מכרז פומבי מס 03 2025 לאספקההתקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה

עיר: פסוטה
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מכרז פומבי מס 03 2025 לאספקההתקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה
תאריך: 24/04/2025
מקור: הקובץ המקורי באתר פסוטה

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

חתימתנו מאשרת בזאת כי קראנו הבנו ואנו מסכימים לכל האמור, חתימה + חותמת

עמוד 1 מתוך 208

מועצה מקומית פסוטה

מכרז פומבי מס' 03/2025

לאספקה, התקנה ותחזוקה

של מערכות מידע לניהול המועצה

אפריל 2025

מכרז פומבי 03/2025 לאספקה התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה חתימתנו מאשרת בזאת כי קראנו הבנו ואנו מסכימים לכל האמור, חתימה + חותמת

עמוד 2 מתוך 208

מכרז פומבי מס 03/2025

לאספקה, התקנהותחזוקה

של מערכות מידע לניהול המועצה

הנדון: הזמנה להציע הצעות מחיר במכרז פומבי מס' 03/2025

המזמינהמועצה מקומית פסוטה (להלן: "המועצה ו/או המזמינה")

1. המועצה מבקשת לקבל הצעות מחיר במכרז פומבי מס' 03/2025 לאספקה, התקנה ותחזוקה של

מערכות מידע לניהול המועצה.

2. שאלות הבהרה ניתן להעביר למייל shlomo@sbhsa.co.il לא יאוחר מיום 24/04/2025 שעה

12:00. בשורת הנושא יש לציין מספר מכרז 03/2025, השאלות יועברו בקובץ וורד בלבד. באחריות המציע להתעדכן בשאלות ותשובות ההברה באתר המועצה.

3. המציע ו/או מי מטעמו יימנעו מכל ניגוד עניינים ו/או אינטרסים העלולים להיקלע אליהם מתוקף

עבודתם.

4. ההסכם המצ"ב מהווה חלק בלתי נפרד מההצעה

5. בין המציע למזמינה לא ישררו יחסי עובד מעביד

6. ההצעה כוללת כל הוצאות המציע והמציע לא יהיה זכאי לתשלום כלשהו מעבר למחיר הנק וב

בהצעתו.

7. בכל הקשור בביצוע עבודות הזוכה מתחייב לבטח את עצמו ואת העובדים מטעמו, על חשבונו

בפוליסת ביטוח אחריות מקצועית לתקופת ההסכם הכוללת אחריות כלפי צד' ג' ויציג את הפוליסה הנ"ל למועצה במעמד החתימה על ההסכם או במועד שייקבע על ידי הצדדים. ובפוליסה לביטוח אחריות מעבידים לכיסוי אחריותו כלפי כל אדם המועסק על ידו.

8. ניתן לרכוש את מסמכי המכרז ממחלקת הגבייה בשעות העבודות הרגילות תמורת 1,000 ₪שלא

יוחזרו בכל מצב, בשעות הפעילות של המחלקה

9. ניתן לעיין ולהוריד את מסמכי המכרז באתר מועצה מקומית פסוטה בכתובת

li.inum.atussaf.www

10. על המציע לצרף להצעתו ערבות מכרז בסך 50,000 ₪שתהיה תקפה עד ליום 31/08/2025.

11. עליעביר את המידע והאישורים במיידי למועצה. כל שינוי במעמדו של הזוכה, שינוי פרטי העסק,

חידוש פוליסת הביטוח ו/או האישורים הרלוונטיים לזכייתו. הזוכה

12. המועצה לא חייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה אחרת והיא רשאית אף לבטל את

המכרז. והמזמינה רשאית לפצל את הזכייה בין מספר מציעים.

13. את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה בלבד, יחד עם כל המסמכים הדרושים במכרז עד לא יאוחר

מיום 06/05/2025 שעה 12:00, במסירה ידנית במזכירות ה מועצה בשעות קבלת הקהל הרגילות, הצעה שאינה עונה על תנאי הסף תיפסל על הסף.

14. למען הסר ספק, מובהר כי המזמינה, על פי שיקול דעתה המקצועי והבלעדי, תהא רשאית שלא לפנות

לזוכה לצורך ביצוע מטלה כלשהי, ובמקום זאת לפרסם מכרזים ו/או הליכים תחרותיים אחרים בקשר עם ביצועה של מטלה כלשהי אשר יכולה הייתה להיות מבוצעת במסגרת מכרז זה, או להתקשר עם כל גורם אחר לצורך כך, הכל בהתאם להוראות הדין.

בכבוד רב

אדגאר דכואר

ראש מועצה מקומית פסוטה

עמוד 3 מתוך 208

תוכן עניינים

הזמנה להציע הצעות מס' 03/2025

מסמך א- הזמנה להציע הצעות

מסמך א'(1) – פרטי המשתתף ופירוט ניסיון קודם

מסמך א'(2) – תצהיר זכויות קניין

מסמך א'(3) – אישור רו"ח

מסמך א'(4) – אישור ניהול חשבון

מסמך א'(5) – תצהירבדבר היעדר קירבה לחבר מועצה או לעובד הרשות

מסמך א'(6) – ערבות השתתפות

מסמך א'(7) – תצהיר בדבר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו- 1976 מסמך א'(8) – הצהרת המשתתף

מסמך א'(9) – תצהיר התחייבות לביצוע ממשקים

מסמך ב' – מפרט טכני

מסמך ג' – הסכם

נספח א' - מסמכי המכרז

נספח ב' - נוסח ערבות ביצוע

נספח ג' - נספח ביטוח

נספח ד' - תצהיר שמירה על סודיות והיעדר ניגוד עניינים נספח ה' - טופס הצעת המחיר

עמוד 4 מתוך 208

מסמך א

הזמנה להציע הצעות

עמוד 5 מתוך 208

מועצה מקומית פסוטה

הזמנה להציע הצעות לאספקה, התקנה ותחזוקה

של מערכות מידע לניהול המועצה

1. כללי:

1.1. מועצה מקומית פסוטה (להלן: "מועצה"), מזמינה בזאת גופים העומדים בתנאי הסף המפורטים להלן, להציע הצעות לאספקה, התקנה ומתן שירותי תמיכה ותחזוקה של מערכות ותוכנות ליבה, מערכות שכר נוכחות וכ"א ומערכת פיקוח וחניה עירונית (להלן: "השירותים" ו/או "העבודות"), הכל בהתאם לתנאים המפורטים במכרז זה.

1.2. מכרז זה מחולקשלושה פרקים כדלקמן:

1.2.1. פרק א- אספקת ומתן שירותי תמיכה ותחזוקה למערכות ליבה הכוללות: מערכות ליבה (גביה +גזברות ), ניהול מסמכים, מערכות תומכות החלטה, מערכת מידע למנהלים, חינוך ורווחה, מערכת GIS .

1.2.2. פרק ב- אספקת ותחזוקת מערכות שכר, משאבי אנוש ונוכחות.

1.2.3. פרק ג– אתר אינטרנט ומערכת CRM .

1.3. כל משתתף יוכל להגיש הצעה לאחד הפרקים אולכל הפרקים לפי בחירתו ובלבד, ככל שהוגשה על ידו הצעה ליותר מפרק אחד, על הספק לעמוד בתנאי הסף הקבועים לכל פרק. אין מניעה שמשתתף יוכרז כזוכה ביותר מפרק אחד.

את תנאי המכרז והמסמכים הנלווים אליו לרבות נוסח הסכם עליו יידרש הזוכה במכרז לחתום, ניתן לרכוש באתר האינטרנט של המועצה, זאת בתמורת סכום של 1,000 ₪אשר לא יוחזרו בכל מקרה.

1.4. ניתן לעיין במסמכי המכרז קודם לרכישתם, ללא תשלוםבאתר המועצה תחת הכותרת מכרזים.

1.5. מיום חתימת ההסכם יחל הספק הזוכה להעניק את ה שירותים הנדרשים לצורך אספקה, התקנה, התאמה והטמעה של המערכת.

מובהר כי תנאי בסיסי במכרז זה יהיה כי תקופת ביצוע ההתאמות וההתקנות במערכת הקיימת והתאמתה לצרכי ייעול הניהול והתחזוקה הנדרשים, לא יעלו על 90 יום מיום חתימת ההסכם.

בתום 60 הימים על הספק לדווח למנכ"ל המועצה כי ההתקנה והתאמתה למערכות הקיימות הושלמה ונעשתה בהתאם לדרישות המכרז. ורק אישור מטעם היועץ המקצועי גזבר המועצה כי ההתקנה וההתאמה בוצעו בהתאם לדרישות המכרז יחייבו את המועצה.

1.6. התמורה בגין אספקת השירותים נשוא מכרז זה תשולם בהתאם להצעת המחיר של הזוכה ועל פי ביצוע בפועל, כמפורט במסמכי המכרז וההסכם המצורף כמסמך ג' למסמכי המכרז.

1.7. מובהר כי המועצה אינה מעניקה לזוכה הרשאה בלעדית לאספקת השירותים, כולם או חלק מהן, ו/או של שירותים אחרים, והיא תהיה רשאית בכל עת להתיר גם לנותני שירותים ו/או עבודות אחרים להפעיל ולבצע שרות/ים ו/או עבודות דומות ו/או מקבילות, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.

1.8. יתר תנאי ההתקשרות עם הזוכה במכרז, לרבות תנאי התשלום, התמורה, ביטוחים, אחריות, לוח זמנים, וכיו' יהיו על פי תנאי המכרז וחוזה ההתקשרות המצ"ב על נספחיו.

עמוד 6 מתוך 208

המועדים הקבועים בקשר עם המכרז יהיו כדלקמן

נושא מועד הערות

רכישת

מסמכי

המכרז

החל ממועד פרסום

המכרז

עלות המכרז: 1,000 ₪שלא יוחזרובכל מקרה.

רכישת מסמכי המכרז זהו תנאי הכרחי להשתתפות

במכרז. ניתן לרכוש המכרז באמצעות אתר האינטרנט

של המועצה.

מועד

אחרון

להגשת

שאלות

הבהרה

עד ליום 24/04/2025 -הבהרות יוגשו בכתב בלבדבקובץ WORD .

הבהרות שיגיעו לאחר המועד הנקוב בעמודה הימנית

לא יענו.

מועד

אחרון

להגשת

הצעות

למכרז

עד יום

06/05/2025

בשעה 12:00

הוראות הגשה

-מסירה ידנית בלבד;

-יש להגיש שני העתקים זהים (מקור והעתק בדיסק

און-קיי).

ככל שתהא סתירה בין העותק הפיזי לעותק

הדיגיטלי - יגבר העותק הפיזי.

ההצעות יוגשו במעטפה סגורה עליה ירשם "מכרז מס'

03/2025 לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות

מידע" בלבד (ללא כל פרט מזהה של המגיש!).

