיים)
4. אני מודע לכך כי למרות שאני אבצע עבודה/שירותים במשרדי המועצה, אינני נחשב
כעובד מועצה, אין ביני לבין המועצה כל יחסי עבודה, ואין ולא יהיו לי כל דרישות מהמועצה להכיר בי כעובד שלה, ו/או לקבל תנאים של עובד מועצה.
5. עיינתי בכלל מסמכימכרז פומבי מס' 02/, ובכלל זה בדרישות התפקיד למכרז, ואני
מצהיר/ה ומאשר/ת כי אני עומד/ת בדרישות התפקיד וכי תמצית קורות החיים שלי, אשר צורפו כנספח למכרז, הינם נכונים ומדוייקים.
6. אני חותם על כתב התחייבות זה מרצוני החופשי, ללא כפייה וללא מעורבות כלשהי
של המועצה.
שמירה על פרטיות וניגוד עניינים
7. ככל ש אבצע בפועל שירותים עבור המועצה, אני מתחייב לשמור סודיות מוחלטת
ומלאה ולא לגלות לכל אדם ו/או תאגיד ו/או גוף כלשהו, זולת האנשים שהוסמכו לכך על-ידי המועצה במפורש, כל מידע, עובדה, תכנית, מפרט, מסמך, טבלה, נתון, בין בכתב ובין בעל -פה אשר הובאו לידיעתי על -ידי המו עצה, בין במישרין ובין
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
בעקיפין, או שהגיעו לידיעתי בקשר או כתוצאה מביצוע השירותים עברו המועצה (להלן: המידע).
8. ידוע לי כי במסגרת מתן השירותים, יכולואיחשף למידע רגיש ו/או אישי על תושבים,
וכי קיימת חשיבות רבה לשמירה על פרטיות המידע.
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
9. אני מתחייב/ת לגבי המידע, כדלקמן:
9.1 לא להעתיק ו/או לא להרשות לאחרים ו/או לא לאפשר לאחרים לבצע במידע או בחלק ממנו, שכפול, העתקה, צילום, תדפיס וכל צורת העתקה אחרת אלא לצורך ביצוע העבודה בלבד.
9.2 על העותקים של המידע יחולו הוראות התחייבות זו וכל האמור לגבי המידע יחול גם על עותקיה.
9.3 לשמור על המידע ולנקוט בכל אמצעי הזהירות לשם מניעת אובדנו ו/או הגעתו לידי אחר.
9.4 לא להוציא מידע ומסמכים כלשהם מהמועצה, ללא קבלת אישור מפורש ובכתב מהמועצה.
9.5 להודיע למועצה, מייד, בכל מקרה של אובדן מידע כלשהו 9.6 לא לפרסם בכל צורה שהיא כל נתון הנוגע לביצוע השירותים ו/או למידע.
9.7 לשמור על שלמות המידע שיימסר לי במסגרת השירותים 9.8 ידוע לי כי אני ו/או המציע נהיה אחראים כלפי המועצה בנזיקין, בהפרת חוזה ובכל דרך אחרת על -פי כל דין, ל כל נזק או פגיעה מכל סוג שהוא, אשר ייגרמו למועצה או לצד שלישי כלשהו, כתוצאה מהפרת אחת ההתחייבויות על פי כתב זה.
10. ההתחייבות לסודיות כאמור לעיל אינה מוגבלת בזמן והיא חלה גם לאחר סיום
תקופת החוזה שנחתם / ייחתם בין המועצה לבין נותן השירות.
11. אני מתחייב/ת להחזיר ולמסור, עם סיום העבודה, או בכל עת לפי דרישה, כל מסמך
הנוגע למידע או לעבודה.
12. ידוע לי כי, בין היתר, חתימתי על מסמך הצהרה והתחייבות זה הינו תנאי לתחילת
ביצוע השירותים עבור המועצה, וכי המועצה התקשרה עם נותן השירות על -סמך נכונות ההצהרות וההתחייבויות בו.
ולראייה באתי על החתום:
_________________ _____________________
______________
תאריך שם מבצע השירותים חתימה ______________
חתימת נותן השירות
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נס
פח ב׳ 4
אישור מורשי חתימה
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
יצורף בידי מציע שהוא תאגיד / שותפות רשומה
הנדון: אישור מורשי חתימה של המציע
ג.א.נ.,
הנני ע ו״ד / רו״ח של ______________________ ח.פ__________-
״המציע״) במכרז פומבי מס ׳ 02/ למתן שירותי הנהלת חשבונות , חשבות שכר וראיית
חשבון (להלן ״המכרז״). הנני מאשר בכתב, כדלקמן:
1. מורשי החתימה של המציע במכרז הם אלה
גב׳ / מר ___________________ת.ז__________________ גב׳ / מר ___________________ת.ז__________________
2. החתימה על גבי הצעת המציע למכרז והמסמכים המצורפים להצעת המציע למכרז
הינה חתימתו המחייבת של המציע שנחתמה באמצעות מורשי החתימה שלו כאמור לעיל.
