פרוטוקול ועדת השלושה מס' 2

,

עצה אזורית גדרות 0 -8

מועצה אזורית גדר טל ודי 0 2255

ל גן הדרום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מייל: .000 הלות וי כסלו תשפ"ו משגב דב, עשרת, שדמה, | תטח.+0ז00). צטצ סימוכין: 115140

ד.נ עמק שורק, מיקוד: 76858

ו

-)

מועצה

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: 25/11/2025

נוכתחים: ניסן גז -- מנכ"ל המועצה

ערן לבב - גובר ומזכיר

עו"ד אריה חגי - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשלרותי ניהול ופיקות

מחשוב- מוצרי ושרותי 11 החברה למשק וכלכלה מח/9/2025

המועצה מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים מוצרי ושרותי 11 (להלן : 'יהשירותים'י), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: ייהמכרזיי), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משבייליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצו ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרו, יש למועצה צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

1. נימוקים לבחירת משכייל: למשבייל יש את הידע והמיומנות הנדרשים לעריכת מכרז מורכב מסוג זה,

מגיבוש המכרו בהתאם לצרכי המועצה ועד לקבלת תוצאות המכרז, ומספקת למועצה את מכלול השירותים הנדרשים לה לשירות הנדון, כולל עריכה ופרסום מכרו, ניהול, פיקות ובקרה שוטפים, ייצוג המועצה מול הוכיין, מעקב ובקרה אחר ערבויות וביטוחים.

2 משכייל מנהלת מכרזים ופרויקטים בהיקפים גדולים, דבר שעבור רשות מקומית קטנה עשוי לתת יתרון לגודל.

3 למועצה ניסיון טוב עס משכייל בהתקשרויות נוספות בתחומים נוספים.

4. הויקה הקיימת בין משכייל למועצה, בהתחשב בעובדה שהחברה בבעלות הרשויות המקומיות, לחברה

אינטרס לשמור על האינטרסים של המועצה.

5 שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקוח (4.5%) הינו סביר בהחלט בהתחשב בהיקף השרות ובתוצאות הכספיות הפוטנציאליות למכרז בהיקפים גדולים של משכייל, והיא אושרה ע"י מנכ"ל משרד הפנים.

6. פטור ממכרז פומבי יביא חסכון בעלויות והליכיס משפטיים וקיצור לוחות זמנים עד לתחילת עבודת

הקבלן הווכה.

7 מקצועיות בתחום המחשוב: למשכייל ידע, מיומנות וניסיון רב שנים במתן שירותי ניהול ופיקות בתחום הנייל הכוללים, בין היתר, ליווי של יועץ מקצועי, בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים.

8 בניית מפרטים וכתבי כמויות: משכייל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניי מפרטים וכתבי כמויות.

9 ביצוע בקרה תקציבית : משכייל מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות, בהתאם לסיכומי המסגרת שהרשות מגדירה, ולהומנות המופקות מעת לעת. כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.

ק

מועצה אזורית גדרות טל: 08-8549105 25

ם ל גן הדרום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מיול: .100606701 ה סלוט וי כסלו תשפ"ו 3 ש 3 משגב דב, עשרת, שדמה. | תטוח.+0ז6 0 טוונ - ₪ ד.ג עמק שורק, מיקוד: 76858

ג ו

0. בקרה אחרי אישורי קלוס ביטוחים וערבויות : משכייל מבצעת בקרה אחרי אישור קיום הביטוחים והערבות

של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט.

התלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עס הזכיין במכרז הנדון, בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת השניה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשלייח - 1958.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה וו גם באתר האינטרנט שלה.

החווה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום,

- -

ניסן גז - מנכ"ל ערן לפב -גוּבר