- המסירה ל"תיבת המכרזים" תבוצע ידנית בלבד

באמצעות נציג המציע (מסירה ישירה), הצעות אשר

תשלחנה בדרך אחרת, או לאחר המועד האחרון - לא

תידונה.

-הצעות שיוגשו לאחר המועד האמור יפסלו.

מועד

מבחני

איכות

הודעה תשלח בנפרד למציעים

עמוד 7 מתוך 208

2. תנאי סף

רשאי להשתתף במכרז זה מי שעומד במועד האחרון להגשת הצעות במכרז בכל התנאים המצטברים שלהלן (מציע שאינו מגיש הצעתו לכל 2 הפרקים, יעמוד בכל בתנאי הסף המצטברים הכללים וכן בתנאי

הסף של הפרק עבורו מגיש את הצעתו):

תנאי סף למשתתפים בפרק א׳ - מערכות מידע לניהול:

2.1. המציע העניק שירותי יישום, התקנה ,הפעלה והטמעה של מערכות ליבה לרשות ( גבייה, גזברות, חינוך, רווחה ) זה ל-5 (חמש) רשויות מקומיות, במשך 3 (שלוש) שנים, לכל רשות, בין השנים 2021-2024 .

לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זהעל המציע להשלים ולמלא את פרטי ניסיונו במסגרת מסמך א'(1), מאושר ע"י עו"ד.

2.2. המציע הינו בעל זכויות היוצרים מערכות ליבה לרשות ( גבייה, גזברות, חינוך, רווחה ) או שהינו ספק מורשה מטעם היצרן להפצת המערכת.

לצורך הוכחת עמידה בתנאי זה, המציע יצרף תצהיר זכויות קניין בנוסח המצורף כמסמך א'(2),

מאושר ע"י עו"ד להוכחת עמידתו בדרישה זו.

תנאי סף למשתתפים בפרק ב׳ - מערכות שכר, משאבי אנוש ונוכחות:

רשאי להשתתף במכרז זה מי שעומד במועד האחרון להגשת הצעות במכרז בכל התנאים שלהלן באופן מצטבר

2.3. המציע עצמובעל ניסיון מוכח ביישום, התקנה, הפעלה והטמעה של מערכת שכר, משאבי אנוש ונוכחות עבור 5 (חמש) רשויות מקומיות וזאת במהלך 3 השנים, לכל רשות, בין השנים 2021-

2024.

לצורך הוכחת עמידהבתנאי סף זה, על המציע להשלים ולמלא את פרטי ניסיונו במסגרת מסמך א'(1), מאושר ע"י עו"ד.

2.4. המציע הינו בעל זכויות היוצרים במערכת מערכת שכר, משאבי אנוש ונוכחות או שהינו ספק מורשה מטעם היצרן להפצת המערכת.

לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה, המציע יצרף תצהיר זכויות קניין בנוסח המצורף כמסמך א'(2) .

תנאי סףלמשתתפים בפרק ג׳ – אתר אינטרנט ומערכת CRM:

2.5. המציע עצמו העניק שירותי הקמה , התקנה והטמעה של אתר אינטרנט ל-3 (שלוש) רשויות מקומיות, במשך 3 (שלוש) שנים לפחות לכל רשות.

לצורך הוכחת עמידה בתנאי סף זה, על המציע להשלים ולמלא את פרטי ניסיונו במסגרת מסמך א'(1), מאושר ע"י עו"ד.

2.6. המציע הינו בעל זכויות היוצרים במערכת או שהינו ספק מורשה מטעם היצרן להפצת המערכת

עמוד 8 מתוך 208

לצורך הוכחת עמידה בתנאי זההמציע יצרף תצהיר זכויות קניין בנוסח המצורף כמסמך א'(2),

מאושר ע"י עו"ד.

תנאי סף כלליים (לכלל המשתתפים- לכל הפרקים -חובה):

2.7. המציע הינו תאגיד הרשום כדין בישראל או יחיד עוסק מורשה

לצורך הוכחת עמידת המציע בתנאי זה, המציע יצרף העתק תעודת עוסק מורשה (מאומת ע"י עו"ד כ"נאמן למקור"). במקרה בו המציע הינו תאגיד - העתק תעודת התאגדות (מאומת ע"י עו"ד כ"נאמן למקור") ותדפיס נתונים עדכני מאת רשם החברות/השותפויות, ואישור מורשי החתימה בתאגיד עדכני ומאושר ע"י עורך דין.

2.8. על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית בסך של 50,000 ש"חבתוקף עד ליום 31/08/2025 כמפורטבסעיף 6 להלן.

2.9. המציע רכש את מסמכי המכרז

לצורך הוכחת עמידה בתנאי זה, המציע יצרף העתק קבלה המעידה על רכישת מסמכי המכרז.

כל התנאים המפורטים לעיל הינם תנאי סף מצטברים ומציע שלא יעמוד בכל אחד מהם, הצעתו תיפסל ולא תידון כלל. על המציע לצרף להצעתו את מלוא המסמכים הנדרשים להוכחת עמידתו בתנאים דלעיל.

אין באמור כדי לגרוע מסמכות ה מועצה ו/או ועדת המכרזים להורות על השלמת מסמכים, לרבות מסמכים דקלרטיביים שנדרשו להוכחת עמידת המציע בתנאי סף, ככל שהפגם הינו טכני ולא מהותי.

תנאים נוספים:

2.10. המציע נעדר זיקה לחברמועצה ו/או עובד מועצה.

לצורך הוכחת עמידה בתנאי זה, המציע יצרף הצהרה בנוסח המצורף כמסמך א'5, מאושרת ע"י עו"ד.

2.11. למציע אישורים תקפים על שמו לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו – 1976, והוא עומד בתנאים ובהוראות הנדרשים לפי חוק זה.

לצורך הוכחת עמידה בתנאי זה, המציע יצרף אישור בתוקף בדבר ניהול ספרים ורשומות ונוהג לדווח לפקיד שומה ולמנהל מע"מ על הכנסותיו.

3. הצעת המשתתף מתייחס ל- 3 הפרקים

3.1. ההצעה תוגש על ידי ישות משפטית אחת בלבד (המגיש יכונה לעיל ולהלן: " המשתתף" או "המציע") כאשר כל המסמכים והאישורים הנדרשים במכרז, כולל הערבות הבנקאית, יהיו על שם המשתתף במכרז בלבד.

3.2. הצעת המשתתף תוגש אך ורק על גבי הטופס להגשת הצעה המהווה חלק בלתי נפרד ממכרז זה ואשר ימולא בשלמותו בהתאם לתנאים המפורטים בו. מובהר כי יש להגיש את טופס ההצעה הכספית המצורף כנספח ה' להסכם (מסמך ג') בעותק אחד, בהתאם להנחיות המכרז.

3.3. הצעתהמחיר תכלול את ההוצאות, מכל מין וסוג שהוא, הכרוכות בביצוע כל עבודה שהיא השייכת באופן ישיר ו/או עקיף, בהתאם למפורט בחוזה. המשתתף לא יהא זכאי לקבל כל תשלום נוסף מעבר למחיר שיקבע בהצעתו.

3.4. מודגש בזה, כי הצעות המחירלא תכלולנה מע"מ. מע"מ, בשיעור החוקי שיהיה בתוקף במועד הרלוונטי, יתווסף וישולם כנגד המצאת חשבונית מס כדין.

עמוד 9 מתוך 208

3.5. כל שינוי או תוספת שיעשו במסמכי המכרז או כל הסתייגות לגביהם, בין אם בדרך של תוספת בגוף המסמכים ובין באמצעות מכתב לוואי או בכל דרך אחרת, עלולים להביא לפסילת ההצעה ובכל מקרה יחייב את הצדדים הנוסח שהוכן ע"י המועצה , ללא כל שינוי, תוספת או הסתייגות.

3.6. בחתימתו על ההצעה ובהגשתה, מאשר המציע את הסכמתו לכל האמור במסמכי המכרז ובתנאיו.

3.7. על מורשי החתימה של המשתתף לחתום על כל מסמכי המכרז, לרבות הצעת המשתתף, הסכם ההתקשרות, נספחיו, במקום המיועד לכך וכן בשולי כל עמוד.

4. מסמכי ההצעה

על המציע לצרף להצעתו את כל המסמכים המפורטים להלן:

4.1. כל מסמכי המכרז, כשהם חתומים בכל עמוד ועמוד בחתימת המציע 4.2. הבהרות ותשובות לשאלות שפרסמה המועצה בהתאם לאמור בסעיף 10 להלן, כשהם חתומים בכל עמוד ועמוד בחתימת המציע;

4.3. פרטי המציע כמפורט במסמך א'(1) למסמכי המכרז;

4.4. תצהיר זכויות קניין בנוסח המצורףכמסמך א'(2) למסמכי המכרז;

4.5. מסמכים/אישורים המאשריםאת עמידת ההצעה ו/או המציע בתנאי הסף המפורטים בסעיף 2 לעיל;

4.6. הצעת המחיר – בנוסח נספח ה ' להסכם ( מסמך ג' ) - בעותק אחד (עבור הפרקים הכלולים בהצעתו);

4.7. לצורך ניקוד סעיף איכות 12.3 להלן, על המציע להשלים ולמלא את פרטי ניסיונו במסגרתמסמך א'(1) להלן, מאושר ע"י עו"ד;

4.8. לצורך ניקוד סעיף איכות 12.4 להלן, על המציעלמלא ולציין בטבלה הכלולה במסגרת המפרט הטכני (מסמך ב') התייחסות לכל אחת מהדרישות, לרבות צילומי מסך של מערכות שעובדות אצל לקוחות המציגות מענה למפרט הטכני;

4.9. אישור רו"ח בנוסחמסמך א'(3) המצורף למסמכי המכרז;

4.10. אישור ניהול חשבוןבנוסח מסמך א'(4) המצורף למסמכי המכרז;

4.11. תצהיר בדבר היעדר קירבה בנוסחמסמך א'(5) המצורף למסמכי המכרז;

4.12. ערבות השתתפות בנוסחמסמך א'(6) למסמכי המכרז;

4.13. תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו– 1976, חתום על ידי מורשי החתימה מטעם המציע ומאושר כדין ע"י עו"ד, בנוסח מסמך א'(7 ) המצורף למסמכי המכרז;

4.14. הצהרת המשתתף בנוסחמסמך א'(8) המצורף למסמכי המכרז;

4.15. תצהיר התחייבות לביצוע ממשקים בנוסחמסמך א'(9) המצורף למסמכי המכרז;

4.16. אישורתקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו- 1976 , כי

עמוד 10 מתוך 208

4.16.1. המציע מנהל פנקסי חשבונות ורשומות שעליו לנהלם על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף או שהוא פטור מלנהלם;

4.16.2. המציע נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ולדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף.