בכבוד רב,
תאריך עורן דין , מספר רישיון חתימה וחותמת :
__________________
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נס
פח ב׳ 5
הצהרהעל העדר קרבה לעובד הרשות ו/או לחבר מועצה לכבוד מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
1. הנני מצהיר בזאת כימועצה מקומית פסוטה הביאה לידיעתי את הוראות הסעיפים
הבאים:
1.1 סעיף 89 ב׳(א) ל צו המועצות המקומיות ( המועצות האזוריות) תשי"ח - 1958
הקובע כדלקמן :
״חבר מועצה, קרובו, סוכנו או שותפו, או תאגיד שיש לאחד האמורים חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו, לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם המועצה, לעניין זה, ״קרוב״ - בן זוג, הורה, בן או בת, אח או אחות״.
1.2 כלל 12 (א) של ההודעה בדבר כללים למניעת ניגוד עניינים של נבחרי הציבור
ברשויות המקומיות הקובע: ״חבר המועצה לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם
הרשות המקומית. לעניין זה, ״חבר מועצה״ - חבר מועצה או קרובו או תאגיד שהוא או קרובו בעלי שליטה בו.
1.3 סעיף 59 לפקודת המועצות (נוסח חדש הקובע כי:
"לא יהיה לעובד מועצה, לא במישרין ולא בעקיפין, בעצמו ולא על ידי בן -זוגו, סוכנו או שותפו, כל חלק או טוב ת הנאה בכל חוזה או עסק שנעשה עם המועצה למענה או בשמה, פרט לעניין שיש לעובד בהסכם העבודה שלו או בהסכם הכללי של עובדי המועצה ופרט לחוזה בדבר קבלת שירות מהשירותים שהמועצה מספקת ״.
2. בהתאם לכך הנני מבקש להודיע ולהצהיר כי
2.1 בין חברימליאת המועצה אין לי: בן זוג, הורה, בן או בת, אח או אחות ואף לא מי שאני לו סוכן או שותף.
2.2 אין חבר מועצה, קרובו, סוכנו או שותפו, שיש לאחד מהם חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו של התאגיד באמצעותו הגשתי את הצעתי או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו.
2.3 אין לי בן זוג, שותף או מי שאני סוכנו, העובד ברשות
3. ידוע לי כי המועצה תהיה רשאית לפסול את הצעתי אם יש לי קרבה כאמור לעיל, או
אם מסרתי הצהרה לא נכונה.
4. אני מצהיר בזאת כי הפרטים שמסרתי לעיל הם נכונים ומלאים, והאמור בהצהרה זו
הינו אמת.
5. איןבאמור לעיל כדי לגרוע מהוראות כל דין בכלל ובפרט מהוראות סעיף 89 ב׳(3) לצו
המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), לפיהן מליאת המועצה ברוב של 2/3 מחבריה ובאישור שר הפנים , רשאית להתיר התקשרות לפי סעיף 89 א' (א) לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), ובלבד שהאישור ותנאיו פורסמו ברשומות.
תאריך______________ חתימתמורשי חתימה של
המציע____________________
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
אני מאשר כי מורשי החתימה חתמו בפניי . אישור עו"ד___________
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נס
פח ב׳ 6
דף מידע על המציע - יש לצרף גם פרופיל של המציע לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
להלן פרטים על המציע
שם המציע 1.
ת.ז. / ח.פ. 2.
כתובת 3.
טלפון קווי 4.
פקס 5.
כתובת דוא"ל 6.
שם איש הקשר 7.
טלפון איש הקשר 8.
תחומי עיסוק של
המציע
9.
מס׳ שנות וותק של
המציע בתחום הרשויות
10.
שנות ותק תפקיד שם שמות אנשי המפתח
אצל המציע ותפקידם :
11.
