פרוטוקול ועדת מוכנות לחירום מס' 3
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
כד' סיון תשע"ד
22/06/2014
סימוכין: 170065
לכבוד:
לוח תפוצה
נוכחים: אריאל הילדיסהיימר, יובל אנוך, איתי פרס, איציק יוחנן, דרורה נבון, יוסי הרשקוביץ, עינת דרור, נעמה שביט והח"מ.
נעדרים : גלית דהן
הנדון: סיכום ועדת מל"ח מתאריך 22/6/2014
1. להלן סיכום ועדת מל"ח אשר התקיימה בתאריך 22/6/2014 בחדר הישיבות במועצה.
הוועדה עסקה בנושאים הבאים:
א. הכנת מטלות למנהלי מכלולים על פי ממצאי ביקורת מוכנות לחירום שנערכה ב- 3.3.14
ב. סקירה על דוח הביקורת והליקויים על פי סדר מכלולים , קבלת החלטות לביצוע תיקון
הליקויים בכל מכלול.
ג. עיקרי דברים:
• תיק פסח הועבר ממכלול הרווחה למכלול החינוך.
• תיק הבריאות – הועבר לטיפול בת חן פורת- יש לבנות את התיק מחדש.
• המנכ"ל ממליץ להכין פק"ל כיסים לעובדי המועצה.
• יש להוציא אופניים ממחסן החירום- אחריות קב"ט לו"ז: 1.8.14
• כתבי מינו- על כל מנהל מכלול לוודא הימצאות כתבי מינוי בתיק מכלול.
• יש להכין מענה לתרחיש ברמת המיכלול, אחריות קב"ט המועצה
2. הביקורת עברה בציון גבוה, המנכ"ל וס.ראש המועצה מודים לכול העוסקים במלאכה.
ניכרת עבודה מאוד יפה והביקורת מדברת בעד עצמה.
3. אל לנו לישון על זרי הדפנה , יש להמשיך לשמר ולשפר את העבודה שנעשתה.
4. בכל עדכון בתיק המכלול יש לעדכן את השינויים ולחתום במסמך העדכון על השינויים שבוצעו
בתיק המכלול.
5. להלן טבלה עם רשימת הליקויים ולו"ז לביצוע על פי מכלולים.
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| הערות | לוז | אחריות | דרך תיקון | הליקוי | נושא | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ת התיק | 1.12.14 יש להכין את | בת חן פורת | לערוך לקליטת מידע אודות שירותים רפואיים פעילים העתות חירום ופרסום המידע לציבור | לא קיים | מוקד 106 עירווני | |
| ת התיק "ז | יש להכין את מחדש... לו" 1.12.2014 | לא קיים | נוהל דוייח להעברת מידע יומי ללשכת הבריאות ,מחוזית / נפתית לצורך בניית תמונת מצב עדכנית | |||
| יש לפנות לאגף שע"ח בטלפון 036932323 ולבקש להכניס את הדוא"ל או פקס של הרשות. | לא קיים | קיום כתובת דוא"ל או פקס ברשות המקומית לקבלת מידע מבתי חולים בש"ח על נפגעים המתגוררים ברשות | ||||
| X | הוגדרה תפיסת הפעלה של צוות רב מקצועי בתחום בריאות הנפש לסיוע במתארי חירום | |||||
| X | בתיק הבריאות קיימת רשימה בה הוגדרו החברים בצוות התערבות רב מקצועי של הרשות המקומית לסיוע בתחום בריאות |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
בריאות- רווחה , אחריות בת חן פורת.1
1 יש להכין תיק בריאות מחדש על פי פורמט המשרד להגנת העורף-
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| הנפש | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| לא בקיא | ממונה בריאות בקיא בנוהל הפעלת "מרפאות אחודות" בשעת חירום | ||||
| לא בקיא | ממונה בריאות בקיא בנוהל הפעלת שירותי בריאות קהילתיים בעת מצב מיוחד בעורף | ||||
| לא קיים | הימצאות אוגדן אב "מערך הרפואה בקהילה בשע"ח"- מעודכן לאוקטובר 2010 | ||||
| לא קיים | הימצאות קונטרס בריאות מעודכן לנובמבר 2007 | ||||
| X | בתיק תכנון:קיימת רשימת מכונים רפואיים שיפעלו בשעת חירום (רנטגן, דימוי, מעבדות) ורשימת בתי מרקחת | ||||
| X | ממונה בריאות בקיא בנוהל ארגון שרותי בריאות לאוכלוסיה מפונה בשעת חירום | ||||
| לא קיים | קיים ברשות המקומית שיבוץ של מרפאות למתקני פס"ח בשע"ח | ||||
| מבוצע פחות מארבע פעמים בשנה | מתבצע רישום של פיקוח תברואי על מפעלי מזון חיוניים |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| על ידי תברואן המועצה | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| X | ממונה הבריאות בקיא בנוהל של הפעלת מרכז לטיפול בנפגעי דחק | ||||