4.17. אישור לצורך ניכוי מס על שם המציע;

4.18. ככל שהמשתתף הינו תאגיד יצורף אישור עו"ד או רו"ח המאשר כי המשתתף הינו תאגיד רשום וכי החתימות על גבי מסמכי המכרז הן של מורשי חתימה מטעם המשתתף ומחייבות את המשתתף לכל דבר וענין וכי מורשי החתימה הנ"ל הוסמכו לחייב את המשתתף ולחתום בשמו על כל מסמך נוסף או אחר שיידרש לצורכי מכרז זה והוצאתו אל הפועל.

מובהר כי המסמכים המפורטים לעיל, ישמשו את המועצה – כל אחד מהם בהתאמה לתוכנו – ביחס לקביעת עמידה/אי-עמידה של ההצעה בתנאי הסף במכרז, הן אלו שכל מציע נדרש לעמוד בהם כבר בשלב המכרז והן אלו שהזוכה יידרש לעמוד בהן בשלב ההתקשרות שלו עם המועצה .

כל השמטה, שינוי או תוספת אשר יעשו במסמכי המכרז, או כל הסתייגות, בין על ידי תוספת במסמכי המכרז או באמצעות מכתב לוואי, או בכל דרך אחרת, לא יהיו בני תוקף כלפי המועצה או מי מטעמה ועלולים לגרום לפסילת ההצעה, הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי של וועדת המכרזים. בכל מקרה הנוסח שהוכן על ידי המועצה יחייב את הצדדים ללא כל שינוי, תוספת או הסתייגות.

לא צירף המציע להצעתו איזה מהמסמכים האמורים לעיל או צירף מסמכים שאינם ברורים או סותרים זה את זה, רשאית ועדת המכרזים, מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, לפסול את הצעתו של המציע או לחלופין לבקש כי יוסיף ו/או ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איזה מהמסמכים שבהצעתו ו/או הנתונים המפורטים בה. כן רשאית ועדת המכרזים להתעלם מפגמים טכניים, פגמים שאינם מהותיים ופגמים אשר אינם מצדיקים את פסילת ההצעה על הסף, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.

5. תקופת ההתקשרות

5.1. תקופת ההתקשרות למתן השירות נשוא מכרז זה הינה ל - 36 (שלושים ושישה ) חודשים קלנדריים עם אופציה חד צדדית למועצה להארכת ההתקשרות לשתי תקופות נוספות עד 24 חודשים כל אחת

5.2. למרות האמורלעיל, זכותה של המועצה, בהתאם לשיקול דעתה המוחלט, לבטל את החוזה עם הזוכה בכל עת לגבי כלל השירותים או חלקם , מבלי שתצטרך לנמק החלטתה, ובלבד שתיתן לזוכה הודעה מקודמת בכתב של 30 יום. במקרה זה, לא תהא לזוכה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כלפי המועצה, מכל מין וסוג שהוא, בקשר עם ביטול ההתקשרות, למעט זכותו לקבל את התמורה בגין השירות שסופק על ידו עד למועד ביטול ההתקשרות.

5.3. מבלי לגרוע מזכותה המוחלטת של המועצה, שיקול אפשרי להפסקת ההתקשרות יהיה גם, אך לא רק, קיומו של ניגוד עניינים בין הזוכה לבין חברת הגביה המעניקה שירותי גביה למועצה, בהתחשב, בין היתר, בהנחיות ו/או נהלי משרד הפנים או בפסיקת בתי המשפט בסוגיה זו.

5.4. כלל מסמכי המכרז לרבות הסכם המכרז ונספחיו, כשהם חתומים על ידו במקומות המיועדים לכך, ובנוסף לכך חתומים על ידו בתחתית כל עמוד ועמוד בו, תוך הטבעת חותמתו, ללא שנערך כל שינוי ו/או תוספת במסמכי המכרז, לרבות בנספח ביטוחי. ככל שיערוך המציע שינוי ו/או תוספת תהא המועצה רשאית לפסול הצעתו.

6. ערבות מכרז

6.1. לצורך הבטחת התחייבויותיו בהתאם לדרישות המכרז, ובכלל זאת חתימת ההסכם המצורף לו יצרף המציע להצעתו ערבות בנקאית מקורית בלתי מותנית ואוטונומית לטובת המועצה, בת-

עמוד 11 מתוך 208

פירעון עם דרישה ראשונה, בהתאם לנוסח המצורף כמסמך א'(6), והכל בכפוף לדרישות סעיף 6.

6.2. סכום הערבות הבנקאית יהיה בסך 50,000 ₪(חמישים אלף שקלים חדשים ) עד ליום 31/08/2025 ניתן יהיה לפירעון תוך 7 ימים.

6.3. ועדת המכרזים רשאית בהתאם להוראות המכרז לפסול הצעה אשר ערבות המכרז שצורפה לה אינה עומדת בתנאי המכרז.

6.4. המועצה תחזיר למשתתף הזוכה את הערבות שצורפה להצעתו כנגד המצאת הערבות הבנקאית הקבועה לשם הבטחת קיום תנאי החוזה והוראותיו. הערבות הנ"ל תוחזר לשאר המשתתפים לאחר חתימת ההסכם עם הזוכה.

6.5. ועדתהמכרזים ו/או המועצה יהיו רשאיות להגיש את ערבות המכרז לפירעון, כולה או חלקה,

אחרי שנתנה למציע הזדמנות להשמיע את טענותיו, במקרים הבאים:

6.5.1. כל אימת שהמציע יחזור בו מהצעתו לאחר חלוף המועד האחרון להגשת הצעות, בכל דרך שהיא.

6.5.2. כל אימת שהמציע נהג במהלך המכרז בערמה, בתכסיסנות או בחוסר ניקיון כפיים.

6.5.3. כל אימת שהמציע מסר לוועדת המכרזים ו/או למועצה מידע מטעה או מידע מהותי בלתי מדויק.

6.5.4. כל אימת שלאחר שנבחר המציע כזוכה במכרז, הוא לא פעל על פי ההוראות הקבועות במכרז שהן תנאי מוקדם ליצירת ההתקשרות עם המועצה.

והכל מבלי לגרוע מזכותה של המועצה לפיצוי בגין כל נזק ו/או הפסד שיגרמו לה עקב מעשים כאמור לעיל.

6.6. המועצה תהיה רשאית לדרוש מן המציעים להאריך את תוקף ערבות המכרז, על ידי מתן הודעה בכתב למציעים. במקרה זה יגישו המציעים ערבות מכרז חדשה (או יאריכו את תוקף ערבות המכרז המקורית שמסרו) תוך שבעה ימים ממועד קבלת הודעת המועצה .

6.7. הוכרז הזוכה במכרז, יאריך הזוכה את תוקף ערבות המכרז שהגיש בהתאם להנחיות המועצה.

לאחר שהזוכה במכרז חתם על ההסכם והמציא אישורי ביטוח וערבות הביצוע כאמור בסעיף 14.2, תוחזר לו ערבות המכרז

6.8. מציע שהצעתו לא זכתה, תוחזר ערבות המכרז שמסר במסגרת הצעתו תוך 90 יום מיום התקשרות ה מועצה עם הזוכה כאמור במכתב הזכייה שיישלח לזוכה. ערבות המכרז תוחזר למציעים אשר לא זכו במכרז בדואר רשום לכתובת שיציין כל מציע בהצעתו.

7. אופן ומועד הגשת ההצעה

7.1. על המציע, להגיש את הצעתו ושאר מסמכי המכרז ידנית , לתיבת המכרזים מועצה מקומית פסוטה, במעטפה סגורה הנושאת ציון "מכרז פומבי מס' 03/2025 " בלבד עדליום 06/05/2025 שעה 12:00 בדיוק

לא תתקבלנה הצעות הנשלחות בדואר ו /או בכל דרך אחרת שאינה ידנית ו/או שהתקבלו לאחר המועד הנ"ל.

7.2. הצעה שתוגש לאחר המועד האחרון כאמור לא תפתח (למעט לשם זיהוי המשתתף לשם השבת המעטפה אליו) ולא תידון כלל.

7.3. כל הצעה תהא בתוקף לתקופה של 3 חודשיםמהמועד האחרון להגשת הצעות במכרז. המועצה תהא רשאית לדרוש את הארכת תוקף ההצעה מכל סיבה שהיא והמציע מחויב לפעול בהתאם לדרישה זו.

7.4. מגישי ההצעות רשאים להשתתף בפתיחת מעטפות המכרז (זאת ככל שמגבלות הקורונה יאפשרו זאת). הודעה על מועד פתיחת המעטפות תימסר למשתתפי המכרז בנפרד.

עמוד 12 מתוך 208

7.5. המועצה רשאית להאריך את המועד להגשת הצעות בהודעה בכתב למשתתפים (זאת כל עוד לא נפתחה תיבת המכרזים).

7.6. בהגשת הצעתו מביע המשתתף הסכמתו לכל תנאי המכרז ולכל האמור במסמכי המכרז, ובכלל זאת לכל תנאי הסכם ההתקשרות.

7.7 המועצה שומרת בפניה את הזכות לקבל שרות בכל תחום ובכל נושא , באמצעות ספק בין מוכר ובין שאינו מוכר למציע, על המציע לאפשר לספק להתממשק למערכת ע"פ צרכיו בזמן הקצר ביותר

8. קבלני משנה– לכלל הפרקים

8.1. יובהר, כיאין להגיש הצעות במשותף, דהיינו הצעה אחת המוגשת על-ידי שני מציעים במשותף, או יותר, כל משתתף שהוכרז כזוכה במכרז יהיה רשאי לספק השירותים למועצה באמצעות קבלן משנה מטעמו בכפוף שיינתן אישור המועצה מראש ובכתב של המועצה, ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, ומבלי שתהי ה חייבת לנמק את החלטתה. מובהר, כי זכות זו של המועצה תהיה תקפה גם במסגרת ההתקשרות עם הזוכה ותכלול גם את זכות המועצה להפסיק עבודת קבלן משנה אשר אושר על -ידי ה מועצה לפני כן ולדרוש את החלפתו בקבלן משנה לשביעות רצונה.

8.2. כל התחייבויות הזוכה בהתאם לכל מסמכי המכרז יחולו בשינויים המחייבים גם על ספק המשנה בקשר לאותם שירותים שיבצע קבלן המשנה ומובהר, כי לא יהא בכך כדי לגרוע כהוא-

זה מאחריות הזוכה לכל הפרויקט (לרבות מה שיבוצע בפועל על-ידי קבלן המשנה) ולכל פעולות ועבודות קבלן המשנה, כמו גם למחדליו או נזקים שייגרמו על-ידיו ו/או מי מטעמו.