* כל מידע שימסרו לאיש הקשר יחשב כאילו נמסר כדין למציע
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נס
פח ב׳ 7
אישורים בדבר ניסיון המציע
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
אני החתום מטה _______________ _המשמש בתפקיד
__________________________מאשר/ת בזאת כי
_________________________את השירותים
הבאים :
(מחק את המיותר)
שם השרות ניתן ברשות הרשות מרוצה מהשרות מועד תחילת השרות
שירותי הנהלת חשבונות כן / לא כן / לא
שירותי חשבות שכר כן / לא כן / לא
שירותי ראיית חשבון כן / לא כן / לא
שירותים אחרים- פרט כן / לא כן / לא
חוות דעתנו על ביצוע השירותים :
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________
• מספר התושבים ברשות הינו __________נפש
• מערכות המחשוב באמצעותן העניק המציע שירות למקבל השירות ( אוטומציה , EPR מטרופולינט- מל"ם או אחר)
פרטי המאשר:
שם ושם משפחה ____________ טלפון_________תפקיד____________
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
שם הגוף / הרשות המקומית ___________________
תאריך ________________ חתימת גזבר / מנכ"ל
נספח ג׳ - אומדן המועצה וטופס הצעת המשתתף
לכבוד
מועצה מקומית פסוטה
א.ג.נ.
הנדון: אומדן המועצה והצעת מחיר המציע למכרז פומבי מס׳ 02/ למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה
1. בטבלה 1 שלהלן מובא אומדן המחיר של המועצה לשירותים הנדרשים במכרז :
האומדן הוא עבור ביצוע השירותים נשוא המכרז כפי שמפורטים בסעיפים 2.2 עד 2.4 ובאמצעות כמות העובדים המצוינת במכרז בסעיף 3 .
על המציע למלא אתעמודות 5 ו- 6 בטבלה 1 שלהלן(הנחה בסימן מינוס, תוספת
בסימן פלוס):
במקרה של סתירה בין שיעור ההנחה / תוספת לסכום לאחר תוספת / הנחה - יגבר שיעור ההנחה / תוספת (באחוזים) המוצע.
טבלה 1
עבור השירותים וכוח
האדם כפי שהם
מפורטים במכרז בסעיף 2
ו-3 :
(3)
היקף כוח אדם נדרש
(4)
אומדן
המועצה
ללא
מע"מ
(5)
אחוז
הנחה/תוספת
של המציע
(6)
הצעת
מחיר
של
המציע
לאחר
הנחה
/
תוספת
לא
כולל
מע"מ
(7 )
הצעת
מחיר
של
המציע
לאחר
הנחה /
תוספת
ובצירוף
מע"מ
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
1 .שרותים נוספים
יום אחד בשבוע+
עבודה במשרד רו"ח 2000
2. מנהל חשבונות ראשי 3 ימים בשבוע 13,000
3. שירותי חשבות שכר יום אחד בשבוע 7000
סה"כ 22,000 לא למילוי
יש למלא את הטבלה בעט כחול ובכתב יד קריא וברור.
2. הרינו מצהיריםלאחר שעיינו ובדקנו את מסמכי מכרז פומבי מס׳ 02/ למתן שירותי
הנהלת חשבונות , חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, על כל תנאיו ונספחיו ולאחר שבדקנו את השירותים הנדרשים, התנאים להשתתפות במכרז ולהתקשרות עם המועצה ולאחר שבדקנו את מחירי המועצה לשירותים האמורים, הננו מציעים לספק ל מועצה מקומית פסוטה את השירותים המפורטים במסמכי המכרז והחוזה במלואן, על פי כל תנאי המכרז והחוזה ועל פי כל דין, כפי שהם ממולאים בטבלה 1 לעילהתמורה לעיל, מהווה מחיר סופי ומוחלט וכולל את כל ההוצאות, בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצועם.
תאריך______________ חתימתמורשי חתימה של
המציע____________________
אני מאשר כי מורשי החתימה חתמו בפניי . אישור עו"ד_________________
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
נס
פח ד׳
הסכם
שנערך ונחתם ב _____________ביום____________
ב י ן
המועצה המקומית פסוטה
(להלן - המועצה או המזמין)
- מצד אחד -
ל ב י ן
___________________ __________________
ת.ז / ע.מ. ___________ ח.פ
מרחוב___________ מרח
מ__ על-ידי מנהליה המוסמכים לחתום
(להלן – נותן השירות) ולהתחייב בשמה כדין
ה"ה
ה"ה
(להלן - נותן השירות)
מצ
ד
שני
הואיל והמועצה מעוניינת לקבל שרותי הנהלת החשבונות , חשבות שכר וראיית חשבון, כולל יעוץ ופיקוח למחלקת הגזברות , כמפורט בהסכם זה על נספחיו ולשם כך פרסמה המועצה מכרז פומבי מס׳ 2/2025 למתן שירותי
הנהלת חשבונות , חשבות שכר וראיית חשבון עבור המועצה (להלן:
״המכרז״) ;
והואיל ונותן השירות עוסק, בין היתר, במתן שירותי יעוץ כלכלי, כספי, ארגוני וניהולי בתחום המוניציפ אלי ובניהול מערכות הנהלת חשבונות וחשבות שכר;
והואיל והמועצה הינה רשות מקומית המנהלת את חשבונותיה לפי הוראות פקודת המועצות המקומיות (נוסח חדש), התקנות והצווים שהוצאו על פיה, לרבות תקנות המועצות המקומיות ( הנהלת חשבונות), התשמ"ח - 1988 , והנחיות משרד הפנים
והואיל ונותן השירות הגיש את הצעתו למכרז , וועדת המכרזים בישיבתה מיום________ המליצהלראש המועצה לבחור ב נותן השירות כזוכה במכרז;
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
והואיל וראש המועצה אישר את המלצת וועדת המכרזים לעיל;
והואיל וברצון הצדדים להסדיר את יחסיהם ההדדיים ופעולותיו של נותן השירות עבור המועצה בהסכם זה;
ולפיכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:
המבוא
המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו.