| לא עדכני לשנתיים האחרונות | תיק תכנון לשעת חירום מעודכן וכולל: תקשורת עם בעלי תפקידים רלבנטיים של גורמי הבריאות והימצאות מספרי טלפון חיוניים ( מד"א, בתי חולים, קופות החולים,לשכות בריאות) | ||||
| לא עדכני לשנתיים האחרונות | קיים תיק אתר לכל אתרי הדחק ברשות המקומית על פי רשימת פריסת אתרי דחק | ||||
| עדכני לשנתיים האחרונות | תיק תכנון כולל: רשימת האס"לים (אתרי סיוע לאוכלוסיה באירוע רעידת אדמה)עדכנית, וריכוז שרותי בריאות באס"ל | ||||
| לא קיים | קיים נוהל היערכות הרשות המקומית לפנדמיה של שפעת | ||||
| לא קיים | נוהל הפעלת רשות מקומית בפנדמיה של שפעת כולל דרכי קשר ותיאום עם לשכת הבריאות |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| הערות | לוז | אחריות | דרך תיקון | הליקוי | נושא |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.8.14 | רחל בוקובזה | מערכת משרד הפנים | רשימת כ"א בישובים חסרה | איוש תקני כ"א | |
| ? | ? | רשימת מגוייסי חוץ | |||
| טופל 19.6 | רחל בוקובזה | לקבל ממחלקת בטחון מודפס | אין במכלול | רשימת מפעלים חיוניים | |
| 1.8.14 | עינת | להחתים על טפסי התנדבות | לא קיים | מבוגרים חסרי קוד מתנדב |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
בנושא תברואה
משאבי אנוש
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| הערות | לוז | אחריות | דרך תיקון | הליקוי | נושא |
|---|---|---|---|---|---|
| איציק יוחנן | פסח הועבר לאחריות מכלול החינוך | יש לאחד את תחום החללים ותחום הקליטה תחת מכלול אחד, מכלול החינוך. המצב הקיים כיום, בו תחום הקליטה מופקד בידיו של מר איציק יוחנן תחת מכלול החינוך, ותחום החללים מופקד בידיו של מר יצחק עמיר, תחת מכלול אחר, אינו תקין ומסורבל. יצוין, כי הרשות קיבלה את הדרישה ותפעל בהתאם מיידית. | ארגון ניהול ושליטה – | ||
| 1.9.14 | איציק | לארגן ע"פ פורמט | קיים תיק תכנון, אך יש לארגנו מחדש על פי הפורמט הקיים באתר פס"ח באינטרנט. | תיק תכנון | |
| מול עינת דרור | 1.8.14 | איציק | לתייק כתב מינוי בתיק פס"ח | יש לתייק עותק מכתבי המינוי בתיק תכנון פס"ח | ועדת משנה פס"ח |
| 1.8.2014 | איציק יוחנן | יש לי צ יוכרו לת הסכם עם ספק המזוק המועצתי | על הרשות לוודא, כי קיימת לספק ארוחות חמות ל-1500 איש (כולל צוותים) שלש פעמים ביום. יש לתייק פרטי החברות בתיק תכנון פס"ח. | הסכם עם חברות קייטרינג לאספקת מזון בשע" |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
פסח
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| הערות | לוז | אחריות | דרך תיקון | הליקוי | נושא |
|---|---|---|---|---|---|
| אנשי קשר ממשרד החקלאות - לעדכן | 1.8.2014 | יוסי | לעדכן | יש לעדכן, בטיפול | רשימת אנשי קשר ייעודיים לחקלאות בישובים ופרטיהם ורשימת אנשי קשר במשרד החקלאות |
| טרם הועברו מפות עדכניות , משתמשים בישנים עד לקבלת מפות עדכניות. | 1.8.2014 | יוסי | לעדכן | קיימות מפות של הישובים, לא מלאות, תישלח מפה חדשה | מפת המועצה עם נתוני החקלאות |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
*** יש לתא פ"ע מול הרב נפתלי ועוזרו יצחק עמיר בנושא.(נקבע ליום 29.6.2014 פ"ע)
חקלאות
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| הערות | לוז | אחריות | דרך תיקון | הליקוי | נושא |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/8/14 | גלית | העברת שעון הפעילות למכלול | לא קיים | שעון פעילות של הרשות ושל המכלול | |
| 1/8/14 | גלית | כתיבת נוהל זמן יקר | חסר טופס מפורש ומובנה כנוהל | נוהל זמן יקר | |
| 1/9/14 | מחלקת בטחון -רחל | מטופל ע"י מחלקת בטחון | רשימת אנשי צח"י בישובים ל- 7 ישובים אין רשימת צחי | עדכון רשימת אנשי ציבור/מסבירים שכונתיים | |
| יש למסד טופס למתודרכים | רב שנתי | גלית | לקבוע תדרוך אחת לשנה ע"י דובר | עקרונית ידוע שמתודרכים- יש למסד טופס כזה | האם תודרכו המסבירים בשנה האחרונה |