8.3. למען הסר ספק אספקת שירותים באמצעות קבלן משנה לא תפחית מהתחייבויות המציע הזוכה, כלפי המועצה.

9. רכישת חוברת המכרז והוצאות

9.1. את מסמכי המכרז ניתן לרכוש באתר האינטרנט של ה מועצה תמורת סך של 2,000 ₪(שלא יוחזרו בכל מקרה).

9.2. כל ההוצאות, מכל מין וסוג שהוא, הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז ובהשתתפות במכרז, ובכלל זאת כל ההוצאות הכרוכות בהוצאת הערבויות הנדרשות במסמכי המכרז, תחולנה על המציע.

9.3. גוף שלא רכש את מסמכי המכרז לא ייחשב כמציע במכרז (גם אם הגיש הצעה ללא רכישה) ולא יהא זכאי לזכויות העומדות למציע במכרז.

10. הבהרות ושינויים- ל 3 הפרקים ביחד

10.1. עדלתאריך 24/04/2025 בשעה 12:00 יהיה רשאי כל אחד מהמצעים להפנות ל מועצה, לידי שלמה בן חיים, בדוא"ל: shlomo@sbhsa.co.il שאלות הבהרה בכתב במסמך Word-MS בלבד

במבנה שלהלן:

מס"ד

המסמך או הנספח

אליו מתייחסת

ההבהרה

פרק וסעיף

רלבנטיים נוסח השאלה

כמו כן יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון.

יש לוודא קבלת שאלות ההבהרה בטלפון מס': 058-6802111 .

עמוד 13 מתוך 208

10.2. תשובות בצירוף השאלות שנשאלו ו/או תמציתן (ללא פירוט בדבר זהות הפונה) תישלחנה לכל רוכשי מסמכי המכרז והן יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז. ככל שלא ישלחו תשובות כאמור למי מהמציעים ו/או ככל שישלחו במועד מאוחר ובסמוך למועד הגשת ההצעות לא יהיו למציעים כל טענות בקשר לכך.

10.3. מובהר כי ככל שיפורסמו באופן פומבי לרבות באמצעות אתר המועצה תשובות ו/או הבהרות כאמור הרי שהן תחייבנה את המציעים גם ככל שלא נשלחו אליהם ובאחריות המציעים לבדוק ולהתעדכן באופן שוטף בפרסומים כאמור.

10.4. למען הסר ספק, מובהר בזאת, כיהמועצה ו/או נציגיה אינם אחראים לכל פירוש ו/או הסבר שיינתנו למשתתפים בעל פה, ורק שינויים, תשובות ותיקונים שנמסרו בכתב (להלן: "הבהרות")

יחייבו את המועצה לאמור בהם. בכל מקרה של סתירה בין האמור במסמכי ההבהרות ובין מסמכי המכרז המקוריים, יגבר האמור במסמכי ההבהרות. במקרה של סתירה בין מסמ כי ההבהרות ובין עצמם, יגבר האמור בהבהרה המאוחרת יותר.

10.5. בכל מקרה של שינוי ו/או השמטה ו/או תוספת שיעשו על ידי המשתתף במסמכי המכרז ו/או כל הסתייגות לגביהם, בכל דרך ו/או צורה שהיא (להלן: "הסתייגויות"), רשאית המועצה:

10.5.1. לפסול את הצעת המשתתף למכרז

10.5.2. לראות בהסתייגויות כאילו לא נכתבו כלל ולהתעלם מהן.

10.5.3. לראות בהסתייגויות כאילו מהוות הן פגם טכני בלבד 10.5.4. לדרוש מהמשתתף לתקן את ההסתייגויות ובלבד שבתיקון כאמור אין בכדי לשנות את מחיר ההצעה ו/או פרט מהותי בה.

10.6. ההחלטה בין האפשרויות דלעיל נתונה לשיקול דעתה של המועצה. אם תחליט המועצה לנהוג לפי אחת האלטרנטיבות המנויות לעיל, והמשתתף יסרב להסכים להחלטתה, רשאית המועצה\ ועדת המכרזים לפסול את ההצעה.

10.7. המועצה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז, להכניס שינויים ותיקונים במסמכי המכרז, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי המכרז, יובאו, בכתב, לידיעת כל רוכשי מסמכי המכרז בדואר רשום או בדואר אלקטרוני לפי הפרטים שנמסרו על-ידי רוכשי מסמכי המכרז, יחתמו ע"י המציע ויצורפו על-ידו להצעתו.

11. שמירת זכויות

11.1. כל הזכויות במסמכי המכרז שמורות למועצה, והמשתתפים במכרז לא יהיו רשאים לעשות כל שימוש במסמכי המכרז אלא לצורך הכנת והגשת הצעה במכרז זה.

11.2. המועצה תהא זכאית לאכוף על כל משתתף שהצעתו תיקבע כזוכה את תנאי הצעתו במכרז בהתאם לתנאי ההסכם.

12. אופן בחירת הזוכה– מתייחס ל- 3 הפרקים

12.1. כללי

12.1.1. ציון ההצעה של כל מציע יקבע על פי סכום הציונים שיתקבלו ב סעיפים המפורטים בטבלה להלן, כאשר לכל סעיף נקבע משקל מתוך הציון הסופי. סעיפי המחיר יהוו סה"כ 45% מהציון הסופי (סעיף 12.2 להלן וסעיפי האיכות – 55% (סעיפים 12.3 -

12.5 להלן.

סעיף משקל הסעיף

מתוך הציון

הסופי

עמוד 14 מתוך 208

12.1.2. בכל אחד משלבי המכרז ה מועצה שומרת לעצמה את הזכות לבקש הבהרות בכתב ולדרוש מהמציע מענה להבהרות בהתאם ללו"ז שיקבע ע"י המועצה.

12.2. המחיר הקבוע לחודש לכלל השירותים הנדרשיםבפרק הרלוונטי לפי הצעת המחיר בנספח ה'

(%45 )

12.2.1. אמת המידה היא המחירהקבוע החודשי להפעלת המערכות ולביצוע כלל השירותים הנדרשים כמפורט במסגרת מסמכי המכרז ובמפרט הטכני (מסמך ב') לאורך תקופת ההתקשרות, כולל כל העלויות של הספק לרבות, אך לא רק, פיתוח, התאמה, הסבת נתונים, התקנה, הפקת דוחות, הדרכה, רישיונות, הטמעה במשרדי המועצה, שיפורים ושינויים בהתאם לדרישות המועצה וכל העלויות האחרות שתהיינה גלומות במחיר החודשי.

12.2.2. המשתתףלא יהיה רשאי לדרוש תשלום נוסף עבור עיבודים תקופתיים ודוחות.

לדוגמא, מצבת תלמידים למשרד החינוך או הפקת אישורים שונים או שחזור תלוש או כל עיבוד, דוח, הדרכה או תכנית המופיעה במפרט. אלה ואחרים יהיו כלולים במחיר השרות.

12.2.3. המשתתף ייקח בחשבון את דרישות המועצה לשיפורים וממשקים במערכות שיתעוררו לאורך תקופת ההסכם. מחיר המערכת ייצג את כל עלויות הספק בהספקת השרות לאורך תקופת ההתקשרות.

12.2.4. המשתתף ימלא את המחירים בטבלה המופיעה בפרקים א' ו/או ב' ו/או ג' בנספח ה'

למסמך ג' - "הצעת המחיר". המחיר הקובע לחישוב הציון בסעיף 12.2 הינו סכום המחירים החודשיים (ללא מע"מ) שיוצעו בטבלה ומסומן בנספח ה' באות A.

12.2.5. יודגש כי לכל מערכת/רכיב בטבלה נקבעו מחירי מינימום ומקסימום חודשיים (ללא מע"מ).

12.2.6. מובהר כי יש למלא את כל סעיפי הצעת המחיר. לא ניתן להגיש הצעה חלקית. במקרה בו תוגש הצעה חלקית ועדת המכרזים תהא רשאית לפסול את ההצעה או להשלים את הפריטים החסרים על פי המחיר הגבוה ביותר שהוצע במסגרת המכרז, לפי בחירתה הבלעדית.

12.2.7. מציע שהציע את ההצעה הנמוכה ביותרבפרק הרלוונטי יזכה ל 45 נקודותוהמציעים האחרים י זכו לניקוד יחסי בסדר יורד אחריו עבור אותו הפרק , כמתואר בנוסחה

שלהלן:

P = ציון המחיר להצעה הכספית הנבחנת

A = ההצעה הכספית הנמוכה ביותר

B = ההצעה הכספית הנבחנת

1. המחיר הקבוע לחודש לכלל השירותיםהנדרשים לפי הצעת

המציע בנספח ה'. הניקוד יינתן ציון לכל סעיף הצעת המחיר הנבדקת ביחס להצעת המחיר הנמוכה ביותר

45%

2. ניסיון המציע 5%

3. מענה למפרט הטכני במסמך ב' 10%

4. איכות המערכת 40%

100

0.45

עמוד 15 מתוך 208

12.3. ניסיוןהמציע (5%)

מספרהרשויות המקומיות, מעבר לכמות הנדרשת במסגרת תנאי סף 2.1 ,להן סיפק המציע שירותי יישום, התקנה, והטמעה של מערכות מידע לניהול עיריות במהלך כל אחת מהשנים 2021 ,2022 ו- 2023 , לכל רשות בנפרד

6-8 עיריות/ מועצות = 2 נקודות.

9-11 עיריות/ מועצות = 3 נקודות.

12 עיריות/ מועצות ומעלה = 5 נקודות

* מובהר כי לצורך הוכחת רכיב זה, יש לפרט את הניסיון במתכונת הטבלה בסעיף 2 למסמך א1 , מעבר לכמות הנדרשת במסגרת תנאיסף 2.1.

12.4. מענה למפרט הטכני במסמך ב' (%01)

ציון התאמה למפרט יחושב כדלקמן

12.4.1. המפרט הטכנימסמך ב' למכרז) בנוי בצורת טבלאות, כאשר כל שורה מהווה דרישה.

12.4.2. על המציע לסמן בכל שורה

• אם הדרישה קיימת ועובדת

• אםקיים פתרון חלקי לדרישה אשר יושלם עד למועד תחילת בדיקות הקבלה.

• אם הדרישה לא קיימת בעת הגשת ההצעה ותושלם עד למועד תחילת בדיקות הקבלה.

12.4.3. בגין כל סימון יינתן הניקוד המופיע להלן • אם הדרישה קיימת ועובד– 3 נק

• אם קיים פתרון חלקי לדרישה אשר יושלם עד למועד תחילת בדיקות קבלה – 1 נק

• אם הדרישה לא קיימת בעת הגשת ההצעה ותושלם עד למועד תחילת בדיקות קבלה – 0 נק

12.4.4. דוגמא לחישוב ציון איכות על פי הטבלאות במפרט הטכני: אם יש 100 סעיפי פרטי דרישה, אזי סה"כ הניקוד שניתן לקבל בפרק הזה הוא 300 נקודות. הצעה שהמפרט הטכני שלה צבר 150 נקודות תקבל ציון סופי של 50 עבור סעיף זה 150/300x100 ,)

אשר יוכפל במשקל כל הסעיף– 10%.