1. הגדרות-
״המועצה״ ־ מועצה מקומית פסוטה' באמצעות מורשי החתימה מטעמה - ראש המועצה, גזבר המועצה והחשב המלווה.
״המנהל ״ -גזבר המועצה או מי שהוסמך על ידו.
״נותן השירות ״ - המשתתף שהצעתו נ בחרה כזוכה במכרז פומבי מס׳ 02/ למתן שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, לרבות נציגיו, עובדיו, שלוחיו וכל הפועל בשמו ומטעמו.
״החוזה״ - חוזה / הסכם זה ונספחיו לרבות מסמכי המכרז 2/2025 המהווים חלק בלתי נפרד ממנו.
״מדד״ - מדד המחירים לצרכן המתפרסם בכל חודש על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, כאשר מדד הבסיס הינו מדד חודש _______ שיפורסם ביום _______________.
״התמורה״- שכר הטרחה כמפורט בסעיף 5 לחוזה
״השירותים״ - שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור המועצה, יעוץ ופיקוח למחלקת הגזברות, הכל כמפורט בדרישות המכרז והסכם זה.
2. מהות ההתקשרות-
כל התחייבויות נותן השירות הם כמפורט בדרישות המכרז, לרבות פירוט העבודות הנדרשות בסעיף 2 לתנאי המכרז וכל שירות רלוונטי שיידרש מעת לעת על פי צרכי המועצה.
3. הצהרותנותן השירות -
נותן השירות מצהיר ומתחייב בזה כדלקמן:
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
3.1 כי הוא בדק היטב את כל תנאי החוזה וכי עומד לרשותו כוח אדם מתאים ומיומן לשם הוצאתן לפועל של העבודות ושל כל התחייבויותיו על פי הסכם זה, וכי נותן השירות מסוגל וברשותו הידע, הכישורים והמיומנות הדרושה לייעץ ולפקח על ניהול מערכת החשבונות והשכר של המועצה, שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון ברמה מקצועית טובה ביותר והוא יהא אחראי כלפי המועצה לטיב השירות שינתן על ידו עפ״י חוזה זה, בכפוף לכל דין ובכפוף לשמירה על כללי האתיקה המתחייבים.
3.2 כי הינו בקיא בכל הדרישות וההנחיות של משרד הפ נים הנוגעים להנהלת חשבונותיהן של רשויות מקומיות בכלל ומועצות אזוריות בפרט.
3.3 נותן השירות מצהיר כי ברשות רואה החשבון מטעמו יהא בכל משך תקופת ההתקשרות רישיון בר תוקף לראיית חשבון.
3.4 נותן השירות מצהיר כי בינו ו/או מי מטעמו ו/או עובדיו ובין המועצה, אין ולא יווצרו כל יחסי עובד מעביד. נותן השירות מצהיר כי הוא בעל משרד עצמאי וביחסים בינו לבין המועצה הוא קבלן עצמאי לכל דבר ועניין.
3.5 נותן השיר ות יספק עבור המועצה את השירותים בנאמנות, מקצועיות ובמסירות, תוך הקפדה מלאה על כל הוראות הדין ותנאי הסכם זה, בהתאם למדיניות המועצה ובכפוף להוראות שיקבל מראש המועצה, ראש המועצה ומגזבר המועצה, לשביעות רצונה של המועצה.
4. תקופת ההתקשרות-
4.1 הרשות מוסרת בזה לנותן השירות ונותן השירות מקבל על עצמו לתת שירותי ראיית חשבון , הנהלת החשבונות, חשבות שכר ויעוץ ופיקוח לרשות, וזאת לתקופה של 36 חודשים, החל מיום_______ועד ליום__________.