| 1/9/14 | גלית/ אליק | הכנת עלון- לשע"ח | קיים מקומון המודפס מידי חודש , אך לא עלון לשע"ח המוכן להפצה | הסברה לתושבים: עלון מידע לתושב מוכן להפצה בשלב מתיחות/ תחילת מצב חירום | |
| מיידי | גלית דהן | העברת אנשי הקשר ממכלול הנדסה | קיימת רשימה של אנשי הקשר , בעלי תפקידים הרלוונטים. | תחנות דלק וספקי דלק וגז במרחב הרשות | |
| 1/8/14 | גלית | לעדכן רשימות גופי תקשורת במרחב | קיים מקומון. קיימים מתנדבים רכובים שיפיצו הודעות ידנית בשע"ח | רשימת אמצעי תקשורת מקומונית(מקומונים רדיו אזורי,ערוץ טלויזיה מקומי) |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
מידע לציבור
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| הערות | לוז | אחריות | דרך תיקון | הליקוי | נושא |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.8.2014 | איתי | כתיבת נוהל משג"ח למכלול | קיים נוהל של המכלול לנושא דלק אין סד"פ. | המצאות נוהל מעבר מרגיעה לחירום | |
| להוציא כתב מינוי- | טופל | איתי | איוש מס' 2 שגיא דגן | אין מספר 2 | איוש חברי הוועדה |
| 1.8.2014 | איתי | לצרף עותק לתיק הדלק. | לא קיים בתיק. (לפי דברי איתי כתבי מינוי נמצאים בכ"א). | המצאות כתבי מינוי | |
| 11 אוטובוסים - צריכה שוטפת ל-7 ימים. 7 גנרטורים – צריכה שוטפת ל 7 ימים. 10 רכבים קלים – צריכה שוטפת ל 7 ימים | רפי כהן | אין חישוב לצריכה | חישוב כמויות נדרשות | המצאות טבלת נתוני צריכה של דלק וגז של המתקנים החיוניים- מיקומם, שם האחראי ודרכי התקשרות (כולל צרכי הגנראטורים במתקני המים/ביוב) | |
| 11 אוטובוסים - צריכה שוטפת ל-7 ימים. 7 גנרטורים – צריכה שוטפת ל 7 ימים. 10 רכבים קלים – צריכה שוטפת ל 7 ימים | רפי כהן | לצרף רשימת רכבים וצרכי הדלק | לא קיימת. | המצאות רשימת רכבי הרשות ושל הקבלנים הקבועים וצורכי הדלק השבועי |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
דלק וגז
• יש לבצע פ"ע שגיא רפי ואיתי ולהכין רשימה מסודרת של הרכבים והדלקים ולהכינם לשבוע ימי הפעלה.
• לפרט כל סוג רכב וכמות הדלק הנדרשת .
• יש לבצע הסכם מול ת. דלק בנושא דלק לשעת חירום .
אחריות: איתי פרס
לו"ז: 1.8.2014
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
| שלהם (הסעות תלמידים, משאיות, כלי צמ"ה). | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| לקניה בשנה הבאה בכמות של 4 יחידות | רכש שנתי | קב"ט | לדברי הקב"ט נמצאים בשלבי רכש | לא קיימים מיכלי דלק נייחים מחד, מאידך קיימים תחנות דלק קבועות בישובים, אלה יוכלו לתת מענה עפ"י מלאי הדלק שיהיה ברשותם באותו רגע נתון. | המצאות מיכלי דלק נייחים ברשות. |
| רב שנתי | קב"ט | לדברי הקב"ט נמצאים בשלבי רכש | המצאות מיכלי דלק ניידים בהפעלת הרשות (%5 לפחות מסה"כ הקיבול במיכלי הדלק הנייחים). | ||
| שנתי | איתי | קיום פ"ע עם רשות שכנה | אין. מומלץ להיפגש עם מחזיקי תיק דלק ברשויות סמוכות ולסכם על שיתוף פעולה בחירום. | המצאות הסכמים לשיתוף פעולה עם ממוני תחום דלק וגפ"מ ברשויות שכנות. | |
| שנתי | איתי | להגדיל טבלאות הנתונים שבתיק על מנת שניתן יהיה לשנות נתונים בעת הצורך. | המצאות עזרי מטה במרכז ההפעלה הרשותי |
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
6. בברכה
אליק מגורי כהן
קב"ט המועצה
העתק,
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650
מועצה אזורית גזר
COUNCIL REGIONAL GEZER
בטחון-צעד אחד לפני כולם!
מנהלי מכלולים,
בת חן פורת- רווחה
אבי פרידמן – מנהל מרחב איילון, הגנ"ע
פטר וייס - ראש המועצה
יובל אנוך - סגן ראש המועצה
אריאל הילדסהיימר - מנכ"ל
מנהלי מכלולים
בית חשמונאי בית עוזיאל גני הדר גני וחנן חולדה יד רמב"ם יציץ ישרש כפר ביל"ו כפר בן-נון כפר שמואל כרמי יוסף מצליח משמר איילון משמר דוד נוף איילון נען נצר סרני סתריה עזריה פדיה פתחיה רמות מאיר שעלבים משרדי המועצה בבית חשמונאי 99789 , טלפון .08-9274024פקס 08-9247650