12.4.5. המציעים נדרשים לצרף למענה דוגמאות לכל מערכות המכרז כולל צילומי מסכים לתהליכים במערכת.

12.4.6. מובהר בזאת כי המועצה תהיה רשאית לבדוק / לאמת מול המציע ו/או מול רשויות אחרות את הנתונים שימסרו ולתקן ציון בהתאמה לתוצאות הבדיקה. לדוגמא - נמסר צילום מסך של ניהול מסמכים, תהיה רשאית המועצה לבדוק האם אכן צילום מסך זה "עובד בפועל" ברשויות בהן מותקנת המערכת של הספק.

12.4.7. המועצה רשאי לתקן את הציון לכל פריט (דרישה במפרט) בהתאם לממצאי הבדיקה.

כך לדוגמה, אם בסעיף נדרש שהמערכת תדע להפעיל הורדת נתונים למערכות בחבילת אופיס ויתברר שאצל אחד המציעים נושא זה לא פועל כראוי, רשאי המועצה להפחית ציון לפי ראות עיניו.

12.5. איכות המערכת (%40)

12.5.1. המועצה תזמן כל מציע העומד בתנאי הסף למצגת לצורך קבלת הבהרות לחומרים על מנת

עמוד 16 מתוך 208

לנקד את מכלול איכות הצעתו והפרמטרים הנדרשים מהמערכות 12.5.2. המועצה תמנה צוות מקצועי לבחינת האיכות במכרז זה אשר תמסור את המלצותיה לוועדת המכרזים.

12.5.3. כל מציע יגיע למשרדי המועצה בתאריך שיקבע ע"י המועצה.

פרק א- לכל מציע יוקצו כ- 90 דקות, במסגרתן יתבקש המציע להציג בפניהצוות המקצועי כאשר במשך 10 דקות מתוך ה-90 יוכל המציע להציג את תמצית מערכותיו בפני הצוות המקצועי ולאחר מכן יקבל כל אחד מהמציעים דף ובו 4 תרחישים / דוחות / תהליכים, אותם יצטרך כל מציע להציג בהתאם לדרישות המועצה. למען הסר ספק, התרחישים אותם ידרשו המציעים להציג יהיו אחידים לכל המציעים.

פרק ב - לכל מציע יוקצו כ- 60 דקות, במסגרתן יתבקש המציע להציג בפני ה צוות המקצועי כאשר במשך 10 דקות מתוך ה-60 יוכל המציעלהציג את תמצית מערכותיו בפני הצוות המקצועי ולאחר מכן יקבל כל אחד מהמציעים דף ובו 4 תרחישים / דוחות / תהליכים, אותם יצטרך כל מציע להציג בהתאם לדרישות המועצה. למען הסר ספק, התרחישים אותם ידרשו המציעים להציג יהיו אחידים לכל המציעים.

פרק ג- לכל מצי ע יוקצו כ - 60 דקות, במסגרתן יתבקש המציע לה ציג בפני הצוות המקצועי כאשר במשך 10 דקות מתוך ה-60 יוכל המציע להציג את תמצית מערכותיו בפני הצוות המקצועי ולאחר מכן יקבל כל אחד מהמציעים דף ובו 4 תרחישים / דוחות / תהליכים, אותם יצטרך כל מציע להציג בהתאם לדרישות המועצה. למען הסר ספק, התרחישים אותם ידרשו המציעים להציג יהיו אחידים לכל המציעים.

12.5.4. הצוות המקצועי יתרשם מיכולות מערכות המציעים כפי שיוצגו בפניו, בין היתר

כמפורט להלן:

ממשק (מסכים) משתמש נוח - ניווט בין מסכים, תפריטים בהירים, הקפצת חלונות והתראות יזומות על ידי המערכת כולל אזהרה לפני פעולות הרסניות, יכולת להתאים את המסכים לצורכי המשתמש, איתור מידע (מנוע חיפוש כולל חקירה לעומק, ממשק אינטרנט, הפקת דוחות כולל דוחות ניהול, נתונים מועברים אוטומטית ממערכות משיקות (פיננסית/גביה, התרשמות מבשלות הפתרון והיקף הנושאים הנכ ללים, התרשמות מיציבות הפתרון והשרות, התרשמות מניסיון המציע והתרשמות ממנהל הפרויקט.

12.5.5. כדי לאפשר לצוות המקצועי ללמוד את מענה המציעים לקראת המצגת המועצה מעוניינת לקבל במסגרת ההצעה מידע מפורט אודות כל מערכת, כמפורט בטבלה לעיל.

יודגש, כי במסגרת המענה הנדרש בהצעה לגבי נושאים אלה, מתבקשים המציעים לשים דגש על הערך המוסף והיתרון היחסי של המערכת המוצעת באשר למימוש יעדי המועצה.

12.5.6. הצוות המקצועי ינקד כל סעיף בנפרד בציונים הבאים 1- לא טוב

2- טוב

3- טוב מאוד

בסיכום המצגות ולאחר הניקוד יבוצע סיכום של הניקוד הניקוד לציון המסכם למציע הנבדק יהיה ביחס לניקוד המציע בעל הניקוד הגבוה ביותר 12.5.7. יודגש, כי הצוות המקצועי יהא רשאי לדרוש כל הדגמה והבהרה לגבי דרישות נוספות בהתאם למענה המציעים לסעיף "מענה למפרט הטכני", כאמור בסעיף 12.4 לעיל

עמוד 17 מתוך 208

12.5.8. על המציעים להיערך מראש ולהגיע למצגת עם גורמים מקצועיים מטעמם הבקיאים ובעלי ניסיון להפעלת המערכות המוצעות ע"י המציע. לא תשמע טענה בדבר אי יכולת להציג נתונים עקב היעדרות של גורם רלבנטי מטעם המציע הבקיא בתוכנות.

12.6. ככלל, בכפוף לזכויות המועצה על פי דין ועל פי מסמכי המכרז ובכפוף לדיני המכרזים, ההצעה בעלת הציון הסופי הגבוה ביותר (איכות-מחיר) תומלץ כזוכה במכרז.

12.7. מובהר בזאת כי ככל ותהיינה יותר מהצעה אחתבעלות ציון סופי זהה הטוב ביותר – ייבחר המציע בעל הציון הגבוה ביותר בסעיפי האיכות.

13. זכויותהמועצה

13.1. ככלל, בכפוף לזכויות המועצה על פי דין, תמליץ ועדת המכרזים על זוכה אחד (ביחס לפרק מסוים או יותר) העומד בתנאי הסף והגיש הצעה כנדרש אשר ציונו הסופי הוא הגבוה ביותר. כן תמליץ ועדת המכרזים על זוכה "כשיר שני" אשר אליו תוכל המועצה (אך לא חייבת) לפנות לצורך ביצוע

העבודות מושא המכרז במקרים הבאים:

13.1.1. ההסכם עם הזוכה במכרז בוטל מכל סיבה שהיא 13.1.2. הזוכה במכרז לא ביצע או אינו מסוגל לבצע איזה מהעבודות מושא המכרז במועדים שנקבעו על ידי ה מועצה (הכול מבלי לגרוע מסעדי ה מועצה כנגד הזוכה במכרז בגין הפרת ההסכם).

בכל מקרה של מימוש זכות המועצה, יעמיד הכשיר השני ערבות ואישורי קיום ביטוחים כנדרש מהזוכה ויקיים את כלל התחייבויות המפורטות בהסכם (מסמך ג') בהתאם להצעתו.

בכל מקרה של מימוש זכות המועצה, יעמיד הכשיר השני ערבות בגובה 50,000 ₪(עד להעברת ערבות הביצוע לידי המועצה) ואישורי קיום ביטוחים כנדרש.

13.2. אי השלמת מקום הטעון מילוי ו/או כל שינוי או תוספת שייעשו במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם, בין על ידי שינוי או תוספת בגוף המסמכים ובין בכתב לוואי או בכל דרך אחרת, עלולים לגרום לפסילת ההצעה ו/או להשלמתה ע"י ועדת המכרזים ו/או לכל תוצאה או פעולה אחרת, כפי שייקבע ע"י ועדת המכרזים.

13.3. אי הגשת מסמך או מסמכים, אשר יש להגישם לפי דרישות מכרז זה, עלול לגרום לפסילת ההצעה או לדרישה להשלמתם ו/או לכל תוצאה או פעולה אחרת, כפי שייקבע ע"י ועדת המכרזים.

13.4. למרות כל האמור לעיל, ועדת המכרזים אינה מתחייבת לקבוע כל הצעה שהיא כזוכה, כן רשאית ועדת המכרזים להתנות את הזכייה בתנאים, ללא חובת הנמקה.

13.5. מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל, תהא ועדת המכרזים רשאית שלא לדון בהצעת משתתף או לפסלה אם יש לה יסוד סביר לחשוש שפעל בחוסר תום לב ו/או שלא בדרך המקובלת בהליכי מכרז, או שכוונתו הייתה להוליך שולל את הועדה על ידי שגיאות שנעשו במתכוון או על ידי תכסיסים בלתי הוגנים, או שהצעתו מבוססת על הבנה מוטעית של נושא המכרז או על הנחות בלתי נכונות או אם המחירים שצוינו בהצעה אינם סבירים.

13.6. ועדת המכרזים תהא רשאית להביא בחשבון שיקוליה בבחירת ההצעות את אמינותו, ניסיונו כישוריו, יכולתו הפיננסית של המציע, ואת ניסיונה של המועצה ושל רשויות מקומיות וגופים אחרים עם המציע בעבר, וכן לפסול הצעה על סמך ניסיון קודם כאמור. לצורך כך, תהא רשאית המועצה לבקש ולקבל מהמצעים כל אסמכתא ומסמך הנוגעים לדבר והמציעים מתחייבים לשתף פעולה עם המועצה כנדרש.

14. הודעה על זכייה וההתקשרות

14.1. עם קביעת הזוכה במכרז, תודיע על כך המועצה לזוכה.

עמוד 18 מתוך 208

14.2. תוך 7 ימים מ הודעת ה מועצה על הזכייה במכרז כאמור, ימציא הזוכה את כל המסמכים והאישורים שעליו להמציא בהתאם למסמכי המכרז, לרבות הערבות הבנקאית לביצוע בנוסח נספח ב' ואישור על עריכת ביטוחים שבנספח ג' וכן יחתום על ההסכם המצורף למכרז (מסמך ג').