4.2 למועצה שמורה הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות, באותם תנאים, ב- 2 תקופות נוספות ש ל 24 חודשים או פחות כ״א, בהודעה בכתב של 30 יום מראש. סה״כ כל תקופת ההתקשרות לא תעלה על 5 שנים 4.3 על אף האמור בסעיפים הקטנים 4.1 ו־4.2 לעיל, למועצה שמורה הזכות בכל עת, להביא הסכם זה לידי סיום בהודעה של 90 יום מראש ובכתב וזאת בכל עת ומחמת כל סיבה. אם הזו כה לא מילא אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז / ההסכם, המועצה תהא רשאית להפסיק את ההתקשרות לאלתר. במקרה זה, למועצה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה הבלעדי, האם להקציב לזוכה זמן מוגדר לתיקון ההפרה.
4.4 הופסקה ההתקשרות בין הצדדים , מתחייב נותן השירות להשיב למועצה כל מידע או מסמך המצוי ברשותו והשייך למועצה או קשור עימה. כמו כן מתחייב הזוכה לבצע העברה מסודרת של החומר לכל גוף שיחליף אותו.
4.5. בנוסף, לאמור בסעיף 4.3 לעילהמועצה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם נותן השירות לאלתר וללא צורך במתן הודעה מוקדמת, בכל אחד מהמקרים,
כדלהלן:
4.5.1 נותן השירות הפר את הסכם ההתקשרות הפרה יסודית;
4.5.2 נותן השירות ביצע הפרה, ועל-אף התראה מוקדמת של 7 ימים לא תיקן את ההפרה כאמור;
4.5.3 נותן השירותהפר אמונים למועצה;
4.5.4 נותן השירות נכנס להליכיפירוק או הוגשה נגדו בקשת פירוק שלא הוסרה/סולקה בתוך 30 ימים
4.5.5 נותן השירות הפר את הוראות הדין
4.5.6 כנגד נותן השירות ו/או כנגד מי ממנהליו הוגש כתב אישום פלילי
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
4.5.7 המועצה חויבה על -ידי רשות מוסמכת לסיים את ההתקשרות לאלתר;
4.5.8 מבצעי השירותים הקבועים מטעם נותן השירות הוחלפו באחר ללא אישור מראש ובכתב של המועצה לכך ו/או מבצעי השירותים הקבועים הוחלפו באופן זמני, בתדירות שאינה מקובלת על המועצה.
5. התמורה -
5.1 בתמורה לקיום המלא של התחייבויות נותן השירות לפי הסכם זה (כולל כל העובדים מטעם נותן השירות כנדרש בסעיף 3 לתנאי המכרז, תשלם המועצה לנותן השירות בהתאם להצעתו בחלק ג' של המכרז ובכפוף לנספח א' לחוזה זה, שכר טרחה חודשי גלובלי בסך של _____________ ₪בצירוף מע״מ 5.2 עבודות מיוחדות: המועצה תהיה רשאית מעת לעת להזמין מנותן השירות עבודות כלכליות ומקצועיות נוספות שלא נכללו בסעיף 2 למכרז ו/או מעבר להיקף העבודה שנקבע בסעיף 3 . גזבר המועצה, ראש המועצה והחשב המלווה יהיו רשאים לקבוע ביחד כי עבודה מסויימת אינה כלולה במכרז ולהוציא עבורה הזמנת שירות נפרדת לרבות היקף שעות העבודה הנדרש. מחיר שעת עבודה בגין עבודות מסוג זה יהיה לפי תעריף של 160 + ₪מע"מ 5.3 התמורה צמודה למדד כמפורט בנספח א' לה סכם זה התמורה לעיל מהווה מחיר סופי ומוחלט וכוללת את כל ההוצאות , בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע השירותים.
5.4 אחת לחודש, עד ליום 10 בכל חודש קלנדרי, ימסור נותן השירות למועצה חשבון לתשלום בגין השירותים שבוצעו בחודש שקדם. התמורה תשולם בתנאי תשלום שוטף + 60 .
5.5 נותן השירות ימציא לרשות את כל האישורים הדרושים ע״פ חוק כתנאי לתשלום התמורה.
5.6 המועצה תהא רשאית לקזז מהתמורה לעיל, כל סכום אותם יידרש נותן השירות לשלם ואשר הוטל על המועצה לשלם, לרבות בגין תביעות, עיקולים, קנסות וכדומה, שיוטלו על המועצה.
6. ביטוח-
במסגרת ביטוח חבויות , מבוטח נותן השירות בביטוח חב ות מעבידים, בביטוח חבות כלפי צד שלישי, בביטוח אחריות מקצועית ובביטוח נאמנות.
