פרוטוקול ועדת השלושה מס' 3

ק>

מועצה אזורית גדרות טל: 08-8549105 1

₪0 כ| 005

ם 2= גן הדרום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מייל: 0006101 הלו | לייב כסלו תשפ"ו ב 3 משגב דב, עשרת, שדמה. 0001 ו סימוכין: 115199 - ₪ ד.ג עמק שורק, מיקוד: 76858

כו ₪

ועדת השלושת

פרוטוקול ישיבה מיום: 03/12/2025

נוכחים: ניסן גז - מנכ"ל המועצה

ערן לבב - גזבר ומזכיר

עו"ד תומר טבק - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז מתקני משחק- החברה למשק וכלכלה מש/19/2024

המועצה מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים להספקת מתקני משחק (להלן: ייהשירותים'י), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: 'יהמכרז''), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: '/משב'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרו, יש למועצה צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

1. נימוקים לבחירת משכייל: למשכייל יש את הידע והמיומנות הנדרשים לעריכת מכרו מורכב מסוג זה,

מגיבוש המכרוּ בהתאם לצרכי המועצה ועד לקבלת תוצאות המכרז, ומספקת למועצה את מכלול השירותים הנדרשים לה לשירות הנדון, כולל עריכה ופרסום מכרז, ניהול, פיקוח ובקרה שוטפים, ייצוג המועצה מול הזכיין, מעקב ובקרה אחר ערבויות וביטוחים.

2 משכייל מנהלת מכרזים ופרויקטים בהיקפים גדולים, דבר שעבור רשות מקומית קטנה עשוי לתת יתרון לגודל.

3 למועצה ניסיון טוב עס משכייל בהתקשרויות נוספות בתחומים נוספים.

4 הזיקה הקיימת בין משכייל למועצה, בהתחשב בעובדה שהחברה בבעלות הרשויות המקומיות, לחברה אינטרס לשמור על האינטרסים של המועצה.

5 שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקוח (7.5%) הינו סביר בהחלט בהתחשב בהיקף השרות ובתוצאות הכספיות הפוטנציאליות למכרו בהיקפים גדולים של משכייל, והיא אושרה ע"י מנכ"ל משרד הפנים.

6. פטור ממכרז פומבי יביא חסכון בעלויות והליכיס משפטיים וקיצור לוחות זמנים עד לתחילת עבודת

הקבלן הזוכה.

7 מקצועיות בתחום : למשכייל ידע, מיומנות וניסיון רב שנים במתן שירותי ניהול ופיקוח בתחום הנייל הכוללים, בין היתר, ליווי של יועצ מקצועי, מהנדס בהכשרתו בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים וחבר וועדה מקצועית וועדות ממוחים במכון התקנים.

8 בניית מפרטים וכתבי כמויות: משכייל מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניי מפרטים וכתבי כמויות.

9 ביצוע בקרה תקציבית: משכייל מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות, בהתאם לסיכומי המסגרת שהרשות מגדירה, ולהומנות המופקות מעת לעת. כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.

ץז

מועצה אזורית גדרות טל: 08-8549105 | 055

ם 4 2 גן הדרום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מייל: .00601 לוט יייב כסלו תשפ"ו 3 4 | משגב דב, עשרת, שדמה. הט ח.06701). עעש סימוכין: 115199 > ₪ ד.ג עמק שורק, מיקוד: 76858

לאזר"

0. בקרה אחרי אישורי קיום ביטוחים וערבויות: משכייל מבצעת בקרה אחרי אישור קיום הביטוחים והערבות

של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן ן

השירותים על ידי הספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עם השכיין במכרז הנדון, בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת השניה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשלייח - 1958.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום,

\ 2%

4 ,

- יי

ניסן גז - א ערן לפב-גזבר ‏ עו"ד תומר טבק - יועצ משפטי