14.3. לא מילא הזוכה אחר כל התחייבויותיו כמפורט בסעיף 14.2 לעיל, תוך התקופה האמורה שם ולרבות אם לא המציא אחד או יותר מהמסמכים, אשר עליו להמציא נוכח זכייתו ו/או חזר בו מהצעתו, תהא רשאית המועצה לבטל את זכייתו של הזוכה במכרז, ולחלט את הערבות אשר הוגשה ע"י המשתתף במצורף להצעתו וזאת כפיצוי קבוע ומוסכם מראש ומבלי לגרוע מכל זכות ו/או סעד נוספים העומדים לזכותה נוכח הפרה זו של התחייבויות הזוכה. כן תהא רשאית המועצה במקרה זה להתקשר בנשוא המכרז עם כל מציע או יזם אחר בכל התנאים שתמצא לנכון, והכל מבלי לגרוע מכל סעד או תרופה אחרים להם זכאית המועצה על-פי המכרז ו/או על-

פי כל דין.

14.4. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, במקרה שהזוכה לא קיים איזו מהתחייבויותיו בעקבות הזכייה כאמור וה מועצה, לפי שיקול דעתה הבלעדי, החליטה שלא לבטל את הזכייה, תהא ה מועצה זכאית לסך של 10,000 ₪עשרת אלפיםשקלים חדשים) כפיצויים מוסכמים וקבועים מראש בגין כל יום איחור מתום המועד הנקוב בסעיף 14.2 לעיל ועד למועד קיום התחייבויותיו של הזוכה או מועד המצאת כל האישורים.

14.5. המועצה תיתן הודעה בכתב ליתר המשתתפים במכרז באשר לאי זכייתם ותחזיר להם את ערבות המכרז.

14.6. ביצוע ההתקשרות כפוף לקבלת כלהאישורים כדין על-ידי המועצה .

14.7. ההסכם המצורף למסמך פנייה זה, על נספחיו, מהווה חלק בלתי נפרד ממכרז זה. יש לראות את מכרז זה ואת ההסכם המצורף לו, על נספחיו, כמסמך אחד המשלים זה את זה. בכל מקרה של סתירה בין נוסח מכרז זה לבין נוסח ההסכם, ייעשה מאמץ ליישב בין שני הנוסחים. בנסיבות שבהן לא ניתן ליישב בין נוסח מכרז זה לבין נוסח ההסכם, יגבר נוסח ההסכם ויראו נוסח זה כנוסח המחייב את המציעים, וכנוסח הכתוב במכרז זה, נוסח ההסכם כולל את הנספחים להסכם במלואם. ובכל מקרה המפרט הכתוב עולה על האמור בהסכם.

15. ביטול המכרז

15.1. המועצה רשאית לצמצם את היקף המכרז או לבטלו או לבטל חלקים ממנו, או לקחת רק חלק מהשירותים המוצעים , או לצאת למכרז חדש מכל סיבה שהיא, לרבות במקרה שההצעות המתקבלות יהיו בלתי סבירות, או שלא יעמדו בדרישות הסף, או כתוצאה משיבוש בלתי צפוי בלוחות הזמנים, בעיות תקציב וכיוצא באלה.

15.2. בנוסף לאמור לעיל ולאמור עפ"י כל דין, מובהר בזאת, כי המועצה תהא רשאית – אך לא חייבת

- לבטל את המכרז גם בכל אחד מהמקרים האלה:

15.2.1. התברר לעורך המכרז, לאחר פרסום מסמכי המכרז ו/או לאור שאלות ההבהרה ו/או לאחר פתיחת ההצעות, שנפלה טעות במפרט או בדרישות המפורטות במסמכים, או שהושמטו נתונים/ דרישות מהותיים מהמפרט, או שאלה בוססו על נתונים שגויים, או בלתי שלמים.

15.2.2. יש בסיס סביר להניח שהמציעים, כולם או חלקם, תיאמו הצעות מחיר ו/או פעלו בניסיון ליצור הסדר כובל.

15.3. החליטה המועצה על ביטול המכרז, לא תהא למי מהמציעים במכרז ו/או למי מרוכשי מסמכי המכרז כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה כלפי המועצה ו/או כלפי מי מטעמה.

16. אחריות

16.1. המועצה אינה נושאת בכל אחריות להוצאה או נזקים שייגרמו למציע בקשר עם הצעתו במסגרת ו/או בקשר למכרז זה, ובפרט בשל אי קבלת הצעתו.

עמוד 19 מתוך 208

16.2. מובהר במפורש, כי בכל מקרה לאיהיה המציע זכאי לפיצוי כלשהו או להחזר הוצאות כלשהן בקשר עם השתתפותו במכרז זה, לרבות במקרה של ביטול המכרז על ידי המועצה .

17. סודיות

17.1. בקבלת מסמכי המכרז המציע מתחייב לשמור על סודיות כל מידע שיימסר לו על ידי המועצה בקשר או לצורך מתן השירותים, למעט מידע שהוא נחלת הכלל או מידע המחויב בגילוי לפי חוק.

17.2. לשם מילוי התחייבויותיו על פי סעיף זה, הספק מתחייב להחתים את עובדיו קבלני המשנה שלו או כל מי מטעמו על הצהרות סודיות, הכוללות, בין היתר, התחייבות לשמירה מוחלטת על סודיות המידע של המועצה בנוסח נספח ד' להסכם.

17.3. המציע מתחייב לציית לכל הוראות המועצה בכל הנוגע לשמירת סודיות.

17.4. כל מסמכי המכרז הינם רכוש המועצה והמסמכים מושאלים למציע לשם הכנת הצעתו והגשתה.

אין המציע רשאי להעתיק מסמכים אלה ו/או להשתמש בהם לכל מטרה אחרת. לא הגיש המציע הצעה, או קיבל הודעה מהמועצה כי לא זכה במכרז, יחזיר המציע מיד את מסמכי המכרז על חשבונו, אם נדרש לעשות כן על ידי המועצה.

18. הודעות ונציגות

18.1. כל מציע במכרז יציין במסגרתמסמך א'(1) את כתובתו לצורך קבלת הודעות בכל הקשור במכרז ואת שמו, מספר הטלפון וכתובת דואר האלקטרוני של נציג מטעמו המוסמך לחייב את המציע על פי דין לעניין מכרז זה.

18.2. עם הנציג שיצוין כאמור ינוהלו המגעים של המועצה בקשר למכרז זה והוא יהיה מוסמך לייצג את המציע ולהתחייב בשמו. על נציג זה להיות תושב ישראל, וכתובתו בישראל.

18.3. הודעות למציעים יכול שתשלחנה בדואר, בדואר אלקטרוני לפי הכתובות והמס' שסיפקו המציעים בהצעתם. הודעה שנשלחה בדואר רשום תחשב כאילו הגיעה ליעדה תוך 72 שעות ממועד המשלוח. הודעה שנשלחה או בדואר אלקטרוני תחשב כאילו הגיעה ליעדה ממועד המשלוח ובלבד שהתקבל אישור אלקטרו ני או לא התקבלה הודעה אלקטרונית כי הדואר האלקטרוני לא נשלח. לא תתקבל כל טענה בנוגע לאי-קבלת הודעה אשר נשלחה על ידי המועצה לכתובת ו/או למספר הפקס ו/או לתיבת הדואר האלקטרוני של מי מהמצעים אם זו נשלחה בהתאם לפרטים שסופקו על ידו.

18.4. יובהר כי המועצה אינה מתחייבת להעביר כל הודעה באופן פרטני למשתתפי המכרז ובאחריות המשתתפים במכרז לעקוב אחר כל ההודעות והעדכונים באתר המועצה.

19. הוראות נוספות

19.1. בחירתם של המציעים כזוכים במכרז לא תקנה להם בלעדיות במתן השירותים, וה מועצה רשאית להתקשר עם ספקים/קבלנים נוספים לשם ביצוע שירותים מהסוגים נשוא המכרז.

19.2. סמכות השיפוט המקומית הייחודית בכל עניין הנוגע למכרז זה תהא נתונה לבית המשפט המוסמך במחוז חיפה בלבד.

19.3. מכרז זה הוא קנינו הרוחני של המועצה, אשר מפורסם לצורך הגשת הצעה בלבד. אין לעשות בו שימוש שאינו לצורך הכנת הצעת המציע.

19.4. הצעת המציע והמידע שבה הם רכושו של המציעהמועצה לא תעשה שימוש בהצעת המציע, אלא לצורכי המכרז.

עמוד 20 מתוך 208

מכרז מס 03/2025

מסמך א1)

פרטיהמשתתף ופירוט ניסיון קודם

1. פרטים על המשתתף

בקשה להשתתף במכרז והצהרה

א. פרטי המבצע השירותים המבקש (במקרה והמבקש איננו חברה או שותפות רשומה)

שם פרטי

שם משפחה

טלפון

מען

ב. פרטי המבצע השירותים המבקש (במקרה והמבקש הינו חברה או שותפות)

שם החברה / השותפות: __________________

מען החברה / השותפות

שם/ות מנהלי החברה / השותפות: 1__________________ .

2__________________ . 3__________________ .

4 __________________.5 __________________ .

שם/ות בעלי המניות 1__________________.

2 __________________ .3__________________ .

4 __________________ .5__________________ .

שמות מורשי החתימה 1__________________ .

2 _________________ .3___________________ .

4 __________________ .5__________________ .

חותמת החברה/השותפות (במידה

ויש)

עמוד 21 מתוך 208

ככל שהמשתתף הינו תאגיד חובה לצרף לבקשה:

1. העתק תעודתהתאגדות של המשתתף (מאומת ע"י עו"ד כ"נאמן למקור").

2. תדפיס נתונים עדכני של המשתתף בספרי רשם התאגידים הרלוונטי לסוג ההתאגדות של המשתתף

(אין צורך בפירוט שעבודים).

3. אישור עו"ד או רו"ח המאשר כי המשתתף הינו תאגיד רשום וכי החתימות על גבי מסמכי המכרז הן

של מורשי חתימה מטעם המשתתף ומחייבות את המשתתף לכל דבר וענין וכי מורשי החתימה הנ"ל הוסמכו לחייב את המשתתף ולחתום בשמו על כל מסמך נוסף או אחר שיידרש לצורכי מכרז זה והוצאתו אל הפועל.

הצהרה

אני(ו) החתום(ים) מטה מצהיר(ים)

כי הפרטים שמסרתי(נו) לעיל הינם נכונים.