מבלי לגרוע מאחריות נותן השירות על פי הסכם זה או על פי כל דין, על נותן השירות לערוך ולקיים, על חשבו נו, למש ך כל תקופת ההסכם (ולעניין ביטוח אחריות מקצועית, למשך שלוש שנים נוספות), את הביטוחים המפורטים באישור עריכת הביטוח המצורף להסכם זה בנספח ד' 2 ,והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
(להלן - ״ביטוחי נותן השירות ״ ו״אישור עריכת הביטוח״, לפי העניין), אצל חברת ביטוח מורשית כדין בישראל ובעלת מוניטין.
6.1 ללא צורך בכל דרישה מצד המועצה, עלנותן השירות להמציא לידי המועצה, לפני תחילת מתן השירותים נשוא הסכם זה וכתנאי מוקדם להתקשרות או לכל תשלום על חשבון התמורה, את אישור עריכת הביטוח, כשהוא חתום בידי מבטחיו. כמו כן, מיד בתום תקו פת הביטוח, על נותן השירות להמציא לידי המועצה אישור עריכת ביטוח מעודכן בגין חידוש תוקף ביטוחי נותן השירות לתקופת ביטוח נוספת, ומידי תקופת ביטוח, כל עוד הסכם זה בתוקף ו/או לתקופה מאוחרת יותר כמפורט בסעיף 4 לעיל
6.2 בכל פעם שמבטח נותן השירות יודיע למו עצה כי מי מביטוחי נותן השירות עומד להיות מבוטל או עומד לחול בו שינוי לרעה, כאמור בסיפא לאישור עריכת הביטוח, על נותן השירות לערוך את אותו הביטוח מחדש ולהמציא אישור עריכת ביטוח חדש, לפני מועד הביטול או השינוי לרעה בביטוח כאמור.
6.3 למועצה תהא הזכות, אך לא החובה, לבדוק את אישור עריכת הביטוחים שיומצא על ידי נותן השירות כאמור לעיל, ועל נותן השירות לבצע כל שינוי, תיקון, התאמה או הרחבה שיידרשו על מנת להתאים את הביטוחים נושא האישור להתחייבויות נותן השירות על פי הסכם זה.
6.4 מוצהר ומוסכם כי זכויות המועצה לעריכת הבדיקה ולדרישת השינויים כמפורט לעיל אינן מטילות על המועצה או על מי מטעם המועצה כל חובה או כל אחריות שהיא לגבי הביטוחים . כולל, נושא אישור עריכת הביטוחים, טיבם, היקפם, ותוקפם, או לגבי העדרם, ואין בהן כדי לגרוע מכל חובה שהיא המוטלת על נותן השירות על פי הסכם זה או על פי כל דין, וזאת בין אם דרשו עריכת שינויים כמפורט לעיל ובין אם לאו, בין אם בדקו את אישור עריכת הביטוחים ובין אם לאו.
6.5 בכל ביטוח רכוש נוסף או משלים שייערך על ידינותן השירות ייכלל סעיף בדבר ויתור המבטחים על זכות התחלוף כלפי המועצה וכלפי הבאים מטעם המועצה.
הוויתור על זכות התחלוף כאמור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק בזדון.
6.6 נותן השירות לבדו יהיה אחראי לנזקים אשר היו מבוטחים אילולא מעשה או מחדל של נותן השירות ו/או הפועלים מטעמו, אשר יגרמו להפחתה מלאה או חלקית של תגמולי הביטוח אשר היו משולמים בגין אותם נזקים.
6.7 מובהר, כי נותן השירות יהיה אחראי לנזקים בלתי מבוטחים, לרבות נזקים שהם מתחת לסכום ההשתתפות העצמית הקבועה בפוליסות.
6.8 נותן השירות מתחייב לשמור ולקיים את כל הוראות פוליסות הביטוח כלשונן ומבלי לפגוע בכלליות האמור, לשמור ע ל כל הוראות הבטיחות והזהירות הנכללות בפוליסות הביטוח.
6.9 הפרנותן השירות את הוראות הפוליסות באופן המפקיע את זכויות המועצה, יהיה נותן השירות אחראי לנזקים באופן מלא ובלעדי מבלי שתהיה לו טענה כלשהי כלפי המועצה על כל נזק כספי ו/או אחר שיגרם לו עקב זאת.
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
6.10 מבלי לגרוע מאחריות נותן השירות בהסכם ו/או על פי דין, הוראות הביטוח שיחולו על נותן השירות יהיו בהתאם לנספח הביטוח המצורף להסכם זה כחלק בלתי נפרד הימנו כנספח ד׳2.
7. השירותים שיסופקו למועצה בהתאם להסכם זה -
נותן השירות מתחייב לנהל, להפעיל ולספק את כל שירותי הנהלת חשבונות, חשבות שכר וראיית חשבון עבור מועצה מקומית פסוטה, הכל על פי דרישות המכרז והחוזה, כמפורט בחלק א' וב' במכרז וכמפורט להלן בהסכם זה.
השירותים נשוא מכרז זה יינתנו הן למועצה, עפ"י המופיע במסמכי המכרז וכן על פי האמור בסעיף שלהלן.
נותן השירות יספק למועצה את השירותים הנדרשים עפ"י הסכם זה, בתיאום עם ראש המועצה, גזבר המועצה ועם החשב המלווה או מי שיקבע על ידם.
השירותים יינתנ ו למועצה ברמה מק צועית גבוהה, בהתאם לכללי החשבונ אות המקובלים והנהוגים בניהול מערכת הנהלת חשבונות של מועצה מקומית ובהתאם להוראות כל דין ודרישות של משרד הפנים. בהתאם להוראות והנחיות שתינתנה לה מפעם לפעם ע"י המועצה (להלן - "השירותים").
המועצה תהיה רשאית להרחיב ו/או לצמצם את היקף השירותים, בהתאם לצרכיה ובשים לב להוראות הדין ומגבלות תקציב.
מבצעי השירותים מטעם נותן השירות יעמדו במלוא דרישות המכרז כמפורט לעיל, והשירותים יבוצעו על -ידי כל אחד מ הם באופן אישי, בהתאם למרכיב השירותים הרלבנטי לו. למועצה שמורה הזכות לדרוש מנותן השירות להחליף את מבצעי השירותים מטעמו, מכל סיבה שהיא, בגורם אחר בעל כישורים מתאימים - וזאת בהתרעה של לפחות 20 ימים מראשאם מצאה שהכישורים ו/או טיב עבודת מבצע השירותים אינה לשביעות רצונה - הכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של המועצה.
מובהר כי ככל שכנגד מבצעי השירותים מטעם נותן השירות תיפתח חקירה בחשד לעבירה פלילית - יידרש נותן השירות להחליפו לאלתר.
מבלי לגרוע מכלליות האמור בסעיף זה, במסגרת התחייבויותי ו של נותן השירות למתן השירותים כאמור בהסכם זה, הוא מתחייב לבצע את כל התפקידים כפי שפורטו במסמכי המכרז וכן , בין היתר, לבצע את הפעולות ו/או התפקידים הבאים:
7.1 מילוי כל הפונקציות של ניהול חשבונות המועצה כפי שהם מקובלות, נהוגות ונקוטות במועצה בניהול חשבונות.
7.2 מילוי כל הפונקציות והפעולות הדרושות כדי שלמועצה תהיה מערכת הנהלת חשבונות סדירה ועדכנית, לרבות ביצוע כל הפעולות והרישומים הנהוגים במועצה ביום תחילת הסכם זה ואלה שיידרשו בעתיד לשם כך, ולגרום לכך שרישומים אלה יהיו מעודכנים בכל עת.
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
7.3 עריכת התאמות חשבון שוטפות עם ספקים של המועצה, מבצעי עבודות עבור המועצה ובנקים.
7.4 הכנה במועד של כל הדו "חות הכספיים שבהכנתם חייבת המועצה בהתאם לדין, בכללם דו"חות בהתאם לתקנות הרשויות המקומיות (הנהלת חשבונות), התשמ"ח- 1988, כולל הצגתם של דוחות אלה בפני רו"ח לעיריות ומתן הסברים והבהרות ככל שיידרשו על ידו.
7.5 יעוץ וסיוע בהכנת התקציב השנתי עפ"י קריטריונים ועדיפויות שייקבעו על ידי המועצה ומשרד הפנים.
7.6 יעוץ וסיוע בניהול מעקב תקציבי של פרויקטים 7.7 ניהול מעקב תקציבי אחר ביצוע תב"רים
7.8 ניהול מעקב אחר העברות כספים למועצה על ידי משרד י הממשלה, מפעל הפיס, הסוכנות היהודית וגורמים מתקציבים/מממנים אחרים.
7.9 טיפול במערך השכר של המועצה, לרבות שכר העובדים המועסקים על ידה במוסדות החינוך, וכן הכנת הוראות תשלום למס"ב של שכר עובדים.
7.10 בדיקת חשבונות הספקים והקבלנים מבחינה אריתמטית, כולל חישובי התייקרויות ותקינות החשבונות והטיפול האדמיניסטרטיבי בכל מערך התשלום לספקים וקבלנים.
7.11 בדיקת חשבונות ספקים המוגשים לתשלום על ידי הועדים המקומיים, טיפול אדמיניסטרטיבי במערך התשלום לספקים אלה וביצוע רישומי הנהלת חשבונות במערכת ההתחשבנות של המועצה עם הועדים המקומיים.
7.12 הכנת דו"חות חודשיים על בסיס מצטבר המשקפים את מערכת ההתחשבנות של המועצה עם כל ועד מקומי.