חתימה וחותמת המציע

תאריך

עמוד 22 מתוך 208

מועצה מקומית פסוטה

(חובה למלא טופס זה)

טופס פרטים מזהים של המציע

שם המציע: ______________________________

מס' עוסק מורשה _________________________

מס' חברה ______________________________

כתובת ______________________________

טלפון ______________________________

טלפון סלולרי ______________________________

mail:. ______________________________

1. פירוט ניסיון קודם לצורך עמידה בתנאי סף סעיף 2.1 – פרק א וניקוד האיכות (הנ"ל

מהווה תצהיר לכל דבר ועניין לרבות לעניין הדין)

מס"ד שם הרשות שם איש

הקשר

ותפקידו

פרטי

התקשרות

עם איש

הקשר-

(נייד

ומייל)

תיאור

השירותים

שניתנו

(תוכנות)

תקופת מתן

השירותים בציון

חודש ושנה (בין

השנים 2021-

2024)

עמוד 23 מתוך 208

10.

11.

12.

2. פירוטניסיון קודם לצורך עמידה בתנאי סף סעיף 2.3 – פרק ב וניקוד האיכות (הנ"ל

מהווה תצהיר לכל דבר ועניין לרבות לעניין הדין)

מס"ד שם הרשות שם איש

הקשר

ותפקידו

פרטי

התקשרות

עם איש

הקשר-

(נייד

ומייל)

תיאור

השירותים

שניתנו

(תוכנות)

תקופת מתן

השירותים בציון

חודש ושנה (בין

השנים 2021-

2024)

13.

14.

15.

16.

17.

עמוד 24 מתוך 820

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

*לצורך הוכחת רכיב האיכות בהצעה - יש למלא ולפרט במסגרת מתכונת הטבלה דלעיל את ניסיון המציע עבור לקוחות נוספים (מעבר לקבוע בתנאי הסף )

* כמות השורות בטבלה אינה מחייבת. ככל שלמציע ניסיו נוסף מעבר למקום שיש בטבלה, המציע יכול לצרף טבלה נוספת.

זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.

אישור

הריני לאשר, כי ביום

ברחובנושא ת.ז המוכר לי באופן

אישי, ולאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר נכונות תצהירו דלעיל וחתם עליו בפניי.

__ _________________________________________

תאריך חותמת + חתימת עו"ד

חתימה וחותמת המציע תאריך

עמוד 25 מתוך 208

מכרז מס

03/2025

מסמך א2)

תצהיר זכויות הקניין

תצהיר

אני הח"משהוזהרתי לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזה כדלקמן:

הנני נותן תצהיר זה בשם

03/2025 שפרסמהמועצה מקומית פסוטה (להלן: "המציע״).

אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.

( סמן ב X במשבצת המתאימה

המציע הוא בעל זכויות הקניין, זכויות הפטנטים, זכויות היוצרים והזכויות האחרות הגלומות בהצעתו (להלן ביחד: ״ זכויות הקניין ״), ולא קיימת מניעה משפטית כל שהיא להגיש הצעתו ולהתקשר לפיה עם עורך המכרז כמפורט במכרז.

זכויות הקניין או זכויות כלשהן ביחס להצעה הן בידי מטעמו למכור ולתחזק את שרותיו. מצ"ב אישור בכתב מבעל הזכות ומקנה ו/או מרשה למציע להשתמש בטובין ו/או בקניין הרוחני של בעל הזכות הקניינית.

המציע מתחייב לשפות ולפצות את עורך המכרז בגין נזקים כלשהם בשל תביעות צד ג׳ נגדו כתוצאה מהפרת זכויות קניין כלשהן בשל ההצעה או ההתקשרות של עורך המכרז בעקבות הרכישה או השימוש בשירותים הכלולים בהצעתו. וזאת לאחר הודעה מראש לספק על הדרישה ו\או תביעה של צד ג׳ כנגד המועצה .

זה שמי, להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.

חתימה וחותמת המציע

תאריך

אישור

אני הח"מ/ת כי ביום/ה בפני במשרדי שברחוב

________/ בעיר/ גב/תה עצמו/ה על ידי ת.ז

______________/ המוכר/ת לי באופן אישי, ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר את האמת וכי יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה /תעשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.

___________ _________________ __________ תאריך חותמת ומספר רישיון עורך דין חתימת עו"ד

עמוד 26 מתוך 208

מכרז מס

03/2025

מסמך א3)

בוטל

מכרז מס' 03/2025

מסמך א4)

לכבוד

הנהלת חשבונות

מועצה מקומית פסוטה

ג.א.נ.,

אישור ניהול חשבון

שם החברה/שותפות/עסק ביצוע תשלום: רח

ישוב

מס' עוסק מורשה/תעודת זהות _____________________

פרטי הבנק להעברת תשלומים: שם הבנק

מס' ח-ן בבנק

מס' סניף

הננו מתחייבים בזה, שבמידה ויופקדו בטעות כספים בחשבוננו באמצעות ההעברה הבנקאית, להחזירם על ידינו לגזברות מועצה מקומית פסוטה ללא שהוי.

שם מלא

חתימה וחותמת (מורשה החתימה) לאישור

אני עו"ד/רו"ח

הספק

__________________

חתימה וחותמת עו"ד / רו"ח

אישור הבנק

הננו מאשרים את נכונות הפרטים לעיל כפרטי חשבון הבנק של הלקוח הנ"ל.

חתימה וחותמת הבנק

תאריך

עמוד 27 מתוך 208

מכרז מס 03/2025

מסמך א5)

לכבוד

מועצה מקומית פסוטה

הנדון: תצהיר בדבר היעדר קירבה לחבר מועצה או לעובד הרשות

1. אני הח"מ מצהיר בזאת כימועצה מקומית פסוטה הביאה לידיעתי את הוראות הסעיפים הבאים:

1.1. סעיף 122 א(א) לפקודת העיריות כדלקמן ״חבר מועצה, קרובו, סוכנו או שותפו, או תאגיד שיש לאחד האמורים חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו, לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם המועצה , לעניין זה, ״קרוב״ - בן זוג, הורה, בן או בת, אח או אחות״.

1.2. כלל 12(א) של ההודעה בדבר כללים למניעת ניגוד עניינים של נבחרי הציבור ברשויות המקומיות

הקובע:

״חבר המועצה לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם מועצה מקומית: לעניין זה, ״חבר מועצה״ - חבר מועצה או קרובו או תאגיד שהוא או קרובו בעלי שיטה בו (ראה הגדרות ״בעלי שליטה״ ו״קרוב״

בסעיף 1 (1) (ב) ו- 2 (1) (ב)״

1.3. סעיף 174 (א) לפקודת העיריות

״פקיד או עובד של מועצה לא יהיה נוגע או מעוניין, במישרין או בעקיפין, על ידי עצמו או על ידי בן-זוגו או שותפו או סוכנו, בשום חוזה שנעשה עם המועצה ובשום עבודה המבוצעת למענה״.

2. בהתאם לכך הנני מבקש להודיע ולהצהיר כי:

2.1. בין חברי מועצת המועצה אין לי: בן זוג, הורה, בן או בת, אח או אחות ואף לא מי שאני לו סוכן או שותף.

2.2. אין חברמועצה, קרובו, סוכנו או שותפו, שיש לאחד מהם חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו של התאגיד באמצעותו הגשתי את הצעתי או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו.

2.3. אין לי בןזוג, שותף או מי שאני סוכנו, העובד ברשות.

2.4. ידוע לי כי המועצה תהיה רשאית לפסול את הצעתי אם יש לי קרבה כאמור לעיל, או אם מסרתי הצהרה לא נכונה.

2.5. אני מצהיר בזאת כי הפרטים שמסרתי לעיל הינם נכונים ומלאים, והאמור בהצהרה זו הינו אמת 2.6. אין כאמור לעיל כדי לגרוע מהוראות כל דין בכלל ובפרט מהוראות סעיף 122 א3) לפקודת העיריות לפיהן מועצת המועצה ברוב של 2/3 מחבריה ובאישור שר הפנים רשאית להתיר התקשרות לפי סעיף 122 א(א) לפקודת העיריות ובלבד שהאישור ותנאיו פורסמו ברשומות

חתימה וחותמת המציע

תאריך

אישור

אני הח"מ ___________/ת כי ביום/ה בפני במשרדי שברחוב ________/ בעיר/ גב/תה עצמו/ה על ידי ת.ז

______________/ת לי באופן אישי, ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר את האמת וכי יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה /תעשה כן, חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.

__________ _________________ ___________ תאריך חותמת ומספר רישיון עורך דין חתימת עו"ד

עמוד 28 מתוך 208

מכרז מס 03/2025

מסמך א6)

ערבות השתתפות במכרז

לכבוד

מועצה מקומית פסוטה

הנדון: ערבות בנקאית מס'

1. אנו ערבים כלפיכם, באופן בלתי חוזר, לתשלום כל סכום עד לסכום כולל של 50,000 ש"חחמישים

אלף שקלים חדשים), (להלן: " סכום הערבות ") שתדרשו מאת "הנערב") בקשר עם מכרז פומבי מס' 03/2025 לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה , שביניכם לבין הנערב.

2. כל דרישה לתשלום מכוח כתב ערבות זה תימסר לנו בכתב בסניף

____________________-ידי המוסמכים בחברה

3. לפי דרישתכם הראשונה בכתב, ולא יאוחר מ7 (שבעה) ימים מתאריך קבלת דרישתכם על ידינו לפי

כתובתנו המפורטת לעיל, אנו נשלם לכם כל סכום הנקוב בדרישה ובלבד שלא יעלה על סכום הערבות, מבלי להטיל עליכם חובה להוכיח את דרישתכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש את התשלום תחילה מאת הנערב.

4. ערבות זו תישאר בתוקפה, לכל הפחות, עד ליום 31/08/2025 (כולל) בלבד ולאחר תאריך זה תהיה

בטלה ומבוטלת. על כל דרישה על פי ערבות זו להתקבל על ידינו בכתב לא יאוחר מהתאריך הנ"ל.

5. ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה

בכבוד רב,

בנק

סניף

טלפון

עמוד 29 מתוך 208

מכרז מס 03/2025

מסמך א7)

תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו – 1976

אנו/י הח"מ ___________________, ____________ ת.ז שהוזהרנו/תי כי עלי להצהיר את האמת וכי נ/אהיה צפוי/ם לעונשים הקבועים בחוק

באם לא אעשה כן, מצהיר/ים בזאת כדלקמן:

1 .הננו/י משמש כ

2. הננו/י מוסמך לתת תצהיר זה מטעם המשתתף.

3. יש לסמן את הסעיף הרלבנטי מבין האמורים להלן:

המשתתף/החבר במשתתף או בעל זיקה *אליו לא הורשעו **ביותר משתי עבירות***;

המשתתף/ החבר במשתתף או בעל זיקה *אליו הורשעו **ביותר משתי עבירות***, אך במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה.