7.13 הכנת הנתונים החשבונאים הדרושים לדיווחים ל מע"מ מס הכנסה ולמוסד לביטוח לאומי והעברתם של דיווחים אלה לתעודתם במועד.
7.14 טיפול במערך המלוות.
7.15 ליווי ויעוץ מקצועי לראש המועצה, לגזבר בכל הנוגע לקשרים בתחום הכספי עם מוסדות ומשרדי ממשלה, יעוץ מס ויעוץ בכל תחומי המנהל הכספי של המועצה.
7.16 יעוץ בהכוונה והשתתפות בקביעת אסטרטגיית המחשוב של המוע צה והסבת מערכת הנהלת החשבונות של המועצה למערכת ממוחשבת בהתאם לחידושים בחומרה ובתוכנה עליהם ימליץ מפעם לפעם מרכז השלטון מקומי (רכישת החומרה והתוכנה תהיה על חשבון המועצה).
7.17 נותן השירות יפקח ו ידאג לבצע גיבוי שוטף וקבוע של נתוני ספרי הנהלת החשבונות המצו יים במאגרי המידע הממוחשבים הקשורים לחברה
مجلس فسوطه المحلي
FASSOUTA LOCAL COUNCIL
wwwwww..ffaassssuuttaa..mmuunnii..iill
Fassoutacon@gmail.com
פסוטהFASSOTA 25170 فسوطه۰٧١٥۲
טל' Tel 04-9870228/9871040 تلفون٨۲۲۰٧٨٩ / ۰٤۰١٧٨٩-٤۰ טל/פקס Tel/fax 04-9870304 تلفون / فاكس٤۰٣۰٧٨٩-٤۰
לאוטומציה, וכן למאגרי המידע המצויים במחשבי P.C שבהנהלת חשבונות הן ע"י עובד שימונה לכך או ע"י חברה חיצונית .
7.18 הכנת דוחות המבוססים על הנתונים שבספריהמועצה לפי חתכים שייקבעו על ידי הנהלת המועצה ו/או גזברה, במועדים שיסוכמו.
8. העברת מסמכים לנותן השירות -
מוסכם בזה כי הזרמת מסמכים למחלקת החשבונות ולחשבת השכר תתבצע, במסגרת הפצת הדואר הפנימית של המועצה.
היה ולצורך קיום התחייבויות נותן השירות וניהול תקין של ספרי המועצה ידרשו לו מסמכים נוספים כלשהם- ידאגו הגזבר או ראש המועצה להמצאתם לנותן השירות.
כל המסמכים שיועברו לנותן השירות לצורך ביצוע העבודה השוטפת, יהיו חתומים על ידי מי שהורשה או הוסמך לכך ע"י המועצה.
9. שירותים שאינם באחריותנותן השירות -
מוסכם מוצהר בין הצדדים כי במסגרת ההתחייבויות שנטל על עצמו נותן השירות ,
לא יכללו השירותים והעבודות הבאות:
9.1 טיפול במשלוח חשבונות מיסים וארנונה לחייבים וטיפול בגבייתם של תשלומים אלה.
9.2 שירותי קופה של המועצה ומזכירות הגזברות, למעט בדיקות ותאום הקופות השונות של המועצה אשר יבוצעו על ידי נותן השירות . נותן השירות יעדכן את המועצה בכל הקשור בפרסום הוראות חדשות הנוגעות לניהול קופות (לשון אחרת: ניהול הקופות יבוצע על ידי המועצה . בדיקת הקופות, תאום ועדכון בהוראות חדשות יבוצעו על ידי נותן השירות).
9.3 טיפול בנושאי רישום נכסי מקרקעין ומטלטלין של המועצה 9.4 בכפוף להוראות בסעיף 7 לעיל, נושאים שאינם מבוצעים כיום ע"י הנה"ח של המועצה ובלבד שאינם מתפקידה של הנה"ח של רשות מקומית.
9.5 ביקורת חשבונות המועצה כרואי חשבון והדוחות הכספיים של תאגידים שאינם נזכרים בפסקה 7.19 לעיל וכן אישורי רו"ח לעבודות מיוחדות עפ"י דרישה.
9.6 בכפוף להוראות סעיף 7 לעיל, עבודות שבהתאם למקובל מבוצעות ע"י גזברי רשויות מקומיות או מזכירים.
9.7 עבודות ומחקרים מיוחדים בעלי היקף רחב, למעט עבודות הקשורות להנה"ח והגזברות, כמפורט בסעיפים 7 לעיל
9.8 רכישת תוכנותאו שירות שנתי לתוכנות מכל סוג שהוא.
10. מוסכם בזה
[הטקסט קוצץ - הקובץ המלא זמין בקישור למקור]