בנוסף הריני מצהיר/ה בזה כי כל העובדים, מנהלים או מי מטעם הקבלן או החברה, לרבות הקבלן והחברה בעצמם, אשר יועסקו בביצוע פרויקט נושא ההזמנה להציע הצעות, במהלך כל תקופת ההתקשרות, לא הורשעו בעבירות שיש בהן קלון ו/או עבירות פיסקאליות ו/או בעבירות שיש קשר בינן לבין ביצוע העבודה כדוגמת העבודות והשירותים נשוא ההזמנה להציע הצעות זו.

*"בעל זיקה" - כהגדרתו בסעיף 2ב (א) לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.

**"הורשע- הורשע בפסק דין חלוט בעבירה שנעברה לאחר יום 31.10.02.

*** "עבירה - "עבירה לפי חוק שכר מינימום, תשמ"ז-1987, או עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), תשנ"א-1991. ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב-2011, גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק.

4 .יש לסמן את הסעיף הרלוונטי מבין האמורים להלן:

חלופה א - הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-9981 (להלןחוק שוויון זכויות") אינן חלות על המשתתף.

חלופה ב - הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות חלות על המשתתף והוא מקיים אותן.

5. למשתתף שסימן את החלופה ב' בסעיף 4 לעיל - יש להמשיך ולסמן בחלופות המשנה הרלוונטיות להלן:

חלופה (1 )- המשתתף מעסיק פחות מ-100 עובדים.

חלופה (2 )- המשתתף מעסיק 100 עובדים לפחות, והוא מתחייב לפנות למנכ"ל משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים לשם בחינת יישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שווין זכויות" ובמידת הצורך - לשם קבלת הנחיות בקשר ליישומן.

במקרה שהמשתתף התחייב בעבר לפנות למנכ"ל משרד העבודה הרווחה והשירותים החברתיים לפי הוראות חלופה (2)

לעיל, ונעשתה עמו התקשרות שלגביה הוא התחייב כאמור באותה חלופה (2 )- הוא מצהיר כי פנה כנדרש ממנו, ואם קיבל הנחיות ליישום חובותיו לפי סעיף 9 לחוק שוויון זכויות, הוא גם פעל ליישומן.

6. למשתתף שסימן את החלופה 2) בסעיף 5 לעיל- המשתתף מתחייב להעביר העתק מתצהיר זה למנכ"ל משרד העבודה

והרווחה והשירותים החברתיים בתוך 30 ימים ממועד התקשרותו עם המועצה (ככל שתהיה התקשרות כאמור).

7. הנני מצהיר כי זהו שמי, זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת

_________________

(חתימה וחותמת המצהיר

עמוד 30 מתוך 208

אישור עו"ד

הריני לאשר, כי ביום ________________

______________________

_________________

האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן, אישר נכונות תצהירו דלעיל וחתם עליו בפני.

_______________________ ___________________________ תאריך חתימה וחותמת עו"ד

עמוד 31 מתוך 208

מכרז מס 03/2025

מסמךא(8)

הצהרת המשתתף

אנו הח"מ, לאחר שקראנו ובחנו בחינה זהירה את כל מסמכי המכרז, מגישים בזאת הצעתנו למכרז מס'

03/2025 מצהירים ומתחייבים בזה כדלקמן

1. הננו מצהירים בזה, כי קראנו והבנו את כל האמור במסמכי המכרז על פרטיהם ללא יוצא מן

הכלל, כי ערכנו את כל הבדיקות הדרושות ו/או הנחוצות להגשת הצעתנו זו, וכן בחנו את כל הגורמים האחרים המשפיעים על ההוצאות הכרוכות בביצוע והשירותים וכי בהתאם לכך ביססנו את הצעתנו.

2. לא הסתמכנו בהצעתנו זו על מצגים, פרסומים, אמירות או הבטחות כלשהם שנעשו בעל פה על

ידי ה מועצה ו/או עובדיה ו/או מי מטעמה, אלא על האמור במסמכי המכרז בלבד. כן הננו מצהירים בזה, כי אנו מסכימים לכל האמור במסמכי המכרז ולא נציג כל תביעות או דרישות המבוססות על אי ידיעה ו/או אי הבנה ואנו מוותרים בזאת מראש על טענות כאמור.

3. אנו בעלי הידע, המומחיות, הכשירות, הרישיונות, ההיתרים והכישורים הדרושים לאספקת

השירותים נשוא המכרז, הן מבחינת המימון והן מהבחינה המקצועית, בהתאם לכל מסמכי המכרז.

4. אנו עומדים בתנאי הסף המוגדרים במסמכי המכרז ו בכל התנאים הנדרשים מהמשתתפים

במכרז על נספחיו והצעתנו זו עונה על כל הדרישות שבמסמכי המכרז ולראייה אנו מצרפים את כל המסמכים הנדרשים. ידוע לנו כי במידה ולא נצרף מסמך ו/או אישור מן המפורטים דלעיל, ועדת המכרזים עלולה לפסול את הצעתנו. עוד ידוע לנו כי לווע דת המכרזים שמורה הזכות לחקור ולפנות לצדדים שלישיים ו/או ולדרוש מאיתנו להציג כל מידע/ מסמך נוסף אשר יידרש להוכחת כשירותנו, ניסיוננו, מומחיותנו, אפשרויות המימון, התאמתנו לאספקת השירותים וכיו"ב. אם נסרב למסור מידע או מסמך כאמור, רשאית הוועדה להסיק מסקנות לפי ראות עיניה ואף לפסול את ההצעה.

5. אנו מתחייבים להמשיך ולעמודבתנאי הסף המוגדרים במסמכי המכרז ובכל התנאים הנדרשים

מהמשתתפים במכרז על נספחיו לאורך כל תקופת ההתקשרות לרבות תקופת האופציות. ככל ונחדל מלעמוד בכלל אחד ו/או יותר מכללי המכ רז על נספחיו, אנו מתחייבים ל דווח על כך למועצה באופן מידי.

6. אנו מקבלים על עצמנו לבצע את כל ההתחייבויות והתנאים הכלולים במכרז בלא כל הסתייגות

7. יש לנו את כל האמצעים הטכניים, המקצועיים וכל הציוד הנדרש וכוח האדם המקצועי והמיומן

על מנת לבצע ולהשלים את אספקת והשירותים במועדים הנקובים במסמכי המכרז, ואנו מתחייבים לעשות כן אם נזכה במכרז.

8. המחירים הכוללים בהצעתנו, כפי שנרשמו על ידינו בהצעתנו, כוללים את כ ל ההוצאות, בין

מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות באספקת השירותים נשוא תנאי המכרז על פי תנאי המכרז, עפ"י הכלול במפרט הטכני לרבות רווח, וכל הוצאה אחרת, לא כולל מע"מ.

9. הננו מתחייבים כי במידה ונזכה במכרז והמועצה תתקשר איתנו בהסכם, נבצע את השירותים

נשוא המכרז בשלמות.

10. כן ידוע לנו כי כל התחייבות המופיעה בחוברת מכרז זו, לרבות בהסכם, מחייבת אותנו גם אם

לא הוזכרה במפורש במסמך זה.

11. אנו מצהירים בזה כי הצעה זו מוגשת ללא כל קשר או תיאום עם משתתפים אחרים

12. הספק מצהיר כי הוא פועל כנדרש על פי החוק, התקנות ותיקוניהגנת הפרטיות וכי הוא נוקט באמצעי

אבטחה ובקרה כמתחייב מהוראות חוק הגנת הפרטיות, תיקוניו ותקנותיו והנחיות רשם מאגרי מידע.

13. הספק מתחייב לא להעביר לצד שלישי מידע שיתקבל במסגרת ההתקשרות, או להשתמש במידע

שעובדיו יחשפו אליו אגב ביצוע ההתקשרות, לכל מטרה אחרת שלא קשורה לביצוע ההתקשרות.

14. הספק מצהיר שיתקין תוכנת הגנה תקנית ומעודכנת נגד נוזקות על מחשבים המכילים מידע השייך

למועצה.

עמוד 32 מתוך 208

15. הספק מצהיר שיש לו אחראי לאבטחת המידע וסייבר מטעמו. על אחראי אבטחת המידע וסייבר

להבטיח שימוש נכון בזיהוי המשתמש ובסיסמה, בהרשאות הגישה למידע ובהגנת משאבי מערכות המחשב והמידע ומערכות התקשורת המכילות מידע השייך למועצה, הספק מתחייב לאפשר לנציג המועצה לערוך ביקורת אבטחה בכל עת.

16. הצעתנו זו הינה בלתי חוזרת ואינה ניתנת לביטול או לשינוי, ותהא תקפה במשך 90 (תשעים

יום מהמועד האחרון להגשת הצעות במכרז. ידוע לנו, כי המועצה תהא רשאית לדרוש הארכת תוקף ההצעה למשך 30 (שלושים) יום נוספים, וכי אם לא נאריך הצעתנו זו לכשנידרש, נחשב כמי שחזר בו מהצעתו, והכל מבלי לגרוע מכל סעד או תרופה אחרים להם זכאית המועצה על-

פי המכרז ו/או על-פי כל דין.

17. אנו מסכימים, כי תהיו זכאים, אך לא חייבים, לראות בהצעתנו זו משום הצעה לא -חוזרת,

כאמור בסעיף 3 לחוק החוזים (חלק כללי), התשל"ג– 1973 ובקבלתה על ידכם ייכרת הסכם מחייב בינינו לבניכם.

18. היה והצעתנו תתקבל, אנו מתחייבים כי במועד שנידרש לכך על ידכם, נמציא את כל המסמכים

והאישורים ש עלינו להמציא בהתאם למסמכי המכרז, לרבות ההסכם, חתום כדין, ערבות הביצוע והאישור על עריכת ביטוחים.

19. בעצם הגשת הצעה זו הרינו נותנים הסכמתנו לכל התנאים הכלולים במסמכי המכרז והננו

מוותרים בזאת ויתור סופי, מוחלט ובלתי מסויג על כל טענה בקשר לכל תנאי המכרז ו/או הוראה הכלולים במכרז לרבות דרישותיו.

ולראיה באנו על החתום לאחר שהבנו את משמעותה המלאה של הצהרתנו זו:

פרטי החותם מטעם המציע:

שם פרטי

תפקיד במציע

תאריך: _________________

אישור עו"ד

אני הח"מ עו"ד של ח.פ./ע.מ

"המשתתף") מאשר בזה כי ביום

בשם המשתתף, כי נתקבלו אצל המשתתף כל ההחלטות וכל האישורים הדרושים על פי מסמכי ההתאגדות של המשתתף ועל פי כל דין לחתימת המשתתף על הצהרה זו וכי חתימת ה"ה המפורטים לעיל מחייבת את המשתתף.

______________ _________________________ תאריך

[הטקסט קוצץ - הקובץ המלא זמין בקישור למקור]